Добавлен: 01.12.2023
Просмотров: 233
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Совокупность возникающих в процесс управления взаимосвязей и взаимоотношений между подразделениями предприятий, включая взаимоотношения, права и ответственность работников за выполнение конкретных видов деятельности, представляет собой организационную структуру.
Руководители подразделений по ступеням управления осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе создаются функциональные подразделения (отделы, группы), привлекаются специалисты. Последние выступают в качестве помощников руководителя по отдельным функциям управления; они готовят решение, но принимает его руководитель – единоначальник.
Группа руководителей и специалистов, на которую возложена ответственность за выработку и реализацию управленческих решений, составляет аппарат управления предприятием.
Основными функциями управления производственным процессом являются:
-
организация; -
нормирование; -
планирование; -
координация; -
контроль.
Перечисленные функции управления дополняют друг друга и образуют соответствующий тип управления производственным процессом.
Важную роль в организационно-управленческом обеспечении реализации финансовой стратегии ОАО «Гамма» играет система подбора и мотивации персонала, осуществляющего данный вид деятельности предприятия. Такая работа в ОАО «Гамма» включает в себя 3 блока деятельности:
1) Оценка профессионализма кадров, занимающихся управлением финансовой деятельностью ОАО «Гамма».
Сотрудники финансовых подразделений ОАО «Гамма» имеют высшее специальное образование, опыт работы в своей сфере деятельности и периодически проходят курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. С 2004 года на предприятии ввели ежегодную обязательную аттестацию сотрудников, которая позволяет оценить уровень квалификации сотрудников финансовых подразделений и повысить эффективность функционирования системы управления финансовой деятельностью.
2) Система подбора персонала.
Прием на работу персонала осуществляется в соответствии с действующим законодательством по трудовому договору. Подбором персонала занимается отдел кадров. В финансовые подразделения принимаются только сотрудники с соответствующим высшим образованием и опытом работы не менее трех лет.
С точки зрения структуры и системы отбора персонала менеджмент на предприятии можно считать успешным, так как наблюдается динамика увеличения количества высококвалифицированных работников и сокращения работников низкой квалификации. Росту эффективности управления способствует также система обучения персонала и повышения квалификации.
3) Система мотиваций.
Система мотиваций развита довольно слабо, что способствует значительному снижению эффективности управления.
В качестве мотиваций для сотрудников финансовых подразделений на предприятии используются:
-
курсы по повышению квалификации за счет предприятия; -
гарантированное предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней; -
премии сотрудникам за лучший результат в финансовой сфере; -
столовая для работников на территории предприятия и др.
Руководство ОАО «Гамма» мало внимания уделяет разработке системы премий и надбавок к заработной плате (за проявление хороших результатов в работе; премии к праздникам и т.п.), а материальные стимулы, находятся, как правило, на первом месте у сотрудников.
В рыночных условиях залогом стабильного положения предприятия служит его финансовая устойчивость. Она отражает такое состояние финансовых ресурсов, при котором предприятие, свободно манипулируя денежными средствами, способно путем эффективного их использования обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции, а также минимизировать затраты на его расширение и обновление.
Успешная работа предприятия зависит от ряда условий, одним из важнейших среди которых является наличие необходимого объема финансов предприятия, разработанной эффективной финансовой стратегии на долгосрочную перспективу и высокий уровень экономической безопасности предприятия. В условиях конкурентной среды эффективность производства является основополагающим фактором, позволяющим предприятию ОАО «Гамма» занимать ведущие позиции в своей нише рыночной инфраструктуры.
Финансовое планирование, в частности денежного оборота, невозможно без учета данных, поставляемых бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью, без анализа всех существенных сторон и условий сложившегося денежного оборота организации, процесса кругооборота всего капитала, движения финансовых ресурсов, состояния финансовых отношений организации со всеми участниками коммерческого дела.
По своему содержанию управление финансовой деятельностью сводится к процессу выработки управляющих воздействий на движение финансовых ресурсов и капитала с целью повышения эффективности их использования и приращения.
Управление финансами ОАО «Гамма» предполагает решение следующих проблем:
-
увеличение объема продаж в натуральном выражении; -
увеличение объема чистых продаж; -
поддержание уровня ликвидности и платежеспособности предприятия; -
поддержание уровня заемных средств в общем объеме оборотных средств.
Реализация вышеперечисленных задач позволит ОАО «Гамма» оптимизировать имущество предприятия, его внеоборотные и оборотные активы, а также денежные источники и средства, за счет которых сформировано данное имущество. Достижение оптимального финансового результата прибыльности и рентабельности, позволит рациональнее и эффективнее использовать денежные средства.
Проведенный анализ функционирования системы управления и финансовой деятельности ОАО «Гамма» позволяет сделать следующие выводы.
В целом управление в ОАО «Гамма» можно считать эффективным, так как, во-первых, высоко качество принимаемых управленческих решений и распоряжений, во-вторых, управленческие кадры состоят из высококвалифицированных специалистов, которые периодически совершенствуют уровень своего профессионализма, а также проходят ежегодную аттестацию, что позволяет контролировать уровень профессиональной квалификации. Анализ системы подбора и уровня квалифицированности персонала показал, что возросла доля высококвалифицированных работников и снизилась доля сотрудников низкой квалификации.
Основным недостатком, снижающим эффективность финансовой деятельности в ОАО «Гамма» является слабое развитие системы мотивации для сотрудников. Это негативно сказывается на качестве выполняемой работы, так как материальные стимулы для сотрудников находятся на первом месте.
Проведя анализ структуры предприятия ОАО «Гамма» не удалось обнаружить документы, определяющие основу налоговой, учетной политики предприятия, бизнес-план развития предприятия и его разделы, также на предприятия отсутствует какая-либо документация о финансовой стратегии по обеспечению экономической безопасности предприятия.
Таким образом, рассмотрев систему управления деятельностью ОАО «Гамма», можно сделать вывод, что предприятию необходимо повышать эффективность управления и устранять недостатки в финансовой системе, чтобы обеспечить высокие результаты деятельности.
Для повышения эффективности деятельности финансовой устойчивости и минимизации затрат предприятию ОАО «Гамма» необходимо разработать финансовую стратегию на долгосрочный период. А также локальные нормативно-правовые акты, которые будут регулировать финансовую деятельность и реализацию финансовой стратегии по обеспечению экономической безопасности предприятия.
2.2 Финансово-экономический анализ деятельности ОАО «Гамма»
Рассмотрим финансово-экономические результаты деятельности ОАО «Гамма» и проведем анализ финансового положения и эффективности данного предприятия.
Данный анализ включает в себя структурный анализ активов и пассивов, оценку стоимости чистых активов организации, анализ финансовой устойчивости по величине излишка (недостатка) собственных оборотных средств, анализ соотношения активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения, оценку эффективности деятельности на основании отчета о финансовых результатах, показатели рентабельности продаж и прогнозный анализ наступления банкротства на ближайшую перспективу.
Проанализируем структуру и динамику средств ОАО «Гамма» и источников их формирования на основании данных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о движении денежных средств за исследуемый период.
Приведенный ниже анализ финансового положения и эффективности деятельности ОАО «Гамма» выполнен за период 2016–2018 г. на основе данных бухгалтерской отчетности организации за 3 года. Деятельность ОАО «Гамма» отнесена к отрасли «Производство одежды».
В таблице 3 представлены основные данные актива и пассива бухгалтерского баланса по укрупненным показателям. Более детальный анализ проводился исходя из полного варианта бухгалтерского баланса (приложение Б)
Таблица 3 - Структура имущества ОАО «Гамма» и источники его формирования
| Показатель | Значение показателя | Изменение за анализируемый период | |||||
| в тыс. руб. | в % к валюте баланса | тыс. руб. (гр.4-гр.2) | ± % ((гр.4-гр.2) : гр.2) | ||||
| 2016 | 2017 | 2018 | на начало анализируемого периода | на конец анализируемого периода | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Актив | |||||||
| 1. Внеоборотные активы | 178 817 | 172 717 | 149 554 | 40,1 | 34,4 | -56 752 | -27,5 |
| в том числе: основные средства | 155 941 | 143 931 | 118 664 | 35,2 | 27,3 | -62 319 | -34,4 |
| нематериальные активы | 132 | 70 | 18 | <0,1 | <0,1 | -175 | -90,7 |
| 2. Оборотные, всего | 314 220 | 313 115 | 285 534 | 59,9 | 65,6 | -22 142 | -7,2 |
| в том числе: запасы | 252 101 | 243 331 | 219 507 | 45 | 50,5 | -11 529 | -5 |
| дебиторская задолженность | 59 307 | 61 885 | 60 372 | 14,1 | 13,9 | -12 115 | -16,7 |
| денежные средства и краткосрочные финансовые вложения | 2 812 | 7 899 | 3 392 | 0,8 | 0,8 | -761 | -18,3 |
| Пассив | |||||||
| 1. Собственный капитал | 337 093 | 318 857 | 255 964 | 64,8 | 58,8 | -76 856 | -23,1 |
| 2. Долгосрочные обязательства, всего | 20 000 | 10 000 | 994 | 5,8 | 0,2 | -29 006 | -96,7 |
| в том числе: заемные средства | 20 000 | 10 000 | – | 5,8 | – | -30 000 | -100 |
| 3. Краткосрочные обязательства*, всего | 135 944 | 156 975 | 178 130 | 29,4 | 40,9 | +26 968 | +17,8 |
| в том числе: заемные средства | 90 000 | 115 000 | 104 000 | 18,5 | 23,9 | +9 000 | +9,5 |
| Валюта баланса | 493 037 | 485 832 | 435 088 | 100 | 100 | -78 894 | -15,3 |
Из представленных в первой части таблицы данных видно, что на 2018 в активах организации доля внеоборотных средств составляет 1/3, а текущих активов – 2/3. Активы организации за анализируемый период (с 2016 по 2018) уменьшились на 78 894 тыс. руб. (на 15,3%).
Учитывая снижение активов, необходимо отметить, что собственный капитал уменьшился еще в большей степени – на 23,1%. Опережающее снижение собственного капитала относительно общего изменения активов является негативным показателем.
Снижение величины активов организации связано, в первую очередь, со снижением следующих позиций актива бухгалтерского баланса (в скобках указана доля изменения статьи в общей сумме всех отрицательно изменившихся статей):
-
основные средства – 62 319 тыс. руб. (71,7%) -
дебиторская задолженность – 12 115 тыс. руб. (13,9%) -
запасы – 11 529 тыс. руб. (13,3%)
Одновременно, в пассиве баланса снижение наблюдается по строкам:
-
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 76 856 тыс. руб. (71,9%) -
долгосрочные заемные средства – 30 000 тыс. руб. (28,1%)
Среди положительно изменившихся статей баланса можно выделить «прочие внеоборотные активы» в активе и «кредиторская задолженность» в пассиве (+5 746 тыс. руб. и +17 968 тыс. руб. соответственно).
Величина собственного капитала на последний день анализируемого периода составило 255 964,0 тыс. руб. За рассматриваемый период (2016 –2018гг) имело место существенное снижение собственного капитала – на 76 856,0 тыс. руб., или на 23,1%.
Чистые активы организации по состоянию на 2018 намного (в 3 709,6 раза) превышают уставный капитал (табл.4 ). Отчет об изменениях капитала в полной форме представлен в приложении В. Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12. 1995 года к величине чистых активов организации. Уставный капитал в течение всего рассматриваемого периода не изменился.
Таблица 4 – Оценка стоимости чистых активов ОАО «Гамма»
| Показатель | Значение показателя | Изменение | ||||||||
| в тыс. руб. | в % к валюте баланса | тыс. руб. (гр.5-гр.2) | ± % ((гр.5-гр.2) : гр.2) | |||||||
| 2016 | 2017 | 2018 | на начало анализируемого периода (2016) | на конец анализируемого периода (2018) | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
| Чистые активы | 337 093 | 318 857 | 255 964 | 64,8 | 58,8 | -76 856 | -23,1 | |||
| Уставный капитал | 69 | 69 | 69 | <0,1 | <0,1 | – | – | |||
| Превышение чистых активов над уставным капиталом (стр.1-стр.2) | 337 024 | 318 788 | 255 895 | 64,7 | 58,8 | -76 856 | -23,1 | |||