ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 2315
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
6. Обучение персонала: Персонал, работающий в архиве, должен быть обученным и знать процедуры пожарной безопасности, включая использование средств пожаротушения и эвакуацию в случае пожара.
Противопожарный режим в архиве суда должен соответствовать требованиям противопожарной безопасности и нормативам, установленным законодательством. Проверки и инспекции со стороны пожарных органов должны регулярно проводиться для обеспечения соблюдения противопожарного режима и безопасности архива суда.
Задача: С использованием мультимедийной презентации составьте схематично пошаговую инструкцию по оформлению гражданского дела для его регистрации через Интернет-сервис ГАС «Правосудие» в архив суда. Ответ:
Этап 1: Подготовка документов
Соберите все необходимые документы, такие как исковое заявление, договоры, доказательства, свидетельские показания и любую другую необходимую информацию. Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям суда и подготовьте их в электронном виде.
Этап 2: Регистрация в ГАС «Правосудие»
Зайдите на официальный сайт ГАС «Правосудие» и войдите в свою учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь и получите доступ к сервису.
Этап 3: Создание нового гражданского дела
На главной странице сервиса ГАС «Правосудие» выберите раздел «Гражданские дела». Создайте новое дело, щелкнув на соответствующую кнопку. Заполните разделы дела, указав информацию о сторонах, предмете, исковых требованиях, а также прикрепите все необходимые документы.
Этап 4: Проверка и подписание дела
Пересмотрите все поля и прикрепленные документы, чтобы убедиться в их правильности и актуальности. Подпишите дело электронной подписью, используя соответствующую функцию на сайте ГАС «Правосудие». Убедитесь, что поля заполнены правильно и информация достоверная.
Этап 5: Отправка дела в архив суда
После отправки дела, будет предоставлен уникальный номер дела и подтверждение о его регистрации в архиве суда. Сохраните эту информацию для дальнейшей ссылки и использования.
Билет №30
Теоретический вопрос. Подготовка и процедура передачи документов на постоянное хранение в государственные (муниципальные) архивы.
Подготовка и процедура передачи документов на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы включают следующие этапы:
1. Определение сроков хранения: Судебные органы должны определить сроки хранения документов в соответствии с законодательством и правилами архивного дела. Некоторые документы могут иметь срок хранения, после которого они передаются на постоянное хранение в архивы.
2. Определение перечня документов: Судебные органы составляют перечень документов, которые должны быть переданы на постоянное хранение в архивы. Этот перечень включает документы, имеющие историческую, правовую или культурную ценность и могут быть важными для будущих исследований.
3. Оформление списков и описей: Создаются списки и описи документов, которые будут переданы на постоянное хранение. Эти документы содержат информацию о каждом документе и его содержимом, а также указывают, кому и когда они передаются.
4. Упаковка и маркировка: Документы должны быть упакованы в соответствующие архивные контейнеры и правильно помечены, чтобы обеспечить их безопасность и защиту во время транспортировки и хранения в архиве. Контейнеры должны быть достаточно прочными, чтобы защитить документы от повреждения и пыли.
5. Транспортировка: После упаковки и маркировки документы передаются в архивное учреждение. Транспортировка должна осуществляться с соблюдением требований к безопасности и целостности документов.
6. Прием и регистрация: в архивном учреждении документы принимаются, регистрируются и подписываются получателем. Они становятся частью архивного фонда и сохраняются в соответствии с установленными правилами и процедурами.
Задача: С использованием мультимедийной презентации составьте схематично пошаговую инструкцию по оформлению административного дела для его регистрации через Интернет-сервис ГАС «Правосудие» в архив суда.
Ответ:
Этап 1: Подготовка документов
Соберите все необходимые документы, такие как исковое заявление, подтверждающие материалы и любую другую необходимую информацию. Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям суда.
Этап 2: Порядок доступа к Интернет-сервису «Правосудие»
Зайдите на официальный сайт ГАС «Правосудие» и войдите в свою учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь.
Этап 3: Оформление административного дела
Создайте новое дело, щелкнув на соответствующую кнопку. Заполните разделы иска, указав информацию о сторонах, предмете и обстоятельствах дела, согласно требованиям формы. Прикрепите все необходимые документы к делу, следуя инструкциям на сайте. Убедитесь, что все поля заполнены правильно и информация достоверная.
Этап 4: Проверка и подписание дела
Пересмотрите все поля и прикрепленные документы, чтобы убедиться в их правильности и актуальности. Подпишите дело электронной подписью. Подтвердите отправку дела.
Этап 5: Получение подтверждения
После отправки дела, вам будет предоставлен уникальный номер дела и подтверждение о его регистрации в архиве суда. Сохраните эту информацию для дальнейшей ссылки и использования.
I:31
S: Билет № 31
-
Ответственные работники и порядок проведения проверки наличия и состояния документов в архиве суда.
В целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве суда проводятся проверки наличия и состояния документов. В этих целях председатель суда (судебной коллегии) или его заместитель назначает комиссию из числа работников суда. В работе данной комиссии в районных судах принимают участие представители управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
В ходе проверки-, устанавливается фактическое наличие документов, находящихся на хранении в архиве; выявляются и устраняются недостатков в учете документов; выявляются отсутствующие документы, и организуется их розыск; выявляется, и учитываются документы, требующие реставрации, профилактической и технической обработки, выявляются и учитываются электронные документы, требующие перезаписи на новые электронные носители; осуществляется контроль физического и технического состояния физически обособленных материальных носителей контейнеров электронных документов, воспроизводимости электронных документов программными средствами; выявляются вредоносные компьютерные программы.
Проверка наличия и состояния дел проводится в сроки, установленные председателем суда, но не реже одного раза в 3 года.
Каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения документов, при которых имеются основания предполагать их порчу или утрату, результаты проверки оформляются актом, который докладывается председателю суда.
Кроме плановых проверок наличия и состояние документов в архиве суда проводятся и единовременные проверки. Такие проверки проводятся в архиве суда: после перемещения дел в другое помещение; после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц; при смене председателя суда (судебной коллегии), руководителя архива или лица, ответственного за работу архива.
При проверке наличия и состояния документов необходимо-, сохранять порядок расположения документов на стеллажах и первичных средствах хранения; изымать дела, не внесенные в опись; изымать и изолировать дела, зараженные плесенью или другими биологическими вредителями.
Внесение в опись неучтенных дел в ходе проверки запрещается. Неучтенные дела помещаются вслед за учтенными делами для последующей обработки и описания.
Если при проверке обнаружено отсутствие дел (нарядов) или их неисправимые повреждения, то на основании распоряжения председателя суда (судебной коллегии) организуется розыск необнаруженных дел (нарядов).
Дела (наряды), причина отсутствия которых подтверждена соответствующими документами, исключаются в установленном порядке из описей и других учетных документов. В соответствующих карточках указываются даты и номера актов, в которых подтверждается отсутствие дела (наряда), и составляются справки о проведении розыска. После рассмотрения результатов розыска экспертной комиссией суда и утверждения ее решения председателем суда (судебной коллегии) необнаруженные документы снимаются с учета.
По окончании проверки наличия и состояния документов по каждой описи в конце описи после заверительной надписи делается запись «проверено», проставляется дата проверки; запись подписывается проводившими проверку работниками с указанием их должностей.
Выявленные в ходе проверки изменения вносятся работником архива в учетные документы проверяемого фонда и представляются соответствующие сведения о делах постоянного хранения в государственный архив для внесения изменений в контрольные экземпляры описей дел, утвержденных государственным архивом.
! Акт проверки наличия и состояния архивных документов, составленный по результатам проверки, подписывается исполнителями и утверждается председателем суда либо его заместителем.
Ганчев обратился в Уфимский районный суд с жалобой на имя председателя суда, в которой указал, что его права грубо нарушены, ограничен доступ к правосудию, т.е. на официальном сайте Уфимского районного суда на протяжении длительного времени в разделе судебное делопроизводство нет движения по его административному исковому заявлению, тем самым создаются препятствия по реализации конституционного права граждан на информацию о деятельности суда, также последний пояснил, что ему не приходят смс-извещения о назначенных судебных заседаниях.
1. Вопрос 1. По какой причине Ганчеву не пришло смс-извещение
Ответ:
Гражданину Ганчеву не пришло СМС-оповещение, в связи с тем, что такие извещения осуществляется только с согласия участника судопроизводства на добровольной основе. Факт согласия оформляется распиской установленной формы с указанием номера мобильного телефона. Данная расписка может отбираться на любой стадии процесса, в том числе, при подаче заявления в суд, при первой явке в судебное заседание, при подготовке дела к судебному заседанию и т.д.. Расписка приобщается судом и подшивается в дело.
СМС-извещение не пришло к Ганчеву по причине отсутствия получения судом его согласия в виде расписки установленной формы.
(ст. 2 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.12.2013 N 257 (ред. от 27.08.2019) "Об утверждении Регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений").
Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации"
Статья 14. Информация о деятельности судов, размещаемая в сети "Интернет"
1. В сети "Интернет" размещается:
в) сведения о находящихся в суде делах: регистрационные номера дел, их наименования или предмет спора, информация об участниках судебного процесса, информация о прохождении дел в суде, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам рассмотрения дел (назначено к слушанию с указанием даты, времени и места проведения судебного заседания, рассмотрено, отложено, приостановлено, прекращено, заключено мировое соглашение, заявление оставлено без рассмотрения, иное с учетом особенностей соответствующего судопроизводства). Информация об участниках судебного процесса размещается в сети "Интернет" с учетом требований, предусмотренных статьей 15 настоящего Федерального закона;
7. Размещение в сети "Интернет" информации, предусмотренной настоящей статьей, должно осуществляться в сроки, обеспечивающие своевременность реализации и защиты пользователями информацией своих прав и законных интересов.
(ст. 2 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.12.2013 N 257 (ред. от 27.08.2019) "Об утверждении Регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений")
2. Обязательные условия извещения посредством СМС-сообщений
2.3. Извещение посредством СМС-сообщения осуществляется только с согласия участника судопроизводства, то есть на добровольной основе.