Файл: Документационное обеспечение деятельности Пенсионного фонда Российской Федерации районного пункта уполномоченных.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Реферат

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 09.12.2023

Просмотров: 185

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Специфическими документами Управления ПФР в г. Добрянке являются документы, функционирующие в отделе персонифицированного учёта. Все документы персонифицированного учёта имеют унифицированную форму.

Фомы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработаны в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” [9], Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” [12], Федеральным законом от 01.04.1996. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” [7], Инструкцией о порядке ведения индивидуального(персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 г. № 318.

Специфические документы Управления ПФР в г. Добрянке Пермского края, функционирующие в отделе персонифицированного учёта, можно разделить на две группы представленной на рисунке 8.






- Запрос об уточнении сведений (АДИ-2);

- Сведения о смерти застрахованного лица (АДВ-8);

- Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ 6-1);

- Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1);

- Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3);

- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1);

- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма (СЗВ-4-2);

- Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а) .


- Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1);

- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

- Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2);

- Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

(АДВ-3);

- Листок исправлений (АДВ-9);

- Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР

(АДВ-6);

- Сопроводительная ведомость (АДИ-5).


Рис. 8. Группы специфических документов УПФР,

функционирующие в отделе персонифицированного учёта
Проанализируем каждую из групп специфических документов УПФР отдела персонифицированного учёта.

Документы, заполняемые застрахованными лицами или их

работодателями: анкета застрахованного лица (АДВ-1) (Приложение 2 ).

Анкета застрахованного лица, заполняется при выдаче страхового свидетельства в УПФР в г. Добрянке.
       Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Лицо, поступающее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, УПФР в г. Добрянке, в свою очередь, каждому застрахованному лицу выдаёт страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1) (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

После регистрации на каждого застрахованного лица УПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7), где указывается этот страховой номер.

Таким образом, наличие свидетельства подтверждает тот факт, что человек уже является застрахованным и на его имя открыт индивидуальный лицевой счет, куда стекается вся информация, необходимая для последующего пенсионного обеспечения. В пенсионном свидетельстве указываются:

 —  страховой номер,

 —  фамилия, имя, отчество,

 —  дата и место рождения,



 —  пол

 —  дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

В случае изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества, пола, даты или места рождения) сотрудников составляется заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) (Приложение 3).

В случае утери застрахованным лицом своего страхового свидетельства, составляется заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) (Приложение 4) и подаётся в УПФР в г. Добрянке.
При неправильном или неверном заполнении сведений при получении страхового свидетельства заполняется листок исправлений (АДВ-9) (Приложение 5). В форме АДВ-9 сразу отмечают в каком именно документе указаны неточные данные:


Наименование ошибочного документа:







 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




 

Страховое свидетельство










 

 







 

 




















































 

 

 




 

Запрос об уточнении сведений




 

 







 

 




















































 

 

 




 

Отказ в выдаче документа










 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6) (Приложение 6) предоставляется работодателем в УПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 расчетного периода.

На всех работниках организации, в форме АДВ-6 перечисляются наименование документов и их количество в пачке:



В случае оформления работодателем нескольких страховых свидетельств, составляется сопроводительная ведомость (АДИ-5) (Приложение 7). Во избежание утери свидетельств, перечисляются следующие сведения:



Следующая группа специфических документов УПФР, функционирующая в отделе персонифицированного учёта документы, заполняемые Управлением, органами ЗАГС и социальной защиты населения: сведения по форме АДВ-8 - Сведения о смерти застрахованного лица (Приложение 8) - предоставляются в Управление ПФР органом загс в случае регистрации смерти застрахованного лица.

Документ заверяется печатью органа загса. Документ может быть представлен в свободной форме при наличии всех необходимых реквизитов.

Этот документ формируется непосредственно УПФР в г. Добрянке с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации - запрос об уточнении сведений (АДИ-2) (Приложение 9). В форме АДИ- 2 просят уточнить сведения, в случае совпадения с другим застрахованным лицом, во избежание дублирующих данных:


Уважаемый(ая)

 






























































































(фамилия, имя, отчество)



































































"

 

"

 




 

года Вы представили в ПФР форму





























































 



































































(код и наименование формы)



































































В числе зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования

застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными:






































































































































































Фамилия

























 



































































Имя


































 



































































Отчество

























 



































































Пол


































 

(м/ж)







































































































Дата рождения
















"

 

"

 




 

года























































Место рождения:

















































































































































город (село, дер., …)




 
































































район




























 
































































область (край, респ., …)

 
































































страна




























 






















































Следующая форма АДВ-6-1представляется страхователем в Управление ПФР в г. Добрянке -