ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 29.10.2018
Просмотров: 18370
Скачиваний: 63
129
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Глава 6
упРавление сРоками пРоекта
Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта.
На рис. 6-1 приведена общая схема следующих процессов управления сроками проекта:
6.1
определение операций –
процесс определения конкретных операций, которые необходимо
выполнить для получения результатов проекта.
6.2
определение последовательности операций –
процесс выявления и документирования
зависимостей между операциями проекта.
6.3
оценка ресурсов операций –
процесс оценки типов и количества материалов, человеческих
ресурсов, оборудования или поставок, необходимых для выполнения каждой операции.
6.4
оценка длительности операций –
процесс приблизительного определения количества рабочих
периодов, требуемых для завершения отдельных операций при предполагаемых ресурсах.
6.5
Разработка расписания –
процесс анализа последовательностей операций, их длительности,
потребности в ресурсах и временных ограничений для создания расписания проекта.
6.6
управление расписанием –
процесс мониторинга статуса проекта для корректировки его
исполнения и внесения изменений в базовое расписание.
Данные процессы взаимосвязаны друг с другом, а также с процессами из других областей знаний. Каждый
процесс может включать в себя действия одного лица или группы лиц в зависимости от требований проекта.
Каждый процесс происходит в каждом проекте по меньшей мере один раз и выполняется в одной или нескольких
фазах проекта, если проект разбит на фазы. Хотя процессы представлены здесь в виде дискретных элементов с
четко определенными границами, на практике они могут накладываться друг на друга и оказывать взаимное
влияние различными способами, которые не рассмотрены в данном стандарте. Взаимосвязь процессов детально
рассматривается в главе 3.
Некоторые опытные специалисты по управлению проектами проводят различия между выходной
информацией о расписании проекта (расписанием), с одной стороны, и данными и расчетами, на основе которых
создается расписание, с другой, называя механизм разработки расписания, наполненный данными проекта,
«моделью расписания». Однако обычно и само расписание, и модель расписания называют «расписанием».
Поэтому в Руководстве PMBOK® для модели используется термин «расписание». В некоторых проектах, особенно
в небольших, определение операций, определение последовательности операций, оценка ресурсов операций,
оценка длительности операций и разработка расписания настолько тесно связаны, что их рассматривают как
единый процесс, который может быть выполнен человеком за сравнительно короткий период времени. Здесь эти
процессы представлены как дискретные, потому что инструменты и методы каждого из них различны.
6
6
130
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Работе, связанной с осуществлением шести процессов управления сроками проекта, предшествуют усилия
команды управления проектом по планированию, хотя они и не представлены здесь как отдельный процесс.
Эти усилия по планированию являются частью процесса разработки плана управления проектом (раздел 4.2),
генерирующего план управления расписанием, который выбирает методологию и инструменты составления
расписания, а также устанавливает формат и критерии разработки и управления расписанием проекта. Методология
составления расписания определяет правила процесса составления расписания и подходы к нему. К наиболее
известным методологиям относятся методы критического пути и критической цепи.
Процессы управления сроками проекта и связанные с ними инструменты и методы документируются в плане
управления проектом. План управления расписанием содержится в плане управления проектом или является его
вспомогательным планом; он может быть формальным или неформальным, быть детализованным или задавать
только общие рамки в зависимости от требований проекта и включает в себя соответствующие контрольные
границы.
При разработке расписания проекта используются выходы процессов определения операций, определения
последовательности операций, оценки ресурсов операций, а также оценки длительности операций в сочетании с
инструментами составления расписания. Законченное и утвержденное расписание становится базовым планом
расписания, который будет использоваться в процессе управления расписанием (6.6). При выполнении операций
проекта большая часть действий в области знаний по управлению сроками проекта приходится на процесс
управления расписанием (раздел 6.6) для своевременного выполнения работ по проекту. На рис. 6-2 приводится
общая схема составления расписания, показывающая, как взаимодействуют методология и инструменты составления
расписания, а также выходы процессов управления сроками проекта для создания расписания проекта.
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6
131
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
.1 Входы
.1 Базовый план по содержанию .
2 Факторы среды предприятия
.3 Активы процессов организации
.2 Инструменты и методы
.1 Декомпозиция
.2 Планирование методом
набегающей волны
.3 Шаблоны
.4 Экспертная оценка
.3 Выходы
.1 Список операций
.2 Параметры операций
.3 Список контрольных событий
.1 Входы
.1 Список операций
.2 Параметры операций
.3 Список контрольных событий
.4 Описание содержания проекта
.5 Активы процессов организации
.2 Инструменты и методы
.1 Метод диаграмм предшествования .
2 Определение зависимостей
.3 Применение опережений и задержек
.4 Шаблоны сети расписания
.3 Выходы
.1 Сетевые диаграммы проекта
.2 Обновления документов проекта
.1 Входы
.1 Список операций
.2 Параметры операций
.3 Ресурсные календари
.4 Факторы среды предприятия
.5 Активы процессов организации
.2 Инструменты и методы
.1 Экспертная оценка
.2 Анализ альтернатив
.3 Опубликованные оценочные данные
.4 Оценка «снизу вверх»
.5 Программное обеспечение для
управления проектами
.3 Выходы
.1 Требования к ресурсам операций .
2 Иерархическая структура ресурсов
.3 Обновления документов проекта
.1 Входы
.1 Список операций
.2 Параметры операций
.3 Требования к ресурсам операций
.4 Ресурсные календари
.5 Описание содержания проекта
.6 Факторы среды предприятия
.7 Активы процессов организации
.2 Инструменты и методы
.1 Экспертная оценка
.2 Оценка по аналогам
.3 Параметрическая оценка
.4 Оценки по трем точкам .
5 Анализ резервов
.3 Выходы
.1 Оценки длительности операций
.2 Обновления документов проекта
.1 Входы
.1 Список операций
.2 Параметры операций
.3 Сетевые диаграммы проекта
.4 Требования к ресурсам операций
.5 Ресурсные календари
.6 Оценки длительности операций
.7 Описание содержания проекта .8
Факторы среды предприятия
.9 Активы процессов организации
.2 Инструменты и методы
.1 Анализ сети
.2 Метод критического пути
.3 Метод критической цепи
.4 Выравнивание ресурсов
.5 Анализ сценариев «что если»
.6 Применение опережений и задержек
.7 Сжатие расписания
.8 Инструмент составления расписания
.3 Выходы
.1 Расписание проекта
.2 Базовое расписание
.3 Данные расписания
.4 Обновления документов проекта
.1 Входы
.1 План управления проектом
.2 Расписание проекта
.3 Информация об исполнении работ
.4 Активы процессов организации
.2 Инструменты и методы
.1 Анализ исполнения
.2 Анализ отклонений
.3 Программное обеспечение для
управления проектами
.4 Выравнивание ресурсов
.5 Анализ сценариев «что если»
.7 Адаптация опережений и задержек
.7 Сжатие расписания
.8 Инструмент составления расписания
.3 Выходы
.1 Результаты измерения
исполнения работ
.2 Обновления активов процессов
организации
.3 Запросы на изменение
.4 Обновления плана управления
проектом
.5 Обновления документов проекта
Обзор управления
сроками проекта
6.2 Определение
последовательности
операций
6.1 Определение операций
6.3 Оценка ресурсов
операций
6.4 Оценка длительности
операций
6.5 Разработка расписания
6.6 Управление расписанием
Рис. 6-1. общая схема управления сроками проекта
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6
132
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Примеры расписаний проектов:
Сетевая диаграмма
Ленточная
диаграмма
Список операций
Расписание
проекта
Сетевая
модель
Проектная
информация
Метод
составления
расписания
Инструмент
составления
расписания
Выход
генерирует
Конкретные данные
проекта (ИСР, операции,
ресурсы и т. д.)
например,
метод
критического
пути
Рис. 6-2. общая схема составления расписания
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6
133
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
6.1 определение операций
Определение операций – процесс определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для
получения результатов проекта. В процессе разработки Иерархической Структуры Работ (ИСР) определяются
результаты самого нижнего уровня – пакеты работ. Пакеты работ проекта обычно раскладываются на более
мелкие элементы под названием «операции», которые описывают работу, необходимую для выполнения пакета
работ. Операции предоставляют основу для оценки, планирования, исполнения, мониторинга и контроля работ по
проекту. Подразумевается, что определение и планирование операций расписания в данном процессе проводятся
таким образом, который обеспечивает достижение целей проекта (см. рис. 6-3 и 6-4).
Входы
Инструменты и методы
Выходы
.1 Базовый план по содержанию
.2 Факторы среды предприятия
.3. Активы процессов
организации
.1 Декомпозиция
.2 Планирование методом
набегающей волны
.3 Шаблоны
.4 Экспертная оценка
.1 Список операций
.2 Параметры операций
.3 Список контрольных событий
Рис. 6-3. определение операций: входы, инструменты, методы и выходы
•
Активы процессов
организации
•
Факторы среды
предприятия
Scope Baseline
6.1
Определение
операций
6.2
Определение
последовательности
операций
6.4
Оценка
длительности
операций
6.3
Оценка ресурсов
операций
6.5
Разработка
расписания
Управление сроками проекта
•
Базовый план по
содержанию
•
Список контрольных
событий
•
Список операций
•
Параметры операций
5.3
Создание ИСР
Предприятие/
организация
Рис. 6-4. блок-схема данных при определении операций
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6