Файл: Субъекты и объекты проектов (Теоретические основы проектов управления).pdf

Введение

Актуальность работы. Термин проект происходит от латинского слова project, что в буквальном переводе означает “брошенный вперед”. В европейских языках, например, в немецком - project, во французском - projet, сохранило свое базовое значение, а именно - мероприятие, направленное на достижение чего-либо. В русском языке слово «проект» традиционно следует понимать как разработанный план, образ чего-либо [1,2].

Данная тема является актуальной, так как с уверенностью можно сказать, что управление в любой системе может быть рассмотрено как процесс воздействия субъекта на объект.

Субъектами управления являются те структуры, которые направляют свою деятельность непосредственно на объекты управления с целью реализации проектов.

Стоит отметить, что чем выше качество воздействия субъектов на объекты, тем эффективнее будет реализован план поставленных задач, соблюдены графики, а также обусловленная экономическая эффективность

Объект исследования: система проектного управления в ООО «Строительные технологии»

Предмет исследования: особенности взаимодействия субъектов и объектов проектов.

Цель работы: рассмотреть субъекты и объекты проектов.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить задачи:

- рассмотреть теоретические основы проектов управления;

- проанализировать проектное управление на примере компании ООО «Строительные технологии»;

- описать совершенствование проектного управления

1. Теоретические основы проектов управления

1.1 Понятие проектного управления

Зарождение управления проектами как самостоятельной дисциплины приходится на 30-е годы прошлого века и связано с разработкой специальных методов координации инжиниринга крупных проектов в США: авиационных в US Air Corporation и нефтегазовых в известной фирме Exxon [1]. В России начало проектного управления связано с индустриализацией в 30-х годах 20 века. Рост производства в сфере строительства дал толчок для развития теории и практики реализации строительных проектов. В период с 30-х до 60-х годов в нашей стране были заложены основы управления проектами. За последние 70 лет управление проектами сформировалась как самостоятельная профессиональная сфера, которая помогает осуществлять проекты разного масштаба с помощью специальных методов.

В стандарте PMBOK под проектом понимается любое временное мероприятие, созданное для производства уникальных товаров и услуг [2]. Выделяют следующие признаки проекта: направленность на достижение конкретных целей; включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий; исполняется командой проекта; тройственная ограниченность (бюджет, время и качество); неповторимость и уникальность.

Управление проектами означает использование и применение знаний, навыков, методов и инструментов к проектной деятельности для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Преимуществом инструментов управления проектами является то, что данные технологии применимы в разных областях человеческой деятельности и обеспечивают эффективное выполнение проектов и взаимодействие участников для достижения поставленных целей.

Управление проектами позволяет решить основные задачи, такие как: обосновать целесообразность проекта; разработать план финансирования и поставок; разработать план работ, который будет включать в себя сроки, ресурсы и затраты; рассмотреть риски; обеспечить взаимодействие участников; контролировать осуществление плана; выявлять отклонения фактического выполнения плана от запланированного и вовремя корректировать показатели; принимать обоснованные управленческие решения; вести базу данных выполненных проектов, которая поможет передать опыт для ведения последующих проектов.

Система управления проектами набор организационных и технологических методов и инструментов, которые помогают поддерживать управление проектами в компании и увеличить эффективность их реализации. На рисунке 1.1 представлена система управления проектами.

Рисунок 1.1 Система управления проектами

Цели системы управления проектами: повышение эффективности работы персонала при работе над проектом; улучшение качества руководства проектом; увеличение эффективности управления всем портфелем проектов в компании.

В зависимости от отраслевой принадлежности компании существуют различные системы управления проектами в строительстве, сфере IТ, системы управления инвестиционными, инновационными и организационными проектами, по разработке и внедрению программного обеспечения, организационные проекты.

Объект системы управления проектами проект, понимаемый как некоторое ограниченное во времени предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта. В качестве объекта управления рассматриваются:

портфель проектов — совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности;

программа — группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

стадии жизненного цикла программ и проектов — набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

организация, в рамках которой возникает проект и в интересах которой он осуществляется (родительская организация) [9].

Субъектами системы управления проектами являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления [11]. К основным субъектам относятся: управленческий аппарат заказчика проекта, включая все необходимые подразделения и организации, представляющие различные роли заказчика (например, инвестор, функциональный заказчик, генеральный заказчик и др.); управленческий аппарат исполнителя (или исполнителей) проекта, включая все необходимые подразделения и организации, представляющие различные роли исполнителя (например, генеральный подрядчик, генеральный системный интегратор, подрядчик, субподрядчик, поставщик и др.); команды проектов (группы управления, рабочие группы) специализированные организационные структуры, создаваемые на время выполнения проектов и включающие управленческий и технический персонал, выделяемый заказчиком и исполнителями для выполнения проектов.

Предмет управления проектами это совокупность инструментов, позволяющих осуществлять эффективную управленческую деятельность. Реализация проекта комплекс действий, направленных на достижение целей проекта. Под результатом проекта понимается созданный продукт, услуга, соответствующая требования указанным в проекте.

Управление проектами, как практическая управленческая деятельность, отличается от традиционного менеджмента. Традиционный менеджмент понимается как совокупность действий, ориентированных на достижение целей при экономном расходовании бюджета. Включает в себя планирование, организацию, руководство и контроль персонала, и использование ресурсов для достижения целей компании. Кроме того, имеет циклический характер. Управление проектами уникальная деятельность и использует соответственно уникальные методы и инструменты.

В таблице 1.1 представлены отличия традиционного менеджмента и управления проектами.

Таблица 1.1 Отличия проектного менеджмента от традиционного

Становление управления проектами, как профессиональной деятельности связано с разработкой международных стандартов, в которых описаны элементы системы управления проектами, а также даны практические рекомендации управления проектами.

Стандарты в области управления проектами помогают ответить на вопросы о способах и методах управления проектами в компании. Международные стандарты разработаны профессиональными организациями, объединяющими специалистов в области управления проектами: PMI, IPMA OGC, ISO и другие. Наиболее популярные методологии:

• PMBOK (управление проектами описано на основе процессного подхода и модели жизненного цикла проекта);
• ICB IPMA (описывает требования к компетенциям персонала при управлении проектами);
• PRINCE и PRINCE2 (первый стандарт написан для управляющих проектами, а второй для членов правления, спонсоров);
• P3M3 (ключевой стандарт для модели зрелости);
• The APM Body of Knowledge (компетенции менеджеров);
• и другие.

В своем докладе Э. Эндрюс руководитель исследовательских проектов PMI, привел результаты исследований в области использования стандартизированных практик управления проектами [12]. Результаты исследования представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 Исследование Э. Эндрюса

Как видно из таблицы, использование стандартов дает компании преимущество. Почти в два раза больше завершенных в срок проектов по сравнению с компаниями, которые не пользуются стандартами. На 24% больше проектов закрывается в рамках бюджета. А закрытых досрочно проектов всего 10%. Для того чтобы сформировать единый подход к управлению проектами в компании разрабатываются регламенты. Регламенты проектного управления внутренний документ, который описывает процесс управления проектами, правила работы и взаимодействия персонала в проектной деятельности компании. Регламенты чаще всего пишутся на основе мировых стандартов, которые приведены выше. Специфика по областям бизнеса достигается путем написания дополнительных приложений и уточнений для той или иной сферы.

Управление проектами это группа взаимосвязанных и последовательных процессов, с помощью которых осуществляется проект. Большинство мировых стандартов выделяют жизненных цикл проекта, который состоит из следующих фаз: инициация, планирование, реализация и контроль. Фазы управления проектами:

Инициация (начальная или прединвестиционная стадия).

В эту фазу входит: разработка устава (разработка документа, определяющего начало проекта, где прописываются требования заинтересованных сторон проекта) и определение заинтересованных сторон (определение внутренних и внешних заинтересованных лиц). Заинтересованные стороны проекта лица или организации, которые участвуют в проекте и их интересы могут быть затронуты в ходе реализации или завершения проекта.

Разработка и планирование. Определение лучшего способа действий для реализации целей проекта, учитывая при этом изменения во внешней и внутренней среде. Сюда входит определение общего содержания работ, разработка последовательности действий для достижения целей и разработка общего плана управления проектом).