Файл: Теоретические аспекты плакирования деятельности организации 6.doc

Бухгалтер выполняет следующий ряд функций:

1. 
   Осуществляет работу по бухгалтерскому учету на порученном участке работы.
   

1. 
   В первичных документах бухгалтерского учета отражает движение финансов.
   

2. 
   Контролирует движение денежных средств на банковских счетах организации.
   
3. 
   Своевременно предоставляет в банк оформленные платежные поручения.
   
4. 
   Ведет контроль над своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
   
5. 
   Выполняет платежи в федеральный и местные бюджеты.
   
6. 
   Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
   
7. 
   Несет ответственность за сохранность документов бухгалтерского
   

учета.

8. 
   Оформляет документы бухгалтерского учета и передает их в архив.
   
9. 
   Участвует в проведении инвентаризации.
   
10. 
    Исполняет приказы своего руководителя.
    

Продавец-консультант осуществляет следующие функции:

1. 
   Обслуживание покупателей: предложение ассортимента, помощь в выборе моделей.
   

1. 
   Расчет итоговой стоимости покупки и выписка товарного и кассового чеков.
   

2. 
   Контролирует пополнение рабочего запаса ассортимента, его сохранность и порядком на рабочем месте.
   
3. 
   Получение и подготовку упаковочного материала.
   
4. 
   Подготовку ассортимента к инвентаризации.
   
5. 
   Составляет определенную отчетность о исполненной работе.
   

ООО «Центр «ВМ-Обмен» занимается розничной интернет-торговлей одежды - женской, мужской и детской.

В ООО «Центр «ВМ-Обмен» реализуется большой ассортимент женской, мужской и детской одежды, а также продажа мужского и женского белья (бельевые изделия). Структура ассортимента показана на рисунке 2.


Рисунок 2 - Ассортимент товаров ООО «Центр «ВМ-Обмен»

Из данных рисунка 2 видно, что наибольшая часть ассортимента приходится на женскую группу товаров - 40%. Мужская одежда составляет 20% от общей структуры ассортимента. На детскую группу товаров отводится 25%. В этой группе реализуются такие позиции как: футболки, майки, юбки, брюки, шорты, штаны, платья и т.д. Бельевым изделиям отводится небольшая часть из общей структуры ассортимента - 15%.

---

2.2 Анализ планирования деятельности организации
Планирование в ООО «Центр «ВМ-Обмен» начинается с четко сформулированной цели. А разложив определенную цель на задачи, посмотреть – что и как необходимо делать для осуществления цели. Для более четкого выделения задач требуется разбить ключевую цель компании на составляющие (на 3-5 целей второго уровня) и сформулировать задачи для достижения каждой из них.

Таблица 1 - Разработка целей и задач ООО «Центр «ВМ-Обмен»

№	Составляющие общей цели по компании (цели второго уровня)	Задачи для достижения цели
1	Коммерческая цель выполнять план продаж продукта Б в размере 500 тыс. руб. в месяц на территории А в период с 01.01.18 по 31.12.18	Оценить емкость рынка продукта Б в рублях, в штуках. Провести анализ продаж продукта А за периоды с 01.01.17 по 31.12.17, с 01.01.16 по 31.12.16 определить сезонность, долю рынка. Сформировать план продаж на 2019 г с учетом сезонности. Сформировать индивидуальный план продаж для каждого менеджера на территории.
2	Коммерческая цель увеличить среднюю сумму отгрузки на 15% в период с 01.02.18 по 01.04.18	Проанализировать существующую базу клиентов, выделить ключевых клиентов, на которых приходится 80% оборота (клиенты группы А), и клиентов, имеющих оборот выше среднего. Выделить клиентов, которые имеют потенциал для увеличения суммы отгрузки. Выделить факторы, влияющие на увеличение суммы отгрузки. Сделать предложение действующим клиентам по увеличению средней суммы отгрузки.
3	Качественная цель увеличить количество клиентов на 10% в период с 01.01.18 до 01.07.18 на территории А	Проанализировать общее количество клиентов на рынке. Подготовить коммерческое предложение для потенциальных клиентов. Провести переговоры и заключить договоры.
4	Качественная цель разработать и провести мероприятие для 50 клиентов (30% ключевых и 70% потенциальных) в период с 01.02.18 по 01.03.18	Выявить потребности ключевых и потенциальных клиентов. Определить тему и формат мероприятия. Подготовить план проведения мероприятия (место, дата, программа, бюджет). Оценить эффективность проведенного мероприятия.

---

Здесь ключевая цель ООО «Центр «ВМ-Обмен» – выполнение плана продаж в период с 01.01.2018 по 31.12.2018 в размере 6 млн. руб. на территории А (500 тыс. руб./мес. х 12 месяцев) – разложена на коммерческую (или количественную) и качественную составляющие и на 4 цели второго уровня.

ООО «Центр «ВМ-Обмен» имеет высокую потребность населения в реализации товаров. Исполняется в основном сезонная продажа одежды. Также немаловажную роль на спрос товаров оказывают цены. Некоторые группы товаров продаются по оптовым ценам. При низких ценах в интернет-магазине, покупки могут осуществлять люди со средней заработной платой.

Процесс планирования продаж и закупок можно предоставить в виде четырех этапов:

1. 
   Прогнозирование спроса.
   

1. 
   Планирование продаж.
   

2. 
   Планирование страховых запасов и закупок.
   
3. 
   Оценка финансово-экономического результата.
   

1. 
   й этап - прогнозирование спроса. Цель - оценить объективную величину потребности покупателей в продуктах или услугах компании. Подчеркнем, что речь идет именно об оценке потребности, а не будущих продаж компании, поэтому и качество прогноза во многом зависит от качества информационно-аналитической поддержки. Необходимо иметь в наличие все основные данные, используемые в процессе прогнозирования: продажи, складские остатки, неудовлетворенный спрос, исполнение предыдущих планов и т.д.
   

1. 
   й этап - планирование продаж. В рамках планирования продаж происходит установка целей по продажам для каждой товарной группы. Эти цели определяются не только спросом, но и общей политикой компании. На этапе планирования продаж производится согласование оперативного плана продаж и общего тактического и стратегического плана компании, также необходимы данные о фактической реализации этих планов. Таким образом, ориентируясь на прогноз спроса, возможно, поставить реалистичные цели по продажам, согласованные с общей политикой компании.
   

2. 
   й этап - планирование страховых запасов и объемов закупок. Абсолютных прогнозов и планов не бывает. Следовательно, необходимо заранее планировать возможные отклонения и страховаться от них путем закупки избыточного товара. Наиболее сложный вопрос заключается в величине этой избыточности. Чрезмерные закупки приводят к переполненным складам, замороженным денежным активам и необходимости сокращения ассортимента. Недостаточные закупки провоцируют дефицит, уменьшают прибыль, вызывают недовольство клиентов.
   

---

Процедура расчета необходимого объема закупок реализуется в ERP- системе (enterpme resource planning - планирование ресурсов организации) предприятия. На входе эта система требует объемы продаж, а на выходе - рассчитывает требуемые объемы закупок.

3. 
   й этап - оценка финансово-экономического результата. Каким бы хорошим план ни был, он должен быть обеспечен финансовыми ресурсами. Как правило, финансовая служба имеет большое влияние на оперативный план продаж и закупок: может уменьшить финансирование на закупки или, наоборот, указать на то, что объем продаж будет недостаточен для финансирования работы компании. В любом случаев процессе достижения компромисса необходима качественная информация.
   

Исходя из рассмотренных этапов, приходим к выводу, что большая часть информации, требуемая для планирования продаж и закупок, носит маркетинговый характер.

В таблице 2.1 представлены плановые и фактические показатели объема реализации товаров в денежном выражении (руб.) за каждый месяц 2016 года так же рассчитывается отклонение - процент выполнения плана продаж.

Таблица 2 - Показатели объема реализации товаров в интернете за 2016-2018 гг.

2016 (месяцы)	План объема реализации, руб.	Факт объема реализации, руб.	Выполнение плана, %	Отклонение, %
1	2	3	4	5
Январь	3 430 000	3 321 534	96,8	- 3,2
Февраль	2 790 000	2 300 596	82,4	- 17,6
Март	3 164 166	3 167 814	100,1	+ 0,1
Апрель	3 776 226	4 253 580	112,6	+ 12,6
Май	4 397 425	4 459 529	101,4	+ 1,4
Июнь	3 538 288	4 463 215	126,1	+ 26,1
Июль	3 783 891	3 691 859	97,6	- 2,4
Август	4 340 004	3 842 159	88,5	- 11,5

---

Сентябрь	3 721 000	3 864 597		103,8			+ 3,8
Октябрь	4 003 000	3 808 357		95,1			- 4,9
Ноябрь	3 270 000	3 336 536		102,0			+ 2,0
Декабрь	3 380 000	3 833 432		113,4			+ 13,4
Итого	43 594 000	44 343 208
2017 (месяцы)	План объема реализации, руб.	Факт объема реализации, руб.		Выполнение плана, %			Отклонение, %
1	2	3	4			5
Январь	3 225 602	3 537 158	109,0			+ 9,0
Февраль	2 200 989	2 112 130	95,0			- 5,0
Март	3 800 747	3 996 692	105,0			+ 5,0
Апрель	4 550 000	4 648 169	102,0			+ 2,0
Май	4 280 230	3 852 354	90,0			- 10,0
Июнь	4 850 000	4 859 890	100,2			+ 0,2
Июль	4 850 025	4 056 209	83,0			-17,0
Август	4 360 983	4 404 583	101,0			+ 1,0
Сентябрь	4 416 469	4 602 842	104,0			+ 4,0
Октябрь	4 130 860	4 504 663	109,0			+ 9,0
Ноябрь	3 500 634	3 852 929	110,0			+ 10,0
Декабрь	4 224 283	4 695 232	111,0			+ 11,0
Итого	48 390 822	49 122 851
2018 (месяцы)	План объема реализации, руб.	Факт объема реализации, руб.		Выполнение плана, %			Отклонение, %
1	2	3	4			5
Январь	3 117 102	3 988 425		128,0	+ 28,0
Февраль	2 997 989	2 965 130		99,0	- 1,0
Март	4 328 747	4 113 692		95,0	- 5,0
Апрель	4 550 000	3 637 158		79,0	- 21,0
Май	5 140 000	4 741 243		92,0	- 8,0
Июнь	4 687 000	5 509 787		118,0	+ 18,0
Июль	3 850 025	3 945 190		102,0	+ 2,0

---