Файл: Субъекты и объекты проектов (Теоретические основы проектов управления).pdf

Исходя из таблицы, делаем вывод, что проектное управление в ООО «Строительные технологии» находится на 1 уровне зрелости. Но при этом имеются следующие проблемы: непонимание выгод от проектного управления некоторыми сотрудниками; обучение сотрудников управлению проектами не было проведено; нет систематического плана по развитию персонала в области ПУ; отсутствует единая терминология управления проектами; нет поддержки со стороны организации на уровне корпоративной культуры.

Далее рассмотрим наличие 8 ключевых элементов системы проектного управления в организации, выделенные в первой главе, и дадим им краткое описание с целью выстраивания более точного понимания функционирования проектного управления в ООО «Строительные технологии» и выявления основных преимуществ и недостатков данной системы. Недостатками системы проектного управления будет являться невыполнение системой основных задач управления проектами (сокращение сроков реализации проекта, соответствие требованиям к качеству продукта/услуги или конечной цели проектной деятельности, соблюдение проектного бюджета), а преимуществами применение современных информационных систем программирования в функционировании системы проектного управления, а также применение конкретных способов и методов для её оптимизации и быстрого реагирования в условиях постоянных изменений внешней и внутренней среды организации.

Рассмотрим основные 8 элементов системы проектного управления на основе функционирования ООО «Строительные технологии».

Интегрированный подход к управлению проектами. Способности ООО «Строительные технологии» к управлению проектами и возможность реализации сформулированных стратегий определяет наличие у нее следующих пяти элементов: умение моделировать ситуацию; умение выявлять необходимость изменений; умение разработать стратегию изменений; умение использовать в ходе изменений надежные методы управления проектами; умение воплощать стратегию в жизнь.

Все пять элементов реализуются в интегрированной системе стратегического управления в виде следующих функциональных подсистем, обеспечивающих поддержание деятельности и развитие ООО «Строительные технологии»: планирования; бухгалтерского учета; организации; контроля.

Миссия помогает определить, чем в действительности занимается организация, каковы ее сущность, масштабы, перспективы и направления роста, отличия от конкурентов. При этом она фокусирует внимание на потребителе, а не на товаре, так как миссия определяется с учетом покупательских интересов, нужд и запросов, которые удовлетворяются бизнесом. Следует отметить, что организации не применяет при планировании своей деятельности какие-либо методы проектного управления. Кроме того, в стратегическом видении организации отсутствует какое-либо проектное начало. Таким образом, интегрированный подход к управлению проектами применяется и реализуется в системе функционирования ООО «Строительные технологии» не в полной мере, а лишь на уровне общего управления организацией.

Управление средой реализации проекта. В организации отсутствует должность проектного менеджера, а его обязанности перенимает на себя человек, назначенный руководителем проекта на время его реализации. При разработке проекта осуществляется такой процесс, как анализ внешней и внутренней среды организации, который позволяет выявить все возможности и угрозы для успешной реализации проекта со стороны внешних факторов. Кроме того, в результате данного анализа определяются сильные и слабые стороны организации, которые способствуют более оперативному решению возникающих угроз или, наоборот, препятствуют использованию появившихся возможностей на рынке.

Управление циклом реализации проекта. Основывается на контроле за степенью достижения главного результата проектной деятельности. При этом при реализации проекта не задаются промежуточные цели, которые позволили бы проводить промежуточный контроль и вовремя принять оперативное решение при возникновении какихлибо рисков нарушения сроков реализации проекта. Ко всему прочему, вся ответственность возлагается на руководителя проекта, следовательно, отсутствует процесс делегирования полномочий среди участников проектной группы, что указывает на низкий уровень эффективности функционирования данного элемента проектного управления.

Управление финансами. Данный процесс осуществляется главным бухгалтером с помощью стандартного программного обеспечения «1С: Бухгалтерия», что указывает на низкий уровень технической оснащенности организации. Данная система не позволяет точно определить бюджет, необходимый для успешной реализации проекта, с учетом ликвидации всех возможных рисков возникновения отклонения от первоначального бюджета проекта.

Управление персоналом, необходимым для реализации проекта. Анализ состава, движения и эффективности использования персонала организации начинается с изучения количества работников, их состава по группам и движения внутри организации. Как уже было сказано ранее, на данный момент в компании работает 10 человек. Из них 50% состоят на руководящих должностях, что является высокой долей для столь малой численности штата рабочих.

При этом персонал обладает высоким уровнем профессиональной подготовки: 80% сотрудников имеет высшее профессиональное образование, остальные средне-специальное образование; средний опыт работы сотрудников в строительной сфере составляет 9,7 лет, что указывает на опытность персонала; средний возраст персонала составляет 40,7 лет, что указывает на довольно молодую структуру сотрудников, следовательно, в компании имеется высокий уровень готовности персонала к внедрению новых технологий, внесению организационных изменений; текучесть кадров составляет менее 2%, что указывает на высокий уровень лояльности персонала. Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Уровень производительности труда может быть выражен показателем выработки чистой или товарной продукции на одного работающего и показателем трудоемкости единицы продукции. Основной задачей анализа использования фонда заработной платы является повышение эффективности использования фонда с целью достижения оптимальных соотношений между показателями роста прибыли и заработной платы, а также выработки и заработной платы. Также важным показателем является соответствие темпов роста средней заработной платы и производительности труда.

Анализ показал, что производительность труда ежегодно снижается (на 41,90% в 2018 г. и на 31,38% в 2019 г.). Темп прироста среднемесячной заработной платы в 2018 году положительный и составил 5,57%, в 2019 году 3,93 %. Средняя заработная плата в 2019 году составила 13258 руб., что в два раза ниже среднего значения по региону.

При этом в ООО «Строительные технологии» отсутствует нематериальная система мотивации, что также негативно сказывается на эффективности трудовых ресурсов. Отрицательным моментом является также увеличение затрат фонда оплаты труда из расчета на тысячу рублей реализованных проектов (на 49,35%). При этом наблюдается снижение зарплатоотдачи и рост зарплатоемкости.

Управление ресурсами, необходимыми для реализации проекта.

Определение потребности в ресурсах, необходимых для реализации проекта, проводится непосредственно заведующим производством. Ему необходимо определить не только количество необходимых ресурсов, но и требования к их качеству, т.к. именно от качества ресурсов зачастую зависит успешность реализации проекта.

К сожалению, данному аспекту уделяется малое внимание в системе проектного управления ООО «Строительные технологии». Более того, наблюдается высокий процент не реализации или несоблюдения сроков реализации строительного проекта (около 28% от всех реализующихся строительных проектов) по причине несоответствия поставляемых ресурсов необходимому качеству. В большей степени это относится именно к материальным ресурсам, необходимым для реализации проекта (например, строительные материалы, строительное оборудование и др.). При этом под качеством подразумеваются следующие параметры: соответствие оборудования технологическим требованиям, экологичность материалов, срок службы оборудования, производственная мощность, технические требования и др.

Управление рисками проекта. У ООО «Строительные технологии» в системе проектного управления отсутствует какой-либо механизм, который позволил бы осуществлять управление рисками строительного проекта. При возникновении какой-либо ситуации, которая вызывает отклонение в процессе реализации строительного проекта, у руководителя проекта отсутствует какой-либо план мероприятий, позволяющий предотвратить риск или снизить его влияние на процесс достижения конечного результата. Именно поэтому большинство проектов организации (более 85%) не достигают своего конечного результата в полной мере, что указывает на низкий уровень эффективности функционирования системы проектного управления.

Управление материально-техническим обеспечением проекта. Данный процесс осуществляет главный инженер на основе сметы ресурсов, необходимых для реализации строительного проекта. Именно от эффективности работы главного инженера зависит эффективность реализации строительных проектов ООО «Строительные технологии».

Главной проблемой ООО «Строительные технологии» является неэффективная система выстраивания отношений с поставщиками. Зачастую организация опускает момент анализа ключевых поставщиков перед их выбором, опираясь исключительно на ценовые условия заключенных контрактов, что в свою очередь приводит к нарушению сроков поставок необходимых ресурсов для реализации строительных проектов ООО «Строительные технологии». Кроме того, в контрактах с поставщиками опускается момент взыскания штрафов за нарушение условий договора, следовательно, организация выстраивает контракты исключительно на условиях взаимодоверия, что является недопустимым фактом в современных условиях высокой конкуренции.

Таким образом, по результату анализа наличия 8 элементов системы проектного управления в ООО «Строительные технологии» были выявлены ключевые достоинства и недостатки существующей в организации системы управления проектами.

Достоинства: В системе управления проектами уделяется большое внимание анализу внешней и внутренней среды организации, а также подбору высококвалифицированного персонала, что позволяет снижать риски, возникающие в ходе реализации проекта. Высокий уровень квалификации персонала.

Недостатки: Интегрированный подход осуществляет не в полной мере.

Большое внимание уделяется количественному аспекту определению ресурсов, необходимых для реализации проекта, а не их качественному соответствию. Отсутствие необходимого технического оснащения для эффективного функционирования системы проектного управления. Низкий уровень эффективности управления персоналом, на что указывает низкий уровень производительности труда. Отсутствует система выстраивания эффективных взаимоотношений с поставщиками ресурсов, необходимых для реализации проекта. Отсутствие системы управления рисками в ходе реализации проектов. Отсутствие в организационной структуре должности проектного менеджера.

Таким образом, можно сделать вывод о слабом уровне проектного управления в ООО «Строительные технологии», что указывает на востребованность разработки мероприятий по его совершенствованию.

3. Совершенствование проектного управления

3.1 Совершенствование внутренних бизнес-процессов

По результатам оценки элементов проектного управления в ООО «Строительные технологии» было выявлено 7 существенных недостатков, которые препятствуют повышению эффективности реализации строительных проектов организации. Следовательно, именно на их устранение должны быть направлены основные рекомендации и мероприятия:

необходимо внедрить интегрированную систему управления проектами (ИСУП);

при разработке проекта и определении необходимых ресурсов для его реализации проектному менеджеру следует четко прописывать качественные характеристики материальных ресурсов, которые обеспечат максимальные условия для успешного функционирования всех элементов проектного управления;

необходимо внедрить систему управления инвестиционными проектами (БиГР) как основной инструмент формирования планов финансирования инвестиционных проектов, решения задач консолидации и анализа информации;

в процесс управления персоналом организации необходимо внедрить систему материальной мотивации сотрудников;

необходимо включить в процедуру отбора поставщиков тщательный анализ их имиджа и конкурентных преимуществ;

следует внедрить систему управления рисками (СУР);

ввести в организационную структуру организации должность проектного менеджера.

В целом предложенные мероприятия можно разделить на 2 группы:

Совершенствование внутренних бизнес-процессов, связанных с проектной деятельностью компании.

Внедрение проектных информационных технологий.

Данные мероприятия позволят создать эффективную систему проектного управления в ООО «Строительные технологии», которая жизненно необходима организации для дальнейшего поддержания высокого уровня её конкурентоспособности. Далее будет более подробно рассмотрены процессы реализации выделенных групп мероприятий.

Опишем более подробно, что будут включать мероприятия, входящие в группу совершенствования внутренних бизнес-процессов, связанных с проектной деятельностью компании.