Файл: Показатели (Оценка) эффективности организационных структур (Сущность и элементы организационной структуры предприятия).pdf

Подразделение орг. структуры	Программа продаж, факторы программы продаж
Зам директора	Сообщения о технологических изменениях внесены в продукцию, которая выпускается
Руководитель отдела	Обеспечивает программу продаж данными о сырье и материалах, фактическими данными объема выпуска продукции, отчетами о выполнении производственных заданий из объема производства продукции, номенклатуры
Торговые представители	Обеспечивают программу продаж плановыми данными реализации продукции на период, планами производства, утвержденными ценами на продукцию
Отдел кадров	Обеспечивает программу продаж данными о трудовых ресурсах предприятия

Исследование факторов программы продаж указывает на ресурсный потенциал предприятия. Задача оптимизации годового плана предприятия может подчиняться не только критерию суммарной прибыли.

Результаты оценки размера годового эффекта реализации механизмов синтеза организационной структуры на ООО «Элит-Галанд» представлены в таблице 12.

Таблица 12

Оценка факторов экономического эффекта от внедрения изменений функций управления на ООО «Элит-Галанд»^[28]

№	Фактор	Результат, тыс. руб.
1.	Управление проектом продаж, в том числе: - сокращение сроков в сравнении с плановым за счет большой согласованности управленческих решений; - уменьшение расходов, связанных с простоями по сравнению с предыдущими периодами; - уменьшение расходов рабочего времени за счет привлечения контрактных работников.	97,9 65,0 17,7 15,2
2.	При управлении проектом разработки и внедрения в продажу нового вида продукции в том числе: - уменьшение расходов за счет больше эффективной координации взаимодействий; - уменьшение выплат на оплату труда за счет перевода части штатного персонала на договорные работы; - увеличение производительности труда подразделений за счет изменений в системе оплаты труда.	109,2 84,0 25,4 49,8
3.	Уменьшение расходов рабочего времени сотрудников отдела кадров за счет совершенствования модуля управления персоналом ИСУП SAP R/3.	15,6
4.	Уменьшение расходов на учебу и подготовку персонала в связи с уменьшением текучести кадров.	42,3
Общий экономический эффект		315,0

Реализация основных результатов исследования в системе управления ООО «Элит-Галанд» показала, что за счет повышения производительности труда, а также оперативности и качества управленческих решений экономический эффект от внедрения результатов составит 315 тыс. руб.

Именно такая модель позволит определить потребность в информации для формирования результативных планов и реализации всех функций менеджмента, акцентирования и определения ответственности и выполнения конкретных плановых работ.

Так, фактор сезонности, исследования спроса может быть отнесен к отделу маркетинга (или управление клиентами); оценка и выбор технологий - технологический отдел (или специалисты); управление ресурсами и запасами - (отдел логистики вместе со специалистами подразделений) и тому подобное. Системный подход к моделированию организационной структуры производственного предприятия заключается в том, что в центре структуры находится реализация, а все другие подразделения работают для его эффективной работы.

Таким образом, на основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Под организационной структурой управление понимает упорядоченная совокупность стойко взаимосвязанных элементов, обеспечивающая функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленных на решение поставленных заданий и достижения намеченных целей.

Организационная структура ООО «Элит-Галанд» представляет собой линейно-функциональный тип структуры, поскольку имеет систему построения, которая сочетает в себе прямое подчинение персоналу прямому начальнику и так сказать перекрестное подчинение рабочих функциональному начальнику. Эта структура есть сама по себе достаточно обременительная и вызывает большие недоразумения при распределении полномочий и зон ответственности. В условиях ООО «Элит-Галанд» такая структура слишком громоздка и не достаточно удобной с точки зрения построения и распределения системы подчинения и ответственности. К тому же процесс обмена информацией в таком предприятии усложняется настолько, что необходимо иметь дополнительную специализированную службу для своевременного обслуживания сетей передачи и распределения информации.

Заключение

В результате изменения действующей организационной структуры предприятие, по подсчетам экспертов, получит экономическую эффективность:

от оптимизации расходов на содержание мобилизационных мощностей; экономию в сумме 23 315 тыс. руб. и снижения расходов на 1 руб. продаж на 11,6 коп.
от оптимизации энергообеспечения; экономия составит 8505 тыс. руб., при снижении расходов на 1 руб. продукции на 4,02 коп.
от реструктуризации объектов соцкультурного назначения и административных расходов на 3 456 тыс. руб.

К недостаткам организационной структуры ООО «Элит-Галанд», которые необходимо исправить можно отнести:

большая разветвленность управленческого аппарата, который создает условия неопределенности при распределении полномочий и ответственности также при делегировании полномочий;
дублирование функций управления, в частности существование на предприятии двух независимых служб маркетинга;
неэффективное распределение управленческих расходов, которое формирует слишком высокий управленческий бюджет при низком качестве управления предприятием;
низкая оперативность управления и способность быстро реагировать на изменение рыночной среды из-за достаточно разветвленного количества уровней управления.

Для решения этих проблем и совершенствования определенным образом организационной структуры предлагается принять следующие меры:

оптимизировать расходы связаны с содержанием административного аппарата;
ликвидация и дальнейшее предотвращение фактам дублирования полномочий в управленческой сфере за для четкого понимания ответственности и распределения объемов полномочий;
оптимизировать систему сбора, обработки и перераспределения информации в середине управленческого звена ООО «Элит-Галанд»;
разработка оптимальной системы делегирования полномочий с целью повышения качества оперативного управления и гибкости системы администрирования предприятия вообще.

От реализации этих мероприятий предприятие может получить не только более гибкую и эффективную организационную структуру, которая будет характеризоваться уменьшением количеству функциональных связей и большей способностью к оперативному реагированию на изменения рыночной среды, но и конкретные экономические выгоды, определенную экономию средств после освобождения работников и реорганизации маркетинговой службы и возможность получать арендную плату от предоставления в аренду части высвобожденных основных фондов.

В результате изменения действующей организационной структуры предприятие, по подсчетам экспертов, получит экономическую эффективность в размере 51 тыс. руб.

Список использованных источников

Нормативно-правовые источники

Конституция Российской (принята голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, Законами РФ о к РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Российская газета. – 1993. - 25 декабря.
Гражданский Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.03.2016) // Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, N 32, ст. 3301
Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ (ред. 30.12.2015) «О рынке ценных бумаг» // Собрание законодательства РФ, N 17, 22.04.1996, ст. 1918,
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об акционерных обществах» // Собрание законодательства РФ, 01.01.1996, N 1, ст. 1.

Учебники, монографии, брошюры

Архипова, Н. И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров. Учебное пособие / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 214 c
Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Учебник. – М.: Изд-во «Финпресс», 2015. – 981 с.
Исаева, О. М. Управление человеческими ресурсами. Учебник и практикум / О.М. Исаева, Е.А. Припорова. - М.: Юрайт, 2018. - 246 c.
Иванова Н.Н., Мозгов Н.Н., Герасимов Б.И. Экономический анализ организационных и производственных структур : Монография / Под науч. редакцией Б.И. Герасимова, 2016. - 120с.
Кибанов, А. Я. Управление персоналом. Учебное пособие / А.Я. Кибанов. - М.: КноРус, 2016. - 208 c.
Козлова О.В., Кузнецов И.Н. Научные основы управления производством. – М.: Бином, 2014. – 594 с.
Лафта Д3. К. Эффективность менеджмента организации / Д3. К. Лафта : учеб. пособ. - М.: Русская Деловая Литература, 2017. - 320 с.
Мавринов Р. Р. Организационная культура предприятия [Текст]. – М.: Наука. - 2015. - 444 с.
Малин А.С. Исследование систем управления / А.С. Малин, В.И. Мухин : учеб. для вузов. - М.: ГУ, 2012. - 400 с.
Макаров В.В. Управление персоналом: Учебно-методическое пособие. – М.: Издательство МФЮА, 2016. – 80 с.
Маслова, В. М. Управление персоналом. Учебник и практикум / В.М. Маслова. - М.: Юрайт, 2013. - 508 c.
Мелихов, Ю.Е. Управление персоналом: портфель надежных технологий: Учебно-практическое пособие / Ю.Е. Мелихов, П.А. Малуев. - М.: Дашков и К, 2015. - 344 c.
Мельник М. В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях / М. В. Мельник. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 136 с.
Моргунов, Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: Учебник для академического бакалавриата / Е.Б. Моргунов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 424 c.
Одегов, Ю.Г. Управление персоналом: Учебник для бакалавров / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 513 c.
Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С. В. - М.: Европейский центр из качества, 2013. - 48с.
Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус, 2015. – 320 с.
Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика / З.П. Румянцева : учебник. - М.: ИНФРА-м, 2017. - 304 с.

Периодические издания

Абрамова Л.П. Опыт управленческой деятельности инвариантен // Управленческое консультирование. – 2009. - № 3. – С. 200 – 210.
Ефремов А. Организационная структура, или зачем нужны изменения // Управление персоналом. – 2014. - № 20. – С. 69 – 72.
Жданов Д.А. Моделирование организационной структуры компаний // Экономическая наука современной России. – 2015. - № 1. – С. 131 – 134.
Мануйлова Е.А. Построение управленческих структур организации с точки зрения здравого экономического смысла // Управленческий учет и финансы. – 2010. - № 4. – С. 298 – 301.
Остроухов В. Методология оценки эффективности организационных структур предприятия // РИСК. – 2011. - № 4. – С. 731 – 733.
Пермяков М.С., Пермякова А.М. Формирование организационной структуры как этап создания продукта инноваций // Инновации. – 2012. - № 22. – С. 89 – 94.
Румянцева С.А. Административно-хозяйственная деятельность в организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2010. - № 6. – С. 12.
Сизова О.В., Борисова А.А. Оценка организационной структуры управления машиностроительного предприятия и предложение мероприятий по повышению ее эффективности // Проблемы экономики, финансов и управления производством. – 2010. - № 28. – С. 234 – 238.
Симионов Р.Ю. Анализ уровня управления и его влияния на показатели деятельности строительного предприятия // Экономический анализ: теория и практика. – 2012. - № 7. – С. 28 – 35.

Электронные ресурсы

Эффективность производственно-хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия [Электронный ресурс]. Режим доступа: [http://www.beintrend.ru. 08/02/2020]
Показатели эффективности деятельности фирм [Электронный ресурс]. Режим доступа: [http://www.bibliotekar.ru 09/02/2020]
ООО «Элит-Галанд». - Режим доступа: [http://www.elit-galand.ru 09/02/2020]