Вопрос 4. Классификация ИСУП по уровням управления.

 

В организации выделяют три уровня, на которых происходит управление проектами:

1.  Уровень высшего руководства, на котором определяются цели и задачи предприятия, принимается решение о финансировании, оценивается приоритетность проектов.

2.  Стратегический уровень, состоящий из профессионалов по управлению проектами, занимающихся планированием и контролем корпоративных проектов.

3.  Уровень операций, для которого работа с программным обеспечением по управлению проектами вторична.

 

Несомненно, нужна интеграция ПО трех уровней для поддержки информационных потоков в организации.

Каждый уровень управления характеризуется своими специфическими требованиями к ПО (табл. 5).

 

Таблица 5.

 

Распределение программных средств по уровням управления проектами

 

Уровень высшего руководства	Средства для упрощенного доступа к проектным данным	Средства для организации коммуникаций	Средства для интеграции с другими приложениями
Уровень стратегического планирования	КСП – системы Средства для решения частных задач
Уровень операций	Средства для упрощенного доступа к проектным данным

 

Из средств для календарно-сетевого планирования(КСП) наиболее четко выделены только две группы продуктов:

1)      пакеты для составления расписаний;

2)      комплексные системы.

 

Пакеты для составления расписаний (англ. Project Schedulers – выработка графика проектов) в первую очередь ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится планировать простые проекты. Это ПО позволяет:

     задавать взаимосвязи между работами;

     строить диаграммы Ганнта и сетевые диаграммы;

     рассчитывать критический путь;

---

     упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т.д.

 

Примеры программ:

     FastTrack Scheduler (AEC Software);

     Milestones Etc. (Kidasa Software);

     Visio Standard (Microsoft).

 

Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами (multi-project environment). Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными автоматизированными системами управления предприятием (АСУП). Такое ПО, в частности, выпускают компании:

     Artemis Management Systems.

     Primavera Systems (теперь Oracle).

     Welcom Software Technologies (теперь Deltek).

     Microsoft.

 

В последнее время на рынке появились самостоятельные системы, которые предназначены для организации упрощенного доступа к проектной информации и эффективных коммуникаций между членами проектной команды. Они не содержат собственных инструментов для календарно-сетевого планирования, а интегрируются с большинством КСП-систем. Одни делают упор на анализ проектных данных и предлагают инструменты для OLAP-обработки (PMOffice фирмы Systemcorp), другие, наоборот, сконцентрированы на коммуникациях и предлагают развитые Internet-средства, такие, как организация дискуссионных групп и чат-каналов, удаленное хранение файлов и т.д. (WecomHome компании Oracle).

Рынок систем управления проектами постоянно меняется. Функции, которые ранее были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится «дружелюбнее» к пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по коммуникационным и интеграционным возможностям.

Средства для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам.

 

Вопрос 5. Инструменты финансового планирования проектов.

 

К числу наиболее распространенных компьютерных систем, используемых при оценке эффективности инвестиционных проектов, относятся:

     Comfar (фирма UNIDO).

     Project Expert (фирма Expert Systems).

     Альт-Инвест (фирма АЛЬТ).

     Программный комплекс «Бизнес-Аналитик» (фирма ИНЭК).

---

     Система Project Costing (фирма Oracle).

 

Каждая программа, так или иначе, адаптирована к условиям российской экономики, имеет определенный круг пользователей и примерно одинаковые с другими программами принципы работы, исходные данные, выходные формы, методики анализа результирующих показателей эффективности проекта.

К функциональным возможностям пакетов относятся следующие показатели:

·     использование современной методики расчета, основанной на имитации потока реальных денег;

·     минимизация ограничений на горизонт и шаг расчета;

·     минимизация ограничений на количество продуктов;

·     богатство набора финансовых и экономических показателей, используемых для оценки проекта;

·     допускаемое пакетом разнообразие сценариев реализации проекта;

·     возможность и способы учета инфляции, расчетов в текущих и прогнозных ценах;

·     возможность и способы учета неопределенности и риска;

·     возможность сохранения в памяти компьютера приемлемых вариантов расчета для последующего сравнения и окончательного отбора и т.д.

 

Все программные продукты можно разбить на две группы:

1)      универсальные, не зависящие от конкретного содержания задачи и отрасли народного хозяйства;

2)      отраслевые, учитывающие специфику и отраслевые нормативные документы.

 

Наиболее приемлемыми программными пакетами по оценке эффективности инвестиционных проектов являются отраслевые разработки, в которых учитываются особенности исходной информации (правовой, нормативной, методической и пр.). Кроме того, отраслевые пакеты учитывают схемы развития отрасли, проработки приоритетных направлений развития предприятия, имеющуюся информацию о рынках сбыта и др.

Для крупных проектов успешно используются индивидуальные программные пакеты под конкретный проект, разработанные на базе электронных таблиц. В качестве исходных и расчетных форм, а также методов расчета используются рекомендации ЮНИДО.[3]

Появилось огромное количество программных пакетов по разработке бизнес-планов. Типовое содержание макета бизнес-плана общеизвестно. Как правило, для разработки бизнес-плана используется макет, предложенный Минэкономики РФ.

 

Система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия – Project Expert.

---

В программе Project Expert применяется методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика IAS финансового анализа.

Project Expert позволяет:

·     быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса с учетом начального финансового состояния предприятия;

·     определить потребности в финансировании и разработать схему финансирования;

·     определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта;

·     освоить методы финансового моделирования и анализа;

·     получить все данные для финансового раздела бизнес-плана;

·     подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

 

В программе достаточно простой интерфейс. Project Expert все разделы программы отображает в виде книги с постраничным описанием основных блоков, к которым отнесены следующие: Проекты, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный план, Финансирование, Результаты, Анализ проекта, Актуализация (рис. 6).

 



Рис. 6. Диалоговое окно программы Project Expert

 

Project Expert позволяет пользователям, не имеющим специальной подготовки в области финансового анализа, в короткий срок решить следующие задачи:

     детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);

     разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, человеческих и финансовых ресурсов;

     построить модель финансирования проекта;

     проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

     выявить ключевые риски;

     подготовить финансовые отчеты (Отчет о движении денежных средств (Кэш-фло), Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;

     провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (Индекс прибыльности, Чистый приведенный доход, Внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);

---

     провести статистический анализ проекта;

     построить графики в разных вариантах, включая трехмерные, как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;

     подготовить собственные отчеты, учитывающие специфику проекта.

 

Project Expert имеет несколько вариантов реализации.

Project Expert Standard позволяет группе сотрудников тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условиях неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

Project Expert Professional поможет создать систему финансового управления Вашей компанией на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением.

PIC Holding – модификация Project Expert Professional, предназначенная для создания системы финансового управления холдинговой компании.

Business Plan Expert (сейчас BPE24) – облачный сервис, предоставляющий все возможности Project Expert для финансового моделирования и создания бизнес-плана.

 

Программный комплекс «Бизнес-Аналитик» (фирма ИНЭК) существенно отличается от программных продуктов аналогичного класса. Он позволяет провести всесторонний финансово-экономический анализ текущего состояния предприятия, а также разработать качественный, соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций, бизнес-план инвестиционного проекта (рис. 7).

 



 

Рис. 7. Блок-Схема программного комплекса «Бизнес-аналитик»

 

Программный комплекс «Бизнес-аналитик» дает возможность планировать в любой валюте с автоматическим пересчетом данных в основную валюту, выбранную при создании варианта.

В процессе разработки бизнес-плана автоматически формируются следующие результирующие таблицы:

·     Финансовые результаты.

·     Приток и отток денежных средств (Cash Flow) тремя способами: прямым методом, косвенным методом и по видам деятельности.

·     Аналитический прогнозный баланс.

·     Калькуляция затрат на производство.

·     Движение продукции, товаров и материальных ресурсов на складе.

·     График привлечения и возврата заемных средств.

---

Смотрите также файлы

• Бизнеспланирование Тема Необходимость оценки внешней среды в бизнес.pdf

• Доходы и блогосостояние населения Различные концепции принципов социальной справедливости в распределении.pptx

• Опорный конспект тема Приемы и правила стрельбы из стрелкового оружия днем и ночью. Гранатометание Вопросы.doc

• Отчет по ознакомительной практике обучающийся гр. Мтм22.docx

• Конструкции 14 Водопроводные полиэтиленовые.docx