ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 2312
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
- повторяемость информации, изложенной в документе, время и место ее возникновения;
- авторская принадлежность документов;
- внешние особенности документов (особенности оформления, качества и формата бумаги, на котором они изготовлены);
- языковые особенности документов и стиль изложения с точки зрения юридической техники; физическое состояние документов.
Экспертиза ценности электронных документов, образующихся в деятельности судов, проводится в соответствии с правилами и требованиями, установленными для документов на бумажных носителях, с учётом следующих особенностей:
- проверяется подлинность электронного документа, наличие электронной подписи;
- проверяется возможность воспроизведения и обработки информации электронных документов без использования оригинального программного обеспечения;
- проверяется возможность обеспечения временного (свыше 10 лет) хранения.
Перечень электронных документов, подлежащих архивному хранению, помимо заголовков дел, их дат, должен включать в себя данные об электронных носителях (их форматах, объемах и др.). Такой Перечень в каждом суде общей юрисдикции подлежит утверждению его экспертной комиссией.
Проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел без просмотра их содержания запрещается.
По истечении срока хранения электронных документов в информационной системе, проводится экспертиза их ценности в целях составления описей электронных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, актов о выделении к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли.
Утверждение актов о выделении к уничтожению электронных документов осуществляется в порядке, установленном для документов на бумажном носителе. Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат физическому уничтожению или удалению программно-техническими средствами с фиксацией факта уничтожения в протоколе заседания экспертной комиссии суда.
Задача: Гражданин Голенко приобщил к материалам дела подлинники документов об образовании. После исполнения судебного решения и передачи материалов дела в архив для хранения Голенко обратился к председателю суда с заявлением, в котором просил выдать ему указанные подлинники.
Вопрос 1. Примите решение в качестве руководителя суда.
Ответ: Согласно п.1 ст.72 ГПК РФ, письменные доказательства, имеющиеся в деле, возвращаются по просьбе лиц, представивших эти доказательства, после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
В соответствии с п. 10 ст. 75 АПК РФ подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
В связи с тем, что документы в суд представляются лицами, участвующими в деле, а также истребуются судом, к лицам, которые могут обратиться с просьбой о возвращении представленных доказательств, относятся: лица, участвующие в деле; лица, не участвующие в деле, от которых документы были получены по запросу суда. Таким образом, Голенко будут возвращены подлинные документы об образовании, однако, указанное лицо должен представить надлежащим образом заверенные копии документов.
Билет №28
Теоретический вопрос. Задачи, функции экспертизы ценности документов в суде.
Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Основными задачами экспертизы ценности документов являются:
1) отбор наиболее ценных документов из ведомственных и личных архивов на государственное хранение и определение профильности государственных архивов;
2) определение сроков хранения документов;
3) обеспечение полноты состава архивного фонда, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени.
Функции экспертизы ценности документов в суде:
1. Определение правового статуса: Экспертиза ценности документов помогает определить правовой статус документов в контексте судебного процесса. Она позволяет установить, являются ли документы судебными актами, имеют юридическую силу и правовую значимость, могут быть использованы в качестве доказательств или оспариваться сторонами.
2. Оценка подлинности и достоверности: Экспертиза ценности документов проводит оценку подлинности и достоверности архивных документов. Она помогает установить, являются ли документы оригинальными или копиями, их соответствие установленным формальным требованиям и процедурам оформления, а также их достоверность и правильность информации, содержащейся в них.
3. Определение сроков хранения: Экспертиза ценности документов помогает определить сроки хранения архивных материалов в соответствии с законодательством. Она учитывает юридическую, историческую и информационную ценность документов для определения периода, в течение которого они должны быть сохранены и доступны для использования или хранения в архиве.
4. Установление ограничений доступа: Экспертиза ценности документов может также помочь определить ограничения доступа к конфиденциальным или чувствительным данным, содержащимся в документах. Она помогает выявить документы, которые могут содержать информацию, подлежащую ограничению доступа, и разработать правила обработки и предоставления таких документов.
Задача: С использованием мультимедийной презентации составьте схематично пошаговую инструкцию по оформлению уголовного дела для его регистрации через Интернет-сервис ГАС «Правосудие» в архив суда.
Ответ:
Этап 1: Подготовка документов
Соберите все необходимые документы, связанные с уголовным делом, такие как протоколы осмотра места происшествия, показания свидетелей, материалы расследования и другие необходимые документы. Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям законодательства и подготовьте их в электронном виде.
Этап 2: Регистрация ГАС «Правосудие»
Зайдите на официальный сайт ГАС «Правосудие» и войдите в свою учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь и получите доступ к сервису.
Этап 3: Создание нового уголовного дела.
На главной странице сервиса ГАС «Правосудие» выберите раздел «Уголовные дела». Создайте новое дело, щелкнув на соответствующую кнопку. Заполните разделы дела, указав информацию о подозреваемом, основаниях возбуждения дела, статье УК и других существенных сведениях. Прикрепите все необходимые документы и материалы.
Этап 4: Проверка и подписание дела
Пересмотрите все поля и прикрепленные документы, чтобы убедиться в их правильности и актуальности. Подпишите дело электронной подписью, используя соответствующую функцию на сайте ГАС «Правосудие». Убедитесь, что поля заполнены правильно и информация достоверная.
Этап 5: Отправка дела в архив суда
После отправки дела, будет предоставлен уникальный номер дела и подтверждение о его регистрации в архиве суда. Сохраните эту информацию для дальнейшей ссылки и использования.
Билет №29
Теоретический вопрос. Требования к размещению архива суда. Противопожарный режим.
Определено, что архив суда должен размещаться в зданиях или отдельных помещениях здания, отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям, недоступных для посторонних лиц, сухих, безопасных в пожарном отношении. Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками.
Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов.
В помещении архива запрещается хранить посторонние вещи. Помещение должно оберегаться от мышей, крыс и насекомых. Не допускается размещение архива в неприспособленных подвальных и чердачных помещениях. Электропроводка должна быть скрытой или вмонтированной в металлические трубы. Осветительная арматура в помещении архива должна быть полугерметичной. Штепсельные розетки для переносных ламп или пылесосов должны быть герметичными или устанавливаться в металлических распределительных шкафах (коробках).
Противопожарный режим в архиве суда состоит из комплекса мер и требований, направленных на предотвращение возникновения пожара, обеспечение безопасности архивных документов и защиту от распространения огня в случае его возникновения.
Основные аспекты противопожарного режима в архиве суда включают:
1. Пожарная сигнализация: Архив суда должен быть оборудован надежной автоматической пожарной сигнализацией, которая обнаруживает дым, высокую температуру или иные признаки пожара, и мгновенно активирует сигнализацию о пожаре.
2. Системы пожаротушения: Архив следует оснастить эффективными системами пожаротушения, например, автоматическими системами давления газового пожаротушителя или системами водного пожаротушения. Эти системы должны быть правильно установлены, регулярно проверяться и проходить обслуживание.
3. Пожарная безопасность помещения: Помещение архива должно соответствовать требованиям пожарной безопасности, включая использование негорючих материалов для отделки стен, потолков и полов. Также должны быть обеспечены необходимые путеводители и средства эвакуации, чтобы люди могли покинуть помещение в случае пожара.
4. Вентиляция и кондиционирование: Системы вентиляции и кондиционирования в архиве должны обеспечивать оптимальные условия для сохранности архивных документов и предотвращать накопление влаги, плесени или перегрев.
5. Ограниченный доступ: Архивное помещение должно быть закрытым и доступ к нему должен быть ограничен только авторизованным лицам. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ и возможные возгорания, вызванные внешними источниками.