Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса).pdf

Рисунок 2.6 - Электронная форма документа “Приходный кассовый ордер”

Описание реквизитов документа “Приходный кассовый ордер” приведено в табл. 2.1.

Таблица 3.1 - Реквизиты документа “Приходный кассовый ордер”

Аналогическую структуру имеет и документ расходного кассового ордера.

При быхгалтерском учете передачи товаров используются выданные счета-фактуры. Электронный вид документа “Счет-фактура выданный” преведен на рис. 2.7.

Рисунок 2.7 - Электронная форма документа “Счет-фактура выданный”

Описание реквизитов документа “Счет-фактура выданный” представлено в табл.2.2.

Таблица 2.2 - Реквизиты документа “Счет-фактура выданный”

При поступлении товаров от сторонних организаций регистрируются полученные от них счета-фактуры. Электронный вид документа “Счет-фактура выданный” приведён на рис. 2.8.

Рисунок 2.8 - Электронная форма документа “Счет-фактура полученный”

Описание реквизитов документа “Счет-фактура выданный” представлено в табл.2.3.

Таблица 2.3 - Реквизиты документа “Счет-фактура полученный”

Подобным образом описываются и остальные входные документы.

К условно-постоянной информации относятся те данные, которые используются во многих циклах обработки и остаются неизменными в течение длительного периода времени. В связи с тем, что условно-постоянная информация составляет до 75% общего объема информации, циркулирующей в системе управления фирмы, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы управления фирмой.

Создание системы постоянной информации достигается централизацией хранения данных, повышения их достоверности, устранения дублирования, сокращения объема работ по подготовке и вводу их в ЭВМ, что повышает эффективность использования постоянной информации.

Для хранения редко изменяемой информации используется так называемый справочник-констант (табл. 2.4.).

Таблица 2.4 - Список констант

Константами могут быть числовые величины и текстовые данные. Они хранят такую информацию как полное наименование организации, ее юридический адрес, фамилию руководителя и главного бухгалтера, дату регистрации предприятия, основную ставку НДС и т.д. Некоторые константы могут быть периодическими, т.е. принимать различные значения в зависимости от даты. Константы используются в расчетах, при формировнии документов и отчетов. Предприятия, его адресные и банковские реквизиты используются при автоматическом формировании платежных и иных документов [10].

Кроме условно-постоянной информации в АИС управления запасами используются следующие справочники:

• справочник номенклатуры;
• справочник материалов;
• справочник типов цен;
• справочник мест храненеия МПЗ;
• справочник контрагентов;
• справочник видов договоров;
• справочник единиц измерения и др.

Справочник номенклатуры предназначен для ведения учета приобретаемых и продоваемых видов товаров и продукции. Электронная форма справочника “Номенклатура” приведена на рис. 2.9.

Рисунок 2.9 - Структура справочника “Номенклатура”

Описание реквизитов справочника номенклатуры представлено в табл. 2.5.

Таблица 2.5 - Реквизиты справочника “Номенклатура”

Справочник материалов предназначен для учета поступивщих материалов на склад и норматив запасов материалов. Электронная форма справочника “Матреилалы” имеет следующий вид (рис. 2.10.):

Рисунок 2.10 - Структура справочника материалов

Описание реквизитов справочника материалов представлено в табл.2.6.

Таблица 2.6 - Реквизиты справочника материалов

Спарвочник “Типы цен” предназначен для составления прайс-листов покупаемых товаров и продаваемой готовой продукции. Электронная форма справочника “Типы цен” имеет следующий вид (рис. 2.11.):

Рисунок 2.11 - Структура справочника “Типы цен”

Описание реквизитов справочника “Типы цен” представлено в табл.2.7.

Таблица 2.7 - Реквизиты справочника “Типы цен”

Справочник “Места хранения МПЗ” предназначен для проведения учета материально-производственных запасов на складах предприятия. Электронная форма справочника “Места хранения МПЗ” имеет следующий вид (рис. 2.12.):

Рисунок 2.12 - Структура справочника “Места хранения МПЗ”

Описание реквизитов справочника мест хранения МПЗ представлено в табл. 2.8.

Таблица 2.8 - Реквизиты справочника “Места храненеия МПЗ”

Справочник контрагентов предназначен для ведения аналитического учета (рис.2.13).

Рисунок 2.13 - Структура справочника контрагентов

Описание реквизитов справочника контрагентов представлено в табл. 2.9.

Таблица 2.9 - Реквизиты справочника контрагентов

Справочник видов договоров предназначен для для ведения синтетического и аналитического учета. Справочник договора представлен на рис. 2.14.

Рисунок 2.14 - Структура справочника “Виды договоров”

Описание реквизитов справочника “Виды договоров” предоставлено в табл. 2.10.

Таблица.2.10 - Реквизиты справочника видов договоров

Нормативно-справочные данные о единицах измерения хранятся в справочнике “Единицы измерений”. Справочник единиц измерения содержит информацию о единицах измерения, используемых в данном предприятии. Справочник корректируется с учетом прибавления новых единиц измерения или выбытия какого-либо из них. Электронная форма справочника “Единицы измерения” имеет следующий вид (рис. 2.15.):

Рисунок 2.15 - Справочник “Единицы измерений”

Описание реквизитов справочника единиц измерения приведено в табл. 2.11.

Таблица 2.11 - Реквизиты справочника единиц измерения

Остальные справочники создаются аналогичным образом.

Таким образом, под справочником понимается объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, а все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая информацию. Внешне справочник представляет собой список объектов.