ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 29.10.2018
Просмотров: 18359
Скачиваний: 63
74
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Глава 4 − упРавление интеГРаЦией пРоекта
Санкционирование проектов производится внешним по отношению к проекту лицом или лицами, такими
как спонсор, офис управления проектами (Project Management Office, PMO) или комитет по управлению
портфелями. Уровень инициатора или спонсора проекта должен быть достаточным для финансирования
проекта. Они либо сами разрабатывают Устав проекта, либо делегируют эту обязанность менеджеру
проекта. Подпись инициатора на Уставе санкционирует проект. Санкционирование проектов обуславливается
внутренними бизнес-потребностями или влиянием извне. Обычно это приводит к подготовке анализа
потребностей, экономического обоснования или описания ситуации, которую будет решать проект. Написание
Устава проекта связывает проект со стратегией и текущей деятельностью организации.
На рис. 4-2 показаны входы, инструменты и методы, а также выходы для данного процесса, а на рис. 4-3
представлена блок-схема данных.
Входы
Инструменты и методы
Выходы
.1 Устав проекта
.1 Описание работ проекта
.2 Экономическое обоснование
.3 Контракт
.4 Факторы среды предприятия
.5 Активы процессов
организации
.1 Экспертные оценки
Рис. 4-2. Разработка устава проекта: входы, инструменты, методы и выходы
•
Контракт
•
Описание работ
проекта
•
Экономическое
обоснование
•
Устав
проекта
•
Активы процессов
организации
•
Факторы среды
предприятия
4.1
Разработка
Устава проекта
4.2
Разработка
плана управления
проектом
Управление интеграцией проекта
Инициатор /
спонсор проекта
Предприятие /
организация
10.1
Определение
заинтересованных
сторон проекта
5.2
Определение
содержания
5.1
Сбор
требований
Рис. 4-3. блок-схема данных при разработке устава проекта
4
4
75
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Глава 4 − упРавление интеГРаЦией пРоекта
4.1.1 Разработка устава проекта: входы
.1
описание работ по проекту
Описание работ (Statement of work, SOW) – это словесное описание продуктов или услуг, которые
должен произвести проект. Для внутренних проектов инициатор или спонсор проекта предоставляет
описание работ на основании бизнес-потребностей, требований к продукту или услуге. Для внешних
проектов описание работ может быть получено от заказчика как часть документации по предложениям,
например запроса предложения, запроса информации, запроса заявок, или как часть контракта.
Перечень работ отражает:
•
бизнес-потребность. Бизнес-потребность организации может быть основана на рыночном спросе,
технологическом прогрессе, правовых требованиях или постановлениях правительства.
•
описание содержания продукта.
Документирует характеристики продукта, для создания которого
предпринимается проект. Описание должно также отражать взаимосвязь между создаваемыми
продуктами или услугами и бизнес-потребностью, которую должен удовлетворить проект.
•
стратегический план.
Все проекты должны поддерживать стратегические цели организации.
Стратегический план исполняющей организации должен рассматриваться как один из факторов при
принятии решений о выборе проекта и расстановке приоритетов.
.2 Экономическое обоснование
Экономическое обоснование или подобный документ предоставляет необходимую с точки зрения
бизнеса информацию, позволяющую определить, стоит ли проект требуемых инвестиций. Обычно
в экономическом обосновании содержатся бизнес-потребности и сравнительный анализ стоимости
и результатов для оправдания проекта. Экономическое обоснование может написать организация,
подающая заявку, или заказчик, в случае внешних проектов. Экономическое обоснование создается как
результат действия одного или нескольких из следующих факторов:
•
требования рынка (например, автомобилестроительная компания санкционирует проект по
изготовлению более экономичных автомобилей в ответ на нехватку бензина);
•
потребность организации (например, тренинговая компания санкционирует проект по созданию
нового курса обучения в целях увеличения прибыли);
•
требования заказчика (например, электрическая компания санкционирует проект по строительству
новой подстанции для электроснабжения нового промышленного района);
•
технологический прогресс (например, производитель компьютерной техники санкционирует
новый проект по разработке более быстродействующего, экономичного и компактного ноутбука с
использованием последних достижений в технологии изготовления компьютерной памяти и
электронных компонентов);
4
4
76
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Глава 4 − упРавление интеГРаЦией пРоекта
•
правовые требования (например, производитель красок санкционирует проект для разработки
рекомендаций по обращению с токсичными материалами);
•
экологические воздействия (например, компания предпринимает проект для уменьшения своего
воздействия на окружающую среду); или
•
социальные потребности (например, неправительственная организация в развивающейся стране
санкционирует проект по созданию систем подачи питьевой воды, уборных и санитарному
просвещению слоев населения, страдающих от высокого уровня заболеваемости холерой).
В случае если проект состоит из нескольких фаз, экономическое обоснование может периодически
пересматриваться для обеспечения того, чтобы проект находился на правильном пути к достижению
выгод для бизнеса. На ранних стадиях жизненного цикла проекта периодический пересмотр
экономического обоснования спонсирующей организацией также помогает удостовериться, что проект
все еще необходим.
.3
контракт
Контракт является входом, если проект выполняется для внешнего заказчика.
.4 Факторы среды предприятия
Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс разработки Устава
проекта, включают в себя, среди прочего:
•
государственные и промышленные стандарты;
•
инфраструктуру организации;
•
ситуацию на рынке.
.5 активы процессов организации
Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс разработки Устава
проекта, включают в себя, среди прочего:
•
стандартные процессы организации, правила и описания типовых процессов для использования в
организации;
•
шаблоны (например, шаблон Устава проекта);
•
историческую информацию и базу накопленных знаний.
4
4
77
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Глава 4 − упРавление интеГРаЦией пРоекта
4.1.2 Разработка устава проекта: инструменты и методы
.1
Экспертные оценки
Экспертные оценки часто используются для оценивания входов, применяемых для разработки Устава
проекта. Подобные оценки и экспертизы в данном процессе применяются в отношении любых технических
и управленческих деталей. Такие экспертизы проводятся любым лицом или группой лиц, обладающих
специальными знаниями или подготовкой, и доступны из множества источников, включая следующие:
•
другие подразделения в рамках организации;
•
консультанты;
•
заинтересованные стороны проекта, в том числе заказчики или спонсоры;
•
профессиональные и технические ассоциации;
•
отраслевые объединения;
•
эксперты по отдельным вопросам;
•
офис управления проектами (Project management office, PMO
).
4.1.3 Разработка устава проекта: выходы
.1
устав проекта
Устав проекта документирует бизнес-потребности, текущее понимание потребностей заказчика, а также
новый продукт, услугу или результат, который планируется создать, например:
•
назначение или обоснование проекта;
•
измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
•
требования высокого уровня;
•
описание проекта высокого уровня;
•
риски высокого уровня;
•
сводное расписание контрольных событий;
•
сводный бюджет;
4
4
78
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Глава 4 − упРавление интеГРаЦией пРоекта
•
требования к одобрению проекта (что составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался
успешным, и кто подписывает проект);
•
назначенный менеджер проекта, уровень ответственности и полномочий;
•
имя и полномочия спонсора или другого лица (лиц), утверждающего Устав проекта.
4.2 Разработка плана управления проектом
Разработка плана управления проектом – это процесс документирования действий, необходимых для
определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов. План управления проектом
определяет, как будет исполняться проект, как будет проводиться его мониторинг, контроль и закрытие.
Содержание плана управления проектом различается в зависимости от прикладной области и сложности
проекта. План управления проектом разрабатывается в рамках серии интегрированных процессов до
завершения проекта. Результатом данного процесса является план управления проектом, который постепенно
разрабатывается путем внесения обновлений, контролируется и утверждается в процессе Осуществления
общего управления изменениями (раздел 4.5)
.
На рис. 4-4 показаны входы, инструменты и методы, а также выходы для данного процесса, а на рис. 4-5
представлена блок-схема данных.
Входы
Инструменты и методы
Выходы
.1 Устав проекта
.2 Выходы процессов
планирования
.3 Факторы среды предприятия
.4 Активы процессов
организации
.1 Экспертные оценки
.1 План управления проектом
Рис. 4-4. Разработка плана управления проектом: входы, инструменты, методы и выходы
4.2.1 Разработка плана управления проектом: входы
.1 устав проекта
Описан в разделе 4.1.3.1.
.2 выходы процессов планирования
Выходы многих процессов планирования, описанных в главах с 5 по 12, интегрируются для создания
плана управления проектом. Любые базовые и вспомогательные планы управления, являющиеся
выходами других процессов планирования, являются входами для данного процесса. Кроме того,
обновления данных документов могут привести к корректировке плана управления проектом.
4
4