Файл: Автоматизированная система для сотрудника производственного отдела организации ооо Стройкомплекс.docx

Продолжение таблицы 2.1.

Должности	Код_Должности	Int	PK	Содержит данные о должностях
	Наименование_Должности	Сhar(50)	-
Подразделения	Код_Подразделения	Int	PK	Содержит данные о подразделениях
	Наименование_Подразделения	Сhar(50)	-
Физические лица	Код_ФизЛица	Int	PK	Содержит данные о физических лицах
	ФИО	Сhar(50)	-
	Дата_Рождения	Date	-
	ИНН	Сhar(18)	-
	СНИЛС	Сhar(18)	-
	Пол	Сhar(18)	-
	Данные_Паспорта	Сhar(150)	-
	Дата_Приема	Date	-
	Дата_Увольнения	Date	-
	Код_Организации	Int	FK
	Код_Должности	Int	FK
	Код_Подразделения	Int	FK
Бригады	Код_Бригады	Int	PK	Содержит данные о бригадах
	Код_ФизЛица	Int	PK(FK)
	Наименование_Бригады	Сhar(50)	-
Виды работ	Код_ВидаРабот	Int	PK	Содержит данные о видах работ
	Наименование_ВидаРабот	Сhar(150)	-
	Единица_измерения	Сhar(18)	-
Расценки видов работ	Код_ВидаРабот	Int	PK(FK)	Содержит данные о расценках видов работ
	Период	Date	-
	Расценка	Int	-
Заказ клиента	Код_ЗаказаКлиента	Int	PK	Содержит данные о заказах клиентов
	Дата	Date	-
	Номер	Int	-
	Статус	Сhar(25)	-
	Цена_ВидаРабот	Int	-
	Количество_ВидовРабот	Int	-
	Сумма_Итоговая	Int	-
	Код_Клиента	Int	FK
	Код_Организации	Int	FK
	Код_ВидаРабот	Int	FK
Заказ на производство	Код_ЗаказаНаПроизводство	Int	PK	Содержит данные о заказах на производство
	Код_ЗаказаКлиента	Int	PK(FK)
	Дата	Date	-
	Номер	Int	-
	Статус	Сhar(25)	-
	Дата_выполнения_предположительная	Date	-
	Дата_выполнения_фактическая	Date	-
	Выполнено	Boolean	-
	Отменено	Boolean	-
	Код_Бригады	Int	FK
	Код_ФизЛица	Int	FK

---

Связи объектов

У одной организации может быть несколько физических лиц. Сущность «Организация» относится к сущности «Физические лица» как один-ко-многим.

Так как по одной должности или подразделению могут работать несколько физических лиц. Сущность «Должность» и «Подразделения» относится к сущности «Физические лица» как один-ко-многим.

Одно физическое лицо может входить только в одну бригаду. Сущность «Физические лица» относится к сущности «Бригады» как один-к-одному.

У одного вида работ может быть только одна цена на текущий период. Сущность «Виды работ» относится к сущности «Расценки видов работ» как один-к-одному.

У одного клиента может быть несколько заказов клиентов. Сущность «Клиенты» относится к сущности «Заказы клиентов» как один-ко-многим.

По одной организации можно оформить несколько заказов клиентов. Сущность «Организация» относится к сущности «Заказы клиентов» как один-ко-многим.

На один вид работ может быть оформлено несколько заказов клиентов. Сущность «Виды работ» относится к сущности «Заказы клиентов» как один-ко-многим.

На основании заказа клиента можно оформить только один заказ на производство. Сущность «Заказы клиентов» относится к сущности «Заказы на производство» как один-к-одному.

Одна бригада может выполнять несколько заказов на производства. Сущность «Бригады» относится к сущности «Заказы на производство» как один-ко-многим.

Логическая модель данных

После проведенного выделения объектов и их атрибутов можно обобщить все эти данные и провести связи между ними. Представление это можно сделать в более удобной для восприятия форме - в виде так называемой ER-диаграммы (диаграммы «сущность - связь»). Данная диаграмма построена с помощью программного CASE - средства ERwin.


Рис. 2.1. – Логическая модель базы данных

Разработанная модель находится в 3-й нормальной форме, так как:

– атрибуты сущностей являются атомарными. Под выражением "атрибут атомарен" понимается, что атрибут может содержать только одно значение;

– каждый неключевой атрибут функционально полно зависит от первичного ключа;

– в модели отсутствуют транзитивные зависимости неключевых атрибутов от ключа.

Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

---

Как мы определили в требованиях к информационному обеспечению, входными данными будут являться информация клиентах и видах работ сотрудников.

На основе информации о клиентах далее оформляются заказы клиентов. Информация о клиентах: вид контрагента (физическое лицо/юридическое лицо), ИНН, КПП, наименование полное, наименование рабочее, срок поставки, дополнительная информация, адреса, телефон, факс, email.



Рис. 2.2. – Форма элемента справочника «Клиенты». Вкладка «Основное»



Рис. 2.3. – Форма элемента справочника «Клиенты». Вкладка «Адреса и телефоны»

Информация о видах работ сотрудник: наименование, единица хранения.



Рис. 2.4. – Форма элемента справочника «Виды работ»
Характеристика результатной информации

Выходными данными будут являться выполненные заказы клиентов. Выполненные заказы находятся в статусе «Закрыт».



Рис. 2.5. – Форма списка заказов клиентов
А так же выходными данными являются отчеты.


Рис. 2.6. – Отчет «Состав бригад»


Рис. 2.7. – Отчет «Прайс-лист видов работ»



Рис. 2.8. – Отчет «Отслеживание заказов клиентов»


Рис. 2.9. – Отчет «Выполнение заказов на производство»

---

2.1.3. Алгоритмизация расчетов показателей

Для упрощения работы автоматически будут рассчитываться суммовые показатели в документе «Заказ клиента».

1. 
   Цена – автоматически подставиться из выбранного вида работ.
   

Рис. 2.10. Автоматическое заполнение цены

2. 
   Сумма – количество видов работ, умноженное на цену;
   
3. 
   Сумма НДС – сумма, умноженная на ставку НДС и деленная на 100;
   
4. 
   Сумма с НДС – сумма плюс НДС;
   
5. 
   Сумма по заказу – это сумма НДС всех видов работ в документе.
   

Рис. 2.11. Автоматическое заполнение суммы, суммы НДС, суммы с НДС, суммы по заказу

2.2. Рабочее проектирование

2.2.1. Программное обеспечение

Для достижения поставленной цели, инструментом разработки была выбрана платформа «1С:Предприятие» — основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций. Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.

Конфигурируемость — главное свойство системы «1С:Предприятие». Она дает возможность менять типовые прикладные решения под нужды бизнеса, дорабатывать их, учитывая специфику предприятия, и создавать новые версии конфигураций самостоятельно. Платформа не зависит от отрасли, в которой работает компания, она универсальна для всех конфигураций.

Полностью настраиваемая система позволяет учесть все особенности ведения учета в конкретной организации и быстро внести коррективы при изменении внешних условий. Для этого в состав «1С:Предприятие» входит «Конфигуратор», с помощью которого можно менять настройки и внешний вид программы, управлять поведением форм и свойствами объектов.

---

Конфигуратор 1С 8.3 — среда разработки информационных систем на базе платформы «1С Предприятие». Разработка прикладного решения обычно называется программирование или конфигурированием 1С. С помощью данной среды возможно произвести не только доработку какого-либо решения, но и разработать собственную, полноценную конфигурацию.
Создание метаданных конфигурации

Для обеспечения правильной работы системы производственного отдела, был сформирован следующий список необходимых объектов метаданных:

• 
  Справочники
  
• 
  Документы
  
• 
  Регистры сведений
  
• 
  Перечисления
  
• 
  Отчёты
  
• 
  Подсистемы
  
• 
  Роли
  

Добавление метаданных в конфигурацию происходит с помощью выбора необходимой ветви метаданных и нажатия на кнопку добавить в панели меню.

Затем производится заполнение свойств объекта и его взаимодействие с другими объектами.

Справочники

Первым этапом разработки информационной базы являлась разработка минимально необходимого списка справочников, для ведения оперативного учёта организации и обеспечения правильной работы всех функций. В ходе анализа бизнес-процессов организации, был составлен следующий список справочников и их реквизитов:

1. 
   Организации – справочник хранит в себе список организаций.
   
2. 
   Клиенты - в данном справочнике хранится список всех клиентов, с которыми работает наша организация.
   
3. 
   Виды работ – данный справочник хранит в себе список всех видов работ, оказываемых организацией.
   
4. 
   Единицы измерения - в данном справочнике хранится список единиц измерения используемых в справочнике «Виды работ».
   
5. 
   Физические лица – этот справочник предназначен для хранения списка лиц, работающих в организации.
   
6. 
   Должности – справочник предназначен для хранения должностей организации.
   
7. 
   Подразделения – справочник предназначен для хранения подразделений организации.
   
8. 
   Бригады – справочник предназначен для хранения бригад организации.
   
9. 
   Страны мира – этот справочник предназначен для хранения стран мира.
   
10. 
    Виды документов физических лиц – справочник предназначен для хранения видов документов физических лиц (паспорт, вид а жительство, права и т.д.).
    

---