Файл: Кадровик.doc

Экранная кнопка в статусной строке [Сотрудники подразделения] – просмотр сотрудников числящихся в выбранном подразделении и основных параметров их назначений.
Экранная кнопка в статусной строке [Вакансии] – просмотр информации по вакансиям выбранного подразделения. При активизации этой функции в статусной строке появляются экранные кнопки: [Сверка занятых ставок по факту] и [История назначений на клетку].

В. Сервисные функции по пункту меню <Штатное><Действия>:

<Пропорциональное изменение окладов и часовых тарифов> - изменение всех окладов или часовых тарифов в планируемой части ШР путем умножения на заданный коэффициент.
<Проверка корректности текущей редакции ШР> - сверка количества ячеек планируемого ШР с количеством назначений по ШР.
<Отмена всех редакторских правок> - привести плановое ШР к виду действующего.
<Групповые операции> - проведение операций копирования и переноса позиций ШР между подразделениями. Возможные действия:

копирование должностей одного подразделения в плановую часть ШР другого подразделения
перенос должностей вместе с персоналом с отражением в истории назначений
перенос должностей вместе с персоналом без отражения в истории назначений

<Добавление позиции ШР в рабочем порядке> - ввод позиции ШР непосредственно в действующую часть ШР
<Ввод в действие нового ШР> - перевод планируемого ШР в действующее. Вводится дата вступления в действие нового ШР. Принимать штатное расписание можно как по всей организации, так и по отдельному подразделению. Варианты приема ШР по отношению к действующему:

Прием ШР с автоматической проводкой всех кадровых операций. В этом случае у сотрудников в истории назначений появится новая запись.
Прием ШР с изменением параметров текущих назначений. В этом случае новые назначения не формируются, а корректируются текущие.

Пункт меню <Штатное><История штатного расписания> - просмотр штатного расписания на произвольную дату в прошлом

2.2.8.П

рактическое задание № 6.
"Создание планируемого ШР, ввод в действие ШР".

Осуществите доступ к штатному расписанию фирмы «Пример» по структурному дереву. Введите штатное расписание подразделений:

Администрация:

Должность	Оклад/коэф	Число ставок	% премии	Доплаты
Генеральный директор	5000-00	1	100	Персональная надбавка 70%
Зам. Директора по производству	4800-00	1	100	Персональная надбавка 60%
Зам директора по финансам	4500-00	1	100	Персональная надбавка 50%
Коммерческий директор	4500-00	1	100	Персональная надбавка 50%
Секретарь-референт	2000-00	4	100
Вахтер	1800-00	3	100

Отдел кадров:

Должность	Оклад/коэф	Число ставок	% премии	Доплаты
Начальник отдела кадров	3000-00	1	100	Персональная надбавка 50%
Инспектор отдела кадров	2500-00	3	100

Производственный отдел:

Должность	Оклад/коэф	Число ставок	% премии	Доплаты
Начальник отдела	4000-00	1	100	Персональная надбавка 60%
Зам. Начальника	3500-00	2	100
Экономист	3500-00	2	90

Цех 1:

Должность	Оклад/коэф (час.тариф)	Число ставок	% премии	За вредность% / За мастерст.%
Начальник цеха	3800-00	1	100	50% / 50%
Мастер	20-00 (час.тариф)	2	100	50% / 40%
Слесарь	15-00 (час.тариф)	5	100	50% / 50%
Фрезеровщик	15-00 (час.тариф)	3	100	50% / 50%

Обратите внимание на изменение списка должностей при выборе подразделения «Производственный отдел». В списке отражаются должности как самого подразделения, так и подчиненных подразделений (Цеха 1)

Осуществите доступ к штатному расписанию фирмы «Пример» по вложеннойструктуре.

Введите штатное расписание для подразделений:
Бухгалтерия:

Должность	Оклад/коэф	Число ставок	% премии	Доплаты
Главный бухгалтер	4000-00	1	100	Персональная надбавка 80%
Зам. гл. бухгалтера	3500-00	1	100
Бухгалтер-кассир	2500-00	2	100

ОТиЗ:

Должность	Оклад/коэф	Число ставок	% премии	Доплаты
Зам. гл. бухгалтера	3500-00	1	100
Бухгалтер-расчетчик	2500-00	2	100

Осуществите доступ к штатному расписанию фирмы «Пример» через общие группировки подразделений.

Выберите группу «Склады» и введите штатное расписание для подразделений:
Склад Цеха 1:

Должность	Оклад/коэф	Число ставок	% премии	Доплаты
Начальник склада	3800-00	1	100
Кладовщик	2500-00	2	100

Склад Цеха 2: -

Скопируйте штатное расписание подразделения Склад Цеха 1

Для этого:

войдите в пункт меню <Штатное><Действия><Групповые операции>
в штатном расписании Склад Цеха 1 пометьте все должности
выполните копирование в штатное расписание Склад Цеха 2
проанализируйте полученный результат

Осуществите доступ к штатному расписанию фирмы «Пример» по структурному дереву.

Просмотрите полученное штатное расписание, если обнаружены ошибки, исправьте их.
С помощью меню «Печать документов по штатному» (курсор находится в списке должностей) просмотрите печатную форму планируемого штатного расписания какого-либо подразделения.
С помощью меню «Доплаты» (курсор находится в списке должностей) отредактируйте доплату Главного бухгалтера установив процент 90.
С помощью меню «Дополнительные атрибуты» (курсор находится в списке должностей) введите дополнительные сведения для всех должностей Цеха 1:

«Вредность» - Особо вредное производство

Формирование отчета по планируемому штатному расписанию в целом

Меню <Штатное><Печать документов><Утверждаемые документы><Планируемое штатное в целом>.

Сформируйте универсальный отчет с дополнительными атрибутами и доплатами.

Обратите внимание на порядок следования подразделений в отчете.

Ввод в действие нового ШР.

Меню <Штатное><Действия><Ввод в действие нового ШР>

Введите в действие новое штатное расписание. Проанализируйте полученные результаты.

Добавление позиции ШР в рабочем порядке.

К штатному расписанию подразделения «Склад цеха 1» добавьте должность «Грузчик» с окладом 2000-00 руб.

Отчеты по действующему штатному расписанию

Меню <Штатное><Печать документов>

получите отчет о действующем ШР в целом
получите отчет по вакансиям (все вакансии свободны)

2.2.9.Приказы в ШР

Работа с приказами в модуле «Штатное расписание» возможна, если в модуле «Администратор» отмечена опция настроечной конфигурации: работа ПЭО/ОТиЗ с приказами по персоналу.

Любая операция, оформленная приказом в модуле "Штатное расписание" передается в модуль "Расчет зарплаты" только после "подписания" приказа. Приказ считается подписанным, если он имеет статус "подписан".

К работе с приказами в ШР вернемся после приема сотрудников в модуле «Учет Кадров» (см. Практическое задание № 13 "Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва. Работа с кандидатами").