Файл: Учебное пособие по дисциплине Информационные системы в бухгалтерском учете (курс лекций) Для.pdf

11 тарий и методология его применения для обработки информации.
Современное материальное производство и другие сферы деятельно- сти все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработ- ке огромного количества информации. Информатизация на базе внедрения компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительно- сти труда в информационном секторе общественного производства.
Совокупность технических, программных средств и математическо- го аппарата, ориентированных на переработку экономической информа- ции в целях получения требуемых технико-экономических показателей экономического объекта, используемых для управления этим объектом, называется системой автоматизированной обработки экономической
информации, или экономической информационной системой (ЭИС).
Бухгалтерская информационная система – это человеко-машинная система, обеспечивающая с использованием компьютерных технологий сбор, передачу и хранение информации для управления финансово- хозяйственной деятельностью предприятия.
3. Бухгалтерская информация и ее потребители.
Бухгалтерская информация предназначена для широкого круга поль- зователей (рис. 1). Так, внутренние пользователи, к которым относится аппарат управления фирмой и ее служащие, нуждаются в различных учет- ных данных на стадиях формирования производственных запасов и управления ими, изготовления продукции, ее реализации, взаимоотноше- ний с кредиторами и дебиторами и т. п. Внешние пользователи проявляют прямой финансовый интерес к учетной информации предприятия, содер- жащейся в публичной бухгалтерской отчетности. Если подобная инфор- мация недостаточна, эти пользователи получают ее непосредственно от заинтересовавшей их стороны при условии, что дополнительные данные не являются коммерческой тайной. К этой группе пользователей относят- ся потенциальные инвесторы и поставщики. Потенциальным инвесторам необходимо знать, насколько надежен партнер, чтобы с наибольшей долей вероятности оценить риск вложения средств в другую фирму, ориентиру- ясь на среднеотраслевой уровень рентабельности. Поступающие на работу хотят иметь информацию, сможет ли организация обеспечить им стабиль- ную занятость и определенный набор социальных благ. Поставщики заин- тересованы в информации о платежеспособности фирмы, которой они оказывают услуги, отгружают продукцию и для которой выполняют дру- гие работы. Имея такую информацию, они могут своевременно разрабо- тать бизнес – план и увязать стратегию развития со своими финансовыми возможностями.
Пользователи, не проявляющие прямого финансового интереса к

12 бухгалтерской информации, тоже нуждаются в ней. Эта категория обязана использовать подобную информацию в качестве исходных данных для правильного исчисления налогооблагаемой базы по отдельным видам на- логов, сборов и других платежей, а также рассмотрения судебных исков.
Общественность интересует информация о решении тем или иным пред- приятием социальных задач и о вложениях в эту сферу. Решение таких за- дач особенно важно в тех районах, где предприятия являются градообра- зующими. Общества по защите окружающей среды интересуются финан- совой информацией для определения эффективности природоохранных мероприятий, осуществляемых предприятиями.
Таким образом, к потребителям учетной информации относятся служащие, поставщики, покупатели, кредиторы, инвесторы, государство, общественность. Особое значение для всех пользователей отчетными дан- ными имеет пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах мо- гут служить солидной информационной основой экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий.
4. Бухгалтерский учет как функция управления.
Бухгалтерский учет есть функция управления. Он обеспечивает формирование и выдачу учетно-экономической информации, необходи- мой для рационального и эффективного управления процессами произ- водственно – хозяйственной деятельности. Отсюда возникает объективная необходимость поставить производство продукции бухгалтерского учета –
учетно-экономической информации – на современную организационно –
техническую основу. Бухгалтерский учет обеспечивает своей информаци- ей потребности технико-экономического планирования, материально- технического снабжения, оперативно-статистического учета и т. д. Этот вид учета является всеобъемлющим и наиболее достоверным. На протя- жении всего учетного периода в его регистрах хронологически и система- тически фиксируется вся производственная и финансовая деятельность предприятия, наличие и движение средств, их источников и текущие хо- зяйственные операции.

13
Рис. 1. Потребители бухгалтерской информацией
Бухгалтерская информация
Внешние пользователи
Внутренние пользователи
Имеющие прямой финансовый интерес
Не имеющие прямого финансо- вого интереса
Инвесто- ры
Кредито- ры
Постав- щики
Налоговые органы
Профессио
- нальные участники фондового рынка
Будущие акционеры
Покупатели
Органы по управлению экономикой
Прочие группы
Аппарат управления предприятия
Собственни- ки
Руководите- ли структур- ных подраз- делений предприятия

14
Наряду с применением в бухгалтерском учете всех видов измерите- лей при составлении отчетности используются лишь денежные, что по- зволяет все ценности и хозяйственные операции предприятия показывать в единой всеобъемлющей и сравнимой денежной оценке.
Бухгалтерский учет ведется путем непрерывной, сплошной и после- довательной регистрации всей учетной информации на основании надле- жащим образом оформленных первичных учетных документов, в которых фиксируются совершившиеся хозяйственные операции.
Таким образом, бухгалтерский учет является документальным и до- казательным, так как каждая его запись подтверждается соответствующим документом. Достоверность и объективность бухгалтерского учета подтверждается также периодическими инвентаризациями средств, расче- тов и других статей баланса. Результаты инвентаризации свидетельствуют также о наличии тесной связи данных учета с фактическим состоянием средств предприятия и их сохранностью.
Бухгалтерский учет – это система обобщения и наблюдения за фи- нансово – хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядочено и не- прерывно с помощью специальных документов с целью получения дан- ных о работе предприятия и контроля за его деятельностью.
Как видно из определения бухгалтерского учета, предметом его яв- ляется финансово – хозяйственная деятельность предприятия. В ходе ра- боты предприятия, осуществления финансово – хозяйственной деятельно- сти происходит кругооборот хозяйственных средств. Начисление износа средств, заработной платы, отчислений во внебюджетные фонды, отпуск материалов в производство и т. д. фиксируются в процессе производства.
В процессе реализации учитываются такие операции, как поступление вы- ручки от реализации, отпуск продукции покупателям, списание производ- ственной себестоимости, расчет прибыли.
Таким образом, объектами изучения бухгалтерского учета являются средства, их движение в процессе производства, распространения и обра- щения, а также источники их образования и использования. Метод бух- галтерского учета складывается из нескольких следующих элементов:
•
документация и инвентаризация;
•
оценка и калькуляция;
•
счета бухгалтерского учета и двойная запись;
•
бухгалтерский баланс и отчетность.
5. Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного
управления
.
Грамотно обработанная и систематизированная бухгалтерская ин- формация является в определенной степени гарантией эффективного

15 управления производством. Отсутствие достоверных данных может при- вести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьез- ным убыткам.
Если не принимать в расчет умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности
(например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неиз- бежны при ручном учете или при использовании устаревших или неле- гальных версий программных комплексов.
Современное предприятие обладает значительным числом финансо- вых потоков (рис. 2). Преобладание бумажных документов, многогран- ность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внима- ние к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности.
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает на- ведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматиза- ция влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, на- оборот, усиливая человеческий фактор. Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские системы предоставляют такие возможности, как:
•
простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
•
широта применения, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
•
понятное и емкое представление информации;
•
настройка и изменяющееся законодательство, включая налого- вое, и особенности учета конкретного предприятия;
•
большой набор типовых операций и форм отчетности;
•
значительные аналитические возможности, зачастую с графи- ческим представлением информации.
Все это, вместе взятое, определяет существенное увеличение скоро- сти и комфортности работы бухгалтера.
Рассматривая основные функции типовой бухгалтерской системы, следует отметить, что для нее характерны:
•
учет любых финансово-хозяйственных операций, включая ва- лютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
•
полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим ко- дам для контрагентов;
•
возможность настройки системы на учетную политику различ- ных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редак- тирование отчетных форм (шаблонов);

16
•
автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов – ордеров, Главной книги, баланса и дру- гих произвольных отчетных форм;
•
создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;
•
различные типы печати для получения твердой копии отчетов;
•
возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появля- ется возможность:
•
быстро подготовить все квартальные и годовые отчеты в нало- говую инспекцию, в различные фонды и органы Госкомстата;
•
рассчитывать зарплату;
•
вести учет основных средств;
•
анализировать финансовую деятельность.
Законодательные органы
Контролирующие органы
Нормативные органы
Налоговая инспекция
Органы статистической отчетности
Пенсионный фонд
Предприятие
Дочерние предприятия и организации
Сотрудники
Средства массовой информации
Инвесторы и акционеры
Потребители

17
Рис. 2. Потоки информационного взаимодействия на предприятии по финансовым вопроса.