ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 72
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
своего труда.
Информационнаятехнологияавтоматизированногоофиса
—
организация и поддержка коммуникационных процессов как
внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютер-
ных сетей и других современных средств передачи и работы с
информацией.
Офисные автоматизированные технологии позволяют повы-
сить производительность труда секретарей и офисных работни-
ков, дают им возможность справляться с возрастающим объемом
работы.
В настоящее время известно несколько десятков программных
продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических
средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: тек-
стовый процессор, табличный процессор, электронная почта,
электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телекон-
ференции, видеотекст, хранение изображений, а также специали-
зированные программы управленческой деятельности (ведение
документов, контроль за исполнением приказов и т.д.).
Системыподдержкипринятиярешенийи соответствующая
им информационная технология появились усилиями в основном
американских ученых в конце 70-х – начале 80-х гг. Этому спо-
собствовали широкое распространение персональных компьюте-
ров, стандартных пакетов прикладных программ, а также успехи
в
создании систем искусственного интеллекта.
Главной особенностью информационной технологии под-
держки принятия решений является качественно новый метод
организации взаимодействия человека и компьютера. Выработка
решения, что является основной целью этой технологии, проис-
ходит в результате итерационного процесса, в котором участвуют:
— система поддержки принятия решений в роли вычисли-
тельного звена и объекта управления;
19
— человек как управляющее звено, задающее входные дан-
ные и оценивающее полученный результат вычислений на
ПК.
В состав системы поддержки принятия решений входят три
главных компонента: база данных, база моделей и программная
подсистема, которая состоит из системы управления базой дан-
ных, системы управления базой моделей и системы управления
интерфейсом между пользователем и компьютером.
Целью создания базы моделей является описание и оптимиза-
ция некоего объекта или процесса. Использование моделей обес-
печивает проведение анализа в системах поддержки принятия
решений. Модели, базируясь на математической интерпретации
проблемы,
при помощи определенных алгоритмов способствуют
нахождению информации, полезной для принятия правильных
решений.
В системах поддержки принятия решения база моделей состо-
ит из стратегических, тактических и оперативных моделей, а
также математических моделей в виде совокупности модельных
блоков, модулей и процедур, используемых как элементы для их
построения.
Совершенствование интерфейса системы поддержки принятия
решений определяется успехами в развитии каждого из трех ука-
занных компонентов. Интерфейс должен обладать следующими
возможностями:
— манипулировать различными формами диалога, изменяя их
в процессе принятия решения по выбору пользователя;
— передавать данные системе различными способами;
— получать данные от различных устройств системы в раз-
личном формате;
— гибко поддерживать (оказывать помощь по запросу, под-
сказывать) знания пользователя.
Наибольший прогресс среди компьютерных информационных
систем отмечен в области разработки экспертныхсистем,осно-
ванных на использовании искусственного интеллекта. Эксперт-
ные системы дают возможность специалисту
получать консуль-
тации экспертов по любым проблемам, о которых этими систе-
мами накоплены знания.
20
Под искусственныминтеллектомобычно понимают способ-
ности компьютерных систем к таким действиям, которые называ-
лись бы интеллектуальными, если бы исходили от человека. Ча-
ще всего здесь имеются в виду способности, связанные с челове-
ческим мышлением. Основными компонентами информационной
технологии, используемой в экспертной системе, являются ин-
терфейс пользователя, база знаний, интерпретатор, модуль созда-
ния системы.
Пользователь может использовать четыре метода ввода ин-
формации: меню, команды, естественный язык и собственный
интерфейс. Технология экспертных систем предусматривает воз-
можность получать в качестве выходной информации не только
решение, но и необходимые объяснения.
СходствоИТ,используемыхвэкспертныхсистемахисисте-
махподдержкипринятиярешений,состоит в том, что обе они
обеспечивают высокий уровень поддержки принятия решений.
Однако имеются несколько существенных различия.
Первоесвязано с тем, что решение проблемы
Информационнаятехнологияавтоматизированногоофиса
—
организация и поддержка коммуникационных процессов как
внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютер-
ных сетей и других современных средств передачи и работы с
информацией.
Офисные автоматизированные технологии позволяют повы-
сить производительность труда секретарей и офисных работни-
ков, дают им возможность справляться с возрастающим объемом
работы.
В настоящее время известно несколько десятков программных
продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических
средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: тек-
стовый процессор, табличный процессор, электронная почта,
электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телекон-
ференции, видеотекст, хранение изображений, а также специали-
зированные программы управленческой деятельности (ведение
документов, контроль за исполнением приказов и т.д.).
Системыподдержкипринятиярешенийи соответствующая
им информационная технология появились усилиями в основном
американских ученых в конце 70-х – начале 80-х гг. Этому спо-
собствовали широкое распространение персональных компьюте-
ров, стандартных пакетов прикладных программ, а также успехи
в
создании систем искусственного интеллекта.
Главной особенностью информационной технологии под-
держки принятия решений является качественно новый метод
организации взаимодействия человека и компьютера. Выработка
решения, что является основной целью этой технологии, проис-
ходит в результате итерационного процесса, в котором участвуют:
— система поддержки принятия решений в роли вычисли-
тельного звена и объекта управления;
19
— человек как управляющее звено, задающее входные дан-
ные и оценивающее полученный результат вычислений на
ПК.
В состав системы поддержки принятия решений входят три
главных компонента: база данных, база моделей и программная
подсистема, которая состоит из системы управления базой дан-
ных, системы управления базой моделей и системы управления
интерфейсом между пользователем и компьютером.
Целью создания базы моделей является описание и оптимиза-
ция некоего объекта или процесса. Использование моделей обес-
печивает проведение анализа в системах поддержки принятия
решений. Модели, базируясь на математической интерпретации
проблемы,
при помощи определенных алгоритмов способствуют
нахождению информации, полезной для принятия правильных
решений.
В системах поддержки принятия решения база моделей состо-
ит из стратегических, тактических и оперативных моделей, а
также математических моделей в виде совокупности модельных
блоков, модулей и процедур, используемых как элементы для их
построения.
Совершенствование интерфейса системы поддержки принятия
решений определяется успехами в развитии каждого из трех ука-
занных компонентов. Интерфейс должен обладать следующими
возможностями:
— манипулировать различными формами диалога, изменяя их
в процессе принятия решения по выбору пользователя;
— передавать данные системе различными способами;
— получать данные от различных устройств системы в раз-
личном формате;
— гибко поддерживать (оказывать помощь по запросу, под-
сказывать) знания пользователя.
Наибольший прогресс среди компьютерных информационных
систем отмечен в области разработки экспертныхсистем,осно-
ванных на использовании искусственного интеллекта. Эксперт-
ные системы дают возможность специалисту
получать консуль-
тации экспертов по любым проблемам, о которых этими систе-
мами накоплены знания.
20
Под искусственныминтеллектомобычно понимают способ-
ности компьютерных систем к таким действиям, которые называ-
лись бы интеллектуальными, если бы исходили от человека. Ча-
ще всего здесь имеются в виду способности, связанные с челове-
ческим мышлением. Основными компонентами информационной
технологии, используемой в экспертной системе, являются ин-
терфейс пользователя, база знаний, интерпретатор, модуль созда-
ния системы.
Пользователь может использовать четыре метода ввода ин-
формации: меню, команды, естественный язык и собственный
интерфейс. Технология экспертных систем предусматривает воз-
можность получать в качестве выходной информации не только
решение, но и необходимые объяснения.
СходствоИТ,используемыхвэкспертныхсистемахисисте-
махподдержкипринятиярешений,состоит в том, что обе они
обеспечивают высокий уровень поддержки принятия решений.
Однако имеются несколько существенных различия.
Первоесвязано с тем, что решение проблемы