ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 29.10.2018
Просмотров: 18376
Скачиваний: 63
159
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
На рис. 6-14 показан пример расписания выполняемого проекта, в котором отражается состояние
на статусную дату, или текущую дату. На рис. 6-14 представлено графическое отображение расписания
контрольных событий, укрупненного расписания и детального расписания для простого проекта. На рис.
6-14 также наглядно показаны взаимосвязи между тремя разными уровнями представления расписания.
.2 базовое расписание
Базовое расписание представляет собой особую версию расписания проекта, разработанную с
помощью анализа сети. Оно принимается и утверждается командой управления проектом как базовое
расписание с базовыми датами старта и финиша. Базовое расписание является элементом плана
управления проектом.
.3 данные расписания
Данные расписания проекта включают в себя, по меньшей мере, контрольные события расписания,
запланированные операции, параметры операций и документацию по всем выявленным допущениям
и ограничениям. Степень детализации дополнительной документации различается в зависимости от
прикладной области. Дополнительные документы могут, в частности, включать в себя следующую
информацию:
•
потребности в ресурсах на данный период времени, часто в форме гистограмм ресурсов;
•
альтернативные расписания, такие как оптимистические и пессимистические, с выравниванием и
без выравнивания ресурсов, с требуемыми датами и без них;
•
резервы на возможные потери.
Данные расписания могут включать такие элементы, как гистограммы ресурсов, проекции денежных
потоков и расписания заказов и поставок.
.4 обновленные версии документов проекта
Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего:
•
требования к ресурсам операций.
Выравнивание ресурсов может оказать существенное
влияние на предварительные оценки типов и количества необходимых ресурсов. Если анализ
выравнивания ресурсов изменяет требования к ресурсам проекта, то требования обновляются.
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6
160
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
•
параметры операций.
Параметры операций (раздел 6.1.3.2) обновляются для включения
пересмотренных ресурсных требований и любых других пересмотров, вызванных процессом
разработки расписания.
•
календарь.
Календарь каждого проекта может использовать различные календарные единицы
в качестве основы для составления расписания проекта.
•
Реестр рисков.
Реестр рисков может нуждаться в обновлении для отражения возможностей или
угроз, осознанных в результате допущений, принятых для составления расписания.
6.6 управление расписанием
Управление расписанием представляет собой процесс мониторинга статуса проекта для оценки его исполнения
и управления изменениями базового расписания
10
(см. рис. 6-15 и 6-16). Управление расписанием связано с:
•
определением текущего состояния расписания проекта;
•
влиянием на факторы, вызывающие изменения расписания;
•
определением фактов изменения расписания проекта;
•
управлением фактическими изменениями по мере их возникновения.
Управление расписанием является элементом процесса осуществления общего управления изменениями
(раздел 4.5).
Входы
Инструменты и методы
Выходы
.1 План управления проектом
.2 Расписание проекта
.3 Информация об исполнении
работ
.5 Активы процессов
организации
.1 Анализ исполнения
.2 Анализ отклонений
.3 Программное обеспечение
для управления проектами .
4 Выравнивание ресурсов
.5 Анализ сценариев «что если»
.6 А даптация опережений и
задержек
.7 Сжатие расписания
.8 Инструмент составления
расписания
.1 Результаты измерения
выполнения работ
.2 Обновления активов
процессов организации
.3 Запросы на изменение
.4 Обновления плана
управления проектом
.5 Обновления документов
проекта
Рис. 6-15. общая схема управления расписанием: входы, инструменты, методы и выходы
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6
161
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
•
Активы процессов
организации
•
План управления
проектом
•
Обновления активов
процессов организации
•
Результаты измерения
выполнения работ
•
Запросы на
изменение
6.6
Управление
расписанием
6.5
Разработка
расписания
10.5
Подготовка отчетов
об исполнении
4.5
Осуществление
общего управления
изменениями
Управление сроками проекта
•
Обновления плана
управления проектом
•
Информация об
исполнении работ
•
Обновления
документов проекта
•
Расписание проекта
•
Базовое расписание
4.3
Руководство и
управление
исполнением проекта
4.2
Разработка плана
управления
проектом
Предприятие/
организация
Документы
проекта
Рис. 6-16. блок-схема данных при управлении расписанием
6.6.1 управление расписанием: входы
.1 план управления проектом
План управления проектом, описанный в разделе 4.2.3.1, содержит план управления расписанием
и базовое расписание. План управления расписанием описывает порядок управления расписанием и
его контроля. Базовое расписание используется для сравнения с фактическими результатами, чтобы
определить, требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.
.2 Расписание проекта
Самая свежая версия расписания проекта с комментариями об изменениях, завершенных и начатых
операциях на указанную статусную дату.
.3 информация об исполнении работ
Информация об исполнении проекта, например данные о том, какие операции начались, об их
исполнении и о том, какие операции закончились.
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6
162
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
.4 активы процессов организации
Активы процессов организации, которые оказывают влияние на процесс управления расписанием,
включают в себя, среди прочего:
•
существующие формальные и неформальные правила, процедуры и руководящие указания,
связанные с управлением расписанием;
•
инструменты управления расписанием;
•
используемые методы мониторинга и отчетности.
6.6.2 управление расписанием: инструменты и методы
.1 анализ исполнения
При проведении анализа исполнения измеряется, сравнивается и анализируется исполнение
расписания, например фактические даты старта и финиша, процент завершения и оставшаяся
длительность выполняемых работ. Если применяется управление освоенным объемом, то для оценки
величины отклонений от расписания используется отклонение по срокам (ОСР) (раздел 7.3.2.3) и индекс
выполнения сроков (ИВСР). Важной частью управления расписанием является принятие решения о том,
требуют ли отклонения от расписания проведения корректирующих воздействий. Например, большая
задержка любой операции, находящейся не на критическом пути, может оказывать незначительное
влияние на общее расписание проекта, но в то же время, гораздо меньшая задержка критической или
близкой к критической операции может потребовать немедленных действий.
Если применяется метод критической цепи (6.5.2.3), сравнение объема оставшегося буфера с объемом
буфера, необходимым для обеспечения соблюдения срока завершения, может оказаться полезным при
определении статуса расписания. Сравнивая необходимый и имеющийся буфер, можно определить,
уместно ли корректирующее воздействие.
.2 анализ отклонений
Измерения выполнения сроков (ОСР, ИВСР) используются для оценки величины отклонения от
первоначального базового расписания. Отклонение полного временного резерва также является важным
элементом планирования, позволяющим оценить выполнение сроков проекта. Важные аспекты управления
расписанием проекта включают в себя определение причины и степени отклонения относительно
базового расписания (раздел 6.5.3.2) и принятие решений о необходимости корректирующих или
предупреждающих действий.
.3 программы управления проектами
Программы управления проектами, позволяющие составлять расписания, предоставляют возможность
сравнивать плановые даты с фактическими и прогнозировать влияние изменений на расписание проекта.
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6
163
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
.4 выравнивание ресурсов
Выравнивание ресурсов, описанное в разделе 6.5.2.4, используется для оптимизации распределения
работ среди ресурсов.
.5 анализ сценариев «что если»
Анализ сценариев «что если» используется для рассмотрения разнообразных сценариев с целью
приведения расписания в соответствие с планом. Описан в разделе 6.5.2.5.
.6 адаптация опережений и задержек
Адаптация опережений и задержек используется для поиска способов приведения отстающих
операций проекта в соответствие с планом.
.7 сжатие расписания
Методы сжатия расписания используются для поиска способов приведения отстающих операций
проекта в соответствие с планом. Описаны в разделе 6.5.2.7.
.8 инструмент составления расписания
Данные расписания корректируются и накапливаются в расписании для отражения фактического
исполнения проекта и оставшихся работ, которые необходимо выполнить. Инструмент составления
расписания и вспомогательные данные расписания используются вместе с неавтоматическими
методами или другими программами управления проектами для проведения анализа сети и создания
скорректированного расписания проекта.
6.6.3 управление расписанием: выходы
.1 Результаты измерения исполнения работ
Рассчитанные значения ОСР и ИВСР для элементов ИСР, в частности для пакетов работ и контрольных
счетов, документируются и передаются заинтересованным сторонам проекта.
.2 обновленные активы процессов организации
Активы процессов организации, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего:
•
причины отклонений;
•
выбранные корректирующие воздействия и причины, по которым они выбраны;
•
другие виды знаний, накопленных в ходе управления расписанием проекта.
Глава 6 − упРавление сРоками пРоекта
6
6