Руководитель проектов в компании Lockheed Martin Джон Тиммонс (Timmons) утверждает, что будущий успех менеджеров проекта будет определяться тем, насколько хорошо они умеют пользоваться возможностями, предоставляемыми Internet.

Среди множества преимуществ и выгод, которые сулит Internet-ориентированное управление проектами, Тиммонс называет:

     ускорение процессов проектирования;

     повышение качества отчетов;

     круглосуточную доступность хранящихся в Internet баз данных;

     улучшенный контроль исполнения базового плана проекта;

     наличие списка текучести рабочей силы по проекту (перечня недоделок и отметок об их выполнении);

     упрощенную процедуру хранения и использования информации, предоставляемой поставщиками (чертежей, журналов регламентных работ, протоколов тестирования, руководств и т.д.).

 

Internet-ориентированное управление проектами приобретает известность DPM (англ. Distributed Project Management – распределенное управление проектами) и в настоящее время представляет собой очень большой и быстрорастущий сегмент рынка.

На рынке систем DPM в настоящее время вырисовываются определенные тенденции. Так, наблюдается отход от сложных приложений, базирующихся на настольных компьютерах, к простым средствам, использующим Internet-технологии.

В сферу управления проектами проникают современные облачные технологии (вычисления). Национальный институт стандартов и технологий США (NIST) определяет облачные вычисления (англ. cloud computing) как модель предоставления пользователю по требованию удобного доступа к массиву настраиваемых компьютерных ресурсов. Наиболее распространёнными на сегодняшний день являются несколько моделей, в том числе модель SaaS (англ. software as a service – программное обеспечение как услуга).

Модель SaaS предполагает, что поставщик ПО разрабатывает веб-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя заказчикам доступ к ПО через Internet. Он также сам поддерживает работоспособность приложения.

Многие виды ПО хорошо подходят для SaaS. Например, облачная технология управления проектами Clarizen. Это on-line система управления проектами, которая представляет собой проектно-ориентированное рабочее пространство для ведения одного или нескольких проектов, доступное всем участникам проекта через Internet. Веб-сервис Clarizen содержит весь функционал, необходимый в управлении большинством типов проектов:

     постановка задач и настройка зависимостей;

---

     диаграммы Гантта;

     уведомления;

     планирование бюджета;

     календари и контроль времени;

     анализ проектов по времени и по задачам;

     работа с ресурсами;

     система прав доступа;

     обсуждения и заметки;

     развитая система отчетов с возможностью экспорта;

     интеграция в Outlook;

     MS Project и др.

 

Вопросы для самопроверки:

1.      Перечислите основные задачи систем управления проектами?

2.      Назовите категории программных продуктов, обеспечивающие автоматизацию различных функций в управлении проектами?

3.      Какие задачи решают комплексные пакеты для управления проектами?

4.      Какие задачи решает программное обеспечениедля управления расписанием?

5.      Назовите ключевые характеристики программного обеспечения для управления процессами/содержанием проекта?

6.      Какое программное обеспечение позволяет управлять бюджетом проекта с контролем базового плана?

7.      Какие программные средства обеспечивают эффективную передачу информации менеджерам проектов и членам проектных команд?

8.      Перечислите графические расширения, используемые в управлении проектами.

9.      Что такое WEB-органайзеры?

10.  Какую роль играют Интернет-технологии в управлении проектами?

 

Литература по теме:

1.  Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом / В. Богданов. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016 г. –248 с. – С. 25–39.

2.  Рассел Д. Арчибальд. Управление высокотехнологичными программами и проектами; пер. с англ. Е.В. Мамонтова / Под ред. А.Д. Баженова. – М.: ДМК Пресс, 2014. – 464 с. – С.57–72.

 

Интернет-ресурсы:

1.  Сайт компании «Лаконикс». – Режим доступа: http://www.laconix.net/

2.  Сайт компании «Мегаплан». – Режим доступа: https://megaplan.ru/

3.  Сайт компании «Адванта Групп». – Режим доступа: http://www.advanta-group.ru/

4.  Сайт компании «AtTask Inc». – Режим доступа: https://www.workfront.com/

 

---

Тема 4. Классификация систем управления проектами

 

Цель: сформировать представление о классах систем управления проектами.

 

Задачи:

1.  Рассмотреть классификацию систем управления проектами по этапам жизненного цикла.

2.  Рассмотреть классификацию систем управления проектами по функциям управления.

3.  Рассмотреть классификацию систем управления проектами по уровням управления.

4.  Ознакомиться с инструментами финансового планирования проектов.

 

Вопросы темы:

1.  Классификация ИСУП.

2.  Классификация ИСУП по этапам жизненного цикла.

3.  Классификация ИСУП по функциям управления.

4.  Классификация ИСУП по уровням управления.

5.  Инструменты финансового планирования проектов.

 

Основные понятия:

     Информационная система управления проектом.

     Распределенные интегрированные системы.

     Персональные компьютерные системы.

     КСП-системы (системы календарно-сетевого планирования).

     Internet/Intranet технологии.

     Видеоконференции.

     Пакеты для составления расписаний и комплексные системы.

     Средства для организации коммуникаций.

     Средства для интеграции с другими приложениями.

     Средства для упрощенного доступа к проектным данным.

 

Вопрос 1. Классификация ИСУП.

 

В литературе можно встретить различную классификацию программного обеспечения управления проектами.

Многие специалисты по разработке и внедрению систем управления проектами разделяют ПО на профессиональные и настольные (непрофессиональные) (подробнее см. тему 3, вопрос 2).

Во многих источниках встречается также и другая классификация программных средств управления проектами. Выделяют, например, три категории:

1.  Средства планирования и контроля за выполнения проектов.

2.  Инструменты финансового планирования проектов.

3.  Средства создания и управления виртуальным офисом проекта.

 

Структуру интегрированной ИСУП во многом определяет структура принятых в рамках проекта и организации процессов управления. Как следствие, она может быть структурирована по:

     этапам проектного цикла;

     функциям;

     уровням управления.

---

 

Вопрос 2. Классификация ИСУП по этапам жизненного цикла.

 

В таблице 3 представлен обобщенный жизненный цикл проекта и управленческие функции, связанные с различными стадиями проекта.

 

Таблица 3.

 

Классификация систем управления проектами по этапам жизненного цикла

 

Этап жизненного цикла проекта	Управленческие функции	Программное обеспечение
Прединвестиционный анализ проекта	      Обоснование целей проекта       Оценка экономической эффективности проекта в целом	      ПО финансового анализа проекта и стратегического планирования
Планирование проекта	      Детальное планирование комплекса работ и ресурсов       Анализ сроков выполнения проекта в целом и отдельных его стадий       Ресурсное планирование, анализ и оптимизация графика распределения ресурсов проекта       Анализ затрат, потребностей проекта в финансовых средствах, стоимостное планирование	      ПО для управления проектами       Специализированное ПО       ПО ведения бухгалтерии проекта и стоимостного анализа
Выполнение проекта	      Контроль за ходом реализации проекта       Анализ состояния проекта       Оперативное управление проектом       Перепланирование проекта       Отчетность и документирование хода работ	      ПО для управления проектами       ПО поддержки групповой работы       ПО формирования отчетов       Системы документооборота и ведения архивов
Завершение проекта	      Отчетность и документирование результатов проекта	      ПО поддержки групповой работы       ПО формирования отчетов       Системы документооборота и ведения архивов

---

 

Для описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии применяется специализированное ПО для финансового анализа проектов, которое позволяет выполнить оценки основных показателей проекта в целом и обосновать эффективность капиталовложений.

Для детального планирования и контроля графика выполнения работ, отслеживания ресурсов и затрат проекта необходимо использовать ПО для управления проектами.

На стадии выполнения проекта необходимо обеспечить сбор фактических данных о состоянии работ, оптимально представить их для анализа, обеспечить обмен информацией и взаимодействие между участниками проекта. Для выполнения этих функций применяется ПО для управления проектами, ПО поддержки групповой работы, документооборота и формирования отчетов.

Основными функциональными элементами интегрированной информационной системы поддержки принятия решений на стадии выполнения проекта являются:

     модуль календарно-сетевого планирования и контроля работ проекта;

     модуль ведения бухгалтерии проекта;

     модуль финансового контроля и прогнозирования.

 

Важнейшим компонентом интегрированных информационных систем поддержки принятия решений являются системы управления базами данных (СУБД). Их основными функциями являются поддержка целостности, защищенности, архивации и синхронизации данных в условиях многопользовательской работы.

 

Вопрос 3. Классификация ИСУП по функциям управления.

 

Для поддержки различных управленческих функций используется разное информационное и программное обеспечение (табл. 4). Эта классификация была подробно рассмотрена в теме 3.

 

Таблица 4.

 

Категории программных пакетов и соотносимые с ними области в управлении проектами

 

Категория программных пакетов	Область в управлении проектами (согласно РМВОК)[2]
Комплексные пакеты	Все области
Управление процессами/содержанием	Управление интеграцией
Управление расписанием	Управление временем
Управление стоимостью	Управление стоимостью
Управление ресурсами	Управление человеческими ресурсами
Управление рисками и их оценивание	Управление рисками
Управление коммуникацией	Управление коммуникацией
Подкатегории: Графические расширения
Табели учета рабочего времени
Web-издатели / Web-органайзеры

---

Смотрите также файлы

• Бизнеспланирование Тема Необходимость оценки внешней среды в бизнес.pdf

• Доходы и блогосостояние населения Различные концепции принципов социальной справедливости в распределении.pptx

• Опорный конспект тема Приемы и правила стрельбы из стрелкового оружия днем и ночью. Гранатометание Вопросы.doc

• Отчет по ознакомительной практике обучающийся гр. Мтм22.docx

• Конструкции 14 Водопроводные полиэтиленовые.docx