Файл: Субъекты и объекты проектов (Теоретические основы проектов управления).pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 1028
Скачиваний: 13
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы проектов управления
1.1 Понятие проектного управления
1.2.Объекты управления проектом
1.3.Субъекты управления проектами
2. Проектное управление на примере компании ООО «Строительные технологии»
2.1 Общая характеристика организации и экономический анализ ее деятельности
2.2 Анализ наличия и состояния элементов проектного управления
3. Совершенствование проектного управления
3.1 Совершенствование внутренних бизнес-процессов
Координатор проекта обычно является контактным лицом; координирует официальные запросы других участников проекта; определяет и согласовывает повестку дня, время, место и состав участников встреч, переговоров и других мероприятий проекта.
Эксперт проекта принимает концептуальные решения по предметной области проекта. (Вводится в сложные комплексные проекты)
Функции эксперта проекта: разрабатывает архитектуру и концепцию предметной области проекта; осуществляет надзор за реализацией концепции предметной области проекта; отчитывается перед руководителем проекта.
Главный инженер проекта (ГИП) обеспечивает общее руководство по реализации предметной области проекта.
Функции главного инженера проекта: разрабатывает требования к результатам проекта; определяет предметную область проекта, разрабатывает производственную структурную декомпозицию работ, СДР; руководит содержанием проекта с точки зрения основных бизнес-процессов; руководит разработкой технического задания и технико-рабочего проекта; несет ответственность за качество основных производственных результатов проекта.
2. Проектное управление на примере компании ООО «Строительные технологии»
2.1 Общая характеристика организации и экономический анализ ее деятельности
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Строительные технологии». ООО «Строительные технологии» это современная, динамично-развивающаяся компания, основанная в 2011 году.
На все выполняемые работы предоставляется долгосрочная гарантия, поскольку руководство компании уверено в их высоком качестве и надёжности исполнения. Опытная команда проектировщиков на этапе разработки проекта производит расчеты функциональности и максимальной надежности производимых конструкций.
Производственный комплекс компании обладает современным оборудованием и командой профессионалов, что позволяет за оптимальный промежуток времени решать задачи любой степени сложности.
ООО «Строительные технологии» выполняет весь комплекс поставленных задач: от детальной разработки проекта на основании идеи клиента, согласования с надзорными структурами, до производства, монтажа и обслуживания на всём этапе принятых на себя гарантийных обязательств.
Нормативно-правовые акты, на основании которых ООО «Строительные технологии» осуществляет свою деятельность являются:
Конституция РФ является главным документом, определяющим разработку и принятие всех остальных законов и подзаконных актов в РФ.
Законы, определяющие и регулирующие деятельности коммерческих организаций, соблюдение которых необходимо при реализации основной деятельности фирмы: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Закон «О защите прав потребителей», Федеральный Закон «О бухгалтерском учете».
Устав ООО «Строительные технологии» документ, непосредственно регулирующие деятельность данного предприятия. Коллективный договор предприятия. Виды деятельности, осуществляемые ООО «Строительные технологии»: строительство жилых и нежилых зданий; строительство автомобильных дорог и автомагистралей; строительство железных дорог и метро; строительство мостов и тоннелей; строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения; строительство междугородних линий электропередачи и связи; строительство местных линий электропередачи и связи; строительство прочих инженерных сооружений, не включенныз в другие группировки; разборка и снос зданий; производство земляных работ; производство кровельных работ; работы строительные специализированные прочие, не включенные в другие группировки; работы по сборке и монтажу сборных конструкций; другие виды хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству Российской Федерации.
Основные ценности: качество, надежность, долговечность выполненных работ. Основные результаты деятельности компании за 2019 год: рост себестоимости строительных объектов на 50,32%; увеличение выручки от основного вида деятельности на 35,28%; увеличение рыночной доли с 3,9 до 10,7%; снижение уровня чистой прибыли на 64,13%; снижение уровня рентабельности на 2,18%.
Далее проведем анализ динамики и состава прибыли (таблица 2.1).
Таблица 2.1 Анализ динамики и состава прибыли за 2018-2019 гг., в тыс. руб.
|
№ п/п |
Показатель |
Годы |
Отклонение (+,-) |
Темп прироста, % |
|
|
2018 г. |
2019 г. |
||||
|
1 |
Выручка |
71376 |
97048 |
25672 |
35,97 |
|
2 |
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг |
62925 |
94586 |
31661 |
50,32 |
|
3 |
Валовая прибыль |
8451 |
2462 |
-5989 |
-70,87 |
|
4 |
Коммерческие расходы |
0 |
0 |
0 |
- |
|
5 |
Управленческие расходы |
876 |
888 |
12 |
1,37 |
|
6 |
Прибыль (убыток) от продаж |
7575 |
1574 |
-6001 |
-79,22 |
|
7 |
Чистая прибыль |
1798 |
645 |
-1153 |
-64,13 |
|
8 |
Рентабельность деятельности |
2,52% |
0,66% |
-1,86% |
- |
Как свидетельствуют данные таблицы 2.1 в 2019 г. по сравнению с 2018 г. выручка увеличилась на 35,28%, а себестоимость проданной продукции на 50,32%, в динамике наблюдается превышение роста себестоимости над выручкой. При этом валовая прибыль, или «маржинальный доход», уменьшилась на 70,87%, прибыль от продаж также на 79,22%.
Чистая прибыль в 2019 году упала на 64,13% по сравнению с 2018 годом. Данная тенденция обусловлена увеличением уровня себестоимости строительства за счет роста оплаты труда как основным, так и руководящим сотрудникам.
Далее проведем горизонтальный и вертикальный анализ баланса за 2018-2019 гг. (таблица 2.2). По результатам горизонтального и вертикального анализа баланса можно сделать следующие выводы:
Большую часть в структуре актива занимают оборотные активы, большая доля которых в 2018 году приходится на денежные средства и денежные эквиваленты (69,94%), при этом в 2019 году большую часть оборотных активов (88,03%) составляют уже финансовые вложения и другие оборотные активы.
За анализируемый период произошло 53,69% ное увеличение суммы активов, что в большей степени обусловлено практически пятикратным ростом величины финансовых вложений и других оборотных активов.
Таблица 2.2 Горизонтальный и вертикальный анализ баланса ООО «Строительные технологии» за 2018-2019 гг.
|
Статья |
На 31.12.2018 |
На 31.12.2019 |
Отклонение (+-) |
Темп роста, % |
|||
|
сумма, тыс. руб. |
УД. вес, % |
сумма, тыс. руб. |
УД. вес, % |
по сумме, тыс. руб. |
по уд. весу,% |
||
|
Актив |
|||||||
|
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы |
1 |
0,01% |
1340 |
7,33% |
1339 |
7,32% |
134000, 00% |
|
Запасы |
211 |
1,77% |
520 |
2,85% |
309 |
1,07% |
246,45% |
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
8316 |
69,94% |
328 |
1,79% |
-7988 |
-68,14% |
3,94% |
|
Финансовые вложения и другие оборотные активы |
3364 |
28,29% |
16087 |
88,03% |
12723 |
59,74% |
478,21% |
|
БАЛАНС |
11891 |
100,00% |
18275 |
100,00% |
6384 |
0,00% |
153,69% |
|
Пассив |
|||||||
|
Капитал и резервы |
655 |
5,51% |
1316 |
7,20% |
661 |
1,69% |
200,92% |
|
Долгосрочные обязательства |
0 |
0,00% |
0 |
0,00% |
0 |
0,00% |
0 |
|
Краткосрочные заемные средства |
445 |
3,74% |
445 |
2,44% |
0 |
-1,31% |
100,00% |
|
Кредиторская задолженность |
10791 |
90,75% |
16514 |
90,36% |
5723 |
-0,39% |
153,03% |
|
БАЛАНС |
11891 |
100,00% |
18275 |
100,00% |
6384 |
0,00% |
153,69% |
Большую часть в структуре пассива занимают краткосрочные обязательства, большая доля которых приходится на кредиторскую задолженность (более 90%). Данный факт указывает на то, что предприятие предпочитает развиваться за счет заемных источников финансирования.
За анализируемый период произошло 53,69%-ное увеличение суммы пассивов, что в большей степени обусловлено аналогичным ростом кредиторской задолженности.
Далее проведем анализ деятельности ООО «Строительные технологии» по основным экономическим показателям за 2018-2019 гг. (таблица 2.3).
Таблица 2.3 Основные экономические показатели деятельности ООО «Строительные технологии» за 2018-2019 гг.
|
Показатели |
2018 г. |
2019 г. |
Отклонение (+;-) |
|
1. Коэффициент оборачиваемости (скорость обращения) активов, обор. |
4,118 |
6,434 |
2,316 |
|
2. Коэффициент оборачиваемости (скорость обращения) собственного капитала, обор. |
128,374 |
98,476 |
-29,898 |
|
3. Коэффициент оборачиваемости (скорость обращения) оборотных активов, обор. |
4,118 |
6,733 |
2,615 |
|
4. Время обращения оборотных активов, дни |
87,413 |
53,465 |
-33,947 |
|
5. Рентабельность активов, % |
10,374% |
4,276% |
-6,098% |
|
6. Рентабельность продаж (по чистой прибыли), % |
2,52% |
0,66% |
-1,854% |
|
7. Коэффициент абсолютной ликвидности |
0,740 |
0,019 |
-0,721 |
|
8. Коэффициент текущей ликвидности |
1,058 |
0,999 |
-0,060 |
|
9. Коэффициент автономии |
0,055 |
0,072 |
0,017 |
|
10. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
0,055 |
0,078 |
0,023 |
|
11. Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами |
3,104 |
2,531 |
-0,573 |
|
12. Коэффициент маневренности собственного капитала |
1,000 |
1,000 |
0,001 |
Таким образом, по приведенным экономическим показателям можно сделать следующие выводы: в компании наблюдается низкий уровень финансовой устойчивости, т.к. она развивается по большей части за счет заемных источников финансирования; низкий уровень как абсолютной, так и текущей ликвидности указывает на то, что компания не способна рассчитаться со своими кредиторами как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе; снижение показателей рентабельности деятельности указывает на низкий уровень эффективности операционной деятельности компании.
2.2 Анализ наличия и состояния элементов проектного управления
Далее оценим степень зрелости проектного управления в ООО «Строительные технологии». Модели зрелости управления проектами помогают компаниям оценить текущее состояние системы управления проектами и определить стратегию и тактику его развития.
ООО «Строительные технологии» является проектно-ориентированной компанией, т.к. управление проектами используется не только для внутреннего развития, но и для ведения проектного бизнеса, такого как строительство.
Оценивать будем, используя модель уровня зрелостей компании Г. Керцнера (Project Management Maturity Model). Данная анкета (таблица 2.4) была заполнена совместно с директором ООО «Строительные технологии».
Таблица 2.4 Оценка зрелости проектного управления ООО «Строительные технологии»
|
Уровень зрелости |
Краткое описание уровня, взятое из модели Керцнера |
Степень существования свойств зрелости в ООО «Строительные технологии» |
|
1 |
наличие отдельных практик успешных проектов |
есть опыт успешных проектов, которые хранятся в архиве компании и в электронной базе |
|
отдельные «очаги интереса» к управлению проектами |
проектное управление на стадии разработки мероприятий по его совершенствованию |
|
|
понимание на уровне руководства общей полезности применения медов управления проектами |
руководство поддерживает |
|
|
введена единая терминология управления проектами |
отсутствует |
|
|
проведено обучение отдельных сотрудников по управлению проектами |
обучение сотрудников не было проведено |
|
|
введен общий учет реализуемых проектов |
имеется электронная база, в которой хранятся как текущие проекты, так и завершенные |
|
|
2 |
осознание ощутимых выгод от использования управления проектами |
частично (существует проблема непонимания выгод от проектного управления некоторыми сотрудниками) |
|
поддержка совершенствования системы управления проектами на всех уровнях управления |
все поддерживают |
|
|
наличие общей методологии управления проектами |
отсутствует |
|
|
наличие системы контроля по проектам |
отсутствует |
|
|
разработка систематического плана по развитию персонала в области управления проектами |
отсутствует |
|
|
основание проектного офиса или центра управления проектами |
отсутствует |
|
|
3 |
интегрированные процессы управления проектами и другими областями (качеством, процессами и т.д.) |
отсутствует |
|
поддержка со стороны организации (на уровне корпоративной культуры, а не только на уровне управления) |
отсутствует |
|
|
3 |
постановка процедур накопления и распространения лучших практик управления проектами |
отсутствует |
|
4 |
основание проектного офиса для проведения бенчмаркинга |
отсутствует |
|
сравнение со сходными и с отличающимися отраслями |
отсутствует |
|
|
сравнение как процессов и методологий, так и культуры управления проектами |
отсутствует |
|
|
5 |
накопление информации об опыте прошлых проектов |
отсутствует |
|
передача знаний и реализация программы наставничества |
отсутствует |
|
|
стратегическое планирование в управлении проектами |
отсутствует |