Файл: Методические рекомендации по подготовке и защите курсового проекта для обучающихся 2 курса.docx
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 321
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
2. Требования к результатам (развиваемые компетенции)
5. Требования к содержанию, объему и оформлению курсового проекта
6. Критерии оценки курсового проекта
Параграф 1.2 Цель и продукт проекта
Параграф 1.3 Определение состава работ
Параграф 2.1. Анализ стейкхолдеров и разработка плана вовлечения их в проект
Параграф 2.2 Оценка рисков проекта (идентификация, анализ, разработка мер по реагированию)
Параграф 2.3 Оценка показателей эффективности проекта
Параграф 3.1 Разработка плана управления проектом
План управления проектом по вехам
План по вехам на примере ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры».
Сетевой график на примере ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры»
План управления проектом по вехам
НАПРИМЕР
План по вехам на примере ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры».
По итогу построения ранее ИСР и Структурной схемы организации проекта для компании ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры» - можно согласовать с заказчиком основные этапы проекта. Так называемые вехи.
Под вехой мы понимаем событие или определенную дату(-ы) в ходе осуществления нашего проекта. Эксперты проектного менеджмента Эрик Ларсен и Клиффорд Грей дают такое определение: веха (milestone) – это значимое событие в проекте, которое происходит в определенный момент времени. График вех использует результаты для выявления основных сегментов работы и конечной даты. Вехи должны быть естественными, важными точками контроля в проекте и легко распознаваемыми.
По вехам мы может отслеживать состояние выполнения/завершенности тех или иных работ нашего проекта. В рамках проекта менеджеры используют дефиницию вехи для того, чтобы обозначить важные результаты в ходе выполнения проекта. Таким образом, менеджер может создать последовательность их ранее обозначенных вех, что и будет являться планом по вехам, в котором будут отражены основные этапы проекта по датам и эффектам, которые мы должны получить.
Благодаря плану по вехам менеджер проекта сможет определить основные опорные точки работы с компанией ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры». Таким образом, управляя компанией, мы можем управлять сроками выполнения работ, результатом выполнения каждой их работ и благодаря данным опорным точкам - выйти на эффективное завершение проекта.
В ходе расстановки вех обратите внимание на следующие параметры:
-
Частота. Как у руководителя проекта у вас может возникнуть соблазн злоупотреблять вехами, используя их как инструмент мотивации, чтобы поддерживать команду на пути к успеху. Не попадите в ловушку, начав обозначать завершение каждой задачи как веху. С другой стороны, не впадайте в крайность, игнорируя значительные события как вехи, в частности, на стыках критического пути. Хорошим компромиссом будет последовательная расстановка вех на важных результатах. -
Распределение во времени. Вехи проекта, расположенные слишком далеко друг от друга, не позволят вам получить выгоды от воодушевления команды, осознавшей свои основные достижения. Однако, когда вехи расположены слишком близко друг к другу, они быстро теряют отчетливость. Старайтесь располагать вехи на интервалах не превышающих две недели в проектах с продолжительностью несколько месяцев. -
Контроль. Вехи должны быть четко обозначены в расписании проекта и периодически отслеживаться. Убедитесь, что ваши вехи были включены в план проекта, календарь или другую программу отслеживающую реализацию проекта. -
Отчетность. Вехи представляют собой обязательства, которые должны быть выполнены в срок. Если веха не выполнена в срок, необходимо сделать это немедленно, переоценив ресурсы и определив, насколько они правильно они распределены по целям. -
Возможность ошибок. Это может показаться нелогичным, но вы должны выбирать сложные вехи, у которых есть определенный процент неудачного завершения.
Предлагаем рассмотреть пример плана по вехам на примере плана компании ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры»:
1 веха. Выбор нового изделия, актуального для рынка. (с 01.07.2020 до 01.09.2020)
- опрос потребителей в сетевых магазинах по вопросам любимых конфет, что потребителю нравится
- анализ конкурентов, наличие рынка у других производителей конфет
- выбор из изделий, которые уже имеют популярность на рынке - нового изделия для производства по итогам анализа рынка и вкусовых предпочтений потребителя.
2 веха. Производство нового изделия (с 02.09.2020 до 10.12.2021)
-
Разработка технологического процесса по созданию новой сладости (изделия) /с 02.09.2020 по 01.10.2020/ -
Закупка сырья у дочерних компаний для запуска производства первых дегустационных изделий /20.09.2020 по 02.10.2020/ -
Создание первых дегустационных изделий для апробирования на фокус группе /03.10.2020 по 31.10.2020/ -
По итогам апробирования - выбор технологического процесса за стандарт (определились с итоговым изделием) /до 05.11.2020/ -
Получение сертификата качества по выбранному итоговому изделию (ГОСТ) /06.11.2020 по 15.11.2020/ -
Налаживание процесса массового производства изделия /до 05.12.2020/ -
Отгрузка первой партии изделия заказчикам /05.12.2020 по 10.12.2020/
3 веха. Продажа готового изделия на рынке (с 15.11.2020 по 10.12.2020)
-
разработать маркетинговую стратегию новой линейки (готового изделия) -
наладить каналы сбыта новой линейки (сетевые магазины, оптовые базы, онлайн-магазины, крупные предприятия розничной торговли) -
СММ (в рамках интернет-ресурса) и СМИ продвижение
Таким образом основываясь на представленный план мы можем создать следующий план по вехам с ключевыми датами:
Выбор нового изделия, актуального для рынка. (с 01.07.2020 до 01.09.2020)
Производство нового изделия (с 02.09.2020 до 10.12.2021)
Продажа готового изделия на рынке (с 15.11.2020 по 10.12.2020)
Сетевой график
Сетевой график на примере ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры»
При выполнении комплекса работ всегда можно выделить ряд событий, то есть итогов какой-то деятельности, позволяющих приступить к выполнению следующих работ. Если каждому событию поставить в соответствие вершину графа, а каждой работе — ориентированное ребро, то получится некоторый граф. Он будет отражать последовательность выполнения отдельных работ и наступление событий в едином комплексе. Если над ребрами проставить время, необходимое для завершения соответствующей работы, то получится сеть. Изображение такой сети называют сетевым графиком. Сетевой график состоит из двух типов основных элементов: работ и событий.
Из всех событий, входящих в планируемый процесс, можно выделить два специфических — событие начала процесса, получившее название исходного события, которому присваивается нулевой номер, и событие конца процесса (завершающее событие), которому присваивается последний номер. Остальные события нумеруются так, чтобы номер предыдущего события был меньше номера последующего.
Для нумерации событий применяется следующий способ. Вычеркиваются все работы, выходящие из события с номером "0", и просматриваются все события, в которых оканчиваются эти вычеркнутые работы. Среди просмотренных находятся события, которые не имеют входящих в них работ (за исключением уже вычеркнутых).
Затем вычеркиваются все работы, выходящие из событий первого ранга, и среди них находятся события, не имеющие входящих работ (кроме вычеркнутых). Это — события второго ранга, которые нумеруются следующими числами натурального ряда. Проделав таким способом (k-1) шаг, определяют события (k-1)-го ранга , и просматривая события, в которых эти работы заканчиваются, выбирают события, не имеющие ни одной входящей в них работы (кроме вычеркнутых). Это события k-го ранга, и нумеруются они последовательными числами натурального ряда, начиная с наименьшего, еще не использованного числа при предыдущей нумерации на (k-1)-м шаге.
Таблица 10 – Матрица предшествования
| Буква процесса | Название процесса | Предшественник | |
| О | Начало процесса | - | 0 |
| А | Разработка технологического процесса по созданию новой сладости (изделия) | О | 41 |
| Б | Закупка сырья у дочерних компаний для запуска производства первых дегустационных изделий | О | 13 |
| В | Создание первых дегустационных изделий для апробирования на фокус группе | А, Б | 28 |
| Г | По итогам апробирования - выбор технологического процесса за стандарт (определились с итоговым изделием) | В | 6 |
| Д | Получение сертификата качества по выбранному итоговому изделию (ГОСТ) | Г | 10 |
| Е | Налаживание процесса массового производства изделия | Д | 21 |
| Ж | Отгрузка первой партии изделия заказчикам | Е | 5 |
| З | Окончание процесса | Ж | 0 |
Сетевой график:
Рисунок 6 – Сетевой график проекта
Сетевой график содержит конечное число событий. Поскольку в процессе вычеркивания движение осуществляется в направлении стрелок (работ), никакое предшествующее событие не может получить номер больший, чем любое последующее. Всегда найдется хотя бы одно событие соответствующего ранга, и все события получат номера за конечное число шагов.
Работа обычно кодируется номерами событий, между которыми они заключены, то есть парой (i, j), где i — номер предшествующего события, j — номер последующего события. В одно и то же событие могут входить (выходить) одна или несколько работ. Поэтому свершение события зависит от завершения самой длительной из всех входящих в него работ. Взаимосвязь между работами определяется тем, что начало последующей работы обусловлено окончанием предыдущей. Отсюда следует, что нет работ, не связанных началом и окончанием с другими работами через события.
После построения сетевого графика проверяется отсутствие работ, имеющих одинаковые коды. При наличии таких работ вводятся дополнительные события и фиктивные работы. Кроме того, сетевой график должен содержать только одно исходное событие и только одно завершающее событие.
Если эти условия не выполнены, то необходимо добавить еще одно исходное событие и соединить его стрелками с имеющимися несколькими начальными событиями или добавить еще одно конечное событие, к которому ведут стрелки от нескольких имеющихся конечных событий. Сетевой график не должен иметь циклов, то есть таких путей, в которых конец последней работы совпадает с началом первой работы. Сетевой график, имеющий хотя бы один цикл, не может быть реализован, так как ни одна из работ, входящих в такой цикл, никогда не может начаться.
Далее необходимо рассчитать критический путь, для этого мы строим таблицу, в которой отражаются все наши задачи (N), количество дней, которые идет эта задача (t), затем необходимо рассчитать Рн, раннее начало, которое исходит из сетевого графика, далее, от обратного идет расчет Пн, позднего начала. Наконец, необходимо рассчитать резерв времени, для этого вычитаем из Пн - Рн.
Таблица 11 – Расчёт критического пути проекта
| N | О | А | Б | В | Г | Д | Е | Ж | З |
| t | 0 | 41 | 13 | 28 | 6 | 10 | 21 | 5 | 0 |
| Рн | 0 | 0 | 0 | 41 | 69 | 75 | 85 | 106 | 111 |
| Пн | 0 | 0 | 28 | 41 | 69 | 75 | 85 | 106 | 111 |
| Резерв времени | 0 | 0 | 28 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |