Файл: Документационное обеспечение деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации районного пункта уполномоченных.docx
Добавлен: 09.12.2023
Просмотров: 185
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Специфическими документами Управления ПФР в г. Добрянке являются документы, функционирующие в отделе персонифицированного учёта. Все документы персонифицированного учёта имеют унифицированную форму.
Фомы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработаны в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” [9], Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” [12], Федеральным законом от 01.04.1996. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” [7], Инструкцией о порядке ведения индивидуального(персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. № 318.
Специфические документы Управления ПФР в г. Добрянке Пермского края, функционирующие в отделе персонифицированного учёта, можно разделить на две группы представленной на рисунке 8.
- Запрос об уточнении сведений (АДИ-2); - Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8); - Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ 6-1); - Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1); - Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3); - Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1); - Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2); - Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а) . | - Анкета застрахованного лица (АДВ-1); - Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1); - Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7); - Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2); - Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3); - Листок исправлений (АДВ-9); - Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6); - Сопроводительная ведомость (АДИ-5). |
Рис. 8. Группы специфических документов УПФР,
функционирующие в отделе персонифицированного учёта
Проанализируем каждую из групп специфических документов УПФР отдела персонифицированного учёта.
Документы, заполняемые застрахованными лицами или их
работодателями: анкета застрахованного лица (АДВ-1) (Приложение 2 ).
Анкета застрахованного лица, заполняется при выдаче страхового свидетельства в УПФР в г. Добрянке.
Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.
Лицо, поступающее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, УПФР в г. Добрянке, в свою очередь, каждому застрахованному лицу выдаёт страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1) (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
После регистрации на каждого застрахованного лица УПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7), где указывается этот страховой номер.
Таким образом, наличие свидетельства подтверждает тот факт, что человек уже является застрахованным и на его имя открыт индивидуальный лицевой счет, куда стекается вся информация, необходимая для последующего пенсионного обеспечения. В пенсионном свидетельстве указываются:
— страховой номер,
— фамилия, имя, отчество,
— дата и место рождения,
— пол
— дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
В случае изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения) сотрудников составляется заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) (Приложение 3).
В случае утери застрахованным лицом своего страхового свидетельства, составляется заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) (Приложение 4) и подаётся в УПФР в г. Добрянке.
При неправильном или неверном заполнении сведений при получении страхового свидетельства заполняется листок исправлений (АДВ-9) (Приложение 5). В форме АДВ-9 сразу отмечают в каком именно документе указаны неточные данные:
Наименование ошибочного документа: | | | |||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||
| | | | Страховое свидетельство | | | | | |||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||
| | | | Запрос об уточнении сведений | | | |||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||
| | | | Отказ в выдаче документа | | | | | |||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6) (Приложение 6) предоставляется работодателем в УПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 расчетного периода.
На всех работниках организации, в форме АДВ-6 перечисляются наименование документов и их количество в пачке:
В случае оформления работодателем нескольких страховых свидетельств, составляется сопроводительная ведомость (АДИ-5) (Приложение 7). Во избежание утери свидетельств, перечисляются следующие сведения:
Следующая группа специфических документов УПФР, функционирующая в отделе персонифицированного учёта документы, заполняемые Управлением, органами ЗАГС и социальной защиты населения: сведения по форме АДВ-8 - Сведения о смерти застрахованного лица (Приложение 8) - предоставляются в Управление ПФР органом загс в случае регистрации смерти застрахованного лица.
Документ заверяется печатью органа загса. Документ может быть представлен в свободной форме при наличии всех необходимых реквизитов.
Этот документ формируется непосредственно УПФР в г. Добрянке с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации - запрос об уточнении сведений (АДИ-2) (Приложение 9). В форме АДИ- 2 просят уточнить сведения, в случае совпадения с другим застрахованным лицом, во избежание дублирующих данных:
Уважаемый(ая) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | (фамилия, имя, отчество) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
" | | " | | | | года Вы представили в ПФР форму | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(код и наименование формы) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
В числе зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными: | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Фамилия | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Имя | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отчество | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Пол | | | | | | | | | | | | | (м/ж) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата рождения | | | | | | " | | " | | | | года | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Место рождения: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | город (село, дер., …) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | район | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | область (край, респ., …) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | страна | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Следующая форма АДВ-6-1представляется страхователем в Управление ПФР в г. Добрянке -