Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса).pdf

2.3 Характеристика результатной информации

Результативными документами в ОАО “Бизнескам” являются:

• модель управления производственными запасами;
• книга покупок;
• книга продаж;
• журнал учета выданных счетов-фактур;
• журнал учета полученных счетов-фактур;
• оборотно-сальдовой ведомости по счету;
• отчет “Анализ счета”.

Вид и формы результатной информации, т.е. модель задачи управление производственными запасами соответствует отчетностям вкладки SOLVER в программы EXCEL, которые имеют следующие структуры:

Для отчетности “Answer Refort”:

а. Terget Cell (Max)

Описание реквизитов документа “Terget Cell” пердставим в табл. 2.12.

Таблица 2.12 - Реквизиты документа “Terget Cell”

б. Adjustable Cells

Реквизиты документа “Adjustable Cells” аналогичны реквизитам документа “Terget Cell” и, следовательно, имеют аналогичное описание (табл. 2.12.).

в. Constrainsts

Описание реквизитов документа “Constrainsts” представим в табл. 2.13.

Таблица 2.13 - Реквизиты документа “Constrainsts”

Для отчетности “Sensitivity Refort”

а. Adjustable Cells

Описание реквизитов документа “Adjustable Cells” пердставим в табл. 2.14.

Таблица 2.14 - Реквизиты документа “Adjustable Cells”

б. Constrainsts

Описание реквизитов документа “Constrainsts” пердставим в табл. 2.15.

Таблица 2.15 - Реквизиты документа “Constrainsts”

Для отчетности “Limits Refort”

а. Terget

Описание реквизитов документа “Target” представим в табл. 2.16.

Таблица 2.16 - Реквизиты документа “Target”

б. Adjustable

Описание реквизитов документа “Adjustable” пердставим в табл. 2.17.

Таблица 2.17.

Реквизиты документа “Adjustable ”

Форма отчёта книги покупок приведена на рис. 2.16.

а)

б)

Рисунок 2.16 - Книга покупок: (а) левая часть, б) правая часть.

Форма отчёта книги продаж приведена на рис. 2.17.

а)

б)

Рисунок 2.17 - Книга продаж: а) левая часть, б) правая часть

Описание реквизитов отчётов книги покупок и продаж разрабатывается аналогично принципу, приведённой в табл. 2.18.

Таблица 2.18

Форма отчёта оборотно-сальдовой ведомости по счету приведена на рис. 2.18.

Рисунок 2.18 - Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Описание реквизитов этой отчётности приведено в табл. 2.19.

Таблица 2.19

Форма отчёта анализа счёта приведена на рис. 2.19.

Рисунок 2.19 - Анализ счета

Описание реквизитов этой отчётности приведено в табл. 2.20.

Таблица 2.20

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.

Результаты проектирования представлены в виде распечаток в Приложении.

Основная форма, с которой работает пользователь – это форма «Главное меню». Эта форма автоматически открывается при запуске и позволяет открывать все имеющиеся формы для заполнения таблиц, а также все запросы и отчеты. Также на форме предусмотрена кнопка «Выход», при нажатии которой происходит автоматическое сохранение данных и выход из программы.

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в ИС. Все действия программного продукта можно разделить на два основных подмножества:

1) служебные функции – идентичны для всех автоматизированных систем управления на уровне развития аппаратных и программных средств. Функции этого вида призваны обеспечить безопасность ввода, обработки и хранения информации, облегчить работу с системой, сделать ее наиболее удобной для конечного пользователя.

2) основные функции управления и обработки данных. Они отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, ведения информационной базы проекта.

Состав и классификация функций разрабатываемого программного продукта представлены в виде дерева функций (рис. 2.20).

Рисунок 2.20– Дерево функций ИС