Файл: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по.docx

ныйриск.Нужновыявитьзадачи,гдезадействованытакиесотрудники,иописатьриск. При разработке стратегии смягчения рисков эти риски нужно будет проанализи-роватьи определить,как их снизить.Выберите Проект / Настраиваемые поля. Создайте поле Флаг 2 и назовите егоОпыт есть. Установите значение Да для всех ресурсов, кроме Жукова А.В. и СергеевойЛ.Ю. – для них установите Нет. В разделе Отображаемые значения щелкните на кноп-ке Графические индикаторы. Заполните форму в соответствии с рисунком, выбрав длязначенияДазеленый индикатор,адлязначенияНеткрасный (рисунок22).Цветныеграфическиеиндикаторынаглядныприбольшомколичествезадач.Рисунок22.ЗаданиеграфическихиндикаторовУстановитезначение Да длявсехресурсов,кроме ЖуковаА.В. иСергеевойЛ.Ю.– для них установитеНет.НавкладкеВидустановитегалочкуДетали.Внижнейчастиокнавыберитепредставление Использование задач и откройте таблицу Ввод информации о рисках. Вверхнем представлении выделите ресурсы с красными индикаторами. В нижней частиотображаютсязадачи,вкоторыхзадействованынеопытныесотрудники.Заполнитедляэтихзадачполя Описанияриска иВероятностьеговозникновения(рисунок23).Рисунок23.Выводинформации вкомбинированномпредставленииВ двух задачах неопытные сотрудники работают с более опытными, поэтому ве-роятность осуществления риска можно определить как Среднюю. В задаче Фотосъем-ка модели задействован только Жуков А.В., поэтому вероятность риска оцениваетсякакВысокая.

---

РазработкастратегиисмягчениярисковПлансдерживаниярисковДля сдерживания рисков в план нужно включать работы, выполнение которыхснижает вероятность осуществления риска. Например, у задачи Статьи поступили вредакциюрисквысокиз-затого,чтоавторымогутсдатьстатьипозжесрока.Чтобыего снизить, добавьте в план задачу Проверка состояния статей (Длительность 1 день)за5 днейдо вехи Статьи поступили вредакцию.ДляпредотвращенияресурсныхрисковсоздайтезадачуОформитьпредвари-тельный заказ материалов для типографии (Длительность 2 часа), которая должна бытьвыполненазатриднядоокончания Версткижурнала.Задание9.Планреакциинариски.Некоторые риски имеют очень низкую или неизвестную вероятность. Для неко-торых нельзя определить момент их наступления, либо они никак не связаны с кален-дарём проекта. В таких случаях разрабатывается план реакции на риск, который будетреализован,когдарискосуществится.Планреакциинарискхранитсявпланепроектаввидетекста,связанного сопределенными задачамиилиресурсами.ВыберитепредставлениеЛистресурсов.Создайте дополнительные поля для хранения описания и вероятности риска.ПерейдитеПроект/Настраиваемыеполя.ВыберитеполеРесурс,Тип:Текст.Переименуйте Текст2 в Описание риска, а Текст3 в Вероятность осуществления риска.Для поля Вероятность осуществления риска создайте список значений. Для этого вы-беритеПодстановкаи введитезначения:Высокая,Средняя,Низкая.ПолеТекст4переименуйтевПланреакциинариск.Выберите Вид / Таблицы ► Другие таблицы. Создайте новую таблицу. Назовитееё Ввод информации о рисках ресурсов. Заполните поля таблицы так, чтобы она соот-

---

ветствоваларисунку(рисунок24)ивнеситеданныедляресурсаЛимоновН.А.Рисунок24.Вводданных порискамресурсаСохранитефайлпроектаЛабораторнаяработа№3

---

Планирование стоимости проекта

Типызатрат,доступныев MSProjectЗатраты являются важной составляющей планирования проектов и управленияими.ВMSProject доступнонесколько типовзатрат:Нормированные затраты – затраты, которые рассчитываются на основе ставокоплаты,указанныхдляресурса,атакжеобъёмаработ,выполняемыхэтимресурсом.Затраты на использование – затраты, возникающие каждый раз при использо-вании ресурса, т.е. один раз для каждой выполненной задачи, которой назначен дан-ный ресурс. Затраты на использование не зависят от того, сколько времени ресурс тра-титнаисполнениезадачи.Фиксированные затраты – затраты, которые определяются для задачи, а не дляресурса. Фиксированные затраты остаются неизменными независимо от длительностизадачиили объёмаработ,выполняемыхресурсомврамкахданнойзадачи.Затратный ресурс – ресурс, с помощью которого можно накапливать разовыеили регулярные затраты, относящиеся к задаче (например, затраты на авиаперелет ипроживание). Обычно это разовые затраты в рамках задачи, хотя в жизненном циклезадачиможетсодержатьсянесколько записейпо такомуресурсу.Бюджетный ресурс – ресурс, который применяется к проекту в целом (назнача-ется суммарной задаче проекта). Бюджетные ресурсы отражают максимальный плани-руемый объем используемых проектом денежных средств, работ или материалов в за-данных единицах, но не являются ограничением с точки зрения программы. Реальныезатраты по проекту могут превысить бюджет. Бюджетный ресурс дает возможностьсравнивать плановые показатели с текущими затратами, что помогает отслеживатьфинансовуюнадежностьпроекта.Стоимость ресурсов определяется на вкладке Затраты диалогового окна Сведе-

---

ния о ресурсе. На этой вкладке в разделе Таблицы норм затрат расположены пять таб-лиц, в которых указывается Стандартная ставка ресурса, Ставка сверхурочных и За-тратынаиспользование.Если ставка ресурса меняется во время исполнения проекта, то в таблице нужноуказать дату, начиная с которой действуют ставки, указанные в одной строке с датой.Ставки, указанные в первой строке таблицы, действуют с даты начала проекта, поэто-мудатувпервой строкезаполнятьнельзя.Начиная со второй строки таблицы ставки можно указывать как в числовом ви-де, так и в процентном отношении от ставок в предыдущей строке (например +10% –увеличениена10%,– 10%-уменьшение).Ставкиматериальныхресурсоввводятсябезединицизмеренияиозначаютстоимость одной единицы этого ресурса. Ставки определяют стоимость ресурса в за-висимостиотзатраченного имвремени.Таблица норм затрат (A, B, C, D или E) выбирается на вкладке Затраты диалого-вого окна Сведения о ресурсе. По умолчанию данные о ставке ресурса берутся из таб-лицы А. Для изменения стоимости назначения для задачи нужно указать другую таб-лицу норм затрат, предварительно её настроив (например, для задач, связанных с ко-мандировками).Чтобы в дальнейшем можно было анализировать проект с помощью метода ос-военного объёма, нужно обязательно внести в план данные о стоимости ресурсов. Ес-ли реальные данные внести нельзя, нужно указать условные, например, 1руб/мес длявсех ресурсов. Для ввода Фиксированных затрат добавьте соответствующее поле, на-пример, в представлении Использование задач. Также, это можно сделать в таблицеЗатраты(Вид / Таблицы ► Затраты).Если задачи имеют только фиксированную стоимость и не зависят от числа за-действованных ресурсов и их ставок, нужно указать фиксированные затраты на задачу,а для назначений выбрать у ресурсов те Таблицы норм затрат, где в качестве ставокуказанынулевыезначения.Для проекта существует три схемы начисления затрат: предоплата (В начале),

---