За техническую поддержку процесса управления проектами и своевременное обеспечение процесса программными и техническими средствами отвечает IT служба.

На распределение задач будет влиять специфика деятельности компании, ее структура и традиций.

 

Вопрос 6. Требования к организации проектного офиса.

 

Основные требования к организации проектного офиса:

     наличие реального управленческого офиса (помещения);

     единые внутрифирменные стандарты подготовки и сопровождения проектов (проекта);

     информационная технология управления проектами;

     база данных и шаблонов типовых решений по проектам;

     компьютерная сеть, сообщающаяся с Internet;

     виртуальный офис на базе компьютерных сетей, обеспечивающий функционирование команды проекта в режиме реального времени, несмотря на территориальную распределенность членов команды.

 

Электронный офис проекта создается как система, ориентированная в первую очередь на работу с информацией в виде документов, что предполагает замену ручных методов обработки документов автоматизированными процедурами.

Программно-телекоммуникационная среда офиса опирается на развитое информационное обеспечение проекта, которое должно предоставлять возможность интегрированной обработки всех видов информации, циркулирующей в системе, а также внешней и внутренней переписки, осуществляемой как в электронной, так и в бумажной форме.

 

Вопросы для самопроверки:

1.      Перечислите требования, предъявляемые к ПО на уровне управления проектом?

2.      Перечислите требования, предъявляемые к ПО на уровне высшего руководства?

3.      Перечислите требования, предъявляемые к ПО на уровне операций?

4.      Назовите обязанности менеджер проекта?

5.      Назовите ключевые должности в управлении проектами?

6.      Какие обязанности у администратора проекта?

7.      Какие функции выполняет менеджер по персоналу?

8.      Кто такой инженер проекта?

9.      Зачем и когда нужен менеджер-координатор?

10.  Какими программными средствами должны владеть участники проекта, и в какой степени?

---

 

Литература по теме:

1.  Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом / В. Богданов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016 г. – 248 с. – С. 74–89.

2.  Вылегжанина А.О. Организационный инструментарий управления проектом: учеб. пособие / А.О. Вылегжанина. – М.: Берлин: Директ-Медиа, 2015. – 312 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://biblioclub.ru/. – Глава 2.

3.  Ильин В.В. Проектный менеджмент: прак. пособие / В.В. Ильин. – М.: Интермедиатор, 2015. – 266 с. – [Электронный ресурс]. – URL: http://biblioclub.ru/. – Глава 3.

4.  Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами; пер. с англ. Е.В. Мамонтова / Под ред. А.Д. Баженова. – М.: ДМК Пресс, 2014. – 464 с. – С. 38–41.

 

Интернет-ресурсы:

1.  Сайт компании «Gartner Group». – Режим доступа: https://www.gartner.com/en

 

---

Тема 3. Современные тенденции и основные задачи программного обеспечения управления проектами

 

Цель: сформировать представление об основных задачах программного обеспечения управления проектами.

 

Задачи:

1.  Рассмотреть основные задачи, для решения которых используются системы управления проектами.

2.  Познакомиться с категориями программных продуктов, применяемых для автоматизации различных функций управления проектами.

3.  Рассмотреть особенности применения программного обеспечения для автоматизации различных функций управления проектами.

 

Вопросы темы:

1.  Основные задачи программного обеспечения управления проектами.

2.  Категории программных продуктов, автоматизирующие функции управления, и их характеристики.

3.  Управление проектами с использованием Internet-технологий.

 

Основные понятия:

     Управление процессами.

     Управление расписанием.

     Управление стоимостью.

     Управление ресурсами.

     Управление рисками.

     Управление коммуникацией.

     Графические расширения.

     Табели учета рабочего времени.

     Web-издатели.

     WEB-органайзеры.

 

Вопрос 1. Основные задачи программного обеспечения управления проектами.

 

С наступлением компьютерной эры и с разработкой и внедрением в 50-х гг. XX в. различных методов планирования, таких как сетевые методы РЕRТ (англ. Project Evaluation and Review Technique – метод оценки и анализа проектов), СРМ (англ. Critical Path Method – метод критического пути), РDM (англ. Product Data Management – управления данными об изделии), компьютерные приложения для планирования, календарной привязки и контроля проектов стали и остаются важными инструментами управления проектами.

Компьютеры и программы – важные элементы сегодняшних информационных систем управления проектами (ИСУП). Необходимость автоматизации обработки больших и взаимосвязанных объемов информации, характерных для управления крупными проектами или мультипроектами в сегодняшнем динамичном высокотехнологичном окружении, сделала возможными разработку и эффективное использование интегральных ИСУП. Но только в последние годы с развитием систем, использующих Internet-технологии, удалось осуществить полную автоматизацию управления всеми проектами в рамках единой интегральной компьютерной системы.

---

Основные задачи, для решения которых используются системы управления проектами:

     разработка расписания исполнения проекта без учета ограниченности ресурсов;

     разработка расписания исполнения проекта с учетом ограниченности ресурсов (англ. leveling – нивелирование);

     определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта;

     определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании;

     определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов;

     анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков;

     учет исполнения проекта;

     анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта.

 

Как правило, ИСУП делятся на системы начального уровня, к которым, учитывая их функционал, наиболее применим термин Системы календарного планирования и контроля (СКПК) и профессиональные системы управления проектами. Хотя в последние годы отмечается устойчивая тенденция «подрастания» систем начального уровня к профессиональным пакетам и еще более активное расширение функциональности последних.

 

Вопрос 2. Категории программных продуктов, автоматизирующие функции управления, и их характеристики.

 

Рассмотрим функциональные области управления проектами и соотносимые с ними категории программных продуктов, обеспечивающие автоматизацию этих функций и задачи, решаемые этими пакетами.

Категории программных пакетов:

1.  Комплексные пакеты.

2.  Управление процессами/содержанием.

3.  Управление расписанием.

4.  Управление стоимостью.

5.  Управление ресурсами.

6.  Управление рисками и их оценивание.

7.  Управление коммуникацией.

 

Подкатегории для управления коммуникацией:

     Графические расширения.

     Табели учета рабочего времени.

     Web-издатели / Web-органайзеры.

 

Комплексные пакеты для управления проектами, состоящие из нескольких совместимых друг с другом модулей (причем любой обладает теми или иными возможностями в каждой из перечисленных ниже категорий), были разработаны в различных отраслях. Наиболее активные заказчики таких пакетов – оборонная и аэрокосмическая отрасли. Однако, несмотря на свое происхождение, большая часть пакетов вполне может быть применена и в других отраслях и областях деятельности.

---

Модули, входящие в состав комплексных пакетов, как правило, могут быть оценены отдельно друг от друга, однако основное преимущество такого пакета заключается в том, что все модули интегрированы в единую систему, благодаря чему происходит информационный обмен между ними.

Эти продукты могут быть использованы в любых организациях (от малых до крупных), выполняющих разные проекты (от простейших до сложных).

От применения комплексных пакетов для управления проектами могут выиграть любые компании: инженерные, научно-исследовательские, проектировочные, строительные, IT-компании, правительственные учреждения, медицинские организации и др. Некоторые из таких пакетов ориентированы на различные сегменты рынка, определяемые спецификой той или иной отрасли.

Комплексные пакеты для управления проектами дают возможность:

     рассмотрения и учета всех фаз жизненного цикла проекта;

     управления всеми проектами на предприятии, причем итоговая информация по этим проектам может представляться в различной форме (как ИСП/ИСР, в организационной форме, в виде схемы счетов или др.), задаваемой пользователем пакета;

     осуществления информационной поддержки стратегических решений;

     связи с другими информационными управленческими программами.

 

ПО для управления процессами/содержанием проекта. Программные продукты, работающие с процессами, объединяют процесс управления проектами с рабочими процессами функциональных подразделений, участвующих в выполнении проекта. Эти продукты могут быть применены к процессу и методологии управления проектами, а также объединять их с такими вспомогательными методологиями, как, например, методология разработки продукта или процесс разработки программного обеспечения. Поддержка управления проектом может быть простой, например документирование материалов, относящихся к делу, или достаточно сложной, включающая в себя оценивание рисков, анализ окупаемости, протоколирование результатов, улучшение методологии и т.п.

Ключевые характеристики ПО для управления процессами/содержанием проекта:

     представление процессов в виде блок-схем (потоковых диаграмм);

     одновременное использование вспомогательного программного обеспечения и справочных материалов;

---

Смотрите также файлы

• Бизнеспланирование Тема Необходимость оценки внешней среды в бизнес.pdf

• Доходы и блогосостояние населения Различные концепции принципов социальной справедливости в распределении.pptx

• Опорный конспект тема Приемы и правила стрельбы из стрелкового оружия днем и ночью. Гранатометание Вопросы.doc

• Отчет по ознакомительной практике обучающийся гр. Мтм22.docx

• Конструкции 14 Водопроводные полиэтиленовые.docx