Файл: Розничная продажа строительных товаров и расчетов с покупателями на предприятиях торговли.docx
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 262
Скачиваний: 7
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
, сорт товара.
В зависимости от условий поступления товаров могут заполняться формы ТОРГ-2, ТОРГ-3, ТОРГ-4, ТОРГ – 5.
Формы ТОРГ-6 заполняется тогда, когда поступает товар в многоразовой таре: пластиковые контейнеры с мягкой упаковкой известковой пасты, колерами и пр. Соответственно, на такую приемку заполняется форма ТОРГ – 7.
Если были обнаружены несовпадения с товаросопроводительными документами, то директор и главный бухгалтер составляют претензию на имя поставщика; кладовщик, осуществляющий приемку товаров, заполняет формы ТОРГ – 2, ТОРГ-3, ТОРГ – 15.
На основании данных документов бухгалтер запись в разделе Книги хозяйственных операций в разделе «Затраты на приобретение товаров для перепродажи», которая представлена в таблице 6. Операции отражены выборочно, характеризуют увеличение затрат в связи с их приобретением, то есть формируется себестоимость приобретения (покупная).
Таблица 6 – Регистрация в Книге хозяйственных операций записи по приобретению товаров у поставщиков
Учет размещения товара на складе, перемещение товаров между складами.
После поступления товаров они размещаются на складе.
Как уже было указано, в ООО «Зодчий» 3 склада, их работу обеспечивает кладовщик, который является материально – ответственным лицом, именно у него сохраняются вторые экземпляры различных документов; он же принимает решение о размещении товаров и при необходимости из перемещении в рамках склада, а также выноски в торговый зал. Четкий порядок размещения товаров облегчает учет и облегчает складскую грузопереработку. Для каждой группы товаров выделяются отдельные места хранения, в зависимости от того, какой товар поступает, его хранят либо на поддонах, либо навалом, либо в контейнерах, на стеллажах и т.п. Крупногабаритный товар размещается в отдельной зоне на полу. В процессе размещения проводится группировка товаров по ассортименту и однородности режимов хранения. Строительные товары и аксессуары для дома (некоторые) хранятся на внешних складах, бытовая химия и некоторые товары из группы аксессуаров для дома хранятся непосредственно в торговом помещении, хотя учет осуществляет кладовщик.
Для того, чтобы был порядок в размещении, в рамках складов используются места, предназначенные для определенной группы товаров – они закреплены, имеют соответствующий номер места, что облегчает и их поиск при необходимости. Места хранения индексируются в карточках количественного - суммового учета, которые соответствуют индексам на складском оборудовании, и указателе на входе. В силу того, что ассортимент товаров достаточно однороден, для его индексации используется простая шифровка – А, А1, А2, В, У2 и пр., каждый номер соответствует определенному товару. Например, У2 – размещение цемента в мешках по 50 кг.
Общие направления операций, связанных с размещением товаров на складе, представлены на рисунке 17.
Рисунок 17 – Операции по размещению товаров на складе
Кладовщик на основании документов, которые поступили вместе с товаром, либо вносит записи в существующую карточку количественно – стоимостного учета (КСУ), либо заводит новую (если товар ранее не продавался).
В таблице 7 приведен пример заполнения КСУ при движении товара цемент 25 кг., производитель Топкицемент.
Таблица 7 – Отражение операций в карточке количественно – стоимостного учета по товару «Цемент 25 кг. (пр-во Топкицемент)
Рисунок 18 – Накладная на внутреннее перемещение товаров
Внутреннее перемещение товаров по местам хранения не практикуется, хотя при необходимости при возникновении такой ситуации может быть использована форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение товаров», приведенная на рисунке 18.
В бухгалтерию данные перемещения не сообщаются, так как они не изменяют остатков товара.
Периодически товар со склада передается в торговый зал. Документальное сопровождение фиксируется по каждому товару в форме ТОРГ – 13 кладовщиком. Составляется два экземпляра этого документа, один остается на складе в документах кладовщика, второй передается продавцу – консультанту, который принимает товар и размещает его в торговом зале в установленном для этого месте.
В процессе регистрации движения товаров кладовщик ведет товарный отчет за месяц, пример заполнения которого приведен в таблице 8.
Таблица 8 – Товарный отчет
Продажа товаров.
Продажа – это последний этап в движении товаров, т.е. выполняется операция отпуска товаров по установленным ценам. Общая схема процесса и обработки представлена на рисунке 19.
Рисунок 19 – Операции по отпуску товаров
При выборе покупателем необходимого ему товара обеспечивается следующая работа:
продавец при необходимости уточняет наличие товара у кладовщика,
если товар уже отобран покупателем и доставлен на кассу, то продавец производит расчет,
если покупателю необходима помощь продавца (отвес гвоздей, отбор витрины, доставка со складского помещения в торговом зале и пр.), продавец выполняет доставку товара покупателю и производит расчет,
если необходимо выдать товар со склада (крупногабаритные товары, сухие строительные смеси и пр.), то продавец выписывает товарный чек (таблица 9), выполняет расчет покупателя, ставит штамп на товарном чеке, подтверждающий факт оплаты, скрепляет товарный чек и чек кассового аппарата и предлагает покупателю пройти за товаром на склад.
Таблица 9 – товарный чек, выписываемый для получения товара со склада
Кладовщик делает отметку в карточке количественно – суммового учета и товарном отчете об отпуске товаров и выдает товар покупателю. Продавец также регистрирует в специально заведенной для этого тетради какой товар был продан, по какой цене и в каком количестве. Данные о суммах покупок отражаются в отчетах кассового аппарата за день, которые формируются ежедневно в двух формах – Х и Z.
В конце рабочего дня документы передаются бухгалтеру, который выполняет разноску в Книге хозяйственных операций, что позволяет определить сколько было продано товаров за день, также определяется финансовый результат, что отражено в таблице 10.
Таблица 10 – Отражение реализации товаров и определения финансового результата
Таким образом, можно сформулировать общую характеристику учета движения товаров, которая представлена на рисунке 20.
Рисунок 20 – Общая схема оформления документов и учета движения товаров на складе
Рассмотрим общие операции по учету товара из группы оборудования для строительства «Шуруповерт «Вихрь»», модель А301, отраженные в таблице 11.
Таблица 11 – Операции по учету движения товаров
Продолжение таблицы 11
В зависимости от условий поступления товаров могут заполняться формы ТОРГ-2, ТОРГ-3, ТОРГ-4, ТОРГ – 5.
Формы ТОРГ-6 заполняется тогда, когда поступает товар в многоразовой таре: пластиковые контейнеры с мягкой упаковкой известковой пасты, колерами и пр. Соответственно, на такую приемку заполняется форма ТОРГ – 7.
Если были обнаружены несовпадения с товаросопроводительными документами, то директор и главный бухгалтер составляют претензию на имя поставщика; кладовщик, осуществляющий приемку товаров, заполняет формы ТОРГ – 2, ТОРГ-3, ТОРГ – 15.
На основании данных документов бухгалтер запись в разделе Книги хозяйственных операций в разделе «Затраты на приобретение товаров для перепродажи», которая представлена в таблице 6. Операции отражены выборочно, характеризуют увеличение затрат в связи с их приобретением, то есть формируется себестоимость приобретения (покупная).
Таблица 6 – Регистрация в Книге хозяйственных операций записи по приобретению товаров у поставщиков
| N п/п | дата и N документа | содержание операции | сумма | затраты на приобретение товаров для перепродажи | |
| дебет (приход) | кредит (расход) | ||||
| 138 | 16.03.2016 накл.№128АА, сч.№414, Топкицемент | приобретено: цемент марка А, уп. 25 кг, 10 уп. | 1800,00 | 1800,00 | |
| 145 | 29.03.2016 накл.№219, с/ф№330, Русстрой | приобретено: линолеум, рул., 4м, цвет беж дерево, 20м/рул, 3 рул | 75000,00 | 75000,00 | |
Учет размещения товара на складе, перемещение товаров между складами.
После поступления товаров они размещаются на складе.
Как уже было указано, в ООО «Зодчий» 3 склада, их работу обеспечивает кладовщик, который является материально – ответственным лицом, именно у него сохраняются вторые экземпляры различных документов; он же принимает решение о размещении товаров и при необходимости из перемещении в рамках склада, а также выноски в торговый зал. Четкий порядок размещения товаров облегчает учет и облегчает складскую грузопереработку. Для каждой группы товаров выделяются отдельные места хранения, в зависимости от того, какой товар поступает, его хранят либо на поддонах, либо навалом, либо в контейнерах, на стеллажах и т.п. Крупногабаритный товар размещается в отдельной зоне на полу. В процессе размещения проводится группировка товаров по ассортименту и однородности режимов хранения. Строительные товары и аксессуары для дома (некоторые) хранятся на внешних складах, бытовая химия и некоторые товары из группы аксессуаров для дома хранятся непосредственно в торговом помещении, хотя учет осуществляет кладовщик.
Для того, чтобы был порядок в размещении, в рамках складов используются места, предназначенные для определенной группы товаров – они закреплены, имеют соответствующий номер места, что облегчает и их поиск при необходимости. Места хранения индексируются в карточках количественного - суммового учета, которые соответствуют индексам на складском оборудовании, и указателе на входе. В силу того, что ассортимент товаров достаточно однороден, для его индексации используется простая шифровка – А, А1, А2, В, У2 и пр., каждый номер соответствует определенному товару. Например, У2 – размещение цемента в мешках по 50 кг.
Общие направления операций, связанных с размещением товаров на складе, представлены на рисунке 17.
Рисунок 17 – Операции по размещению товаров на складе
Кладовщик на основании документов, которые поступили вместе с товаром, либо вносит записи в существующую карточку количественно – стоимостного учета (КСУ), либо заводит новую (если товар ранее не продавался).
В таблице 7 приведен пример заполнения КСУ при движении товара цемент 25 кг., производитель Топкицемент.
Таблица 7 – Отражение операций в карточке количественно – стоимостного учета по товару «Цемент 25 кг. (пр-во Топкицемент)
| Ном ер по поря дку | Дата записи | Документ | Цена, руб. коп | Приход | Расход | Остаток | |||||||||
 |  |  |  |  | |  | | ||||||||
| | | | | | | | | | 14 | 3500,00 | |||||
| 1 | 01.02.16 | 28.01.16 | 102 | 239,50 | 30 | 7185,0 0 | | | 34 | 10685,00 | |||||
| 2 | 07.02.16 | 07.02.16 | 34 | 285,00 | | | 7 | 1995 | 27 | 8690 | |||||
| | | | | ||||||||||||
Рисунок 18 – Накладная на внутреннее перемещение товаров
Внутреннее перемещение товаров по местам хранения не практикуется, хотя при необходимости при возникновении такой ситуации может быть использована форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение товаров», приведенная на рисунке 18.
В бухгалтерию данные перемещения не сообщаются, так как они не изменяют остатков товара.
Периодически товар со склада передается в торговый зал. Документальное сопровождение фиксируется по каждому товару в форме ТОРГ – 13 кладовщиком. Составляется два экземпляра этого документа, один остается на складе в документах кладовщика, второй передается продавцу – консультанту, который принимает товар и размещает его в торговом зале в установленном для этого месте.
В процессе регистрации движения товаров кладовщик ведет товарный отчет за месяц, пример заполнения которого приведен в таблице 8.
Таблица 8 – Товарный отчет
| Наименование | Документ | Сумма, руб. коп. | ||
| дата | номер | товара | тары | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Остаток на 01.04 2016 г. | Х | Х | 792529,5 | |
| Приход | | | | |
| ЗАО "СтройИнструмент" Кемерово | 14 | 02.04.16 | 15278,5 | |
| ООО "Витязь" Кемерово | 162 | 03.04.16 | 95314,72 | |
| Итого по приходу | Х | Х | 110593,22 | |
Продажа товаров.
Продажа – это последний этап в движении товаров, т.е. выполняется операция отпуска товаров по установленным ценам. Общая схема процесса и обработки представлена на рисунке 19.
Рисунок 19 – Операции по отпуску товаров
При выборе покупателем необходимого ему товара обеспечивается следующая работа:
продавец при необходимости уточняет наличие товара у кладовщика,
если товар уже отобран покупателем и доставлен на кассу, то продавец производит расчет,
если покупателю необходима помощь продавца (отвес гвоздей, отбор витрины, доставка со складского помещения в торговом зале и пр.), продавец выполняет доставку товара покупателю и производит расчет,
если необходимо выдать товар со склада (крупногабаритные товары, сухие строительные смеси и пр.), то продавец выписывает товарный чек (таблица 9), выполняет расчет покупателя, ставит штамп на товарном чеке, подтверждающий факт оплаты, скрепляет товарный чек и чек кассового аппарата и предлагает покупателю пройти за товаром на склад.
Таблица 9 – товарный чек, выписываемый для получения товара со склада
Кладовщик делает отметку в карточке количественно – суммового учета и товарном отчете об отпуске товаров и выдает товар покупателю. Продавец также регистрирует в специально заведенной для этого тетради какой товар был продан, по какой цене и в каком количестве. Данные о суммах покупок отражаются в отчетах кассового аппарата за день, которые формируются ежедневно в двух формах – Х и Z.
В конце рабочего дня документы передаются бухгалтеру, который выполняет разноску в Книге хозяйственных операций, что позволяет определить сколько было продано товаров за день, также определяется финансовый результат, что отражено в таблице 10.
Таблица 10 – Отражение реализации товаров и определения финансового результата
| N п/п | дата и N документа | содержание операции | сумма | реализация | прибыль и ее использование | ||
| дебет (задолженность) | кредит (опла- чено) | дебет (исполь- зовано) | кредит | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 11 | 12 | 21 | 22 |
| 16 | 12.04.16 | продано: горка Альфа, пр-во Новосибирск, | 38000,00 | 30400,00 | 38000,00 | | 7600,00 |
| | | 1 компл. | | | | | |
| | |||||||
Таким образом, можно сформулировать общую характеристику учета движения товаров, которая представлена на рисунке 20.
Рисунок 20 – Общая схема оформления документов и учета движения товаров на складе
Рассмотрим общие операции по учету товара из группы оборудования для строительства «Шуруповерт «Вихрь»», модель А301, отраженные в таблице 11.
Таблица 11 – Операции по учету движения товаров
| № | Операция | Документ, операция | Ответственный |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Заключение договора купли – продажи товара Щуруповерт, условие – | Договор купли - продажи | Директор |
| | самовывоз | | |
| 2 | Оформление доверенности продавцу (экспедитору) | Доверенность на получение ТМЦ | Гл.бухгалтер |
| 3 | Получение товара у оптового продавца, 10 штук упаковок с шуруповертами | Проверяется упаковка, комплектность, работоспособность, правильно накладной и счет – фактуры, составляется акт приемки товара | Экспедитор и представитель продавца на складе |
Продолжение таблицы 11
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 4 | Доставление упаковок на склад ООО «Зодчий», размещение, 1 экземпляр передается на стенд в торговый зал, 2 – в складское помещение торгового зала | Отметка в КСУ, так как товары ранее уже продавались; отметка в товарном отчете и передаче товара в торговый зал | Экспедитор, кладовщик |
| 5 | Передача документов главному бухгалтеру | Счет – фактура, накладная, акт о приемке | Экспедитор |
| 6 | Производится запись в книге хозяйственных операций | КХО, раздел «Затраты на приобретение товаров для перепродажи» | Гл.бухгалтер |
| 7 | Покупатель выбирает товар, осуществляется расчет за него | Чек ККМ | Продавец |
| 8 | Отметка о продажи товара | Журнал учета проданных товаров | Продавец |
| 9 | Передача за день перечня всех проданных товаров | Учетные данные по журналу | Продавец, кладовщик |
| 10 | Заполнение соответствующей строки о продаже одного шуруповерта | Книга хозяйственных операций: разделы реализация и финансовые результаты | Гл.бухгалтер |