Файл: Американ. стандарт 4-е издание.pdf

Скачать файл (5,26Мб)

Заказать решение

ВУЗ: Алтайский Государственный Университет

Категория: Учебное пособие

Дисциплина: Управление проектами

Добавлен: 29.10.2018

Просмотров: 18353

Скачиваний: 63

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

3.3 Группа процессов инициации

Группа процессов инициации состоит из процессов, которые выполняются для определения нового проекта

или новой фазы существующего проекта путем получения разрешения для начала проекта или фазы. В

рамках процессов инициации определяются изначальные цели и содержание и фиксируются изначальные

финансовые ресурсы. Определяются внутренние и внешние заинтересованные стороны проекта, которые будут

взаимодействовать и влиять на общий результат проекта. Выбирается менеджер проекта, если он еще не

назначен. Данная информация закрепляется в Уставе проекта и в Реестре заинтересованных сторон проекта. После

утверждения Устава проекта считается, что проект официально авторизован. Хотя команда управления проектом

может оказывать помощь в написании Устава проекта, утверждение и финансирование происходит за рамками
проекта (рис. 3-4).

По отношению к группе процессов инициации многие большие или сложные проекты могут быть разделены

на отдельные фазы. В подобных проектах процессы инициации выполняются в последующих фазах для проверки

решений, принятых во время изначальных процессов разработки Устава проекта и определения заинтересованных

сторон проекта. Проведение процессов инициации в начале каждой фазы помогает поддерживать ориентацию
проекта на бизнес-потребности, ради удовлетворения которых он был предпринят.

Подтверждаются критерии

успеха, а также пересматриваются влияние и цели заинтересованных сторон проекта. Затем принимается

решение, должен ли проект быть продолжен, отложен или остановлен.

Вовлечение заказчиков и прочих заинтересованных сторон проекта в процессы инициации повышает

вероятность разделяемой ответственности, приемки результатов, а также удовлетворения заказчиков и других
заинтересованных сторон проекта.

Границы

проекта

Результаты

проекта

Записи

проекта

Конечные

пользователи

Активы

процессов

Процессы

мониторинга

и управления

Процессы

планирования

Процессы

инициации

Процессы

завершения

Процессы

исполнения

Входы

проекта

Инициатор /

спонсор

проекта

Рис. 3-4. Границы проекта

Глава 3 − пРоЦессы упРавления пРоектом

Процессы инициации могут выполняться в организационных процессах, а также в процессах управления

программами и портфелями, являющимися внешними по отношению к границам управления проектом.

Например, до начала проекта может быть документально определена необходимость в требованиях высокого

уровня в рамках более масштабной организационной инициативы. Выполнимость и целесообразность нового

начинания могут быть установлены в процессе оценки альтернатив. Разрабатываются четкие описания целей

проекта, включая объяснения причин, по которым конкретный проект является лучшей альтернативой для

удовлетворения требований. Документация по поводу данного решения также может содержать первоначальное

описание содержания проекта, информацию об ожидаемых результатах, длительности проекта и прогноз по

ресурсам для проведения организацией инвестиционного анализа. В рамках процессов инициации менеджер
проекта получает полномочия применять ресурсы организации для последующих работ проекта.

Пунктирная круговая стрелка показывает, что процесс является

частью области знаний «Управление интеграцией проекта».

Данная область знаний координирует и объединяет процессы из

других областей знаний.

Управление интеграцией

проекта

Управление коммуникациями

проекта

4.1

Разработка

Устава проекта

10.1

Определение

заинтересованных

сторон проекта

Рис. 3-5. Группа процессов инициации

Группа процессов инициации (рис. 3-5) включает в себя следующие процессы управления проектами

(рис. 3-6 и 3-7):

3.3.1 Разработка устава проекта

Разработка Устава проекта – процесс разработки документа, который формально санкционирует проект

или фазу, и документирования первоначальных требований, удовлетворяющих потребностям и ожиданиям

заинтересованных сторон проекта. В проектах, состоящих из нескольких фаз, данный процесс используется для
проверки или уточнения решений, принятых во время предыдущей итерации разработки Устава проекта.

Глава 3 − пРоЦессы упРавления пРоектом

Входы

Выходы

.1 Описание работ проекта

.2 Экономическое обоснование

.3 Контракт

.4 Факторы среды предприятия

.5 Активы процессов

организации

.1 Устав проекта

Рис. 3-6. Разработка устава проекта: входы и выходы

3.3.2 определение заинтересованных сторон проекта

Определение заинтересованных сторон проекта – процесс выявления всех людей и организаций, на которых

будет оказывать влияние проект, и документирования значимой информации относительно их интересов,
вовлеченности и влияния на успех проекта.

Входы

Выходы

.1 Устав проекта

.2 Закупочная документация .

3 Факторы среды предприятия

.4 Активы процессов

организации

.1 Реестр заинтересованных

сторон проекта

.2 Стратегия управления

заинтересованными

сторонами

Рис. 3-7. определение заинтересованных сторон проекта: входы и выходы

3.4 Группа процессов планирования

Группа процессов планирования состоит из процессов, осуществляемых для определения общего содержания

работ, постановки и уточнения целей и разработки последовательности действий, требуемых для достижения

данных целей. В процессах планирования разрабатываются план управления проектом и документация проекта,

которые будут использованы для выполнения проекта. Комплексный характер управления проектами порождает

цепочки обратной связи для дополнительного анализа. По мере поступления и осмысления большего объема

информации или характеристик проекта может потребоваться дополнительное планирование. Значительные

изменения, происходящие на протяжении жизненного цикла проекта, приводят к необходимости вновь

вернуться к одному или нескольким процессам планирования, а, возможно, и к процессам инициации. Эта

последовательная детализация плана управления проектом часто называется «планированием набегающей

волной» (“rolling wave planning”), что указывает на то, что планирование и документирование – повторяющиеся
и постоянно идущие процессы.

Глава 3 − пРоЦессы упРавления пРоектом

Управление

стоимостью проекта

7.2

Определение

бюджета

7.1

Оценка

стоимости

Пунктирная круговая стрелка показывает, что процесс является частью области знаний

«Управление интеграцией проекта». Данная область знаний координирует и объединяет

процессы из других областей знаний.

Управление

интеграцией проекта

4.2

Разработка

плана

управления

проектом

Управление

содержанием проекта

5.3

Создание ИСР

5.2

Определение

содержания

Управление

качеством проекта

8.1

Планирование

качества

Управление

закупками проекта

12.1

Планирование

закупок

Управление

коммуникациями проекта

10.2

Планирование

коммуникаций

Управление

человеческими

ресурсами проекта

9.1

Разработка плана

управления

человеческими

ресурсами

Управление

сроками проекта

5.1

Сбор

требований

6.3

Оценка

ресурсов

операций

6.1

Определение

операций

6.2

Определение

последовательности

операций

6.4

Оценка

длительности

операций

6.5

Разработка

расписания

Управление

рисками проекта

11.2

Идентификация

рисков

11.1

Планирование

управления

рисками

11.3

Качественный

анализ рисков

11.5

Планирование

реагирования

на риски

11.4

Количественный

анализ рисков

Рис. 3-8. Группа процессов планирования

Глава 3 − пРоЦессы упРавления пРоектом

План управления проектом и документы проекта, разрабатываемые как выходы группы процессов

планирования, описывают все аспекты содержания, сроков, стоимости, качества, коммуникаций, рисков и закупок.

Обновления, возникающие вследствие одобренных изменений во время проекта, могут значительно влиять

на части плана управления проектом и документы проекта. Изменения, вносимые в эти документы, уточняют
расписание, стоимость и ресурсные требования, необходимые для исполнения содержания проекта.

Команда проекта должна способствовать вовлечению всех необходимых заинтересованных сторон в

планирование проекта и разработку плана управления проектом и документов проекта. Так как процесс получения

обратной связи и уточнения не может длиться неопределенно долго, установленные организацией процедуры

диктуют, когда должны закончиться первоначальные работы по планированию. На данные процедуры влияет

характер проекта, установленные границы проекта, соответствующие действия по мониторингу и управлению, а
также внешняя среда, в которой реализуется проект.

Прочие взаимодействия между процессами в рамках группы процессов планирования зависят от характера

проекта. Например, в некоторых проектах практически невозможно идентифицировать риски, пока не проведены

значительные работы по планированию. В этот момент команда может установить, что цели по стоимости и

расписанию излишне жесткие и влекут за собой гораздо большие риски, чем можно было предположить ранее.

Результаты итераций документируются в виде корректив плана управления проектом или других документов
проекта.

Группа процессов планирования (рис. 3-8) включает в себя процессы управления проектами, определенные на

рисунках с 3-9 по 3-28 (см. разделы 3.4.1 – 3.4.20).

3.4.1 Разработка плана управления проектом

Разработка плана управления проектом – это процесс документирования действий, необходимых для

определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов. План управления проектом

становится основным источником информации о том, как проект будет планироваться и исполняться, как будет
производиться его мониторинг и управление, а также как он будет завершен.

Входы

Выходы

.1 Устав проекта

.2 Выходы процессов

планирования

.3 Факторы среды предприятия

.4 Активы процессов

организации

.1 План управления проектом

Рис. 3-9. Разработка плана управления проектом: входы и выходы

Глава 3 − пРоЦессы упРавления пРоектом