ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 29.10.2018
Просмотров: 18382
Скачиваний: 63
184
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
.2 прогнозирование
По мере выполнения проекта команда проекта может разработать прогноз по завершении (ППЗ),
который может отличаться от бюджета по завершении (БПЗ), основываясь на эффективности исполнения
проекта. Если становится очевидным, что БПЗ больше не является достижимым, менеджер проекта
должен разработать ППЗ. Разработка ППЗ включает в себя оценку или предсказание условий и событий,
которые возникнут в будущем проекта, на основании информации и знаний, имеющихся на момент
прогнозирования. Прогнозы формируются, обновляются и переиздаются заново на основе поступающей
информации об исполнении работ (раздел 4.3.3.2). Информация об исполнении работ охватывает
прошлое выполнение проекта и любую информацию, которая может оказать влияние на проект в
будущем.
ППЗ обычно основаны на фактической стоимости, затраченной при выполнении работ, и прогнозе до
завершения (ПДЗ) оставшихся работ. На команду проекта возложена обязанность предсказывать, с чем
она может столкнуться во время выполнения ПДЗ, на основании имеющегося в данный момент опыта.
Метод УОО эффективен вместе с неавтоматическими прогнозами требуемой стоимости ППЗ. Наиболее
широко используемым подходом прогнозирования ППЗ является неавтоматическое суммирование «снизу
вверх», проводимое менеджером и командой проекта.
Метод ППЗ «снизу вверх», используемый менеджером проекта, основан на фактической стоимости
и опыте, полученных на выполненных работах, и требует проведения новой оценки до завершения
оставшихся работ по проекту. Данный метод может вызвать проблемы, так как он вмешивается в
проведение работ по проекту. Персонал, выполняющий работы по проекту, должен приостановить
свою работу, чтобы предоставить детальный ПДЗ «снизу вверх» для оставшихся работ. Как правило, на
выполнение ПДЗ не закладывается отдельного бюджета, так что на эти цели в проекте затрачиваются
дополнительные средства. Уравнение: ППЗ = ФС + ПДЗ «снизу вверх».
Неавтоматический ППЗ менеджера проекта может быть быстро сопоставлен с рядом рассчитанных
ППЗ, представляющих разнообразные сценарии рисков. Хотя данные УОО могут быстро предоставить
множество статистических ППЗ, ниже описаны только три наиболее распространенных метода:
•
ппз для работ пдз, выполненных по забюджетированным ставкам.
Данный метод
ППЗ использует фактическое выполнение проекта на конкретную дату (благоприятное или
неблагоприятное), представленное фактической стоимостью, и предсказывает, что все будущие
работы ПДЗ будут выполнены по забюджетированным ставкам. В тех случаях, когда фактическое
выполнение неблагоприятно, допущение, что будущее выполнение улучшится, должно быть
принято только в том случае, если это подтверждается анализом рисков проекта. Уравнение: ППЗ
= ФС + БПЗ – ОО.
•
ппз для работ пдз, выполненных с эффективностью текущего ивст.
Этот метод допускает,
что проект продолжится в будущем так же, как он протекал до этого момента. Допускается, что
работы ПДЗ будут выполняться на том же уровне кумулятивного индекса выполнения стоимости
(ИВСТ), какой был достигнут к этому моменту. Уравнение: ППЗ = БПЗ / кумулятивный ИВСТ.
Глава 7 − упРавление с тоимос тью пРоекта
7
7
185
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
•
ппз для работ пдз с учетом обоих факторов ивсР и ивст.
В данном прогнозе работы ПДЗ будут
выполняться с эффективностью, которая учитывает индексы выполнения как стоимости, так и сроков.
Он допускает как отрицательное выполнение стоимости на конкретную дату, так и требование
соблюдения проектом твердых обязательств по срокам. Данный метод наиболее полезен в случае,
когда одним из факторов, влияющих на действие ПДЗ, является расписание проекта. Вариации
данного метода рассматривают ИВСТ и ИВСР в различных соотношениях (например, 80/20, 50/50 и
пр.), в соответствии с мнением менеджера проекта. Уравнение: ФС + [(БПЗ – ОО)] / (кумулятивный
ИВСТ x кумулятивный ИВСР)].
Каждый из этих подходов может быть правильным для любого конкретного проекта и подавать команде
управления проектом сигнал «раннего предупреждения», если прогнозы ППЗ выходят за рамки допусков.
.3 индекс производительности до завершения
Индекс производительности до завершения (ИПДЗ) представляет собой вычисляемый прогноз
эффективности выполнения стоимости, которая должна быть достигнута на оставшихся работах для
удовлетворения определенной управленческой цели, такой как БПЗ или ППЗ. Если становится очевидным,
что БПЗ больше не является выполнимым, менеджер проекта разрабатывает прогноз по завершении
(ППЗ). После одобрения ППЗ фактически заменяет собой БПЗ в качестве цели выполнения стоимости.
Уравнение для ИПДЗ основано на БПЗ: (БПЗ – ОО) / (БПЗ – ФС).
ИПДЗ концептуально представлен на рис. 7-10. Уравнение для ИПДЗ показано в левом нижнем углу
– оставшаяся работа (определена как БПЗ минус ОО), деленная на оставшиеся средства (которые могут
рассчитываться либо как БПЗ минус ФС, либо как ППЗ минус ФС).
Если кумулятивный ИВСТ ниже базового плана (как показано на рис. 7-10), все будущие работы по
проекту немедленно должны выполняться в соответствии с ИПДЗ (БПЗ) (что отражено в верхней линии
на рис. 7-6), чтобы оставаться в рамках санкционированного БПЗ. Суждение о том, является ли данный
уровень выполнения достижимым, принимается на основе ряда соображений, включая риски, расписание
и технические параметры. Если руководство признает, что БПЗ больше не достижим, менеджер проекта
подготавливает новый прогноз по завершении (ППЗ) для работ, и после его одобрения проект будет
выполняться с новым целевым значением ППЗ. Этот уровень эффективности выполнения изображен в
виде линии ИПДЗ (ППЗ). Уравнение для ИПДЗ, основанного на ППЗ: (БПЗ – ОО) / (ППЗ – ФС).
Глава 7 − упРавление с тоимос тью пРоекта
7
7
186
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Статусная дата
1.00
+
–
ИПДЗ
(БПЗ)
ИПДЗ
(ППЗ)
Базовый план
Кумулятивный
ИВСТ
Формула:
=
ИПДЗ
Оставшаяся работа (БПЗ – ОО)
Оставшиеся средства (БПЗ – ФС) или (ППЗ – ФС)
Рис. 7-10. индекс производительности до завершения (ипдз)
.4 анализ исполнения
Анализ исполнения предусматривает сравнение выполнения стоимости с течением времени,
запланированных операций или пакетов работ, выполнение которых отличается от предусмотренных
бюджетом значений, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения, с оценочными денежными
средствами, необходимыми для завершения выполняемых работ. Если используется УОО, то определяется
следующая информация:
•
анализ отклонений.
Анализ отклонений при использовании в УОО включает в себя сравнение
фактического выполнения проекта с плановым или ожидаемым выполнением. Наиболее часто
анализируются отклонения по стоимости и по срокам.
•
анализ тенденций.
Анализ тенденций предполагает изучение данных о выполнении проекта
с течением времени для определения того, улучшается или ухудшается выполнение проекта.
Методы графического анализа ценны для понимания эффективности и объемов выполнения на
конкретную дату и для сравнения с целевыми показателями дальнейшего выполнения в форме
БПЗ в сравнении с ППЗ и дат завершения.
•
выполнение освоенного объема.
Управление освоенным объемом предусматривает сравнение
базового плана с фактическим выполнением сроков и стоимости.
Глава 7 − упРавление с тоимос тью пРоекта
7
7
187
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
.5 анализ отклонений
Показатели выполнения стоимости (ОСТ, ИВСТ) используются для оценки величины отклонения
от первоначального базового плана по стоимости. Важные аспекты управления стоимостью проекта
включают в себя определение причины и степени отклонения относительно базового плана выполнения
стоимости (раздел 7.2.3.1) и принятие решений о необходимости корректирующих или предупреждающих
действий. По мере выполнения все большего объема работ процентный диапазон допустимых
отклонений будет иметь тенденцию к уменьшению. По мере приближения проекта к завершению
большие процентные значения допустимых отклонений, принятые в начале проекта, могут уменьшаться.
.6 программное обеспечение для управления проектами
Для осуществления мониторинга трех показателей УОО (ПО, ОО и ФС) часто используется программное
обеспечение для управления проектами, которое графически отображает тренды и прогнозирует
диапазон возможных окончательных результатов проекта.
7.3.3 управление стоимостью: выходы
.1 Результаты измерения исполнения работ
Рассчитанные значения ОСТ, ОСР, ИВСТ и ИВСР для элементов ИСР, в частности, для пакетов работ и
контрольных счетов, документально фиксируются и направляются заинтересованным сторонам проекта.
.2 бюджетные прогнозы
Либо рассчитанное значение ППЗ, либо значение ППЗ «снизу вверх» документально фиксируется
и направляется заинтересованным сторонам проекта.
.3 обновления активов процессов организации
Активы процессов организации, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего:
•
причины отклонений;
•
выбранные корректирующие воздействия и причины; и
•
другие знания, накопленные в ходе управления стоимостью проекта.
.4 запросы на изменение
Анализ эффективности исполнения проекта может привести к запросу на изменение базового плана
выполнения стоимости или других элементов плана управления проектом. Запросы на изменение могут
включать предупреждающие или корректирующие воздействия и обрабатываются с целью анализа и
реализации в процессе осуществления общего управления изменениями (раздел 4.5).
Глава 7 − упРавление с тоимос тью пРоекта
7
7
188
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
.5 обновления плана управления проектом
Элементы плана управления проектом, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди
прочего:
•
базовый план выполнения стоимости.
В ответ на одобрение изменений содержания, ресурсов
операций или оценок стоимости в базовый план выполнения стоимости вносятся соответствующие
изменения. В некоторых случаях отклонения по стоимости могут быть настолько существенными,
что для создания реалистичной основы для измерения исполнения проекта базовый план по
стоимости должен быть пересмотрен.
•
план управления стоимостью.
.6 обновления документов проекта
Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего:
•
оценки стоимости; и
•
основу для оценок.
Глава 7 − упРавление с тоимос тью пРоекта
7
7