Файл: Формирование, распределение и использование прибыли на предприятии.pdf

Оптимизация производственных запасов заключается в определении необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей через расчет потребности в отдельных видах запасов.

Расчет нормативной расчетной величины запасов для целей оптимизации оборотного капитала МУП «Водоканал» представлен в таблице 9.

Таблица 9 - Расчет нормативной величины запасов МУП «водоканал»

При проведении расчетов использовалась информация о годовом среднедневном расходе запасов, определяемая по данным аналитического учета организации.

Норматив хранения товарных запасов (п.4) определен руководством предприятия на уровне 10 дней в 2013 г. и 2014 г., в 2015 г. - на уровне 8 дней. Среднее количество дней доставки материалов для определения транспортного запаса – 3 дня. Складской запас определен умножением среднедневного расхода на норматив складского запаса в днях. Аналогично рассчитывается показатель транспортного запаса.

Как показывает анализ, в 2013 и 2014 году расчетный норматив запасов сырья и материалов МУП «Водоканал» не превышал фактически созданные запасы на конец года. В 2015 году в МУП «Водоканал» был создан сверхнормативный запас, отвлекающий оборотные средства из оборота, равен, соответственно 351тыс. руб.

Управление материальными запасами в МУП «Водокана требует разделения номенклатуры запаса на отдельные группы. Для решения этой проблемы предприятию можно рекомендовать использовать АВС- и XYZ-классификации.

АВС - классификация, или метод АВС, известный так же как метод Парето, является хорошо развитым инструментом классификации номенклатуры материальных запасов в целях выявления степени воздействия состояния запаса на результаты деятельности МУП «Водоканал». Применение данного метода классификации следует осуществлять по следующему алгоритму.

Выбор критерия классификации. Первый этап зависит от стратегии компании. Выбор критерия требует совместного обсуждения данного вопроса специалистами, отвечающими за логистику запасов МУП «Водоканал» и руководителями подразделений.

В качестве критериев классификации были предложены:

• цена закупки;
• доля в обороте;
• средний уровень запаса в тех или иных единицах;
• доля в созданных запасах;
• скорость оборота запаса и т.д.

В данном случае в качестве критерия наиболее удобно использовать долю (удельный вес) в запасах.

Представим использование АВС-метода МУП «водоканал» в виде таблицы (таблица 10).

Таблица 10 - Проведение классификации запасов МУП «Водоканал» АВС-методом

Второй этап АВС - классификации включает расчет нарастающего значения критерия каждой позиции к итоговой сумме значения критерия классификации.

Третий этап – выделение групп классификации. В АВС-методе производится по закону Парето, утверждающего, что 80 % значений качественного критерия определяется 20 % количества выбранной совокупности объектов.

По данным приведенной выше таблицы 18 позиции, имеющие до 80 % нарастающего итога критерия классификации отнесены к группе А. В группу В включены позиции, имеющие от 80 до 90 % нарастающего итога. Оставшиеся номенклатурные позиции включены в группу С.

Рекомендации МУП «Водоканал» по использованию моделей управления запасами в соответствии с методологией АВС – анализа представлена в следующей таблице (таблица 11).

Таблица 11 - Рекомендации по управлению запасами МУП «Водоканал» АВС-классификации

Как видно из таблицы 11 в зависимости от того, с каким запасом мы работаем, можно использовать рекомендации различного характера. Данные таблицы 19 указывают, что рекомендуемый вариант обслуживания потребности в А,В и С группах может быть различным. Наилучший, высший приоритет группы А в уровне обслуживания – 98-95 %. Группа В имеет невысокий уровень обслуживания, а группа С – незначительный, наименьший (75-90%).

Повышенное внимание к группе А выражается в увеличении уровня контроля над состоянием запасов МУП «Водоканал». Эта методика направлена на использование фиксированного уровня заказа или модели с фиксированной цикличностью пополнения запасами до постоянного уровня. Группа С - группа самого низкого приоритета может довольствоваться выборочным контролем, который осуществляется в методе управления с постоянным периодом времени между заказами.

Организационная структура отдела материально-технического снабжения МУП «Водоканал» работает по следующему направлению.

При классическом, сложившемся на МУП «Водоканале», методе управления материальными запасами на предприятии нет системности управления. Так как, связи между различными отделами, выполняющими различные функции, четко не разграничены, порой устанавливаются случайным образом. Отсутствует организация, объединение материально-технического снабжения в единую общую для предприятия функцию управления материальными запасами, также отсутствует носитель этой функции, который должен ее реализовывать. Следовательно, нет оптимизации сквозного материального потока в рамках хозяйствующего субъекта и соответствующей отдачи, т.е. у данной системы организации управления материальными запасами отсутствуют объединительные свойства.

В целом, рекомендуем предприятию уменьшить уровень запасов до нормы. По данным анализа в 2015 году в МУП «Водоканал» был сделан сверхнормативный запас, который изымает оборотные средства из оборота и равен, соответственно 351 тыс. руб. Одной из самых важнейших составных частей оборотных средств является дебиторская задолженность.

Выплаты, которые поступающие от дебиторов, являются одними из основных источников поступления денежных средств. Несвоевременное исполнение клиентами своих обязательств приводит к нехватке денежных средств, увеличивает необходимость предприятия в дополнительных оборотных средствах направленных на финансирование деятельности, что снижает уровень платежеспособности. Это приводит к необходимости пересмотра отношений между предприятием и потребителями, заставляет вырабатывать оптимальную политику предоставления кредитов и инкассации.

Размер, качество и состояние дебиторской задолженности оказывают большое влияние на финансовое положение предприятия. Уровень дебиторской задолженности зависит от многих факторов: видом услуг, занятостью рынка, степенью насыщенности рынка данным видом услуг и установленной системой расчетов на данной организации.

Предприятию МУП «Водоканал» по результатам проведенного анализа можно предложить следующие мероприятия по улучшению расчетов с дебиторами:

Прогнозировать поступления финансовых средств от дебиторов на основании коэффициентов инкассации. Этот метод анализа позволит определить нынешнее состояние дебиторской задолженности и обеспечит возможность ее прогнозирования. Коэффициент инкассации представляет собой отношение дебиторской задолженности (ДБЗ), возникшей в конкретном периоде, к величине продаж (Вр) того же периода. Суть подхода состоит в том, чтобы разложить дебиторскую задолженность по состоянию на конкретную дату на составляющие по срокам ее образования.

К = ДБЗ:Вр (1)

К₂₀₁₃= 205231/585006 = 0,351;

К₂₀₁₄ = 256352/645798 = 0,397;

К₂₀₁₅ = 297087/664728 = 0,447.

Каждый полученный в результате расчетов коэффициент показывает процент задолженности, которая возникла в соответствующем периоде и осталась непогашенной к концу анализируемого периода. Так, значение К₂₀₁₃ = 0,351 говорит о том, что 35,1% задолженности, образовавшейся в 2013г. осталось непогашенной к 01.01.2014 г. А к 01.01.2015 г. осталось непогашенной уже 39,7% задолженности, образовавшейся в 2014 г. и в 2016 г. – 44,7%.

ΔК₁ = 0,397-0,351=+0,046;

Тпр = 0,046 : 0,397 х 100 % = 11,622%.

ΔК₂ = 0,447-0,397=+0,05;

Тпр = 0,05 : 0,447 х 100 % = 11,182%.

Таким образом, увеличение величины показателя в динамике свидетельствует о снижении управления дебиторской задолженностью, об склонности к утрате части выручки организации, необходимой для финансирования деятельности. Следовательно, для улучшения положения по расчетам с дебиторами необходимо провести работу с системой образования резервов по сомнительным долгам.

Разработать систему предоставляемых скидок. Скидки в контрактах целесообразно предоставлять в случаях, если:

• скидки приводят к росту предоставляемых услуг и увеличению прибыли;
• организация испытывает нехватку финансовых средств, но возможен приток их в будущем;
• дебиторская задолженность предприятия (средства, которые временно выбыли из оборота) должна быть меньше, чем кредиторская задолженность предприятия (средства, которые временно вовлечены в оборот).