Файл: Мотивации персонала организации сущность, виды и значение 6.doc

С приказом о приеме на работу, подписанным руководителем ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод, работник знакомится под роспись.

Согласно статье 68 ТК РФ содержание приказа о приеме на работу не должно противоречить условиям заключенного трудового договора с работником.

Сотрудник отдела кадров заполняет на нового работника личную карточку по форме № Т-2 в одном экземпляре. Личная карточка подписывается работником с указанием даты ее заполнения. Она содержит общие сведения о работнике организации, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и др.

Директор утверждает штатное расписание, согласно которому ведется прием сотрудников на существующие в организации должности.

Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание утверждено приказом руководителя ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод № 347 от 25.09.2014 г., изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом руководителя.

Переводы работников на другую работу оформляются приказом о переводе работника на другую работу (форма № Т5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод и доводится до сведения работника под роспись. Новый оклад или тарифная ставка отражаются в приказе о переводе. Одновременно может быть осуществлен перевод нескольких работников на другую работу, тогда это оформляется приказом по форме № Т-5 а.

На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:

- в личной карточке (формы № Т-2);

- лицевом счете (формы № Т-54);

- трудовой книжке.

Также в организации по форме№ Т-6 составляют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. в ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод этот приказ применяют для оформления всех видов отпусков, которые предоставляются работникам согласно ТК РФ и другим, действующим нормативно - правовым актам, а также в соответствии с коллективным договором и графиком отпусков (форма № Т-7. 3).

В случае увольнения работника составляется приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8, который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод, и доводится до сведения работника под роспись. На его основании бухгалтерия предприятия производит расчет с работником.

---

На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

В лицевом счете бухгалтер в течение года проставляет отметки о приеме на работу и переводе с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводит помесячно все виды произведенных начислений и удержаний.

Исходя из них, определяется средний заработок, который необходим для определения начислений при оплате отпуска или больничного листка и т.д. Лицевой счет обычно открывают на год. По окончании года он закрывается, и на следующий год открывается новый. И так каждый год, пока работник работает в данной организации.

Бухгалтер в начале отчетного периода или при приеме на работу на каждого сотрудника организации заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ. В ней бухгалтер определяет доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемую базу, сумму налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка является основанием для составления справки о доходах физического лица, которая представляется в налоговые органы. Также по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Индивидуальные карточки предназначены для определения налогооблагаемой базы для исчисления страховых взносов во внебюджетные фонды.

На всех документах по учету личного состава организации проставляется табельный номер сотрудника, который был присвоен при приеме на работу. Сумма заработной платы, выдаваемой сотруднику на руки, за месяц определяется суммой заработка работника за месяц за вычетом нее необходимых удержаний. Эти расчеты ведут в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносят в расчетно-платежную и налоговую карточки. Сумма начисленной заработной платы в расчетно-платежную ведомость заносится по ее видам, а сумма удержаний по видам и сумме к выдаче. Для одного работника в ведомости предоставляется одна строка.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод. Сводная ведомость используется при отражении на счетах

---

бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий, удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

В ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод учет личного состава и рабочего времени ведется по группам работников, штатному и нештатному персоналу, местам производства работ.

Основными видами оплаты труда в ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод являются повременная и сдельная, которые разделяются на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную,

В случае повременной оплаты, оплата труда рассчитывается за определенное количество отработанного времени и не зависит от количества выполненных работ. В случае повременно-премиальной системы оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляют премию в определенном проценте к тарифу. Табель используют в качестве первичного документа по учету труда работников при повременной оплате труда. В случае прямой сдельной системы

оплаты труда работников оплата производится за то число единиц произведенной продукции и выполненных работ, которые они совершили, исходя из фиксированных сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. В случае сдельно-премиальной системы оплаты труда работников предусмотрено премирование за перевыполнение норм выработки и при достижении определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При учете рабочего времени для расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

- Форма № 13 - это табель учета рабочего времени, в котором происходит фиксация использования рабочего времени всех сотрудников ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод. Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. С помощью табеля учета рабочего времени возможно не только учитывать отработанное всеми сотрудниками время, но и вести контроль за соблюдением работниками установленного режима труда. С использованием формы №13 происходит расчет заработной платы и составление статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы могут вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени, затраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списков лиц, которые составляются и подписываются директором организации. Бухгалтер отмечает количество фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель.

---

Для синтетического учета расчетов со штатным и внештатным персоналом по оплате труда используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление оплаты труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и др. отражается в кредите 70 счета. В дебете этого счета происходит отражение удержаний из начисленной суммы заработной платы, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

Для аналитического учета заработной платы используют такие документы, как: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.

Расчетно-платежная ведомость может выполнять также функцию расчетного и платежного документа.

Заработная плата и другие выплаты работникам начисляются из разных источников. Например, если заработная плата включается в расходы организации, то для наиболее правильного ее отражения бухгалтер выбирает необходимый счет по учету расходов. Счет выбирается исходя из соответствия вида деятельности организации и структуры производства. Например, при оплате труда рабочих используют счет 20 «Основное производство»; при оплате труда административно-управленческого персонала используют счет 26 «Общехозяйственные расходы». В кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указывается вся сумма начисленной оплаты труда, а в корреспонденции к нему используют указанные счета, в которых в дебете отражают начисленную сумму заработной платы работников соответствующих производств. Данные операции отражены в таблице 3.
Таблица 3

Журнал проводок по начислению заработной платы в ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод

	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	Начислена зарплата сотрудникам	20	70	В сумме начисленной заработной платы
2	Начислена зарплата административноуправленческому персоналу	26	70	В сумме начисленной заработной платы

---

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Оклад складывается из основной части оклада и переменной. Заработная плата начисляется в зависимости от отработанного времени. В качестве доплаты в начисленную заработную плату входит районный коэффициент, доплата за работу в ночное время; за отработанные сверхурочные часы; доплата за работу в праздничные и выходные дни, оплата за время простоя. Размер и условия доплаты на предприятии установлены коллективным договором. Также в начисления входит полевое довольствие - в размере 300 рублей за смену. Заработная плата производственным рабочим состоит из двух частей, первая из которых это оклад, исходя из отработанного времени. А вторая часть - это оплата за каждую единицу выполненной работы, которая изменяется пропорционально объему выполненной работы.

Несмотря на возможность появления опасности снижения качества выполняемой работы, нарушения режимов технологических процессов, применение данной формы оплаты труда стимулирует улучшение объемных, количественных показателей работы. Сдельная оплата труда производится с применением коллективных сдельных расценок, умножение которой на объем производимых услуг определяет общий сдельный заработок бригады. Общий сдельный заработок распределяется между членами бригады с учетом коэффициента трудового участия. Также в дополнение к указанной заработной плате работникам производства на основании локальных нормативных актах может выплачиваться премия, за выполнение и перевыполнение производственных заданий и повышению производительности труда.

С письменного заявления работника заработанная плата выплачивается без налично, т.е. перечисляется безналичным переводом на банковский счет работника. При выплате заработной платы таким способом составляется платежное поручение на общую сумму заработной платы, а не на каждого работника. Платежное поручение, список сотрудников и начисленные им суммы передаются в банк, где открыт расчетный счет в ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод. В бухгалтерском учете выплата заработной платы безналичным путем отражается проводкой:

В ООО «УГМК-АГРО» Верхнепышминский молочный завод работники имеют право на следующие виды отпусков:

---