Файл: Вопросы к контрольному заданию по дисциплине судебное делопроизводство.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 1172
Скачиваний: 7
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
К примеру, на обложке основного дела, в верхнем правом углу, должна быть осуществлена отметка о номере выделенного дела, и, напротив, на обложке выделенного дела — отметка о номере основного дела (п. 3.2.5 и 3.2.6 вышеуказанной Инструкции).
В секретариате судебного состава первой инстанции Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ в процессе регистрации заявления по соответствующему правовому спору должна быть произведена проверка на повторность, то есть на наличие вступившего в законную силу судебного постановления между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям (п. 3.3.1 вышеупомянутой Инструкции).
В судебном делопроизводстве действуют и специальные нормы о сроках. Например, при вынесении судьёй Верховного Суда РФ определения об оставлении заявления о присуждении компенсации за нарушение судопроизводства в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок без движения надлежащим образом заверенная копия этого определения должна быть направлена заявителю не позднее следующего дня после его вынесения (п. 3.3.3 вышеназванной Инструкции).
Правила делопроизводства в секретариате Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ предусматривают необходимость проверки наличия на жалобе резолюции судьи судебного состава первой инстанции. После этого осуществляется регистрация дела с жалобой в АИС установленных в регистрационной карточке данных (п. 3.4.4 Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде РФ), а также — непосредственно в день регистрации обеспечивается их передача для назначения докладчика, даты и времени рассмотрения дела.
Аппаратом суда обеспечивается: направление судебных извещений; дальнейшее формирование судебного дела, полученного из первой инстанции; приобщение к материалам дела статистической карточки для заполнения её судьёй-докладчиком; продолжение описи дела; формирование списков назначенных к рассмотрению судебных дел и передача их председателю и заместителю председателя Апелляционной коллегии Суда, прокурору, участвующему в деле, в бюро пропусков и в отдел обеспечения деятельности судебных коллегий (п. 3.4.6 этой же Инструкции).
Приём-передача документов работниками аппарата Верховного Суда РФ осуществляется под расписку в соответствующих журналах.
Обеспечивается ведение электронных, а также статистических карточек.
Действуют нормы о сроках. Например, жалобы (представления), по которым истребованы судебные дела, должны находиться на контроле до поступления дела в Суд — если в течение месяца истребованное дело не поступает, то в соответствующий суд направляется повторный запрос (п. 3.5.6 этой же Инструкции).
- 1 ... 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Организация судебного делопроизводства в Конституционном Суде Российской Федерации: правовая основа и особенности осуществления.
Правовой основой организации судебного делопроизводства в Конституционном Суде Российской Федерации являются следующие нпа: Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде РФ, утвержденная приказом Председателя Конституционного Суда РФ от 23 октября 2018 г. № 30,
В Конституционном Суде РФ приём входящей корреспонденции осуществляет отдел по обеспечению делопроизводства (ООД). Согласно инструкции, применяется термин «служебная корреспонденция», под которой подразумевается не только входящая корреспонденция, поступающая от государственных органов, должностных лиц, организаций, но и исходящая корреспонденция установленной категории документов — запросы судей и ответы на них, переписка по вопросам государственной службы и кадров и т. д.
Входящая корреспонденция может поступать в Конституционный Суд, находящийся в Санкт-Петербурге, а также его Представительство в Москве, через отделение почтовой связи (почтой и телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, с помощью системы межведомственного электронного документооборота, доставляться нарочными (курьерами), а также поступать в электронном виде, в виде факсограмм либо передаваться гражданами на личном приёме.
Работа с входящей корреспонденцией в Конституционном Суде РФ осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы «Судоделопроизводство» (далее — АИС «Судоделопроизводство»).
В Суде обеспечена маршрутизация входящих документопотоков по нескольким направлениям. Сообщения, содержащие информацию по вопросам международного или межгосударственного сотрудничества, как правило, передаются в Управление международных связей и обобщения практики конституционного контроля Секретариата Нормативные акты субъектов РФ — в Управление правовой информации Секретариата Конституционного Суда. Коллективные запросы о присутствии на заседании Конституционного Суда передаются в Отдел по обеспечению судебных заседаний.
В ходе приёма входящей корреспонденции фактически работниками аппарата Конституционного Суда РФ осуществляется: проверка правильности направления корреспонденции в Конституционный Суд РФ; проверка целостности доставленной корреспонденции на предмет сохранности вложений (в случае необходимости изготавливается акт о нарушении целостности упаковки согласно установленной форме); обеспечение приёма-передачи согласно установленным формам документов, с удостоверением данного факта собственноручной росписью, с указанием фамилии, имени, отчества, должности, даты и времени её приёма.
В том случае, если входящая корреспонденция поступила в Конституционный Суд РФ от Президента РФ, Председателя Правительства РФ, Председателя Совета Федерации, Председателя Государственной Думы, а также из иных государственных органов и адресована непосредственно Председателю Конституционного Суда РФ, его заместителям, судьям и содержит пометки «Срочно», «Весьма срочно», «Вручить немедленно», она: не вскрывается; регистрируется вне очереди; регистрируется в Журнале учёта пакетов, поступивших в Конституционный Суд РФ; оперативно передаётся по назначению.
При условии проставления адресантом на конверте отметки «Лично» с разъяснением, кому по должности, такие конверты не вскрываются, но регистрируются в Журнале учёта пакетов. После ознакомления с содержимым данного вида входящей корреспонденции, при получении распоряжения об этом, она должна быть учтена в общем порядке в АИС «Судоделопроизводство».
Официальный сайт Суда обеспечивает возможность приёма информации через «Общий почтовый ящик электронной почты. При данной форме подачи возможна следующая систематизация документопотоков.
Первое — если обращение не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП), то оно должно быть распечатано и передано на регистрацию в общем порядке в отдел по обеспечению делопроизводства (далее — ООД) и после этого возвращается в Отдел писем, которым обеспечивается подготовка ответа с разъяснениями о надлежащем оформлении.
Второе — в том случае, если обращение заверено УКЭП, то оно передаётся в Отдел писем, где проверяется заверение каждого из поступивших документов УКЭП, осуществляется распечатка одного экземпляра обращения (без приложений), передача в ООД для осуществления регистрации и обратное возвращение в Отдел писем для проведения дальнейшей работы.
В Конституционном Суде закреплены правила ведения делопроизводства по направлению корреспонденции с персональным указанием. Например, если сообщение, поступившее по общей электронной почте суда, адресовано лично судье или сотруднику Конституционного Суда, то оно должно быть перенаправлено в том же виде адресату, кроме тех случаев, когда данное сообщение фактически является обращением в Конституционный Суд РФ.
Существенные особенности имеет порядок подготовки к рассмотрению дел в Конституционном Суде РФ.
Сотрудники отдела обеспечения делопроизводства (ООД) данного суда обязаны заполнить необходимые сведения в электронную регистрационную карточку (ЭРК) входящего обращения, которая формируется в АСИ «Судоделопроизводство». Данный формуляр по итогам его заполнения должен быть распечатан и прикреплён к оригиналу зарегистрированного документа.
Одновременно осуществляется проверка на повторность, то есть на наличие зарегистрированных обращений и ранее принятых решений по поступившему заявлению. Для обеспечения документирования данной служебной операции в Суде разработан формулярный документ — Акт об отсутствии ранее зарегистрированных обращений (прил. № 5 к вышеуказанной Инструкции).
В случае обнаружения по заявлению ранее принятых решений Суда данные документы должны быть исследованы, а ссылка на их номер, а также иные сведения подлежат отражению в карточке.
В ООД обеспечивается сканирование документов и прикрепление электронных образов к ЭКР обращения. В ЭКР заполняются последовательно следующие разделы: «Тип документа», «Вид заявителя», «Содержание», а также выбираются темы в рубриках «Тематика», «Обжалуемые статьи». Отдел писем предлагает маршрутизацию обращений — в соответствующие отраслевые управления Секретариата Конституционного Суда РФ.
Применение электронного документооборота обеспечивается посредством ведения электронных папок (пополняемых файлов) по каждому обращению.
В ходе обеспечения судопроизводства в Конституционном Суде РФ переписка по обращениям осуществляется его Секретариатом, которая сопровождается едиными правилами учёта работы с внутренними документами в условиях электронного документооборота.
Регламент Конституционного Суда РФ конкретизирует значительную часть вопросов в сфере обеспечения подготовки его заседаний. К примеру, согласно § 43 извещение Конституционного Суда о вызове эксперта, свидетеля, переводчика должно содержать: описание (характеристику) дела, по которому производится вызов; объяснение, для чего необходимы заключение эксперта, показания свидетеля или деятельность переводчика; указание на порядок выплаты вознаграждения и возмещения расходов, связанных с участием вызываемого лица в конституционном судопроизводстве.