Файл: Управление изменениями Вестник.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Книга

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 23.10.2018

Просмотров: 4858

Скачиваний: 25

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

74

Когда  множество  требований  успеха  является  ча-

стью  сущности  человека

 

 — 

 

успех  становится  неизбе-

жен  (задача  предстает  совсем  несложной,  и  человек 
ощущает необходимость ее решить).

Люди, которые постоянно находятся в квадрате 1 (а 

именно  такими  являются  успешные),  в  конце  концов 
теряют потребность в развитии

1

. И это вполне логично, 

зачем развиваться, если у тебя «все в шоколаде».

В этом же квадрате часто находятся те, кого обще-

ство  не  признает  успешными,  но  кто  смирился  со 
своим местом в жизни и избегает сложных задач. К 
изменениям же подталкивает нахождение в квадра-
те 2, при условии отсутствия страха перед сложны-
ми  задачами  и  ощущении  важности  поставленной 
цели 

2

.

Итак,  сложность  определяется  не  столько  количе-

ством  действий  и  затрат  на  достижение  цели,  но  тем, 
насколько  человеку  требуется  измениться.  Успех  же 
в  большинстве  случаев  достигают  в  ситуациях,  ког-
да нужно делать то, что нравится, и так, как нравится, 
и ради целей, которые приемлемы.

Наша  жизнь  до  последнего  времени  была  так 

устроена,  что  потребность  в  изменениях  не  была 
столь острой. В детстве нам нет особой необходимо-
сти управлять своими изменениями

 

 — 

 

мы формиру-

емся под влиянием внешних воздействий, родителей. 
То  образование,  которое  мы  получаем,  не  дает  нам 
навыков  изменений.  И  потом,  когда  встаем  лицом 
к  лицу  с  необходимостью  управлять  сущностью

 

 — 

 

оказываемся  неподготовлены.  Ведь  привыкли  изме-
нять все вокруг, стараясь не тревожить собственные 
особенности.


background image

75

Вовлеченность руководителя 
в организационные процессы

Руководители,  как  и  другие  сотрудники,  являют-

ся  составной  частью  организации.  Упрощенно  можно 
представить  руководителя  и  остальную  организацию 
в виде двух шестеренок. Между ними устоялись опре-
деленные отношения и скорость вращения. Когда воз-
никает необходимость, чтобы организация вращалась 
с другой скоростью

 

 — 

 

это обязательно повлияет на ру-

ководителя и ему придется крутиться иначе. Если по-
следний не захочет изменить что-то в своей работе

 

 — 

 

такой консерватизм будет тормозить и изменение в ра-
боте шестеренки под названием организация.

Рисунок 3. Взаимодействие

руководителей и сотрудников


background image

76

Имея  серьезные  рычаги  влияния  как  лидеры 

и  распорядители  ресурсов,  руководители  способны 
создавать  серьезные  препоны  на  пути  изменений 
или способствовать им. Особенно это актуально в ор-
ганизациях лидерского типа, к которым можно отне-
сти большинство российских.

Когда  руководитель  выступает  инициатором  ор-

ганизационных преобразований, то у него возникает 
вопрос

 

 — 

 

что нужно изменить в организации. Но бо-

лее  важен  вопрос

 

 — 

 

что  я  должен  изменить  в  себе?! 

Ведь  если  руководитель  будет  продолжать  делать 
то,  что  и  до  этого,  управлять  прежними  методами 
со  старыми  принципами

 

 — 

 

организация  будет  про-

должать отвечать старыми рутинами, отношениями, 
процессами.

Приведу  пример  курьезной  ситуации.  Собствен-

ник  и  управляющий  в  одном  лице  принял  решение 
повысить сплоченность коллектива и внедрить стра-
тегическое  управление.  Для  чего  привлек  консуль-
тантов  и  доверил  профессионалам  процесс  измене-
ния. Сам же отправился в командировку. Сотрудники, 
воодушевленные доверием и новыми полномочиями, 
с  энтузиазмом  участвовали  в  стратегической  сес-
сии,  разрабатывали  vision,  стратегию,  мероприятия. 
По возвращении босса сделали красочную презента-
цию, как их и учили консультанты. Внимательно по-
слушав  подчиненных,  руководитель  вынес  следую-
щий вердикт: «это не вижин, это иллюжин».

Этот  случай  очень  наглядно  показывает  роль  ру-

ководителя в преобразовании организации.

Подобным  образом  строятся  отношения  с  близ-

кими,  детьми.  Мы  может  требовать  от  последних 


background image

77

хорошо учиться, убирать в комнате, ругать их за не-
послушание, но положительный результат наступит 
после того, как спросим себя

 

 — 

 

что должны изменить 

в себе, чтобы повлиять на другого человека…

Самый правильный совет

Народная мудрость утверждает: «чужую беду ру-

ками разведу, а своей ладу не дам». Предполагаю, что 
она во многом связана с изменениями. Когда мы даем 
советы

 

 — 

 

исходим  из  собственной  сущности.  Дру-

гому  же  человеку  может  потребоваться  измениться 
для  того,  чтобы  выполнить  совет.  Например,  неку-
рящий человек может посоветовать бросить курить. 
Что  проще

 

 — 

 

не  делать  то,  что  вредно.  Но  курящий 

только отшучивается

 

 — 

 

«я уже бросил», указывая на 

валяющийся бычок.

Управление изменениями

 

 — 

 

процесс крайне инди-

видуальный. Давайте посмотрим, как некоторые по-
пулярные  методы  менеджмента  могут  повести  себя 
в практике преобразований.

Успешные  люди  уделяют  очень  много  времени 

работе.  Находясь  на  отдыхе  они  постоянно  в  кур-
се  дел  (совершают  телефонные  звонки,  проверяют 
электронную  почту  и  т.д.),  продолжают  контроли-
ровать,  принимать  решения.  Нередко  можно  услы-
шать, как топ-менеджеры с гордостью говорят о том, 
что работают по 12—16 часов в день. Но обычно эта 
деятельность ограничена областью, в которой успех 
неизбежен  (требования  успеха  близки  к  множеству 


background image

78

сущности).  Для  того  же,  чтобы  произвести  измене-
ние, нужно значительную часть указанного времени 
выделить  для  непривычной  деятельности  и,  в  част-
ности,  отдых.  Это  необходимо  по  двум  основным 
причинам:  чтобы  отрешиться  от  устоявшихся  пред-
ставлений и суметь взглянуть на себя и мир свежим 
взглядом; формирование новых привычек и менталь-
ных  карт  процесс  длительный  и  энергозатратный. 
Но  так  ли  легко  трудоголику  отказаться  от  своих 
дел?

Закон  Парето  утверждает,  что  20  %  усилий  дают 

80  %  результата.  Отсюда  следует,  что  для  эффек-
тивного  решения  проблемы  необходимо  найти  те 
точки  приложения,  которые  потребуют  минималь-
ных  затрат,  но  приведут  к  максимальному  эффекту. 
При  управлении  изменениями  вопрос  об  эффектив-
ности  уходит  на  второй  план,  уступая  место  вопро-
су выполнимости. Важно принимать те решения, ко-
торые  можно  реализовать.  Например,  не  заставлять 
себя  кушать  мало,  а  попытаться  для  начала  просто 
научиться пить кофе без сахара и плюшек и при этом 
оставаться  счастливым.  А  потом  постепенно  этот 
опыт переносить на другие процессы.

В  организации  с  лидерским  типом  управления 

обычно  возникает  желание:  всё  и  сразу.  Например, 
сверху  во  всех  структурах  сразу  внедрить  процесс-
ное  управление.  Возможно  даже  через  обучение  ру-
ководителя  этому.  Но  после  лекций  генеральный 
вынужден управлять сегодня и результаты должны 
быть  получены  сегодня.  Поэтому  он  будет  продол-
жать  управлять  старыми  методами.  А  подчиненные