Файл: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по.docx

ром наиболее часто используемых команд, что при работе с проектом позволяет сэко- номить время (рисунок 3).




Рисунок 3. Мини-панель инструментов и контекстное меню

По умолчанию в левом верхнем углу над кнопкой Файл располагается Панель быстрого доступа. Она является настраиваемой и содержит набор команд, который не зависит от отображаемой в данный момент вкладки ленты. Можно добавлять на Па- нель быстрого доступа кнопки, выполняющие часто используемые команды. Панель может располагаться в одном из двух возможных местоположений: над лентой или под лентой.

---

Рисунок 4. Вкладка Вид – группы Представления задач и Представления ресурсов

На вкладках Задача и Ресурс есть группа Вид, где расположена кнопка для дос- тупа к представлениям задач и ресурсов соответственно.

Удобно переключаться от одного представления к другому с помощью Панели представлений. Чтобы ее открыть, надо 1ПКМ слева экрана по названию представле- ния, открытого в данный момент и выбрать Панель представлений. Откроется Панель представлений (рисунок 5).




Рисунок 5. Открытие Панели представлений
Чтобы скрыть Панель представлений, надо в контекстном меню убрать флажок рядом с командой Панель представлений.
Перед началом создания проекта необходимо настроить (задать) параметры Microsoft Project, чтобы определить общие параметры работы, задать способ отобра- жения содержимого проекта, параметры, относящиеся к планированию, календарям и т.д.

Лабораторная работа №1

---

Начальная стадия создания программного проекта

Задание1.Создайте новый проект. Сохраните его под именем «Проект издания журнала».

Задание2.Рабочее время.

В MS Project есть возможность создавать как групповые (или базовые), так и личные календари. Последние отражают персональные расписания отдельных сотруд- ников, в частности, персональные выходные дни, например, командировки, больнич- ные. Поэтому при создании базового календаря в него следует вносить только пара- метры, общие для всех участников проекта или группы, к которой относится кален- дарь. Специфические параметры заносятся в личный календарь каждого сотрудника.

В меню Файл/Параметры на вкладке Общие установите Формат даты так, чтобы он включал день недели, дату и время. На вкладке Расписание (рисунок 6) установите:

• 
  Время начала по умолчанию – 8:00, а Время окончания по умолчанию – 17:00;
  
• 
  Новые задачи – Автоматическое планирование;
  
• 
  Тип задач по умолчанию – Фиксированная длительность.
  

Рисунок 6. Настройка закладки «Расписание»
На вкладке Проект/Сведения о проекте укажите дату начала проекта 1 февраля, время начала проекта 8:00.

Для работы с календарём проекта выберите меню Проект/Изменить рабочее время.

Для определения основного рабочего времени перейдите на вкладку Рабочие не- дели, и щелкните на кнопке Подробности…. Выберите в списке дни недели с поне- дельника по пятницу (используйте кнопку Shift), установите переключатель Задать дни для использования этих рабочих часов и в полях С и По введите рабочее время с

---

8:00 по 12:00 и с 13:00 по 17:00, а в пятницу по 16:00 (рисунок 7). Суббота и Воскресе- нье – выходные (для определения выходных дней недели выделите название дней и установить переключатель Задать нерабочие дни).



Рисунок 7. Задание рабочего времени
Для задания праздничных дней перейдите на вкладку Исключения, введите на- звание исключения, укажите даты начала и окончания, перейдите по кнопке Подроб- ности. В разделе Задайте рабочие часы для этих исключений, нужно установить пере- ключатель Нерабочее время для выходных дней (выполнено по умолчанию) или ука- зать иной график работы, установив переключатель Рабочее время и указав интервалы, в которые осуществляется работа. В разделе Повторять выбирается периодичность по- вторений или Пределы повторения.

Определите 23 февраля, 8 марта, 1,2 и 9 мая текущего года как нерабочие дни и установите для них Ежегодное повторение в течение 3 лет.

Задание3.Определение состава работ

План работ составляется в представлении Диаграмма Ганта. Для добавления за- дачи в план проекта введите её название в поле Название задачи. После этого симво- лизирующий задачу отрезок появится на диаграмме. Чтобы задача стала вложенной относительно верхней задачи, выделите нужные задачи и на панели инструментов щелкните на кнопке с направленной вправо зелёной стрелкой или нажмите сочетание клавиш Alt+Shift+Стрелка вправо (рисунок 8).




Рисунок 8. Изменение уровня задачи

Верхняя задача стала фазой. Для перемещения задачи на предыдущий (более вы- сокий) уровень структуры нужно щелкнуть на кнопке с направленной влево стрелкой (или нажать сочетание клавиш Alt+Shift+Стрелка влево.

MS Project обеспечивает 255 уровней вложенности. Однако на практике исполь- зуют от 3 до 6 уровней. Чем меньше уровней иерархии, тем наглядней график и тем легче им управлять. Результаты фаз вводятся в виде завершающих задач (вех), и эти задачи могут не обозначать реальной деятельности. Для того чтобы сделать задачу за-

---

вершающей установите ее длительность равной 0 дней.

Размещать в таблице предшествующие задачи выше последующих не обязатель- но. Это принято делать для удобства восприятия. Последовательность задач в кален- дарном плане проекта определяется датами начала задач и связями между ними, а не расположением в таблице. При составлении плана работ важно, чтобы соблюдались два принципа. Во-первых, на одном уровне плана должны находиться однородные за- дачи. Во-вторых, фаза считается завершенной, если завершены все входящие в нее за- дачи.
Задание4.Определение длительностей задач

Дельность задач определяется значением, введенным в поле Длительность Вво- дить ее можно в часах, днях или неделях. Длительность фаз рассчитывается автомати- чески. При создании задачи автоматически задается ее длительность в 1 день с добав- лением после обозначения единицы измерения вопросительного знака. Это означает, что указанная длительность является приблизительной и требует дальнейшего уточне- ния.

Для быстрого отбора задач с приблизительной оценкой длительности можно воспользоваться фильтром Задачи с оценкой длительности. После ввода длительности задачи MS Project пересчитывает дату ее окончания, прибавляя к дате начала задачи длительность и выходные дни (в соответствии с календарем проекта). Однако некото- рые задачи, начавшись, могут выполняться круглосуточно и без выходных, например засыхание цементного раствора или выполнение расчетов компьютерной программой. В таком случае для обозначения длительности задачи используется символ а, соответ- ствующий термину астрономические. Если нет уверенности, что цементный раствор высыхает за 16 часов, и нужно уточнить это в дальнейшем, длительность можно ука- зать как 16 ач?.

В MS Project есть четыре типа связей между задачами. Связь типа Окончание- начало (ОН) наиболее частая (задача В не может начаться, пока не завершена задача А). Связь типа Начало-начало (НН) обозначает зависимость, при которой задача В не может начаться до тех пор,

---