Файл: 1905.docx

Цей термін має й інше значення: доповідь на будь-яку тему, написана на основі критичного огляду літератури та інших джерел. Реферат обов’язково містить:

Назву.

Тему.

Текст.

Висновки.

Якщо це реферат результатів наукового дослідження (реферат кандидатської чи докторської дисертації), то текст його складатиметься з окремих розділів:

актуальність дослідження:

об’єкт дослідження;

предмет дослідження, мета;

методологічна та теоретична основа;

методи дослідження, наукова новизна;

значущість;

практична цінність;

особистий внесок здобувача;

положення, що виносяться на захист:

апробація результатів дослідження;

структура та обсяг дисертації;

основний зміст роботи;

висновки;

публікації автора.

Реферат повинен мати титульну сторінку. Титульна сторінка — це перша сторінка реферату (книги, наукової роботи), що слугує для початкового ознайомлення з працею. Реквізити титульної сторінки реферату є такими:

Назва міністерства, якому підпорядковується установа.

Назва закладу, в якому навчається автор.

Назва кафедри, на якій виконано роботу.

Тема реферату.

Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка написала реферат.

Назва факультету і номер групи, в якій навчається автор

Прізвище, ім’я, по батькові, посада, науковий ступінь керівника роботи.

Місце й рік написання.

Зразок титульної сторінки реферату

Міністерство аграрної політики України

Вінницький державний аграрний університет

Кафедра економічної теорії

ВЛАСНІСТЬ: ТИПИ ТА ФОРМИ

Реферат студента 32-ї групи

факультету механізації с. г.

Мазуренка Василя Івановича

Керівник — старший викладач Котик Юрій Васильович

Вінниця – 2010

Довідка

Довідка – це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя і діяльності окремих громадян (особиста довідка) і різні обставини з діяльності установ, організацій, підприємств (службова довідка).

Найчастіше довідки оформляють на бланках установи (підприємства), в них від руки заповнюють лише індивідуальні реквізити.

Довідка містить такі обов’язкові реквізити:

назву організації, що видає довідку;

дату видачі й номер довідки;

прізвище, ім’я та по батькові особи, якій видається довідка;

текст довідки;

призначення довідки (куди подається);

підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили.

Якщо довідка не потребує юридичного оформлення (за своїм змістом), печатка на ній не ставиться; достатньою є наявність штампа установи, дати, номера й одного підпису. У деяких довідках вказується назва, дата й номер документа, на підставі якого її видано.

Зразок довідки:

Міністерство аграрної політики України Вінницький державний аграрний університет

Кутовий штамп

№ 54

Довідка

Воленюк Юрій Степанович навчається на першому курсі заочного відділення агрономічного факультету.

Видано для подання до ЖЕКу.

Декан агрономічного факультету

(підпис)

В.А. Мазур

Методист

(підпис)

Л.П. Балтремус

Міністерство аграрної політики України Вінницький державний аграрний університет

Кутовий штамп

№ 35

Довідка

Миколюк Ользі Петрівні в тому, що вона працює викладачем іноземної мови. ЇЇ посадовий оклад становить 1250 грн. на місяць.

Видано для подання за місцем вимоги.

Проректор з науково-педагогічної і фінансової роботи (підпис) Г. В. Янчук

Завдання: Складіть довідку держгоспу до районної державної адміністрації про кількість спеціалістів із вищою і середньою освітою, які працюють у господарстві, і забезпечення їх житловою площею.

Службові записки

Це службові документи, якими інформують керівника установи чи структурного підрозділу про події, що сталися, про виконання певних завдань, службових доручень, про ситуацію, яка склалася.

Доповідна записка – це службовий документ на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, певна подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.

Доповідна записка містить такі реквізити:

1) посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається доповідна записка; 2) зміст доповідної записки; 3) посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис; 4) дата складання записки.

Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; найкраще поділити його на частини. У кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропозиції. Доповідні записки пишуть від руки чи передруковують.

Пояснювальна записка – це документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії (вчинки, найчастіше порушення дисципліни, виконання роботи). Така пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації.

Деканові факультету економіки і підприємництва

Вінницького державного аграрного університету

проф. Правдюк Н.Л.

Пояснювальна записка

Про порушення навчальної дисципліни

Студенти групи 15-ФК не з’явилися на заняття з історії України (V пара), тому що відвідували виставку комп’ютерів. Виставку організувала науково-виробнича фірма „Інтеграл”, яка запросила студентів на 14 годину.

Староста групи 15-ФК (підпис) І. А. Кравчук

25 Жовтня 2009 р.

Кафедра української та

Проректорові

науково-

іноземних мов

педагогічної

та

навчальної

роботи ВДАУ

Гунько І.В.

завідувача кафедри української та

іноземних мов

Доповідна записка 20.11.10 № 72-12/0

доц. Тимкової В.А.

Про відрядження доц. Матієнко О.С., доц. Тимощук Н.М.

З 22 по 26 листопада 2010 року в Англії (м. Лондон) відбуватиметься VІІ Європейський конгрес, в якому доц. Матієнко О.С. і доц. Тимощук Н.М. братимуть активну участь.

У зв’язку з цим прошу виділити грошову допомогу для відшкодування проїзду доц. Матієнко О.С. і доц. Тимощук Н.М. до Лондона.

Підстава: лист-запрошення Лондонського університету.

Підпис

Завдання: Ознайомившись із зразком доповідної записки, її побудовою,

реквізитами, напишіть доповідну записку на ім’я голови студкому про...

Звіт

Звіт – це документ, в якому у письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи.

Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові.

Статистичні звіти пишуться на спеціальних бланках, текстові – на звичайному папері, але здебільшого за встановленою формою.

Матеріал звіту повинен охоплювати точно визначений період часу. Реквізити звіту:

назва документа;

період, за який складається звіт;

назва установи, організації, підприємства, про роботу яких звітують;

текст звіту;

підпис;

дата складання звіту й індекс документа за номенклатурою;

підпис затвердження (праворуч угорі першої сторінки деяких звітів).

Звіти про виконання роботи мають текстову форму і викладаються послідовно за пунктами виконаних планових завдань. У кінці звіту додається пояснення причин повного чи часткового невиконання плану і викладаються перспективи його виконання з перерахуванням необхідних для цього заходів.

Звіти про виконання одноразових завдань і доручень відрізняються від періодичних звітів тим, що не затверджуються; їх адресують керівникам, від яких було одержано завдання. У них містяться:

назва посади і прізвище керівника;

назва документа;

заголовок;