Файл: Организация системы адаптации новых сотрудников (На примере ПАО Пигмент).pdf

Факторы трудовой адаптации или другими словами условия, влияющие на течение, сроки, темпы и результат этого процесса. Поскольку адаптация является двусторонним процессом, в который вовлечены личность и та производственная среда, в которую она включается, все факторы адаптации могут быть разделены на две группы: личностные и производственные.

Личностные:

- социально–демографические: стаж, возраст, образование, квалификация;

- психологические: уровень притязаний, восприятие самого себя;

- социологические: степень заинтересованности в собственном заработке, наличие установки на продолжение образования, знание производственных перспектив.

Производственные:

- содержание трудовой деятельности,

- условия труда и правила внутреннего распорядка, организация труда, возможность повышения квалификации,

- участия в обсуждении принимаемых решений,

- виды и способы передвижения на работу,

- продолжительность передвижения на работу,

- заработная плата, психологический климат в коллективе [33, c.360].

Следует отметить, что при разработке и оптимизации системы адаптации следует учитывать, как возможности самого предприятия, так и сотрудника. Необходимо отметить различия на новом и прежних местах работы, особенности новой и прежней профессии, так как существенные различия могут стать серьезным барьером для профессиональной мобильности и проведения результативной кадровой политики предприятия.

Вхождение человека в организацию – это особый, очень сложный и чрезвычайно важный процесс, в успехе которого заинтересован, как сам работник, так и организация. Целенаправленная работа по адаптации новичков является одним их важнейших направлений работы с персоналом, направленным на повышение эффективности и производительности труда.

Процесс трудовой адаптации начинается при отборе кандидатов на должность. Очень много можно выяснить при собеседовании: проанализировать ожидания, мотивы поступления на работу, связанные с данной организацией. На основании этого уже можно прогнозировать стабильность новичка, т. е. как долго он может проработать в данной организации. В тоже время ошибочные критерии отбора ведут за собой проблемы в процессе трудовой адаптации.

Следует учитывать, что выбор делает не только организация, но и претендент на должность. Поэтому необходимо обеспечить соискателя необходимой информацией об организации в целом. Объем данной информации, доводимой до человека, зависит от его ранга. Передача информации может осуществляться различными способами.

Следующий процесс адаптации происходит непосредственно в организации, и основная ответственность за его результат возлагается на руководителя подразделения, в которое входит новый сотрудник. В работе по проведению трудовой адаптации новых сотрудников существует необходимость в использовании специально разработанных программ адаптации. Она включает в себя три раздела: введение в организации, введение в подразделение, введение в должность.

В течение всего адаптационного периода необходимо осуществлять контроль процесса трудовой адаптации, который также ложится на плечи руководителя. Руководитель наблюдает за новичком, отвечает на возникающие вопросы, ликвидирует причины конфликтных ситуаций или неудовлетворенность решением проблем, обсуждает с работником его взаимоотношения с трудовым коллективом, контролирует его взаимоотношения с коллективом подразделения и выполнение индивидуального плана.

В случае увольнения нового сотрудника во время адаптационного периода руководителю необходимо побеседовать с ним, собрать и проанализировать информацию для выяснения причин увольнения. Таким образом, одновременно оценивается эффективность подбора персонала, и делаются поправки в программу трудовой адаптации.

В связи с требованиями, которые предъявляет трудовая адаптация, необходимо подбирать работников увлеченных, старательных, целеустремленных, с чувством долга, мобилизованных.

Таким образом, во многих организациях целесообразно создавать специальные службы адаптации персонала.

Таким образом, изучив теоретический аспект данной дипломной работы можно сделать вывод, что если в компании не налажена программа адаптации, то окружающая среда организации может быть достаточно жестока к новичку. Сотрудник может самостоятельно не справиться с слишком узкими временными рамками и с предъявляемыми к нему требованиями. Грамотное сопровождение сглаживает процесс адаптации и помогает новичку быстрее стать частью организации. Именно поэтому необходима полноценная адаптация как цивилизованный растянутый во времени процесс позитивного взаимодействия человека и компании, в ходе которого они поворачиваются лицом друг к другу.

Глава 2. Анализ процесса адаптации персонала на химическом предприятии ПАО "Пигмент"
2.1 Организационно – правовая характеристика ПАО «Пигмент»

Публичное акционерное общество от 01.07.1992 года № 721 и зарегистрировано администрацией Октябрьского района г. Тамбова 1992года постановлением № 423. 1.2. Общество является павоприемником Тамбовского производственного Объединения Пигмент), несет права и обязанности, возникшие у указанного предприятия до его преобразования.

Общество внесено в Единый государственный реестр юридических лиц за основным государственным регистрационным номером (ОГРН) 02680 122282. Товарный знак Общества: на русском языке - (КРАТА), на английском языке – KKRATA. Место нахождения Общества: Почтовый адрес общества: 392000, Российская Федерация, г. Тамбов, ул. Монтажников, д. 1

Основными видами деятельности Общества являются:

1. химическое производство, в том числе производство красителей и пигментов, прочих основных органических и неорганических веществ, в том числе текстильно-вспомогательных материалов, промежуточных продуктов, оптически отбеливающих препаратов, азотных соединений, синтетических смол, красок и лаков, клеев, прочих химических продуктов;
2. оптовая торговля химическими продуктами.

Общество вправе также осуществлять следующие виды деятельности:

1. химических и других взрывопожароопасных производств и объектов, связанных с обращением или хранением в них токсичных веществ, а также веществ, которые могут образовывать пылевоздушные или паро-воздушные взрывоопасные смеси;
2. проектно-изыскательская и проектно-конструкторская, в том числе проектирование объектов газового хозяйства, химических, нефтехимических, других взрывоопасных производств, связанных с обращением или хранением в них токсичных веществ, а также веществ, которые могут образовывать пылевоздушные или паро-воздушные взрывоопасные смеси, трубопроводов пара и горячей воды;
3. изготовление оборудования для взрывоопасных, токсичных и агрессивных средств химических и нефтехимических производств;
4. монтаж и ремонт оборудования для взрывоопасных, токсичных и агрессивных средств химических производств;

Тамбовское предприятие ПАО «Пигмент» - фирма «Крата» - самое крупное предприятие России, выпускающее органические пигменты, красители, а также продукты для их производства. На основе компенсационных соглашений с ведущими фирмами Бельгии, Франции, Италии построены производства малинового ангидрида, акриловых смол, оптических отбеливателей, оснащенные комплектным оборудованием, автоматизированными технологическими линиями и складскими помещениями. Цеха завода расположены на территории в 40га, персонал составляет более 2,5 тыс. человек. Сейчас предприятие производит более 300 наименований продуктов, имеет около 2000 постоянных покупателей в РФ и странах СНГ, десятки партнёров за рубежом. НИЦ с хорошо оснащёнными лабораториями, службой маркетинга, а также существенные инвестиции и исследования позволяют вести перспективную работу по совершенствованию ассортимента и качества продукции. Имеются также собственные научные разработки, патенты. Предприятие имеет неплохие экологические характеристики. Для повышения эффективности экспортно-импортных операций руководство предприятия приступило к созданию дилерской сети в различных странах. Не теряя связи с партнёрами в Польше, Чехии, Словакии, Болгарии, Румынии, «Крата» ищет партнёров на Западе и Востоке для создания совместных предприятий, так как располагает всем необходимым для реализации совместных проектов.

Производственная программа ПАО «Пигмент»:

• дисперсные красители;
• прямые красители;
• кислотные красители;
• активные красители;
• жирорастворимые красители;
• органические пигменты;
• препараты пигментов;
• оптические отбеливатели;
• поверхностно активные вещества;
• органические кислоты.

Социальное благополучие работников предприятия – предмет постоянной заботы Администрации. ПАО «Пигмент» имеет отличные загородные базы отдыха, где прекрасно отдыхают и персонал. И гости ПАО «Пигмент»

В городской и областной бюджеты в 2016 году в виде налогов акционерное общество перечислило свыше 62 миллионов рублей. Компания сотрудничает с областной администрацией в рамках реализации крупных инвестиционных проектов, является значимой единицей во внешнеэкономической деятельности региона. Объем производства ПАО «Пигмент» составляет более 55 тысяч тонн различной продукции. В ассортиментном портфеле компании порядка 350 товарных позиций для строительной, нефтеперерабатывающей, целлюлозно-бумажной, лакокрасочной, полиграфической, легкой, мебельной промышленности. Компания в 2006 году осуществила крупный инвестиционный проект при поддержке администрации области. Было запущено новое производство выпускных форм пигментов. Капитальные вложения составили 280 миллионов рублей. В ближайшей перспективе планируется освоить выпуск фталоцианиновых пигментов. До этого предприятие производило пигменты желтого и красного оттенков. Новый продукт имеет голубой цвет. Таким образом, получается так называемая триада – три базовых цвета, из которых можно получить весь спектр. То есть ассортимент компании значительно расширится. У «Пигмента» появится возможность увеличить свою долю на рынке, потеснив мировых игроков. К стратегическим направлениям деятельности тамбовского химического предприятия относится также продукция для нефтеперерабатывающей отрасли - добавки к бензинам на основе монометиланилина, которые повышают октановое число топлива и способствуют улучшению экологической обстановки на дорогах России. В инвестиционной деятельности ПАО «Пигмент» тесно взаимодействует с администрацией Тамбовской области. Один из последних проектов – организация технопарка на базе предприятия. В конце июля 2009 года дан старт реализации программы по созданию на базе открытого акционерного общества «Пигмент» инвестиционной площадки «Индустриальный парк «Тамбов» - первой инвестиционной площадки в Тамбовской области. На сегодняшний день резидентами площадки являются 12 компаний разной направленности. На территории технопарка организованы производства полиэтиленовой пленки и изделий из нее, алюминиевых труб, строительных мастик, промышленной тары и другие. Всего привлеченные на сегодняшний день компании занимают около 2 процентов всех площадей инвестиционной площадки, создано более 260 рабочих мест. Резидентам оказывается поддержка со стороны администрации Тамбовской области.  Она выражается, в первую очередь, в предоставлении налоговых льгот. В частности для участников снижены ставки по налогам на прибыль и на имущество. Принято решение о предоставлении льготы по земельному налогу – его снижении с 0,45 до 0,15 процента.

ПАО «Пигмент» работает на территории Тамбовской области более 60 лет, зарекомендовав себя добросовестным налогоплательщиком, крупнейшим работодателем, надежным партнером в деле укрепления экономики региона.

2.2 Основные направления по адаптации персонала ПАО «Пигмент»

Система адаптации персонала в ПАО «Пигмент» сложный и многоуровневый процесс. Следует отметить, что большинство сотрудников имеющих высшее или средне - специальное профильное образования начинают адаптировать еще в процессе обучения. ПАО «Пигмент» тесно взаимодействует с ТГТУ, более 50% обучающихся на таких специальностях как «Химическая промышленность», имеют целевое направление с ПАО «Пигмент».

Основными направлениями деятельности в области кадровой политики ПАО « Пигмент» в настоящее время являются:

- комплектование высококвалифицированными кадрами, имеющими необходимый уровень квалификации и образования( стимулирование и привлечение кадров имеющий ученую степень);

- совершенствование подбора кадров на основе применения конкурсного отбора(в ПАО «Пигмент» данное направление реализуется только в отношении управленческого персонала);

- повышение образовательного и квалификационного уровня персонала( стимулирование к получению высшего технического образования по специальности «Химическая промышленность» путем выделения целевых направлений на обучение в ТГТУ);

- омоложение коллектива (привлечение молодых специалистов);

- формирование и выполнение конкретных социальных программ коллектива, направленных на обеспечение наиболее важных потребностей персонала – охрану труда и оздоровление, создание условий для профессионального развития;

- адаптация работников со стажем к новым рыночным условиям взаимодействия;

- оказание адресной помощи отдельным категориям работников.

Процесс подбора кадров в ПАО «Пигмент» осуществляется в несколько этапов:

- анализ потребности в кадрах,

- определение требований к кандидатам,

- поиск, отбор, согласование и утверждение трудового договора с кандидатом.

Приему на работу предшествует отбор кадров, включающий в себя следующие этапы:

- предварительную отборочную беседу (проводит начальник отдела по развитию персонала);

- внесение сведений о претенденте в базу данных о желающих трудоустроиться в или сменить работу (производит начальник отдела по развитию персонала);