Файл: Программа Информационный менеджмент.docx

Техническое обеспечение задачи представлено персональным компьютером, организационной техникой, каналами передачи данных и оборудованием для компьютерных сетей.

В состав комплекса технических средств входят устройства для сбора, накопления и обработки информации, каналы передачи данных, а также различные эксплуатационные материалы.

Анализ показал, что техническая архитектура ИС АО «Браир» представлена локальной компьютерной сетью, в состав которой входят сервер баз данных, сетевое оборудование и персональные компьютеры.

Наиболее важными критериями при выборе технического обеспечения для автоматизации задачи являются производительность, надежность и простота

эксплуатации. От этих параметров зависит удобство эксплуатации программного обеспечения.

При этом производительность персонального компьютера обеспечивается тактовой частотой процессора, типом оперативной памяти, разрешением монитора.

Минимальные требования к веб-серверу:

процессор: 2-х ядерный с тактовой частотой 3,2 ГГц;
дисковое пространство не менее 200 Гбайт;
дисковое пространство для ведения архивов дел не менее 1 Тбайт;
сетевая карта, поддерживающая интерфейс Gigabit Ethernet. Минимальные требования к рабочей станции:
процессор: 2-х ядерный с тактовой частотой 3,2 ГГц;
оперативная память не менее 5 Гбайт;
дисковое пространство не менее 500 Гбайт;
дисковое пространство для ведения архивов дел не менее 1 Тбайт;
сетевая карта, поддерживающая интерфейс Gigabit Ethernet.

На основании выполненного анализа технической архитектуры ИС АО

«Браир» можно сделать выводы, что предъявляемые минимальные требования соблюдаются.

II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Жизненный цикл информационной системы охватывает этапы от момента зарождения идеи до момента сдачи программного продукта в эксплуатацию. К основным стадиям жизненного цикла относятся стадии предпроектного исследования, проектирования, внедрения и сопровождения. Для перечисленных этапов важна эффективность работы и дальнейшее удобство ее применения на практике.

Модель жизненного цикла ИС определяет последовательность этапов, входящих в их состав задачи, масштабы IT-проекта и условия его выполнения. В настоящее время наиболее распространенными моделями жизненного цикла ИС являются [10]:

каскадная модель, предложенная Уинстоном Ройсом;
спиральная модель, представленная Бари Боумэном;
итерационная модель, объединяющая достоинства каскадной и спиральной моделей.

Наиболее часто каскадную модель применяют при реализации небольших IT-проектов, когда порядок выполнения этапов строго зафиксирован. При этом переход на каждый следующий этап предусматривает завершение работ на предыдущем этапе.

В каскадной модели требования к разработке проекта регламентированы и контролируются на всех этапах проекта. К основным этапам разработки IT- проекта в соответствии с каскадной моделью можно отнести:

формирование требований к разработке программного обеспечения;
проектирование интерфейса пользователя и базы данных;
разработку и тестирование программного продукта;
ввод программного продукта в действие и дальнейшее сопровождение.

Недостатком каскадной модели является то, что она не позволяет в процессе разработки получить прототип программного продукта и выполнять корректировку требований в процессе разработки. Сдача программного продукта производится после выполнения всех предыдущих этапов.

Спиральная модель, в отличие от каскадной модели предусматривает разработку программного продукта методом прототипирования или выбором цикла после завершения, которого создается новая версия продукта.

Итерационная модель является более совершенной в сравнении со спиральной моделью, поскольку интегрирует достоинства каскадной и спиральной моделей.

Поскольку система электронного документооборота не является сложным программным продуктом, а будет использоваться только для автоматизации определенного участка деятельности АО «Браир», то для разработки выбираем каскадную модель.

1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 ... 19

Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

Риск является потенциальной измеримой вероятностью возможного наступления неблагоприятной ситуации, которая может привести к нанесению ущерба предприятию. Такие ситуации могут возникнуть в случае изменения факторов внешней или внутренней среды, форс-мажорных обстоятельств во время реализации проекта.

Рассмотрим риски проекта разработки системы электронного документооборота в разрезе этапов жизненного цикла [2].

На этапе проектирования системы электронного документооборота для АО «Браир» может возникнуть технологический риск. Он проявляется в несоответствии разрабатываемого программного продукта бизнес-процессу управления документооборотом. Для нейтрализации этого риска необходимо выполнить предпроектный анализ бизнес-процессов, выявить дублирующиеся связи и сложные технологии, которые могут нарушить производительность программного продукта [11].

На этапе разработки может возникнуть риск нарушения сроков реализации проекта и нехватки финансовых средств. Для нейтрализации этого риска необходимо повысить контроль работы команды проекта, которая в данном случае представлена IT-специалистами АО «Браир». Установление жестких временных границ для реализации каждого этапа также позволит нейтрализовать риск невыполнения сроков.

На этапах внедрения системы электронного документооборота в АО

«Браир» может возникнуть организационный риск. Для нейтрализации этого риска на этапах внедрения необходимо создать график и определить команду, которая будет заниматься внедрением и интеграцией программного продукта в деятельности АО «Браир».

На этапе эксплуатации может появиться риск возникновения дополнительных расходов на повышение функциональности программного продукта и создания в нем новых модулей. Для нейтрализации этого риска необходимо на этапах эксплуатации систематически проводить тестирование программного продукта, выявлять потребности пользователей и постепенно дополнять его новыми функциями.

Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации

Для усиления защиты от несанкционированного доступа документооборота АО «Браир» рекомендуем установить ПАК «Соболь», который представляет собой программно-аппаратный модуль доверенной загрузки и позволяет обеспечить защиту конфиденциальной информации и персональных данных, а также предотвратить доступ неавторизованных пользователей к персональному компьютеру.

К основным возможностям ПАК «Соболь» относятся [23]:

запрет загрузки с внешних носителей;
регистрация попыток доступа к компьютеру;
идентификация и аутентификация пользователей;
контроль целостности реестра Windows, программной среды, конфигурации компьютера, работы в режиме сторожевой таймер или датчик случайных чисел.

Механизм сторожевого таймера позволяет блокировать доступ к персональному компьютеру при условии, что после включения персонального компьютера по истечении заданного интервала времени управление передается комплексу «Соболь».

Электронный замок «Соболь» позволяет вести системный журнал и хранить записи в памяти. Также ведется журнал по фактам входа пользователей в систему, вводу неправильных паролей, даты и времени регистрации попыток в получении несанкционированного доступа.

Функция контроль целостности системного реестра Windows позволяет выполнять контроль неизменности системного реестра Windows и существенно повысить защищенность рабочих станций от несанкционированного доступа внутри операционной системы.

Механизм контроля целостности позволяет обеспечить защиту секторов жесткого диска до загрузки операционной системы, а контроль конфигурации обеспечить защиту персональных компьютеров от злоумышленников. Принцип работы ПАК «Соболь» приведен на рис.2.1.

Рис.2.1. Принцип работы ПАК «Соболь»

Как видно из рис.2.1 в начале включается сторожевой таймер. После этого пользователи могут пройти идентификацию и аутентификацию. Среди преимуществ ПАК «Соболь» следует отметить: широкий выбор форматов исполнителя, наличие механизма усиленной двухфакторной