Файл: Вопросы к контрольному заданию по дисциплине судебное делопроизводство.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 1178
Скачиваний: 7
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
В протоколе судебного заседания на бумажном носителе должны быть зафиксированы следующие данные (ч. 2 ст. 155 АПК РФ):
• год, месяц, число и место проведения судебного заседания;
• время начала и окончания судебного заседания;
• наименование арбитражного суда, рассматривающего дело, состав суда;
• наименование и номер дела;
• сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетелей за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта за дачу заведомо ложного заключения;
• устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле, консультации специалистов;
• соглашения сторон по фактическим обстоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям;
• определения, вынесенные судом без удаления из зала судебного заседания;
• отметка об использовании средств аудиозаписи, систем видеоконференцсвязи и (или) иных технических средств, о проведении кино- и фотосъёмки, видеозаписи, трансляции судебного заседания по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», посредством которых осуществлялась трансляция;
• дата составления протокола.
В федеральных арбитражных судах протокол судебного заседания может быть написан от руки или составлен с использованием технических средств не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания или в случае совершения отдельного процессуального действия непосредственно после его совершения (ч. 5 ст. 155 АПК РФ).
Порядок апелляционного и кассационного обжалования судебных решений в арбитражных судах закреплён в разд. IV и V Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций).
Работник аппарата арбитражного суда субъекта РФ (первой инстанции) непосредственно в день поступления апелляционной жалобы должен начать ведение делопроизводства с поиска номера судебного дела по первой инстанции, в дальнейшем при заполнении оттиска входящего штампа на апелляционной жалобе должен быть проставлен данный номер.
Апелляционная жалоба вместе с приложенными к ней документами в случае их поступления на бумажном носителе должны быть отсканированы и размещены в КАД в режиме ограниченного доступа.
Суд первой инстанции осуществляет действия по подготовке к передаче дела в апелляционную инстанцию, в том числе помощник судьи обеспечивает изготовление проектов сопроводительных писем и их подписание (п. 25.6 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной, кассационной инстанции), утв. постановлением Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 г. № 100).
Судебное дело арбитражного суда первой инстанции, с целью обеспечения права на судебное обжалование, направляется в суд апелляционной инстанции одним из способов: заказным почтовым отправлением с уведомлением либо нарочным, спецсвязью, фельдъегерской связью.
Работники аппарата арбитражного суда обеспечивают ознакомление с материалами судебных дел. Согласно п. 12.1 указанной Инструкции такое ознакомление осуществляется путём предварительной записи на основании письменного заявления.
Непосредственно в тексте Инструкции определено время осуществления такой предварительной записи на ознакомление, что возможно осуществить в рабочие дни с 9.30 до 17.30, по пятницам и предпраздничным дням — с 9.30 до 16.00. Однако иное время предварительной записи на ознакомление может быть определено самостоятельно председателем арбитражного суда. Записаться на ознакомление заинтересованные лица могут различными способами, избираемыми ими добровольно, — в приёмной суда (в этом случае действуют указанные временные ограничения приёма), по телефону, с помощью отправления письма по почте (АО «Почта России» и другие специализированные организации), а также через официальный сайт суда посредством заполнения электронной формы ходатайства. В любом случае в ходе контроля документирования ответственным работником аппарата суда должно быть проверено наличие доверенности или иных документов, которые подтверждают полномочия заявителя
-
Организация судебного делопроизводства в Верховном Суде Российской Федерации: правовая основа и особенности осуществления.
Правовой основой организации судебного делопроизводства в Верховном Суде Российской Федерации являются следующие нпа: Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде РФ, Инструкция по несению службы ответственным дежурным по Верховному Суду РФ, утвержденная приказом Председателя Суда от 30 мая 2012 г. № 19-П., Порядок подачи в Верховный Суд РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждённый приказом Председателя данного Суда 29 ноября 2016 г. № 46-П.
В Верховном Суде РФ методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами возложено на Управление документооборота и делопроизводства Суда.
В Верховный Суд РФ письменная корреспонденция может быть доставлена через отделение почтовой связи (АО «Почта России»), специальной или фельдъегерской связью, с помощью курьерской доставки, а также специализированных служб доставки.
Входящая корреспонденция поступает в Верховный Суд РФ через его экспедицию или Приёмную.
Во внеслужебное время (выходные, праздничные дни) приём корреспонденции может осуществляться специальной или фельдъегерской связью, курьерами или специальными службами доставки.
При любом способе доставки ответственные работники аппарата Верховного Суда РФ обязаны проверить правильность её адресования, оформления и доставки, а также целостность упаковки.
Приём входящей корреспонденции в Верховном Суде РФ осуществляется с использованием автоматизированных информационных систем (АИС).
При этом происходит разделение различных по своему содержанию документопотоков:
• отдельные входящие документы регистрируются в экспедиции, группе учёта и регистрации документов общего отдела, который входит в состав Управления документооборота и делопроизводства, а также в Управлении по организационному обеспечению рассмотрения обращений;
• судебные дела и процессуальные жалобы (представления) регистрируются как в Управлении по организационному обеспечению рассмотрения обращений, так и в секретариатах судебных составов судебных коллегий и определённых (по профилю документов) подразделениях Суда;
• входящие документы непроцессуального характера осуществляются в соответствующих (по профилю документов) подразделениях Суда;
• документы на иностранном языке после их регистрации в экспедиции суда передаются в Управление международного сотрудничества (где переводятся на русский язык, с обеспечением последующего доклада об их содержании руководству Суда).
При осуществлении процедуры регистрации в автоматизированном режиме в Верховном Суде РФ на лицевой стороне первого листа документа наклеивается этикета (стикер) со шрих-кодом, который содержит учётный номер и дату поступления документа. Аналогичная наклейка присоединяется к невскрытому конверту, который содержит пометку «Лично». Также штрих-кодирование входящей корреспонденции
применяется по отношению к судебным делам, поступающим в ходе процедуры судебного обжалования — в этом случае данная процедура осуществляется на лицевой стороне сопроводительного письма. При этом на лицевую сторону обложки каждого тома поступившего судебного дела ставится формулярный штамп экспедиции Верховного Суда РФ, а также фиксируется номер заказной бандероли. На обложке последнего тома поступившего судебного дела указывается также индекс субъекта РФ, на территории которого размещён суд, дата поступления дела в Верховный Суд РФ, количество томов дела и приложений.
Так же, как и в других судах Российской Федерации, в Верховном Суде РФ не регистрируются и передаются по назначению с проставлением отметки во внутренней разносной книге: рекламные извещения, плакаты, поздравительные письма, пригласительные билеты, печатная продукция.
Передача всех прошедших регистрацию документов и судебных дел осуществляется согласно специальному Реестру передачи, в котором ответственными работниками аппарата Суда проставляются отметки о принятии к исполнению, информация о данной передаче отражается в автоматизированной информационной системе суда (АИС). Каждый такой Реестр формируется в соответствующий наряд.
В случае ошибки в распределении входящих документов они должны быть возвращены в экспедицию в 3-дневный срок для обеспечения надлежащей внутренней адресации, при необходимости может быть оформлена справка с обоснованием причин данной передачи.
При получении входящих документов, а также внутренних документов согласно Реестрам передачи, непосредственно в день их поступления в подразделениях Суда должна быть осуществлена их регистрация посредством заполнения электронной регистрационной карточки документа. При этом на первой странице каждого поступившего документа, в правом нижнем углу, проставляется оттиск штампа, содержащего: наименование структурного подразделения Суда, номер и дату регистрации. При наличии приложений к регистрируемым документам на оборотной стороне последнего листа каждого из них также проставляется оттиск штампа, в который заносятся установленные учётные данные.
Регистрационный номер входящего документа в Верховном Суде РФ состоит из порядкового номера, формируемого автоматически, косой черты, двух последних цифр календарного года, дефиса, номера наряда, дефиса, индекса (буквенного обозначения) подразделения и даты регистрации: например, 700/21–2-ВС.
По окончании регистрации работниками аппарата Верховного Суда РФ в установленном порядке осуществляется сканирование входящих и внутренних документов, в результате которого полученные электронные образы помещаются в АИС Суда. Дополнительные реквизиты в электронной учётно-регистрационной карточке позволяют осуществлять пополнение её информационного поля.
Современные электронные технологии при подаче документов в Верховный Суд РФ применяются на основе специального локального акта — Порядка подачи в Верховный Суд РФ документов в электронном виде. Техническая возможность такой подачи документов обеспечивается информационной системой «Судебный документооборот и делопроизводство Верховного Суда Российской Федерации».
Основой организации работы с входящими документами является контроль исполнения документов, сроки рассмотрения процессуальных жалоб, судебных дел определяются процессуальным законодательством Российской Федерации.
В Верховном Суде РФ установлены правила ведения делопроизводства, позволяющие чётко регламентировать прохождение документов на стадии подготовки.
Секретариат суда обеспечивает отправку надлежащим образом заверенных копий: определений об отказе в принятии заявления или о его возвращении, вместе с заявлением и соответствующими приложениями (п. 3.1.7 Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде РФ, утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 8 мая 2015 г. № 32-П); определений об оставлении заявления без движения, при условии осуществления контроля за поступлением дополнительных документов.
В случае вынесения судьей Верховного Суда РФ определения о принятии заявления к производству работник аппарата Суда обязан оформить судебное дело согласно установленным Инструкцией образцам обложки дела и описи документов дела.
Также осуществляются необходимые учётно-регистрационные действия в АИС по извещению лиц о дате, времени и месте предварительного судебного заседания (судебного заседания) согласно нормам процессуального законодательства.
Свои особенности на стадии подготовки дела к судебному рассмотрению имеют судебное документирование и документооборот в различных подразделениях суда. Поступившие в секретариат судебного состава Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ заявления и приложения к ним принимаются в автоматизированном режиме. Они должны быть проверены на повторность с дальнейшей регистрацией в АИС с присвоением регистрационного номера и штрихкода (п. 3.2.1 вышеназванной Инструкции). Все дополнительные материалы, поступающие по заявлению (делу), должны быть внесены в АИС, в опись дела, с полным наименованием их реквизитов. В случае объединения нескольких однородных дел в одно производство, а также выделения нескольких соединённых требований в отдельные производства в АИС должна быть внесена информация о дате соответствующих определений Суда, а также осуществлены необходимые действия по оформлению таких дел.