ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 29.10.2018
Просмотров: 18417
Скачиваний: 63
349
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
Раздел IV
пРиложения
приложение а
приложение B
приложение C
приложение D
приложение E
приложение F
приложение G
351
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
пРиложение а
изменения в ЧетвеРтом издании
Цель настоящего приложения – подробное разъяснение изменений, внесенных в третье издание Свода знаний
по управлению проектами (Руководство PMBOK®) для создания четвертого издания Руководства PMBOK®.
A.1 согласованность и ясность
Утвержденное описание содержания четвертого издания Руководства PMBOK® однозначно гласит, что команда
должна проделать «всю необходимую работу, способствующую тому, чтобы сделать стандарт точнее, современнее,
существеннее, яснее, лаконичнее и проще для понимания и применения. Такая работа может включать
реорганизацию содержания стандарта, внесение дополнительного содержания, усовершенствование содержания или
удаление части содержания».
Приняв данную установку в отношении переработки издания, команда по обновлению стандарта разработала
подход, целью которого являлось достижение более высокого уровня согласованности и ясности путем оптимизации
процессов, стандартизации входов и выходов, где это возможно, и применения единого подхода к документированию
входов и выходов.
A.1.1 согласованность
В четвертом издании, с целью соответствия требованию согласованности, завершен переход всех процессов
в формат «действие-объект». При описании часто повторяющихся понятий для более ясного понимания документа
читателем были введены стандартные формулировки.
Кроме того, поскольку описания процессов расположены в четырех местах документа, эти описания были
изложены более последовательно. Эти места расположены:
•
в главе 3;
•
в начале описания области знаний каждой главы;
•
в первом предложении описания применяемого процесса; и
•
в глоссарии.
A
352
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
A
пРиложение а
A.1.2 ясность
Чтобы разъяснить взаимодействия процессов, были добавлены блок-схемы данных. Это позволило
определить источник на входе и пункт назначения на выходе каждого процесса. План управления проектом
и документы проекта стали более дифференцированными. Это позволило обозначить вспомогательные и базовые
планы как главные элементы плана управления проектом. Хотя документы проекта используются для того, чтобы
помочь менеджеру проекта управлять им, они не являются частью плана управления проектом. Ниже приведен
типичный перечень элементов плана управления проектами и документов проекта
таблица а1. Различия между планом управления проектом и документами проекта
план управления проектом
документы проекта
План управления изменениями
Параметры операций
Система показателей качества
План управления коммуникациями Оценки стоимости операций
Матрица ответственности
План управления конфигурацией
Список операций
Матрица отслеживания требований
План управления стоимостью
Журнал допущений
Иерархическая структура ресурсов
Базовый план выполнения
стоимости
Основа для оценок
Ресурсные календари
План человеческих ресурсов
Журнал изменений
Требования к ресурсам
План совершенствования процессов Устав
Реестр рисков
План управления закупками
Контракты
Роли и ответственности
План управления качеством
Оценки длительности
Список продавцов
План управления требованиями
Прогнозы
Критерии выбора поставщика
План управления рисками
Журнал регистрации проблем
Анализ заинтересованных сторон
проекта
Базовое расписание
Список контрольных событий
Стратегия управления
заинтересованными сторонами
проекта
План управления расписанием
Отчеты об исполнении
Реестр заинтересованных сторон
проекта
Базовый план по содержанию:
•
Описание содержания
•
ИСР
•
Словарь ИСР
Требования к финансированию
проекта
Требования заинтересованных
сторон проекта
Предложения
Описание работ
Закупочная документация
Партнерские соглашения
Организационная структура проекта Оценка эффективности работы
команды
План управления содержанием
Результаты измерения в процессе
контроля качества
Информация о выполненных
работах
Контрольные списки качества
Результаты измерения выполнения
работ
353
©2008 Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — Четвертое издание
пРиложение а
Еще одна область, требующая разъяснений, содержала запросы на изменение. Корректирующие воздействия,
предупреждающие действия, исправление дефектов и запрошенные изменения теперь объединены общим
термином «запрос на изменение». Это нововведение позволило упростить входы и выходы многих процессов и
при этом не повлияло на способность различать разные виды запросов на изменение.
В третьем издании содержалось избыточное количество элементов Устава проекта и описания содержания.
Частично поддерживая дух последовательной разработки, который характерен для Устава проекта и описания
содержания, мы попытались выделить элементы, которые фигурировали в каждом документе, чтобы уменьшить
количество повторений. В следующей таблице представлены элементы Устава и описания содержания проекта:
таблица а2. Элементы устава и описания содержания
устав
описание содержания
Назначение или обоснование проекта
Описание содержания продукта (последовательно
разработанное)
Измеримые цели проекта и соответствующие
критерии успеха
Результаты проекта
Требования высокого уровня
Критерии приемки продукта пользователем
Описание проекта высокого уровня, характеристики
продукта
Границы проекта
Сводное расписание контрольных событий
Ограничения проекта
Сводный бюджет
Допущения проекта
Требования к одобрению проекта (что определяет
успех, кто принимает решение, кто ставит подпись)
Назначенный менеджер проекта, уровень
ответственности и полномочий
ФИО и обязанности лиц (а), утверждающих (-его)
Устав проекта
A