Файл: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по.docx

Оглавление

Основные понятия управления проектами 3

Элементы интерфейса Microsoft Project 2010 4

Лабораторная работа №1 Начало создания программного проекта 8

Лабораторная работа № 2 Типы задач 20

Лабораторная работа № 3 Планирование стоимости проекта 28

Лабораторная работа № 4 Перенос данных в другие документы 34

Лабораторная работа № 5 Отслеживание проекта 38

Лабораторная работа № 6 Разработка контрольного проекта 48

Лабораторная работа № 7 Разработка плана проекта 58

Лабораторная работа № 8 Мониторинг контрольного проекта 60

Варианты индивидуальных заданий 63

Список литературы 73

Основные понятия управления проектами

Управление проектами - вид управленческой деятельности, состоящий в орга- низационном обеспечении выполнения проектов при условии соблюдения заданных смет и сроков.

В теории управления проектами используются следующие понятия.

Проект — последовательность работ, реализующая заданную цель в установ- ленные сроки и в рамках заданной сметы. Проекты могут различаться масштабами, представление о которых даѐт размер инвестиционных затрат, и сроками выполнения (как правило, от нескольких дней до нескольких десятилетий).

Работа (Задача) — технологическая операция, мероприятие, вид деятельности или их совокупность, характеризующиеся затратами времени на выполнение, потреб- ностью в ресурсах и условиями, при которых они

---

могут выполняться.

Ресурсы — работники, специалисты, машины и оборудование, материалы, необ- ходимые для выполнения конкретной работы и подконтрольные менеджеру проекта.

Смета проекта — документ, содержащий оценку затрат (по видам), необходи- мых для сдачи проекта в эксплуатацию.

Сетевой план — документ, устанавливающий сроки выполнения всех работ, необходимых для сдачи проекта в эксплуатацию.

Финансовый план — документ, устанавливающий сроки поступления финансо- вых ресурсов и их расходования на финансирование затрат, предусмотренных сметой проекта.

Цель управления проектом состоит в рациональном распределении имеющихся ресурсов для выполнения всех предусмотренных конкретным проектом работ (задач, технологических операций) в заданные сроки и без сверхнормативных затрат.

Система управления проектами — это интегрированный набор процессов, ме- тодов и средств, которые применяются для планирования и отслеживания проектов. Microsoft Project является одним из таких средств. Проекты, которые также называют- ся планами проектов, в MS Project сохраняются как отдельные файлы, и их можно группировать в рамках более крупных операций, например, таких как портфели проек- тов (портфель проектов – это список проектов в рамках организации, которые могут иметь общее управление, область охвата, бюджет или ресурсы).

МоделированиепроектоввMicrosoftProjectпозволяет:

1. 
   составить план производства работ, включающий в себя:
   
   1. 
      сроки исполнения работ;
      
   2. 
      потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);
      
   3. 
      необходимые затраты денежных средств;
      
2. 
   рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во вре-
   

---

мени;

3. 
   рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных мате-
   

риалах и оборудовании;

4. 
   определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;
   
5. 
   разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;
   
6. 
   проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;
   
7. 
   обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;
   
8. 
   эффективно контролировать исполнение составленного плана;
   
9. 
   получать необходимую отчетность по проекту;
   
10. 
    анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от заплани- рованного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;
    
11. 
    моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на дру- гие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого обору- дования и др., а также анализировать их последствия для проекта на модели и прини- мать обоснованные управленческие решения;
    
12. 
    вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах и многое другое.
    

---

Элементы интерфейса Microsoft Project 2010

Все необходимые команды располагаются на Ленте (рисунок 1). Команды рас- пределены по вкладкам Задача, Ресурс, Проект и Вид, на вкладке упорядочены в ло- гических группах, что помогает быстро находить требуемую кнопку для выполнения необходимого действия.




Рисунок 1. Лента.

Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и форматирования задач, а также работы с ними. В группе Вставить собраны команды, позволяющие вставить задачу требуемого типа (задачу, веху, повторяющуюся или суммарную задачу). В группе Задачи можно выбирать (менять) способ планирования задачи (ручное или ав- томатическое).

В группе Планирование можно отмечать процент выполнения задачи, связы- вать задачи между собой, деактивировать задачу. В группе Свойства кнопкой Сведе- ния можно открыть Сведения о задаче, чтобы установить или изменить различные параметры для выделенной задачи.

Кнопки на вкладке Ресурс позволяют справиться с непростой задачей управле- ния ресурсами, используемыми в работе над проектом. На этой вкладке можно добав- лять ресурсы, назначать их задачам и выравнивать загрузку ресурсов, для которых она превышает допустимый уровень. В группе Свойства кнопкой Сведения можно от-

крыть Сведения о ресурсе, чтобы установить или изменить различные атрибуты ре- сурса.

Вкладка Проект используется для работы со сложными функциями управления проектами, включающими свойства проекта, планирование и отчетность.

На вкладке Вид можно выбирать различные представления, доступные в прило- жении Project 2010, а также настраивать текущее представление. С помощью команд этой вкладки данные в представлении можно сортировать, фильтровать, группировать.

---

В группе Масштаб находятся команды настройки (в том числе быстрой настройки) шкалы времени. Команды в группе комбинированный режим позволяют добавлять или скрывать временную шкалу, а также показывать комбинированные представления. Здесь же находятся команды управления окнами проектов и создания макросов.

Также есть контекстная вкладка Формат, которая включает дополнительные ин- струменты для открытого в данный момент представления. Кнопки, расположенные на ней, позволяют настраивать различные элементы для представлений всех типов — текст, столбцы, цвета и т.д. Каждому типу представления соответствует собственный набор групп и кнопок. Этот набор изменяется автоматически при изменении представ- ления.

Все вкладки и группы являются полностью настраиваемыми. Если в организации используются уникальные бизнес-средства, можно сгруппировать их на собственной вкладке ленты.

Backstage – единая графическая оболочка для управления файлами проекта – новое представление Microsoft, которое обеспечивает быстрый доступ к инструмен- там, шаблонам и параметрам Project (рисунок 2).

Чтобы открыть Backstage, надо щелкнуть кнопку Файл. Backstage содержит ос- новные команды, позволяющие открывать, сохранять и печатать файлы проекта. Здесь же находится команда Параметры. Эта команда позволяет открыть диалоговое окно Параметры Project, в котором можно вводить, просматривать и изменять настройки, управляющие работой и внешним видом Microsoft Project.

---