Файл: Практичесиие работы Документационое обеспечение управления.pdf

Скачать файл (0,52Мб)

Заказать решение

ВУЗ: Сибирский государственный университет путей сообщения

Категория: Методичка

Дисциплина: Делопроизводство

Добавлен: 26.10.2018

Просмотров: 11678

Скачиваний: 160

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Командировать с ____ (дата) _______ (должность _______ (ФИО) в г. Красноярск для
решения коммерческих вопросов.

Недостающие реквизиты дописать самостоятельно.

Ситуация 2.

Составьте приказ по личному составу.
Уволить с _______ (дата) _____ (должность) _________ (ФИО) в связи с _______
(причина). Основание: заявление (ФИО).

Недостающие реквизиты дописать самостоятельно.

Ситуация 3.

Составьте приказ по личному составу.

Принять на должность ________ фирмы __________ (ФИО) с ____ (дата) с _____
испытательным сроком, установив должностной оклад ______ руб. Основание
____________ (ФИО) и согласие начальника ____________ отдела _________ (ФИО).

Недостающие реквизиты дописать самостоятельно.

Ситуация 4.

Составьте приказ по личному составу.

Принять (ФИО) на должность _______ с _____ (дата) с _______ испытательным сроком с
окладом согласно штатному расписанию.
Недостающие реквизиты дописать самостоятельно.

Ситуация 5.

Оформите сложный приказ по личному составу, включив следующие пункты:

прием на работу Хаперской Лидии Михайловны на должность экономиста с
окладом согласно штатному расписанию;

перевод Петрова Сергея Михайловича, делопроизводителя, на должность
инспектора отдела кадров;

увольнение Сергеевой Натальи Владимировны, инспектора канцелярии, по
собственному желанию (ст. 31 ТК РФ).

Ситуация 6.

Составьте проект приказа по личному составу о приеме на работу, о переводе в другое

структурное подразделение, о предоставлении очередного отпуска. Реквизиты укажите
самостоятельно.

Ситуация 7.

Составьте приказ по личному составу о предоставлении учебного отпуска бухгалтеру

расчетной группы для сдачи семестровых экзаменов в университете на 10 календарных
дней.

Ситуация 8.

Составьте приказ по личному составу по Областному отделению мелиорации о приеме

на работу бухгалтера расчетной группы; об увольнении заведующего отделом малых рек в
связи с уходом на пенсию; о предоставлении очередного отпуска кассиру; о
командировании техника в село по вопросам мелиорации земель.

Ситуация 9.

Составьте приказ по личному составу о переводе из одного структурного

подразделения в другое, об увольнении и о предоставлении отпуска. Все реквизиты
укажите самостоятельно.

Ситуация 10.

Составьте приказ по Администрации Южного округа о приеме на работу секретаря-

референта; об освобождении от должности заведующего отделом в связи с уходом на
пенсию; о предоставлении очередного отпуска старшему кассиру. Остальные реквизиты
укажите самостоятельно.

Ситуация 11.

Составьте проект приказа по областному управлению культуры от 15 августа 200_ г. №

20 по следующим данным:

1. о приеме на должность секретаря-машинистки Лебедевой Веры Ивановны;
2. об увольнении Седова Виктора Петровича с должности заведующего отделом в

связи с уходом на пенсию;

3. о предоставлении очередного отпуска старшему кассиру Демидовой Раисе

Павловне. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Методические указания по оформлению приказов по личному составу

Приказ (распоряжение)

о приеме работника(ов) на работу

(формы № Т-1, Т-1а)

1.  Наименование  организации  указывается  без  сокращений,  в  скобках  приводится
установленное краткое название.
2. Приказ нумеруется очередным порядковым номером, с присвоением соответствующего
буквенного  индекса.  Приказу  присваивается  очередной  номер  после  регистрации  его  в
журнале  учета  приказов  по  личному  составу,  дата  составления  указывается  фактическая
(ошибкой является издание приказа «задним числом», после начала работы работника).
3.  Дата  зачисления  на  работу  указывается  полностью,  без  сокращений.
В  случае  заключения  трудового  договора  на  неопределенный  срок  графа
«по»  остается  незаполненной.  В  случае  заключения  с  работником  срочного  трудового
договора

графе

«по»

указывается

дата

окончания

или

условие прекращения срочного трудового договора (например: «на время отсутствия
основного работника Грачевой А.Т.»).
4. Табельный номер работника не должен быть длиннее б цифр. Каждому вновь
принятому и каждому работающему должен быть присвоен уникальный табельный номер,

который не меняется при любых перемещениях работающего внутри предприятия, вплоть
до его увольнения. Повторное использование табельного номера уволившегося работника
допускается  использовать  не  ранее  чем  через  3  года  после  увольнения.  Для  исключения
двойных табельных номеров ведутся контрольные таблицы.
5. Фамилия, имя, отчество записываются в соответствии с паспортными данными.
б.  Указание  места  работы,  наименование  структурного  подразделения  приводятся  в
соответствии  с  наименованием  подразделений  по  структурной  схеме  организации,  по
возможности без сокращений.
7.  Наименование  профессии  или  должности  записывается  в  соответствии
с

тарифно-квалификационными

справочниками,

без

сокращений.

Перед

записью

профессии

или

должности

необходимо

проверить,

допускается

ли она штатным расписанием для данного подразделения.
8. Условия приема (вид работы

—

основная или по совместительству, режим труда

—

полное, неполное рабочее время), характер работы (постоянно, временно, на
определенный срок, сезонно) указываются без сокращений.
9.

Размер

оклада

(тарифной

ставки)

устанавливается

записывается

в соответствии с действующим штатным расписанием (тарифной сеткой).
В строке о надбавке указывают персональные и прочие надбавки (если они
устанавливаются

сразу

при

приеме

на

работу).

10.  Если  работнику  устанавливается  испытательный  срок,  об  этом  делается
соответствующая  запись.  Продолжительность  испытательного  срока  указывается
полностью.
11. В строке оснований указываются дата и номёр заключенного с работником трудового
договора,  а  также  иные  основания,  например  реквизиты  письма  о  переводе  работника  к
другому работодателю.
12.  Приказ  о  приёме  подписывается  руководителем  организации  или  уполномоченным
руководителем лицом.
13.  Приказ  (распоряжение)  работодателя  о  приеме  на  работу  объявляется  работнику  под
роспись  в  трехдневный  срок  со  дня  подписания  трудового  договора.
Подписанный  руководителем  организации  или  уполномоченным  на  это  лицом  приказ
(распоряжение)  объявляется  работнику(ам)  под  расписку.  На  основании  приказа
(распоряжения)  работником  кадровой  службы  вносится  запись  в  трудовую  книжку  о
приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке
(форма № Т-2 а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или №
Т-54а).
14.  Под  подписью  работника  в  ознакомлении  с  приказом  располагаются  визы  лиц,
участвующих  в  процедуре  приема  на  работу  (руководителя  работника,  юрисконсульта,
бухгалтера), отметки о помещении приказа в соответствующее дело. На обороте приказа
размещаются  координаты  исполнителя  (фамилия,  номер  телефона,  адрес  электронной
почты)
15. Количество строк в приказе по форме № Т-1а не ограничено.

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу

(формы № Т-5, Т-5а)

Унифицированные формы этих приказов применяются для оформления и учета перевода
работника(ов)  на  другую  работу  в  организации  или  в  другую  местность  вместе  с
организацией.
Приказы  заполняются  работником  кадровой  службы  с  учетом  письменного  согласия
работника,  визируются  начальниками  структурных  подразделений  прежнего  и  нового
места работы работника(ов). Если прежнее или новое место работы работника(ов) связано
с материальной ответственностью, на приказе целесообразна виза лица, ответственного за
учет  материальных  ценностей.  Приказ  (распоряжение)  подписывается  руководителем
организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. На
оборотной стороне формы проставляются отметки о прохождении инструктажа по технике
безопасности,  противопожарному  минимуму  и  пр.,  о  несданных  имущественно-
материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу
до

06.10.1992)

и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении

унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу»  по  строке  «Основание»  указываются  конкретные  документы,  на  основании
которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение,
служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
На  основании  приказа  (распоряжения)  о  переводе  на  другую  работу  делаются  отметки  в
личной карточке (форма № Т-2 или Т-2ГС) в разделе III «Прием на работу и переводы на
другую  работу»,  лицевом  счете  (форма  №  Т-54  или  Т-54а),  вносится  запись  в  трудовую
книжку.

Копия

приказа

направляется

бухгалтерию.

В  приказе  по  форме  №  Т-5а  строке  «вид  перевода»  указывают  характер  перевода:
постоянно  или  временно.  При  временном  переводе  в  графе  «по»  указывается  дата
возвращения  работника  к  исполнению  обязанностей,  обусловленных  его  трудовым
договором.  В  случае  постоянного  перевода  работника  графу  «по»  оставляют
незаполненной.
В  строке  «Основание»  указывают  дату  и  номер  изменения  к  трудовому  договору
(дополнительного  соглашения,  заключенного  в  связи  с  переводом)  или  иные  документы,
послужившие  причиной  для  перевода  (заявления,  служебные  записки,  представления  на
перевод).
При  временном  переводе  в  столбце  9  указывается  дата  возвращения  работника  к
исполнению обязанностей, обусловленных его трудовым договором. В случае постоянного
перевода

работника

столбец

оставляют

незаполненным.

В случае перевода нескольких работников оформляется приказ по форме № Т-5а.
Записи «Переведен на должность…» и «Назначен на должность …» идентичны по
своему содержанию.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с

работником(ами) (увольнении) (формы № Т-8, Т-8а)

Независимо от основания, прекращение трудового договора оформляется приказом. Форма
приказа о прекращении действия трудового договора с работником (работниками) унифицирована
и утверждена постановлением Госстандарта РФ от 05.01.2004 № 1. Унифицированные формы № Т-

8 и Т-8а применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Приказы заполняются
работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным
им

лицом,

объявляются

работнику(ам)

под

роспись.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора
(увольнения)»  производится  запись  в  точном  соответствии  с  формулировкой  действующего
законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе)
«документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и
прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника,
медицинское  заключение,  служебная  записка,  повестка  в  военкомат  и  другие  документы).
При  увольнении  материально  ответственного  лица  к  приказу  (распоряжению)  прилагается
документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При  расторжении  трудового  договора  по  инициативе  работодателя  в  случаях,  определенных
действующим  законодательством  Российской  Федерации,  к  приказу  (распоряжению)  о
прекращении  (расторжении)  трудового  договора  с  работником(ами)  (увольнении)  прилагается  в
письменной  форме  мотивированное  мнение  выборного  профсоюзного  органа  (при  наличии
последнего)

данной

организации.

На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в
личной  карточке  (форма  №  Т-2  или  Т-2ГС),  лицевом  счете  (форма  №  Т-54  или  Т-54а),  трудовой
книжке,  производится  расчет  с  работником  по  форме  №  Т-61  «Записка-расчет  при  прекращении
действия трудового договора (контракта) с работником». При этом лицевая сторона формы №      Т-
61 заполняется работником кадровой службы, а оборотная

—

бухгалтерии организации.

Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку

(формы № Т-9, Т-9а)

Формы  применяются  для  оформления  и  учета  направления  работника(ов)  в
командировку(и).  Заполняются  работником  кадровой  службы  на  основании  служебного
задания,  подписываются  руководителем  организации  или  уполномоченным  им  на  это
лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы,
структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых),
а

также

цель,

время

место(а)

командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов,
другие условия направления в командировку.

Командировочное

удостоверение

(

форма

№

Т 10

)

Является  документом,  удостоверяющим  время  пребывания  в  служебной  командировке
(время  прибытия  в  пункт(ы)  назначения  и  время  убытия  из  него  (них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые
заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается  в  одном  экземпляре  работником  кадровой  службы  на  основании  приказа
(распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-10).

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

(формы № Т-10а, АО-1)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в
командировку,

также

для

отчета

его

выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором