Файл: Документационное обеспечение деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации районного пункта уполномоченных.docx
Добавлен: 09.12.2023
Просмотров: 188
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ул. Советская, д. 25, кв. 15,
г. Березники,
Пермский край, 618400
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления разовому корреспонденту, а также физическому лицу. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.
4) адресование физическому лицу. Например:
Калинину И.П.
ул. Советская, д. 25, кв. 14,
пос. Вишерогорск,
Красновишерский р-н,
Пермский край, 618562
5) адресование юридическому лицу, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Заголовок к тексту - реквизит, в краткой форме выражающий основное содержание письма, его тему. Печатается в ограничительных отметках. Точка в конце заголовка не ставится.
При направлении письма в качестве дополнения к ранее отправленному в его заголовке с новой строки в скобках оформляется подзаголовок [34, c. 145]. Например: О разъяснении вопросов при изготовлении
бланков документов и печатей исполнительными
органами государственной власти области
(в дополнение к письму от _________№ ______)
Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. Не составляется заголовок к письмам, изготовленным на бланках формата А5.
Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления письма, во второй - выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Если содержание письма не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну заключительную часть (например, просьбу без пояснения).
В сопроводительных письмах используется ссылка на приложения к письму. Отметка о наличии приложений располагается под текстом и может быть оформлена одним из следующих способов: 1) если приложение названо в тексте:
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
2) если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров:
Приложение: Договор от 17 января 2000 г. № 3 на 5 л. в 2 экз.
3) при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Проект бюджета на 2003 год на 20 л. в 1 экз.
2. Пояснительная записка к проекту бюджета на 2 л. в 1 экз.
4) если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: Договор от 17 января 2000 г. № 3 и приложения к нему, всего на 25 л.
5) если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Например:
Приложение: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в 2 экз.
6) если приложения направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.
Реквизит «Подпись» располагается под текстом и отметкой о наличии приложения.
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:
Начальник Управления Личная подпись Инициалы, фамилия
Главный бухгалтер Личная подпись Инициалы, фамилия
Гарантийные письма, письма финансового характера оформляются на бланке и подписываются руководителем и главным бухгалтером.
Письма визируются на втором экземпляре, остающемся в деле организации. Визы проставляются в нижней части последнего листа письма. В состав визы входят подпись и должность визирующего, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата визирования.
На последней странице письма в нижнем левом углу делается отметка об исполнителе (составителе документа), которая включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона. Например:
Иванов
33 44 56
Согласование проекта письма со сторонними организациями оформляется через гриф согласования. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования [34, c. 155]. Например:
СОГЛАСОВАНО
Таким образом, формой передачи информации с одного уровня управления на другой, а также основаниями для принятия управленческого решения, издания распорядительного документа в Управлении ПФР в г. Добрянке являются информационно-справочные документы.
Таким образом, оперативно-информационное обеспечение деятельности Управления находит отражение в информационно-справочных документах, в состав которых входят:
Главное назначение заключается в документировании информации оперативного характера, преимущественно на этапе подготовки и принятия различных управленческих решений.
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и организационно-распорядительным документам Управления. Особенностью является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к начальнику, от Управления в вышестоящие органы.
Назначение этих документов заключается в предоставлении информации о фактическом положении дел, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решений. Источниками информации выступают отдельные служащие Управления, структурные подразделения Управления, вышестоящие государственные органы, юридические и физические лица.
При оформлении этих видов документов, не было выявлено замечаний, всё оформляется согласно нормативным требования.
Таким образом, документирование управленческой деятельности в Управлении ПФР, обеспечивается тремя основными системами документации: организационно-правовые; информационно-справочные, распорядительные документы. В информационно-справочных и распорядительных документах при анализе замечаний по их совершенствованию не было выявлено, они составлены и оформлены согласно нормативных требованиям. Что касается организационно-правовых документов, то необходимо пересмотреть и заново разработать инструкцию по делопроизводству и должностную инструкцию (специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству), для эффективной и рациональной работы Управления.
Для разработки инструкции по делопроизводству даны рекомендации, на основании чего она должна быть разработана, так как прежние документы, на основании которых она была разработана устарели и в настоящее время не используются.
Что касается должностной инструкции специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству), то в её составе нет основных разделов, регулирующих деятельность специалиста, что является неправильным и неприемлемым в данной деятельности. Поэтому в данной дипломной работе будет разработана должностная инструкция специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству), и направлена в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Добрянке Пермского края, для утверждения и последующего введена в действии.
Специфические документы Управления ПФР
в г. Добрянке Пермского края
Современная система обязательного пенсионного страхования представляет собой высокоорганизованный финансовый институт, который обеспечивает выполнение долгосрочных государственных пенсионных обязательств. Наряду с функцией по оперативному наполнению финансовых ресурсов для текущей выплаты государственных пенсий Управление ПФР в г. Добрянке выполняет функцию по регистрации и учету застрахованных лиц, проверке достоверности, накоплению и надлежащему хранению их пенсионных обязательств от имени государства.
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" (ред. от 25.12.2009) [7], установил правовую основу и порядок организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства Российской Федерации о государственном пенсионном обеспечении (в части трудовых пенсий).
Индивидуальный (персонифицированный) учет страховых взносов занятого населения призван содействовать решению ряда принципиальных проблем.
Во-первых, он должен привести механизмы государственной пенсионной системы в соответствие с развивающимися рыночными отношениями.
Во-вторых, без такого учета страховых взносов невозможно развить государственное пенсионное страхование в направление установления зависимости размера пенсии от страхового стажа и уплаченных страховых взносов.
В-третьих, персонифицированный учет создает возможность для более точного прогнозирования изменения численности занятого населения и пенсионеров в стране как в целом, так и по отдельным профессиям и, как следствие, более точной оценке необходимых расходов на выплату пенсий, дополнив его контролем со стороны работников.
На основании этих данных каждому работающему гражданину присваивается личный индивидуальный номер, который сохраняется за ним всю жизнь. На персональном лицевом счете, заведенном в органах Пенсионного фонда при первичной регистрации в системе пенсионного страхования, учитываются все перечисленные страховые взносы и страховые периоды за время трудовой деятельности гражданина.
г. Березники,
Пермский край, 618400
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления разовому корреспонденту, а также физическому лицу. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.
4) адресование физическому лицу. Например:
Калинину И.П.
ул. Советская, д. 25, кв. 14,
пос. Вишерогорск,
Красновишерский р-н,
Пермский край, 618562
5) адресование юридическому лицу, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
Заголовок к тексту - реквизит, в краткой форме выражающий основное содержание письма, его тему. Печатается в ограничительных отметках. Точка в конце заголовка не ставится.
При направлении письма в качестве дополнения к ранее отправленному в его заголовке с новой строки в скобках оформляется подзаголовок [34, c. 145]. Например: О разъяснении вопросов при изготовлении
бланков документов и печатей исполнительными
органами государственной власти области
(в дополнение к письму от _________№ ______)
Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. Не составляется заголовок к письмам, изготовленным на бланках формата А5.
Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления письма, во второй - выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Если содержание письма не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну заключительную часть (например, просьбу без пояснения).
В сопроводительных письмах используется ссылка на приложения к письму. Отметка о наличии приложений располагается под текстом и может быть оформлена одним из следующих способов: 1) если приложение названо в тексте:
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
2) если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров:
Приложение: Договор от 17 января 2000 г. № 3 на 5 л. в 2 экз.
3) при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Проект бюджета на 2003 год на 20 л. в 1 экз.
2. Пояснительная записка к проекту бюджета на 2 л. в 1 экз.
4) если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: Договор от 17 января 2000 г. № 3 и приложения к нему, всего на 25 л.
5) если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Например:
Приложение: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в 2 экз.
6) если приложения направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями.
Реквизит «Подпись» располагается под текстом и отметкой о наличии приложения.
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Например:
Начальник Управления Личная подпись Инициалы, фамилия
Главный бухгалтер Личная подпись Инициалы, фамилия
Гарантийные письма, письма финансового характера оформляются на бланке и подписываются руководителем и главным бухгалтером.
Письма визируются на втором экземпляре, остающемся в деле организации. Визы проставляются в нижней части последнего листа письма. В состав визы входят подпись и должность визирующего, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата визирования.
На последней странице письма в нижнем левом углу делается отметка об исполнителе (составителе документа), которая включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона. Например:
Иванов
33 44 56
Согласование проекта письма со сторонними организациями оформляется через гриф согласования. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования [34, c. 155]. Например:
СОГЛАСОВАНО
Таким образом, формой передачи информации с одного уровня управления на другой, а также основаниями для принятия управленческого решения, издания распорядительного документа в Управлении ПФР в г. Добрянке являются информационно-справочные документы.
Таким образом, оперативно-информационное обеспечение деятельности Управления находит отражение в информационно-справочных документах, в состав которых входят:
-
Протокол; -
Служебная (докладная) записка; -
Объяснительная записка; -
Служебные письма.
Главное назначение заключается в документировании информации оперативного характера, преимущественно на этапе подготовки и принятия различных управленческих решений.
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и организационно-распорядительным документам Управления. Особенностью является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к начальнику, от Управления в вышестоящие органы.
Назначение этих документов заключается в предоставлении информации о фактическом положении дел, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решений. Источниками информации выступают отдельные служащие Управления, структурные подразделения Управления, вышестоящие государственные органы, юридические и физические лица.
При оформлении этих видов документов, не было выявлено замечаний, всё оформляется согласно нормативным требования.
Таким образом, документирование управленческой деятельности в Управлении ПФР, обеспечивается тремя основными системами документации: организационно-правовые; информационно-справочные, распорядительные документы. В информационно-справочных и распорядительных документах при анализе замечаний по их совершенствованию не было выявлено, они составлены и оформлены согласно нормативных требованиям. Что касается организационно-правовых документов, то необходимо пересмотреть и заново разработать инструкцию по делопроизводству и должностную инструкцию (специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству), для эффективной и рациональной работы Управления.
Для разработки инструкции по делопроизводству даны рекомендации, на основании чего она должна быть разработана, так как прежние документы, на основании которых она была разработана устарели и в настоящее время не используются.
Что касается должностной инструкции специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству), то в её составе нет основных разделов, регулирующих деятельность специалиста, что является неправильным и неприемлемым в данной деятельности. Поэтому в данной дипломной работе будет разработана должностная инструкция специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству), и направлена в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Добрянке Пермского края, для утверждения и последующего введена в действии.
- 1 2 3 4 5 6 7 8
Специфические документы Управления ПФР
в г. Добрянке Пермского края
Современная система обязательного пенсионного страхования представляет собой высокоорганизованный финансовый институт, который обеспечивает выполнение долгосрочных государственных пенсионных обязательств. Наряду с функцией по оперативному наполнению финансовых ресурсов для текущей выплаты государственных пенсий Управление ПФР в г. Добрянке выполняет функцию по регистрации и учету застрахованных лиц, проверке достоверности, накоплению и надлежащему хранению их пенсионных обязательств от имени государства.
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" (ред. от 25.12.2009) [7], установил правовую основу и порядок организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства Российской Федерации о государственном пенсионном обеспечении (в части трудовых пенсий).
Индивидуальный (персонифицированный) учет страховых взносов занятого населения призван содействовать решению ряда принципиальных проблем.
Во-первых, он должен привести механизмы государственной пенсионной системы в соответствие с развивающимися рыночными отношениями.
Во-вторых, без такого учета страховых взносов невозможно развить государственное пенсионное страхование в направление установления зависимости размера пенсии от страхового стажа и уплаченных страховых взносов.
В-третьих, персонифицированный учет создает возможность для более точного прогнозирования изменения численности занятого населения и пенсионеров в стране как в целом, так и по отдельным профессиям и, как следствие, более точной оценке необходимых расходов на выплату пенсий, дополнив его контролем со стороны работников.
На основании этих данных каждому работающему гражданину присваивается личный индивидуальный номер, который сохраняется за ним всю жизнь. На персональном лицевом счете, заведенном в органах Пенсионного фонда при первичной регистрации в системе пенсионного страхования, учитываются все перечисленные страховые взносы и страховые периоды за время трудовой деятельности гражданина.