ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 457
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
работников, создания благоприятных условий деятельности, направленных на повышение социальной защищенности работников, а также в целях повышения взаимной ответственности сторон и выполнения требований трудового законодательства. Следующим локальным нормативно-правовым актом образовательной организации, необходимым сотруднику отдела кадров, является штатное расписание. На основании данного нормативного документа организации оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание включает в себя перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.
Любая образовательная организация может разработать и необязательные в соответствии с трудовым законодательством локальные акты, такие как Положение о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, Положение об условиях оплаты труда и другие, знание содержания которых
позволит специалисту кадровой службы грамотно осуществлять свои непосредственные обязанности, связанные с документированием трудовых взаимоотношений в образовательной организации.
Из этого следует, что нормативное обеспечение деятельности сотрудников кадровой службы образовательной организации – это совокупность документов организационного организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера, а
также нормативно- справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством образовательной организации.
По большому счету, ведение кадровой документации образовательной организации, всегда игравшей существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной на сегодняшний день, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, сдается в государственные архивы на длительное хранение, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.
1.2. Система кадровой документации
Каждая организация ведет кадровую документацию, независимо от ее организационно-правовой собственности, сферы деятельности и численности штата. Документирование отношений осуществляется не только между работником и работодателем, но и между соискателем и работодателем.
Прежде чем принять на работу специалиста кадровой службы, руководитель организации должен быть уверен в его компетенции,
т.к. «кадровик» несет личную ответственность за правильное оформление возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений, а также за ведение и сохранность кадровых документов. Каждый сотрудник отдела кадров столкнется с комплексом документов и его задачей будет оперативно структурировать и упорядочить массив документов, а для этого необходимы определенные знания и умения. В деятельности кадровой службы возникает
много практических вопросов по оформлению тех или иных документов, от правильного и корректного оформления которых зачастую зависят результат трудового спора между работником и работодателем и результаты прохождения инспекционных проверок, а также возможность работника подтвердить свой трудовой (страховой) стаж следующим работодателям и государственным органам, в том числе Пенсионному фонду1.
Документы, составляющие систему кадровой документации, характеризуются единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование трудовых правоотношений между работником и
работодателем2.
Под системой кадровой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Документы составляющие систему кадровой документации, характеризуются единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование деятельности персонала, подразделений, их функций и задач, а также различные виды документов, связанные с обеспечением повышения качества работы и ее анализа. Каждый документ из этой системы в организации имеет свою цель, роль и назначение. Для упорядочения массива кадровой документации весь объем документов кадровой службы можно разделить на три группы: обязательные, дополнительные и документы, зависящие от
1Шевченко А. Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных
актов, которые обязан знать специалист по кадрам // Кадровое дело. 2014. № 4. С. 20.
2Кузьменко Н.И. Особенность кадровой политики в образовательных организациях // Синергия. 2017. № 2. С. 7.
специфически организации1.
Действующим трудовым законодательством установлены документы, обязательные для ведения во всех организациях. К примеру, в 88 статье Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя2. Также к обязательным документам необходимо отнести штатное расписание, график отпусков и т. д. При инспекционной проверке именно эти документы будут проверяться в первую очередь. При их отсутствии или некорректном оформлении государственная инспекция вправе наложить административные санкции на руководителя организации или на конкретное должностное лицо отдела кадров. Документы в свою очередь, не носящие обязательного характера, осуществляют роль оптимизации работы с персоналом. Они оформляются и разрабатываются работодателем по необходимости или для определенной процедуры. К примеру документ, который не является обязательным, но тем не менее значительно упрощает взаимоотношения с работниками и соискателями и работающим персоналом, - это должностные инструкции. При приеме на работу нового работника работодатель знакомит его с должностной инструкцией, в которой четко определены
права, функции и обязанности должности. При ознакомлении с данным документом работник будет иметь представление о том, какие должностные обязанности ему необходимо будет
выполнять в данной организации.
Необходимо отметить, что документы, играющие роль оптимизации с персоналом, могут перейти в группу обязательных документов при определенных условиях, если руководитель организации установил их ведение на локальном уровне. Примером документа может служить положение об оплате труда работников. Если работодатель выплачивает работникам лишь оклад, то такого акта может и не быть в организации. Но если на предприятии
1Митрофанова В.В., Финатова М. Оформляем кадровые документы.
Санкт-Петербург: Издательский Дом ПИТЕР, 2018. С. 8-9.
2Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001
№ 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 88.
существует премирование, стимулирующие выплаты, компенсации и т.д., то без такого документа работодателю не обойтись хотя бы по тому, что ему будет сложно при проверке доказать, что он не дискриминирует работников.
К третьей группе документов, относящихся к специфике организации, большее значение имеет сфера охраны труда работников. Например, такие документы составляются, если на предприятии сменный график работы или есть необходимость в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. В таком случае ведется график сменности и личные карточки учета
Любая образовательная организация может разработать и необязательные в соответствии с трудовым законодательством локальные акты, такие как Положение о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, Положение об условиях оплаты труда и другие, знание содержания которых
позволит специалисту кадровой службы грамотно осуществлять свои непосредственные обязанности, связанные с документированием трудовых взаимоотношений в образовательной организации.
Из этого следует, что нормативное обеспечение деятельности сотрудников кадровой службы образовательной организации – это совокупность документов организационного организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера, а
также нормативно- справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством образовательной организации.
По большому счету, ведение кадровой документации образовательной организации, всегда игравшей существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной на сегодняшний день, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, сдается в государственные архивы на длительное хранение, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.
1.2. Система кадровой документации
Каждая организация ведет кадровую документацию, независимо от ее организационно-правовой собственности, сферы деятельности и численности штата. Документирование отношений осуществляется не только между работником и работодателем, но и между соискателем и работодателем.
Прежде чем принять на работу специалиста кадровой службы, руководитель организации должен быть уверен в его компетенции,
т.к. «кадровик» несет личную ответственность за правильное оформление возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений, а также за ведение и сохранность кадровых документов. Каждый сотрудник отдела кадров столкнется с комплексом документов и его задачей будет оперативно структурировать и упорядочить массив документов, а для этого необходимы определенные знания и умения. В деятельности кадровой службы возникает
много практических вопросов по оформлению тех или иных документов, от правильного и корректного оформления которых зачастую зависят результат трудового спора между работником и работодателем и результаты прохождения инспекционных проверок, а также возможность работника подтвердить свой трудовой (страховой) стаж следующим работодателям и государственным органам, в том числе Пенсионному фонду1.
Документы, составляющие систему кадровой документации, характеризуются единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование трудовых правоотношений между работником и
работодателем2.
Под системой кадровой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Документы составляющие систему кадровой документации, характеризуются единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование деятельности персонала, подразделений, их функций и задач, а также различные виды документов, связанные с обеспечением повышения качества работы и ее анализа. Каждый документ из этой системы в организации имеет свою цель, роль и назначение. Для упорядочения массива кадровой документации весь объем документов кадровой службы можно разделить на три группы: обязательные, дополнительные и документы, зависящие от
1Шевченко А. Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных
актов, которые обязан знать специалист по кадрам // Кадровое дело. 2014. № 4. С. 20.
2Кузьменко Н.И. Особенность кадровой политики в образовательных организациях // Синергия. 2017. № 2. С. 7.
специфически организации1.
Действующим трудовым законодательством установлены документы, обязательные для ведения во всех организациях. К примеру, в 88 статье Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя2. Также к обязательным документам необходимо отнести штатное расписание, график отпусков и т. д. При инспекционной проверке именно эти документы будут проверяться в первую очередь. При их отсутствии или некорректном оформлении государственная инспекция вправе наложить административные санкции на руководителя организации или на конкретное должностное лицо отдела кадров. Документы в свою очередь, не носящие обязательного характера, осуществляют роль оптимизации работы с персоналом. Они оформляются и разрабатываются работодателем по необходимости или для определенной процедуры. К примеру документ, который не является обязательным, но тем не менее значительно упрощает взаимоотношения с работниками и соискателями и работающим персоналом, - это должностные инструкции. При приеме на работу нового работника работодатель знакомит его с должностной инструкцией, в которой четко определены
права, функции и обязанности должности. При ознакомлении с данным документом работник будет иметь представление о том, какие должностные обязанности ему необходимо будет
выполнять в данной организации.
Необходимо отметить, что документы, играющие роль оптимизации с персоналом, могут перейти в группу обязательных документов при определенных условиях, если руководитель организации установил их ведение на локальном уровне. Примером документа может служить положение об оплате труда работников. Если работодатель выплачивает работникам лишь оклад, то такого акта может и не быть в организации. Но если на предприятии
1Митрофанова В.В., Финатова М. Оформляем кадровые документы.
Санкт-Петербург: Издательский Дом ПИТЕР, 2018. С. 8-9.
2Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001
№ 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 88.
существует премирование, стимулирующие выплаты, компенсации и т.д., то без такого документа работодателю не обойтись хотя бы по тому, что ему будет сложно при проверке доказать, что он не дискриминирует работников.
К третьей группе документов, относящихся к специфике организации, большее значение имеет сфера охраны труда работников. Например, такие документы составляются, если на предприятии сменный график работы или есть необходимость в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. В таком случае ведется график сменности и личные карточки учета