ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 19.03.2024
Просмотров: 213
Скачиваний: 0
нинішніх складних умов ви зуміли досягти значних успіхів.
Ще раз вітаємо з ювілеєм і зичимо подальших успіхів. Щиро дякуємо Вам за приємну
взаємовигідну співпрацю упродовж багатьох років.
повагою ...
днем народження
Високошановна пані Валентино! Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди Вашого дня народження.
Відповідальна й принципова, уважна й терпелива, Ви завжди поруч із нами в усіх справах і починаннях.
Сповна розкриваються ваші мудрість і душевна щедрість, добро та милосердя у громадській роботі.
Нехай же Вам випадають щасливі дороги, легкими будуть Ваші думки й ніколи не болять натруджені руки.
Хай доля Ваша стелиться рушником щастя, добробуту, вірності й любові! З повагою Колектив...
ТЕЛЕГРАМА
Телеграма – це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, викликаний необхідністю негайного втручання у певну справу , термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить лише словесну інформацію.
Телеграма пишеться суцільним текстом без абзаців і переносів. При складанні тексту телеграми слід вибирати короткі слова, пропускати службові слова. Крім цього, треба бути особливо уважним при доборі слів не лише у зв’язку з потребами економії мовних засобів, а й з пошани до норм літературної мови.
Формуляр-зразок телеграми:
Міністерство зв’язку України
Передача
ТЕЛЕГРАМА
го
год
хв
Автовідповідь
Сл.
Го
год
хв
Передав
Категорія і відмітки
особливого виду
Кому, куди
Коваликові Олегу Івановичу
Короленка п’ять квартира сім
Полтава
Зустрічайте вісімнадцятого поїзд номер десять
вагон номер сім
Мирослава
Прізвище відправника та його адреса (в раху-
вул.Сонячна, 1,
нок слів не входить, не оплачується і по теле-
Вінниця-8,
фону не передаються)
Гальченко Мирослава
Оголошення
Оголошення – це повідомлення про час і зміст проведення нарад, засідань; про необхідність виконати якусь роботу; про потребу в заміщенні вакантної посади чи про набір робочої сили та ін.
В оголошенні обов’язково вказується, хто й про що повідомляє; дата виділяється іншим шрифтом; формулювання в тексті короткі, стислі.
Зразки оголошень:
Оголошення
7 березня 2010 р. о 15. 00
В актовій залі третього навчального корпусу Вінницького ДАУ відбудеться
перегляд вистави „Фараони”. Запрошуємо всіх охочих відвідати виставу, головні ролі в якій виконують студенти факультету менеджменту.
Деканат факультету менеджменту
Оголошення
Студентська сім’я з двох осіб винайме двокімнатну квартиру поліпшеного планування на проспекті Юності строком на два роки. Зголошуватися за телефоном
43-26-08.
Завдання: Складіть оголошення про реалізацію товарів народного вжитку; яку-небудь побутову послугу.
Повідомлення про захід
Повідомлення – це оголошення, виконане у формі службового листа. Воно має такі реквізити:
назва документа (Повідомлення);
дата, час і місце проведення заходу;
його назва (тематика);
порядок денний (за потреби);
прізвища доповідачів з кожного питання;
прізвище й телефон відповідальної особи;
підпис керівника установи чи колегіального органу;
За потреби у повідомленні інформують про спосіб проїзду до місця проведення заходу.
Зразок повідомлення:
Шановна Валентино Андріївно!
Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції „Мовна дійсність в Україні”.
Науково-практична конференція відбудеться в актовій залі Вінницького державного педагогічного університету (вул. К. Острозького, 32) 26-27 квітня 2010 р.
Початок об 11.00. Проїзд: тролейбус № 5 до зуп. „Площа Перемоги”.
Всеукраїнське товариство „Просвіта” ім. Т. Шевченка
Протокол
Протокол – це один із наймасовіших видів документів. У ньому фіксуються перебіг і результати роботи нарад, засідань. У протоколах відображено всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, прийняті в результаті обговорення.
Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (засідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени президії.
Текст протоколу складається з двох частин: вступної й основної. У вступній частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх . При великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише кількість присутніх. У цій частині подається і порядок денний зборів із переліком питань, що розглядаються. Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить: слухали - виступали - ухвалили.
Слово СЛУХАЛИ, як правило, друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. В наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповідача, тема доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказується, що текст додається.
Таким самим чином оформляється розділ ВИСТУПИЛИ.
У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої й резолюційної частин.
Крім повного протоколу, є ще коротка форма протоколу (витяг із протоколу). У
витязі вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень.
Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання. Наводимо зразок протоколу
Зразок протоколу:
Протокол № 10
загальних зборів студентів І курсу агрономічного факультету Вінницького державного аграрного університету
25.05.09
Голова – Литвиненко С. В. Секретар – Шульга В. О.
Присутні: 59 осіб (список додається) Порядок денний:
Підготовка студентів до виробничо-польової практики.
Робота з озеленення й благоустрою території університету.
І. СЛУХАЛИ:
Свитко С. М. Інформація керівника виробничо-польової практики.
ВИСТУПИЛИ:
Броннікова Л. Ф. внесла пропозицію розподілити студентів на підгрупи, чітко визначити кожному завдання й години роботи на ділянці Литвин Ф. С. відзначив, що до початку практики треба підготувати рослини,
реактиви. УХВАЛИЛИ:
Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій практиці.
Доручити керівникові практики скласти графік робіт.
Поділити студентів на групи, визначити час роботи на ділянці.
ІІ. СЛУХАЛИ: ………………………………
Голова зборів (підпис) Р.М.Грачов
Секретар (підпис) В.О.Шульга
Завдання: Напишіть протокол загальних зборів студентів вашого факультету з
таким порядком денним:
1. Про успішність та трудову дисципліну.
2. Про рекомендацію студентів для поїздки до Англії на ста
жування.
Витяг з протоколу
Часто фізична або юридична особа потребують для користування не повний текст протоколу, а лише ту його частину, яка стосується розгляду окремого питання. У цьому разі оформляють витяг з протоколу, де обов’язково повинні бути зазначені:
назва документа (Витяг з протоколу);
номер протоколу;
назва колегіального органу, зборів, наради, засідання;
дата і місце події, що протоколюється;
пункт порядку денного, який цікавить особу чи установу, якій видають витяг (вказують номер і повний текст назви пункту порядку денного);
ухвала (вміщують повний текст ухвали з питання порядку денного або ту частину ухвали,
яка безпосередньо стосується замовника витягу).
Витяг засвідчується підписами голови та секретаря зборів і скріплюється печаткою. У практиці роботи постійних колегіальних органів витяг скріплюється печаткою та підписом посадової особи, яка згідно з розподілом функціональних обов’язків видає витяги і несе відповідальність за їх достовірність та відповідність текстові протоколу-оригіналу.
Зразок витягу з протоколу: