Файл: Программа Информационный менеджмент.docx

Характеристика результатной информации

Результатной информацией в системе управлении документооборотом АО «Браир» выступают журналы внутренних входящих документов, внутренних исходящих документов, отчеты с сортировкой по всем исполненным и неисполненным документам в разрезе отделов и по типу документов, карточка документа.

Формы результатных документов системы управления электронным документооборотом АО «Браир» приведены на рис.2.7-2.10.



Рис. 2.7. Внешний вид журнала внутренних входящих документов

Рис. 2.8. Внешний вид журнала внутренних исходящих документов



Рис. 2.9. Внешний вид карточки документа

Рис. 2.10. Внешний вид отчета по документам за определенный период Характеристика структуры, объема источников и частоты получения

результатной информации приведена в табл. 2.3.

Таблица 2.3 Характеристика структуры, объема источников и частоты получения

результатной информации

Название	Тип информации	Структура	Объем источник а, кбайт	Частота получения
Внутренние входящие документы	Журнал	ID, Дата регистрации, Регистрационный номер, Адресат, Содержание, Статус	50 кбайт	Ежедневно
Внутренние входящие документы	Журнал	ID, Дата регистрации, Регистрационный номер, Адресат, Содержание, Статус	50 кбайт	Ежедневно
Карточка документа	Информационная форма	Тип документа, рег. Номер, Содержание, Дата регистрации, Адресат, Статус, Комментарии, Пользователь	30 кбайт	Ежедневно
Отчет за период	Отчет	№, Дата регистрации, Номер регистрации, Название, Адресат, Статус	35 кбайт	Ежедневно

---

На следующем этапе приведем характеристику программного обеспечения системы электронного документооборота АО «Браир».

3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Система электронного документооборота АО «Браир» размещена на удаленном хостинге по адресу: http://j5076574.beget.tech/addoutorg.php?tipdoc=2. Доступ к панели управления: https://cp.beget.com (логин: j5076574, пароль: OgMbYP55). В системе электронного документооборота АО «Браир» будут предусмотрены основные и вспомогательные функции. К основным функциям будут относиться «Создать», «Сохранить», «Очистить», «Печать», «Поиск».

К вспомогательным функциям в системе электронного документооборота АО «Браир» будут относиться «В архив», «Назад», «Закрыть», «Выход»,

«Сортировать».


Дерево функций в системе электронного документооборота АО «Браир» приведено на рис.2.11.

Рис. 2.11. Дерево функций в системе электронного документооборота АО

«Браир»

В системе электронного документооборота АО «Браир» будут предусмотрены модули для регистрации документов, ведения карточки документа, ведения учета входящих, исходящих и внутренних документов, осуществления поиска, формирования отчетов, ведения архива и учета пользователей.

Сценарий диалога с системой электронного документооборота АО

«Браир» приведен на рис. 2.12.



Рис.2.12. Сценарий диалога с системой электронного документооборота АО

«Браир»

2. 1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   19

---

Характеристика базы данных

Для хранения данных в системе электронного документооборота АО

«Браир» предусмотрена база данных, характеристика таблиц которой приведена в табл. 2.4-2.10.
Таблица 2.4 Описание структуры записей таблицы «Документы» (dellin.dokument)

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код документа	idd	int	11	Ключевое поле
Код сотрудника	ids	int	5	-
Наименование	named	varchar	45
Код типа	idkd	int	5
Дата подготовки	datepod	varchar	45
Дата и время регистрации	datez	timestamp
Количество страниц	kolvostr	varchar	45
Примечание	prim	varchar	45

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Адресат	otkuda	varchar	45
Ссылка на документ	link	text	-
Статус	status	int	1
Флаг помещения в архив	archiv	int	1
Флаг резолюции начальника отдела	rnp	int	1

---

Таблица 2.5 Описание структуры записей таблицы «Должности» (dellin.dolg)

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код должности	idd	int	11	ключевое поле
Наименование должности	namedolg	varchar	45

Таблица 2.6 Описание структуры записей таблицы «История» (dellin.history)

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код записи	idh	int	11	ключевое поле
Код пользователя	idsh	int	4	-
Дата и время входа в систему	hist	varchar	30	-

Таблица 2.7 Описание структуры записей таблицы «Администраторы» (dellin.nach)

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код записи	idNach	int	11	ключевое поле
Имя	nameN	varchar	45
Код должности	dolgN	int	2
Логин	loginN	varchar	10
Пароль	parolN	varchar	10
Дата регистрации	datesN	timestamp
Имя и отчество	surnameN	varchar	45
Дата рождения	datebor	varchar	14
Флаг удаления	udalN	int	1
Код отдела	idOtdN	int	2

---

Таблица 2.8 Описание структуры записей таблицы «Отделы» (dellin.otdel)

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код отдела	idOtd	int	11	ключевое поле
Наименование отдела	nameOtd	varchar	100
Краткое наименование отдела	KrNameOtd	varchar	10

Таблица 2.9 Описание структуры записей таблицы «Сотрудники» (dellin.sotr)

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код сотрудника	idsotr	int	11	ключевое поле
Фамилия	name	varchar	45
Код должности	dolg	int	2
Логин	login	varchar	10
Пароль	parol	varchar	10
Дата регистрации	dates	timestamp
Имя и отчество	surname	varchar	45
Дата рождения	datebor	varchar	14
Отметка об удалении	udal	int	1

Таблица 2.10 Описание структуры записей таблицы «Типы документов»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код типа документа	idtip	int	11	ключевое поле
Наименование типа документа	namet	varchar	10

---