Файл: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 1820
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ромнаиболеечастоиспользуемыхкоманд,чтоприработеспроектомпозволяетсэко-номитьвремя (рисунок 3).Рисунок3.Мини-панельинструментовиконтекстноеменюПо умолчанию в левом верхнем углу над кнопкой Файл располагается Панельбыстрого доступа. Она является настраиваемой и содержит набор команд, который независит от отображаемой в данный момент вкладки ленты. Можно добавлять на Па-нель быстрого доступа кнопки, выполняющие часто используемые команды. Панельможет располагатьсяводном из двухвозможныхместоположений:надлентойилипод лентой.
др.);
ПредставленияMSProject
Представления служат для ввода, отображения и анализа данных о проекте. Существует три типа представлений:
Все доступные представления можно условно разделить на три группы:
нированное (или подробное) представление – это разделение экрана по горизонтали и возможность отображения дополнительных сведений о задаче или ресурсе в нижней его части (фактически это отображение одновременно двух представлений). Чтобы пе- рейти в комбинированный режим на вкладке Вид в группе Комбинированный режим надо установит флажок Детали.
Все представления можно открывать командами на вкладке Вид (рисунок 4).
Рисунок4.ВкладкаВид–группыПредставлениязадачи ПредставленияресурсовНа вкладках Задача и Ресурс есть группа Вид, где расположена кнопка для дос-тупакпредставлениямзадачиресурсовсоответственно.Удобно переключаться от одного представления к другому с помощью Панелипредставлений. Чтобы ее открыть, надо 1ПКМ слева экрана по названию представле-ния, открытого в данный момент и выбрать Панель представлений. Откроется Панельпредставлений(рисунок5).Рисунок5.ОткрытиеПанели представленийЧтобы скрыть Панель представлений, надо в контекстном меню убрать флажокрядомскомандой Панельпредставлений.Передначаломсозданияпроектанеобходимонастроить(задать)параметрыMicrosoft Project, чтобы определить общие параметры работы, задать способ отобра-жения содержимого проекта, параметры, относящиеся к планированию, календарям ит.д.Лабораторнаяработа№1
8:00 по 12:00 и с 13:00 по 17:00, а в пятницу по 16:00 (рисунок 7). Суббота и Воскресе-нье – выходные (для определения выходных дней недели выделите название дней иустановитьпереключательЗадатьнерабочиедни).Рисунок7.ЗаданиерабочеговремениДля задания праздничных дней перейдите на вкладку Исключения, введите на-звание исключения, укажите даты начала и окончания, перейдите по кнопке Подроб-ности. В разделе Задайте рабочие часы для этих исключений, нужно установить пере-ключатель Нерабочее время для выходных дней (выполнено по умолчанию) или ука-зать иной график работы, установив переключатель Рабочее время и указав интервалы,в которые осуществляется работа. В разделе Повторять выбирается периодичность по-вторенийили Пределы повторения.Определите 23 февраля, 8 марта, 1,2 и 9 мая текущего года как нерабочие дни иустановитедлянихЕжегодноеповторениевтечение3 лет.Задание3.ОпределениесоставаработПлан работ составляется в представлении Диаграмма Ганта. Для добавления за-дачи в план проекта введите её название в поле Название задачи. После этого симво-лизирующий задачу отрезок появится на диаграмме. Чтобы задача стала вложеннойотносительноверхнейзадачи, выделите нужные задачии на панелиинструментовщелкните на кнопке с направленной вправо зелёной стрелкой или нажмите сочетаниеклавишAlt+Shift+Стрелкавправо (рисунок8).Рисунок8.ИзменениеуровнязадачиВерхняя задача стала фазой. Для перемещения задачи на предыдущий (более вы-сокий) уровень структуры нужно щелкнуть на кнопке с направленной влево стрелкой(илинажатьсочетаниеклавишAlt+Shift+Стрелкавлево.MS Project обеспечивает 255 уровней вложенности. Однако на практике исполь-зуют от 3 до 6 уровней. Чем меньше уровней иерархии, тем наглядней график и темлегче им управлять. Результаты фаз вводятся в виде завершающих задач (вех), и этизадачи могут не обозначать реальной деятельности. Для того чтобы сделать задачу за-
вершающейустановитееедлительностьравной0 дней.Размещать в таблице предшествующие задачи выше последующих не обязатель-но. Это принято делать для удобства восприятия. Последовательность задач в кален-дарном плане проекта определяется датами начала задач и связями между ними, а нерасположением в таблице. Присоставленииплана работ важно, чтобысоблюдалисьдва принципа. Во-первых, на одном уровне плана должны находиться однородные за-дачи. Во-вторых, фаза считается завершенной, если завершены все входящие в нее за-дачи.Задание4.ОпределениедлительностейзадачДельность задач определяется значением, введенным в поле Длительность Вво-дить ее можно в часах, днях или неделях. Длительность фаз рассчитывается автомати-чески. При создании задачи автоматически задается ее длительность в 1 день с добав-лением после обозначения единицы измерения вопросительного знака. Это означает,что указанная длительность является приблизительной и требует дальнейшего уточне-ния.Длябыстрогоотборазадачсприблизительнойоценкой длительностиможновоспользоваться фильтром Задачи с оценкой длительности. После ввода длительностизадачи MS Project пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачидлительность и выходные дни (в соответствии с календарем проекта). Однако некото-рые задачи, начавшись, могут выполняться круглосуточно и без выходных, напримерзасыхание цементного раствора или выполнение расчетов компьютерной программой.В таком случае для обозначения длительности задачи используется символ а, соответ-ствующий термину астрономические. Если нет уверенности, что цементный растворвысыхает за 16 часов, и нужно уточнить это в дальнейшем, длительность можно ука-затькак16 ач?.В MS Project есть четыре типа связей между задачами. Связь типа Окончание-начало (ОН) наиболее частая (задача В не может начаться, пока не завершена задачаА). Связь типа Начало-начало (НН) обозначает зависимость, при которой задача В неможетначаться до тех пор,
др.);
ПредставленияMSProject
Представления служат для ввода, отображения и анализа данных о проекте. Существует три типа представлений:
-
графические представления – диаграммы и графики; -
табличные представления (Лист задач, Лист ресурсов и т.д.); -
представления форм.
Все доступные представления можно условно разделить на три группы:
-
представления задач (Диаграмма Ганта, Лист задач, Форма задач и др.); -
представления ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов, Форма ресурсов и
-
представления назначений (Использование ресурсов, Использование задач). Представления бывают обычными (одиночными) и комбинированными. Комби-
нированное (или подробное) представление – это разделение экрана по горизонтали и возможность отображения дополнительных сведений о задаче или ресурсе в нижней его части (фактически это отображение одновременно двух представлений). Чтобы пе- рейти в комбинированный режим на вкладке Вид в группе Комбинированный режим надо установит флажок Детали.
Все представления можно открывать командами на вкладке Вид (рисунок 4).
Рисунок4.ВкладкаВид–группыПредставлениязадачи ПредставленияресурсовНа вкладках Задача и Ресурс есть группа Вид, где расположена кнопка для дос-тупакпредставлениямзадачиресурсовсоответственно.Удобно переключаться от одного представления к другому с помощью Панелипредставлений. Чтобы ее открыть, надо 1ПКМ слева экрана по названию представле-ния, открытого в данный момент и выбрать Панель представлений. Откроется Панельпредставлений(рисунок5).Рисунок5.ОткрытиеПанели представленийЧтобы скрыть Панель представлений, надо в контекстном меню убрать флажокрядомскомандой Панельпредставлений.Передначаломсозданияпроектанеобходимонастроить(задать)параметрыMicrosoft Project, чтобы определить общие параметры работы, задать способ отобра-жения содержимого проекта, параметры, относящиеся к планированию, календарям ит.д.Лабораторнаяработа№1
Начальная стадия создания программного проекта
Задание1.Создайтеновыйпроект.Сохранитеегоподименем«Проектизданияжурнала».Задание2.Рабочеевремя.В MS Project есть возможность создавать как групповые (или базовые), так иличные календари. Последние отражают персональные расписания отдельных сотруд-ников, в частности, персональные выходные дни, например, командировки, больнич-ные. Поэтому при создании базового календаря в него следует вносить только пара-метры, общие для всех участников проекта или группы, к которой относится кален-дарь.Специфическиепараметрызаносятсявличныйкалендарькаждогосотрудника.В меню Файл/Параметры на вкладке Общие установите Формат даты так, чтобыонвключалденьнедели,датуивремя.НавкладкеРасписание(рисунок6)установите:-
Время начала по умолчанию – 8:00, а Время окончания по умолчанию – 17:00; -
Новые задачи – Автоматическое планирование; -
Тип задач по умолчанию – Фиксированная длительность.
8:00 по 12:00 и с 13:00 по 17:00, а в пятницу по 16:00 (рисунок 7). Суббота и Воскресе-нье – выходные (для определения выходных дней недели выделите название дней иустановитьпереключательЗадатьнерабочиедни).Рисунок7.ЗаданиерабочеговремениДля задания праздничных дней перейдите на вкладку Исключения, введите на-звание исключения, укажите даты начала и окончания, перейдите по кнопке Подроб-ности. В разделе Задайте рабочие часы для этих исключений, нужно установить пере-ключатель Нерабочее время для выходных дней (выполнено по умолчанию) или ука-зать иной график работы, установив переключатель Рабочее время и указав интервалы,в которые осуществляется работа. В разделе Повторять выбирается периодичность по-вторенийили Пределы повторения.Определите 23 февраля, 8 марта, 1,2 и 9 мая текущего года как нерабочие дни иустановитедлянихЕжегодноеповторениевтечение3 лет.Задание3.ОпределениесоставаработПлан работ составляется в представлении Диаграмма Ганта. Для добавления за-дачи в план проекта введите её название в поле Название задачи. После этого симво-лизирующий задачу отрезок появится на диаграмме. Чтобы задача стала вложеннойотносительноверхнейзадачи, выделите нужные задачии на панелиинструментовщелкните на кнопке с направленной вправо зелёной стрелкой или нажмите сочетаниеклавишAlt+Shift+Стрелкавправо (рисунок8).Рисунок8.ИзменениеуровнязадачиВерхняя задача стала фазой. Для перемещения задачи на предыдущий (более вы-сокий) уровень структуры нужно щелкнуть на кнопке с направленной влево стрелкой(илинажатьсочетаниеклавишAlt+Shift+Стрелкавлево.MS Project обеспечивает 255 уровней вложенности. Однако на практике исполь-зуют от 3 до 6 уровней. Чем меньше уровней иерархии, тем наглядней график и темлегче им управлять. Результаты фаз вводятся в виде завершающих задач (вех), и этизадачи могут не обозначать реальной деятельности. Для того чтобы сделать задачу за-
вершающейустановитееедлительностьравной0 дней.Размещать в таблице предшествующие задачи выше последующих не обязатель-но. Это принято делать для удобства восприятия. Последовательность задач в кален-дарном плане проекта определяется датами начала задач и связями между ними, а нерасположением в таблице. Присоставленииплана работ важно, чтобысоблюдалисьдва принципа. Во-первых, на одном уровне плана должны находиться однородные за-дачи. Во-вторых, фаза считается завершенной, если завершены все входящие в нее за-дачи.Задание4.ОпределениедлительностейзадачДельность задач определяется значением, введенным в поле Длительность Вво-дить ее можно в часах, днях или неделях. Длительность фаз рассчитывается автомати-чески. При создании задачи автоматически задается ее длительность в 1 день с добав-лением после обозначения единицы измерения вопросительного знака. Это означает,что указанная длительность является приблизительной и требует дальнейшего уточне-ния.Длябыстрогоотборазадачсприблизительнойоценкой длительностиможновоспользоваться фильтром Задачи с оценкой длительности. После ввода длительностизадачи MS Project пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачидлительность и выходные дни (в соответствии с календарем проекта). Однако некото-рые задачи, начавшись, могут выполняться круглосуточно и без выходных, напримерзасыхание цементного раствора или выполнение расчетов компьютерной программой.В таком случае для обозначения длительности задачи используется символ а, соответ-ствующий термину астрономические. Если нет уверенности, что цементный растворвысыхает за 16 часов, и нужно уточнить это в дальнейшем, длительность можно ука-затькак16 ач?.В MS Project есть четыре типа связей между задачами. Связь типа Окончание-начало (ОН) наиболее частая (задача В не может начаться, пока не завершена задачаА). Связь типа Начало-начало (НН) обозначает зависимость, при которой задача В неможетначаться до тех пор,