Файл: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по.docx

Рисунок 49. Выравнивание загрузки ресурсов

Сравните результаты подневного и поминутного согласования.

Увеличьте количество работников до 30 чел., выполните поминутное согласова- ние и сравните его результат с результатом согласования исходного варианта (20 чел.). В модели проекта с альтернативными вариантами работ выполните только по-

минутное согласование.

На этом этапе Вы работаете с 4 файлами:

основной проект до согласования работ,
альтернативный проект до согласования работ (нужны для анализа),
основной проект после согласования работ,
альтернативный проект после согласования работ.

Результат поминутного согласования зафиксируйте в обоих файлах — с основ- ной и альтернативной моделями проекта при исходной численности работников (20 чел.) — в качестве согласованного плана (Проект – Задать базовый план).

Запишите результаты расчѐтов в файлы.

Лабораторная работа № 8

Мониторинг контрольного проекта

На данном этапе Вы разработали согласованный план выполнения проекта.

На практике, менеджер, под влиянием самых разных обстоятельств, столкнѐтся с тем, что выполнить его в точности практически невозможно. Для этого необходим мо- ниторинг проекта и систематическое уточнение сетевого плана.

Вводить информацию о состоянии огромного количества работ ежедневно, не- сколько раз в день - процесс очень трудоѐмкий. Поэтому для управления проектами принят подход, состоящий в том, что менеджер вводит лишь наиболее существенные отклонения от сетевого плана - те, которые затрагивают критические работы или, как предполагается, могут изменить критический путь. Об остальных работах делается предположение, что они выполняются без существенных отклонений от графика.

Реализуется этот подход следующим образом. Вначале менеджер предлагает программе пометить в качестве выполненных все работы, которые должны завершить- ся к текущему моменту времени, и установить соответствующий процент завершѐнности для выполняющихся.

Затем он вручную вводит поправки к изменениям, внесѐнным программой, осно- вываясь на поступающих сведениях о фактическом выполнении работ. Эти две опера- ции относятся к мониторингу выполнения проекта. Наконец, менеджер уточняет рас- писание предстоящих работ и назначение ресурсов с учѐтом произошедших отклоне- ний от согласованного плана — осуществляет оперативное планирование на основе данных мониторинга.
Задание1.Определение выполненных задач

Для фиксации работ выполненными на определѐнную дату, необходимо выпол- нить: Проект – Обновить проект, указать дату и задачи, которые считаем выполнен-

ными.

Рисунок 50. Обновление проекта
Выдайте на графике Ганта информацию о степени завершѐнности работ.

Вносясоответствующиеизменениявтаблицуработ,убедитесьвследующем:

при противоречии между установленными связями между работами и данны- ми мониторинга программа выдаѐт предупреждение;
если данные мониторинга противоречат связям между работами, приоритет имеют данные мониторинга, но оставшаяся невыполненной часть работ планируется в соответствии с моделью проекта;
различие между данными мониторинга и согласованным вариантом плана приводит к изменению срока выполнения проекта и затрат на его выполнение;
ввод данных мониторинга может привести к сокращению общего срока вы- полнения проекта, но только в том случае, если эти данные противоречат либо услови- ям согласования ресурсов, либо установленным связям между работами;
если ход выполнения проекта отклоняется от согласованного плана, ввод дан- ных мониторинга может привести к изменению критического пути;
процент выполнения можно вводить для составных работ, при этом объѐмы выполнения распределяются между подработами с учѐтом связей между ними.

Задание2.Сверхурочное использование ресурсов

Для ввода сверхурочного использования ресурсов необходимо в представлении Использование задач добавить столбец Сверхурочные трудозатраты. Вводя сверх- урочные работы,

обратите внимание на изменения, происходящие в сетевом плане.

Составьте план выполнения оставшихся работ, выполните согласование исполь- зования ресурсов. Сравните получившийся план с предыдущим вариантом плана.

Результат работы сохраните в новый файл.

Варианты индивидуальных заданий

Номер варианта определяется последней цифрой зачетки

Вариант 1. Инвестиционный проект Производство шербета.

Составить и проанализировать бизнес-план проекта по указанным данным. Информация о проекте

Название проекта: Производство шербета. Дата начала проекта: 01.01.2019

Список продуктов: шербет, кг, начало продаж - 16.01.2019

Стартовый баланс Денежные средства 1 500 000 руб. Здания

Помещение стоимостью 4 200 000 руб., срок амортизации - 600 мес., износ - 30%.
Склад стоимостью 2 000 000 руб., срок амортизации - 360 мес., износ - 40%.
Лаборатория стоимостью 1 500 000 руб., срок амортизации - 480 мес., износ - 10%.

Оборудование

Холодильник стоимостью 300 000 руб., срок амортизации - 120 мес., износ - 20%.
Рефрижератор стоимостью 1 500 000 руб., срок амортизации - 120 мес., износ - 10%.
Газель стоимостью 600 000 руб., срок амортизации - 120 мес., износ - 5%.