Файл: 1905.docx

праворуч пишеться назва організації чи установи, куди подається заява;

нижче колонкою – назва професії, місце роботи, прізвище, ім’я, по батькові, адреса того, хто подає заяву;

ще нижче, посередині рядка, пишеться слово Заява;

з великої літери і абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання

коротким його обґрунтуванням;

після тексту заяви ліворуч вмішується дата, а праворуч – підпис особи, яка писала заяву.

У вмотивованій заяві подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Деканові факультету менеджменту Вінницького державного аграрного університету проф. Мазуру А.Г.

студента групи 12-МПО денної форми навчання

Пархоменка Ярослава Юрійовича

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я ліквідував академзаборгованість: склав залік з практичного курсу української мови з професійним спрямуванням.

4 Січня 2009 р. Підпис

Ректорові Вінницького державного

аграрного університету

......................

Студента Харківського державного

університету

Сергійчука Юрія Степановича

Заява

У зв’ язку з переїздом моїх батьків до м. Вінниця на проживання прошу зарахувати мене студентом III курсу факультету економіки і підприємництва спеціальності „Облік і аудит”.

Додаток:

витяг із залікової книжки на двох аркушах в одному примірнику;

характеристика, видана Харківським університетом на одному аркуші в одному примірнику;

свідоцтво про народження на одному аркуші в одному примірнику;

довідка про місце проживання на одному аркуші в одному примірнику.

5 Липня 2009 року Підпис

Завдання: Складіть такі заяви: про надання академічної відпустки; про надання матеріальної допомоги.

НАКАЗ

Наказ – це основний розпорядчий документ, який видає керівник підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності та в межах його компетенції. За своїм змістом накази охоплюють велике коло питань: організація праці, штати, дисципліна, відрядження, заохочення.

Розрізняють накази щодо особового складу і накази із загальних питань. У

наказах, що стосуються особового складу, оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. Накази з загальних питань видаються при затвердженні перспективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Наказ містить:

назву підприємства або установи, що видає наказ, або назву посади керівника;

назву місця видання наказу;

номер наказу;

дату підписання наказу;

короткий зміст наказу;

текст наказу;

підпис керівника підприємства (установи).

Як правило, наказ складається з двох частин: констатаційної та розпорядчої. У констатаційній частині викладають факти й події, що спричинили видання наказу, вказують основні реквізити розпорядчого документа вищої інстанції, який був підставою для створення наказу. Іноді констатаційної частини може й не бути, зокрема, в наказах, які не потребують роз’яснень, та з різнопланових питань. У таких випадках тексти складаються з параграфів. У розпорядчій частині перераховують запропоновані керівником дії та заходи, вказують виконавців і відповідальних , строки виконання кожної дії (заходу). Форма викладу в розпорядчій частині наказова.

Зразок наказу:

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

Вінницький державний аграрний університет

НАКАЗ

25.08.09 № 10

м. Вінниця

Щодо особового складу

ПРИЗНАЧИТИ:

1. Григоренко Наталію Юхимівну на посаду асистента кафедри фізіології с.-г. тварин з 1 вересня 2009 р., встановити посадовий оклад 1050 гривень.

Підстава: заява Н. Ю. Григоренко з візами завідувача кафедри фізіології с.-г. тварин і декана факультету технології виробництва і переробки продуктів тваринництва.

НАДАТИ:

2. Богатчук Світлані Степанівні, доценту кафедри історії України, чергову відпустку з 01.09.09 по 28.09.09 на 24 робочих дні, за період роботи.

Підстава: графік відпусток і заява С. С. Богатчук.

ЗВІЛЬНИТИ:

Лебедя Ігоря Михайловича, лаборанта кафедри аграрної економіки, із посади

1 вересня 2009 р. у зв’язку з виходом на пенсію.

Підстава: заява І. М. Лебедя.

Ректор (підпис)

Завдання: напишіть проект наказу по університету, в якому ви навчаєтеся, про призначення студентам Шевченківської стипендії та про відрахування студентів з університету.

Обліково-фінансові документи Акт

Акт – це документ, складений уповноваженою особою, групою уповноважених на це осіб (комісією) на підтвердження фактів або подій, пов’язаних з діяльністю підприємств, установ чи окремих громадян.

Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Він складається при прийманні – здаванні справ, після переобліку, при здачі об’єктів, при нещасних випадках.

Виділяють акти законодавчі та адміністративні. Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов. Адміністративні ж складаються на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних із діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

Як правило, акти – це документи чинних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників сторонніх організацій.

Текст акта мусить мати дві частини: вступну і констатуючу.

У вступній частині вказують підстави для складання акта, перелічують осіб, що складали акт, а також тих, хто був присутній при його складанні.

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи.

Після слова Складений перераховують осіб, які складають акт або були присутні при його складанні, й обов ’язково зазначають їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку. Якщо були присутні, то перелічуються їхні прізвища, ініціали та посади.

У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують встановлені факти, а також висновки.

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників акта і вказується місце їх зберігання.

Акт підписують усі особи, які брали участь у його складанні.

Акт приймання -передавання набуває юридичної сили лише після затвердження керівником установи.

Вінницький державний

Затверджую:

аграрний університет

Ректор

Факультет менеджменту

-------------

(підпис)-------------------

_

…… ..........................

2009 р.

Акт

21.09.09

№ 2

м. Вінниця

Передання

матеріальних

цінностей

однією

матеріально

відповідальною особою іншій Підстава: наказ по університету № 9 від 20 січня 2009 року.

Створено комісію у складі:

Голова – завідувач кафедри історії України та філософії Джос Ф. X.

Члени комісії: старший лаборант Бондарчук Г. Л., асистент Муханов В. М. Присутні – декан факультету менеджменту Мазур А. Г.

У період з 18.09.09 до 19.09.09 комісія провела роботу з метою перевірки матеріальних цінностей у кабінеті № 1307.

Ґрунтуючись на результатах названої перевірки, комісія вирішила передати Муханову В. М. такі матеріальні цінності:

1. Комп'ютер „Sumsung” – 1

2. Принтер „desk Jet 610C” – 1

Складено у трьох примірниках:

1-й примірник – бухгалтерії;

2-й примірник – кафедрі;

3-й примірник – факультету.

Голова комісії Ф. X. Джос

Члени комісії: Г. Л. Бондарчук

(підписи) В. М. Муханов

Присутні: А. Г. Мазур

Завдання: Складіть акти:

а) обстеження матеріального становища; б) обстеження житлового приміщення, що знаходиться в аварійному стані;

в) списання непридатних для користування меблів; г) про транспортно-шляхову пригоду.