ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 464
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
выдачи средств индивидуальной защиты.
Такие документы как трудовая книжка, переписка по трудовым вопросам (например, заявления на отпуск) и т.д. трудно отнести к указанной выше классификации, поэтому она несовершенна в использовании. Также она не фиксирует конкретные документы в группах, и они могут менять статус
«дополнительного» на «обязательный», что создает некоторую путаницу.
Создаваемые кадровой службой документы можно так же разделить на пять групп, опираясь на их специфику. К первой группе относятся договорные документы. К ним можно отнести дополнительные соглашения и договоры, которые составляются при трудоустройстве. Ко второй группе распорядительных документов можно отнести приказы по основной деятельности и по личному составу. Третья группа информационно- справочных документов служит основанием для создания распорядительных документов или заключения дополнительных соглашений к трудовому договору с работниками1. К ним относятся: заявления работников, служебные записки, объяснительные, протоколы, акты. Первичные учетные документы по учету кадров составляют четвертую группу. К пятой группе относятся регистрационные формы, которые необходимы для учета движения трудовых книжек, регистрации приказов и т. д.
Такое разделение кадровой документации уже более полно охватывает
1Методические рекомендации по оформлению кадровых документов [Электронный
ресурс]. Режим доступа: https://docviewer.yandex.ru/view/183141291.
весь видовой состав документов, которые составляются в службе кадров. Каждая группа конкретизирует принадлежность того или иного вида документа.
Каждый специалист в области кадрового делопроизводства имеет свою точку зрения и предлагает свою классификацию документов, образующихся в службе кадров. Так В.И. Андреева, являющаяся кандидатом исторических наук и профессором кафедры трудового права, представила свою классификацию. Она включает в себя две группы: локальные нормативные акты организации, связанные с трудовыми отношениями и документы, связанные с учетом и движением кадров1.
В первую группу входят такие документы как коллективный договор, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность и другие документы по усмотрению работодателя. Ко второй группе можно отнести трудовые книжки, личные карточки работников, приказ о переводе на другую работу и т.д. Существует множество критериев, по которым можно классифицировать кадровую документацию. Например, целевая принадлежность документа или документирование типичных процедур (прием на работу, перевод, увольнение, поощрение и т.д.).
Исходя из рассмотренных двух схем классификаций можно заметить, что видовой состав документов кадровой службы достаточно широк. Для упрощения работы специалистов по кадрам существует Альбом унифицированных форм документов кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Разработанные унифицированные формы документов удобны в применении, т. к. в них содержатся все необходимые реквизиты. Кроме того, в случае проверки компетентными органами, к ним возникает меньше претензий.
Из этого следует, что система кадровой документации имеет большое
значение в любой образовательной организации и ей уделяется особое
1Андреева В.И. Кадровое делопроизводство: система кадровой документации //
Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. № 12. С. 42-46.
внимание в ее управлении. Видовой состав может отражаться в инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной руководителем организации. Любые документы в кадровом делопроизводстве взаимосвязаны, но вместе выполняют главную задачу – регулирование трудовых отношений, закрепление прав и обязанностей работников и работодателя, а также документирование деятельности персонала.
Каждое структурное подразделение любого учебного заведения высшего образования входит в общую систему управления. Оперативное взаимодействие, слаженная работа, а также качественное исполнение всех поручений руководства – все это позволяет осуществлять главную миссию – обучение и подготовка будущих специалистов для рынка труда.
Наша страна на сегодняшний день заинтересована в росте выпуске квалифицированных специалистов, но для этого необходимо предавать опыт молодежи в рамках образовательного процесса. На основании этого ключевой задачей на ближайшее будущее является осуществление государственной образовательной политики, главным требованием которой является обеспечение конкурентоспособным образованием молодежи.
Как написала Е.Г. Крылова, одним из главных критериев
учебного заведения есть квалифицированный преподавательский состав, а также не малую роль играют и другие сотрудники университета. Найм специалистов, сотрудников и персонала для осуществления образовательной функции реализовывается отделом кадров университета. Отделом кадров проводится трудоемкая и серьезная работа для того, чтобы вакантную должность занял по- настоящему хороший специалист и преподаватель 1.
Самостоятельным структурным подразделением федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический
1Крылова Е.Г. Основные методы и этапы найма персонала [Электронный ресурс].
Режим доступа: https://hr-portal.ru/article/osnovnye-metody-i-etapy-nayma-personala.
университет» является Управление юридического и кадрового обеспечения, которое подчинено непосредственно ректору. В данное структурное подразделение входят два отдела: юридический и отдел кадров. Анализу и рассмотрению подлежит отдел кадров, т.к. юридический отдел не является предметом изучения в выпускной квалификационной работе.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, которая дает право на труд в надлежащих условиях, своевременный отдых, на защиту своих прав, вознаграждении и оплате труда, а также о праве на защиту от безработицы1. Ссылаясь на данную статью Конституции сотрудники отдела кадров должны обеспечивать
выполнение этого права. Трудовым кодексом РФ, который устанавливает правила трудовых правоотношений между работником и работодателем, Федеральным законом
«Об образовании в Российской Федерации», который регламентирует определенные аспекты лиц, осуществляющие образовательную деятельность2, уставом Университета, т.к. при трудоустройстве сотрудников знакомят с данным локальным нормативным актом. Правилами внутреннего трудового распорядка. Данный документ является локальным и фиксирует основные обязанности работников, рабочее время и отдых и т.д. С данным документом так же как с Уставом университета знакомят работника при трудоустройстве3.
Предназначение отдела кадров состоит в том, чтобы осуществлять деятельность, связанную с персоналом университета, и при этом руководствоваться трудовым законодательством, принятым на федеральном уровне. Отдел кадров, как и любой другой отдел университета имеет свои направления деятельности. Мною были выделены следующие основные
1Конституция Российской Федерации: принята всенародным
голосованием 12.12.1993 // Собрание законодательства РФ. 2014. № 31. Ст. 4398.
2Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.12.2012
№ 273-ФЗ//Российская газета. 2012. 31 декабря.
3Правила внутреннего трудового распорядка: утв. Коллективным Договором от 22.03.2018 № 02-1079/29-55-1079/КД. Екатеринбург: Изд-во ФГАОУ ВО РГППУ,
2018. С. 54.
направления:
Такие документы как трудовая книжка, переписка по трудовым вопросам (например, заявления на отпуск) и т.д. трудно отнести к указанной выше классификации, поэтому она несовершенна в использовании. Также она не фиксирует конкретные документы в группах, и они могут менять статус
«дополнительного» на «обязательный», что создает некоторую путаницу.
Создаваемые кадровой службой документы можно так же разделить на пять групп, опираясь на их специфику. К первой группе относятся договорные документы. К ним можно отнести дополнительные соглашения и договоры, которые составляются при трудоустройстве. Ко второй группе распорядительных документов можно отнести приказы по основной деятельности и по личному составу. Третья группа информационно- справочных документов служит основанием для создания распорядительных документов или заключения дополнительных соглашений к трудовому договору с работниками1. К ним относятся: заявления работников, служебные записки, объяснительные, протоколы, акты. Первичные учетные документы по учету кадров составляют четвертую группу. К пятой группе относятся регистрационные формы, которые необходимы для учета движения трудовых книжек, регистрации приказов и т. д.
Такое разделение кадровой документации уже более полно охватывает
1Методические рекомендации по оформлению кадровых документов [Электронный
ресурс]. Режим доступа: https://docviewer.yandex.ru/view/183141291.
весь видовой состав документов, которые составляются в службе кадров. Каждая группа конкретизирует принадлежность того или иного вида документа.
Каждый специалист в области кадрового делопроизводства имеет свою точку зрения и предлагает свою классификацию документов, образующихся в службе кадров. Так В.И. Андреева, являющаяся кандидатом исторических наук и профессором кафедры трудового права, представила свою классификацию. Она включает в себя две группы: локальные нормативные акты организации, связанные с трудовыми отношениями и документы, связанные с учетом и движением кадров1.
В первую группу входят такие документы как коллективный договор, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность и другие документы по усмотрению работодателя. Ко второй группе можно отнести трудовые книжки, личные карточки работников, приказ о переводе на другую работу и т.д. Существует множество критериев, по которым можно классифицировать кадровую документацию. Например, целевая принадлежность документа или документирование типичных процедур (прием на работу, перевод, увольнение, поощрение и т.д.).
Исходя из рассмотренных двух схем классификаций можно заметить, что видовой состав документов кадровой службы достаточно широк. Для упрощения работы специалистов по кадрам существует Альбом унифицированных форм документов кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Разработанные унифицированные формы документов удобны в применении, т. к. в них содержатся все необходимые реквизиты. Кроме того, в случае проверки компетентными органами, к ним возникает меньше претензий.
Из этого следует, что система кадровой документации имеет большое
значение в любой образовательной организации и ей уделяется особое
1Андреева В.И. Кадровое делопроизводство: система кадровой документации //
Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. № 12. С. 42-46.
внимание в ее управлении. Видовой состав может отражаться в инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной руководителем организации. Любые документы в кадровом делопроизводстве взаимосвязаны, но вместе выполняют главную задачу – регулирование трудовых отношений, закрепление прав и обязанностей работников и работодателя, а также документирование деятельности персонала.
-
ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИЙСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНО- ПЕДАГОГИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ
-
Анализ деятельности отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения
Каждое структурное подразделение любого учебного заведения высшего образования входит в общую систему управления. Оперативное взаимодействие, слаженная работа, а также качественное исполнение всех поручений руководства – все это позволяет осуществлять главную миссию – обучение и подготовка будущих специалистов для рынка труда.
Наша страна на сегодняшний день заинтересована в росте выпуске квалифицированных специалистов, но для этого необходимо предавать опыт молодежи в рамках образовательного процесса. На основании этого ключевой задачей на ближайшее будущее является осуществление государственной образовательной политики, главным требованием которой является обеспечение конкурентоспособным образованием молодежи.
Как написала Е.Г. Крылова, одним из главных критериев
учебного заведения есть квалифицированный преподавательский состав, а также не малую роль играют и другие сотрудники университета. Найм специалистов, сотрудников и персонала для осуществления образовательной функции реализовывается отделом кадров университета. Отделом кадров проводится трудоемкая и серьезная работа для того, чтобы вакантную должность занял по- настоящему хороший специалист и преподаватель 1.
Самостоятельным структурным подразделением федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический
1Крылова Е.Г. Основные методы и этапы найма персонала [Электронный ресурс].
Режим доступа: https://hr-portal.ru/article/osnovnye-metody-i-etapy-nayma-personala.
университет» является Управление юридического и кадрового обеспечения, которое подчинено непосредственно ректору. В данное структурное подразделение входят два отдела: юридический и отдел кадров. Анализу и рассмотрению подлежит отдел кадров, т.к. юридический отдел не является предметом изучения в выпускной квалификационной работе.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, которая дает право на труд в надлежащих условиях, своевременный отдых, на защиту своих прав, вознаграждении и оплате труда, а также о праве на защиту от безработицы1. Ссылаясь на данную статью Конституции сотрудники отдела кадров должны обеспечивать
выполнение этого права. Трудовым кодексом РФ, который устанавливает правила трудовых правоотношений между работником и работодателем, Федеральным законом
«Об образовании в Российской Федерации», который регламентирует определенные аспекты лиц, осуществляющие образовательную деятельность2, уставом Университета, т.к. при трудоустройстве сотрудников знакомят с данным локальным нормативным актом. Правилами внутреннего трудового распорядка. Данный документ является локальным и фиксирует основные обязанности работников, рабочее время и отдых и т.д. С данным документом так же как с Уставом университета знакомят работника при трудоустройстве3.
Предназначение отдела кадров состоит в том, чтобы осуществлять деятельность, связанную с персоналом университета, и при этом руководствоваться трудовым законодательством, принятым на федеральном уровне. Отдел кадров, как и любой другой отдел университета имеет свои направления деятельности. Мною были выделены следующие основные
1Конституция Российской Федерации: принята всенародным
голосованием 12.12.1993 // Собрание законодательства РФ. 2014. № 31. Ст. 4398.
2Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.12.2012
№ 273-ФЗ//Российская газета. 2012. 31 декабря.
3Правила внутреннего трудового распорядка: утв. Коллективным Договором от 22.03.2018 № 02-1079/29-55-1079/КД. Екатеринбург: Изд-во ФГАОУ ВО РГППУ,
2018. С. 54.
направления: