Файл: Дмитрий Гриц Адвокат бизнеса 20 юридических консультаций понятным языком Москва ! # Isbn 9785961426762 Дмитрий Гриц, 2019 ооо Альпина Паблишер, 2019.pdf

42
Адвокат бизнеса
Не2погружаясь в2тонкости, и договор подряда, и договор автор- ского заказа, и договор возмездного оказания услуг я2буду назы- вать гражданско- правовыми или2сокращенно ГПД. И2если в2двух словах, то2ГПД2— чаще всего это про2результат труда, а2обычный трудовой договор2— это про2процесс труда.
Есть стереотип, что2оформление по2трудовому договору2— это официально, а2по2ГПД2— нет. Это ошибка: оба варианта офици- альны. Если что-то2пойдет не2так, с2такими договорами можно пойти в2суд: взыскать деньги или2заставить кого-то2что-то2делать.
Еще2один стереотип: по2ГПД работают, чтобы сэкономить на2налогах и2сборах. Это только отчасти так. Если исполнитель2— физлицо, то2компания платит за2него почти столько2же, сколько за2сотрудника по2трудовому договору. Есть понижающие коэф- фициенты и2льготы для2разных видов деятельности, но2в2общем случае картина с2налогами и2взносами такая: при2выдаче человеку на2руки зарплаты 10 000 руб лей по2трудовому договору работо- датель всего заплатит 14 965 руб лей, а2по2ГПД2— 14 609.
Принципиальное для2нашей темы отличие ГПД от2трудового договора2— в2схеме расторжения. Если решили расстаться с2испол- нителем, не2надо собирать аттестационную комиссию и2доказы- вать, что2его квалификация ниже других по2таким-то2критериям.
Требуется одно2— уведомить о2расторжении.
В2гражданско- правовом договоре пишем условие вроде такого:
«Каждая сторона вправе расторгнуть договор водносто-
роннем порядке, уведомив обэтом другую сторону засемь
дней домомента расторжения».
Работает так: компания заключает с2 Иваном ГПД и2 пред- усматривает в2 нем расторжение по2 уведомлению. При- ходит пора расстаться. Пишут: «Иван, расторгаем с2 тобой договор такого-то2числа». Через 7 дней договор считается рас- торгнутым. Больше ничего делать не2нужно. Если2бы договор был не2гражданско- правовым, а2трудовым, условие про2расторже- ние в2нем было2бы невозможным, а2для2расставания потребо- валась2бы совсем другая процедура.

43
Какзаконно оформить сотрудника сучетом задач бизнеса
Один из2доводов в2пользу ГПД, чтобы уговорить сотрудников,2— свобода. По2сути гражданско- правового договора компания тре- бует только результат и2не2вправе навязывать место и2график работы, а2также дресс-код. Такая работа привлекает молодых.
Некоторые используют ГПД для2экономии и2чтобы лишать сотрудников отпускных, больничных и2 декретных. Я2 про- тив такого. Сотрудники делают общее дело и2вправе на2отдых и2лечение.
При2оформлении сотрудника по2трудовому договору значи- мым отличием от2ГПД является наличие целой стопки локаль- ных нормативных актов, с2которыми обязательно знакомить нового сотрудника. На2это может уходить большое количество времени.
Евгения Ткаченко,
HR-директор «Универмаг Цветной»
Нам важно, чтобы все новые сотрудники четко понимали бизнес- процессы компании, свои задачи изоны ответственности. Именно поэтому мы сопровождаем сотрудников впериод адаптации иуделяем этому много времени.
Впервый день сотрудник знакомится слокальными нормативными актами, это порядка N' документов, чтозанимает примерно час- полтора.
Далее менеджер пообучению проводит welcome- тренинг, знакомит снаставником ипомогает получить доступ квнутреннему интранету, где содержится вся необходимая информация длявхождения вдолжность. Результаты сдачи теста являются критерием оценки наставника ивлияют наего систему мотивации.
Кроме адаптационного теста, все сотрудники проходят ежегодно оценку перед открытием каждого сезона. Оценка включает профессиональное тестирование имодели кейсовых ситуаций.

44
Адвокат бизнеса
Когда подходят исполнители вместо сотрудников
Компания вправе подписывать сколько угодно гражданско- правовых договоров и2с2кем2хочет, в2законе ограничений нет.
Но2есть ограничение в2сущности отношений: если гражданско- правовой договор предполагает процесс, его могут признать тру- довым со2всеми вытекающими.
Процесс
Результат
Применение юридических знаний для%оказания услуг гражданам, которые обращаются за%юридической помощью, в%том числе для%проведения консультаций и%проверки документов
Проведение одной консультации длительностью не%более часа и%проверка десяти договоров за%десять дней
Корректировка проектов договоров по%запросу внутренней службы поставок и%департамента разработки
Создание памятки для%сотрудников по%использованию договоров
Формирование правовой справки о%частых ошибках в%согласовании договоров
Организация семинаров и%иных мероприятий с%целью повышения правовой грамотности сотрудников
Организация семинара 01.02.2019 по%правовой грамотности с%онлайн- трансляцией по%филиалам компании
Гражданско- правовой договор подходит, если в работе сотруд- ника важен не2процесс и2путь достижения результата, а2итог работы. Трудовой договор заключают, когда фокус на2процессе выполнения какой-то2функции.

45
Какзаконно оформить сотрудника сучетом задач бизнеса
Пример: важны процесс и формат работы.
Мы открыли шоу- рум с2женской одеждой. По2торговому залу ходит сотрудник, он выполняет функции продавца- консультанта и2кассира. Нам важно, чтобы этот человек находился в2зале шоурума и2реаги- ровал на2запросы гостей, поэтому здесь акцент именно на2про- цессе выполнения.
Пример: важен результат.
У2нас есть задача: разработать лого- тип и2корпоративный стиль. Мы нанимаем внешнего дизайнера, который предлагает варианты. Где-то2посередине утвержден- ного плана работ встречаемся и2обсуждаем идеи, по2утвержден- ным идеям он прорабатывает результат.
Карина Караяни,
владелец бренда KARINA KARAYANI
Настарте создания бренда мне посчастливилось встретить талантливого дизайнера. Яочень хотела, чтобы он работал только наменя ининакого другого. Исчитала, чтотрудовой договор— это то, чтомне поможет. Приэтом запрос кдизайнеру был только насоздание сезонных коллекций, посути четыре проекта вгод.
Друг сказал, чтоненадо брать вштат, потому чтотогда оплата будет раз вмесяц, анезарезультат вконце проекта, оттакого мотивация падает. Ясогласилась.
Первый проект сделали погражданско- правовому договору: яплатила зарезультат. Апотом поняла, чтомне нравится всё, чтоделает дизайнер, истала привлекать его вкаждодневную работу бренда. Втаком случае можно было говорить иотрудовом договоре.
Яктому, чтолюбой вариант может подойти, это зависит отзадач вмоменте.

46
Адвокат бизнеса
Правила длядоговора сисполнителем
Есть компании, которые используют такую схему: увольняют сотрудников; требуют, чтобы они открыли ИП; и2подписывают
ГПД уже с2ИП. Условия работы не2меняются: как2сидел бухгал- тер в2офисе, так и2сидит. Меняется лишь правовой статус: был сотрудником, стал исполнителем. Так компании экономят, потому что2за2ИП не2нужно платить большие налоги и2взносы.
Эта схема старая и2уже давно небезопасная. Если госорганы заподозрят, что2компания уходит от2налогов, могут начаться проверки, а2за2ними2— доначисления и2привлечение к2ответ- ственности. «Переходами в2предприниматели» могут интере- соваться налоговая, прокуратура, Государственная инспекция труда и2Управление по2экономической безопасности и2противо- действию коррупции, бывший ОБЭП.
Если вы страсть как2 хотите перевести своего работника на2гражданско- правовой договор, то2хотя2бы не2переводите его на2ИП, а2заключайте договор с2физическим лицом. Вы не2сэко- номите на2налогах, но2зато у2вас появится возможность управ- лять увольнениями. Тогда государство ничего не2теряет, а2значит, и2претензий к2вам не2предъявит. И2перед переводом с2трудового договора обязательно сущностно изменить требования и2запрос к2должности, то2есть уйти от2процесса и2перейти к2результату.
Если по2 сути или2 форме договор будет не2 гражданско- правовым, а2трудовым, могут быть проблемы. Сотрудник фор- мально согласится на2 переход на2 ГПД, а2 потом подаст в2 суд.
Там2запросто признают договор трудовым, после чего компа- ния будет обязана выплатить зарплату и2все причитающиеся платежи2— как2если2бы сотрудник был в2штате. А2еще2оплата про- стоя сотрудника, пока он судился с2вами и2не2работал. В2общем, это много денег.
Правила составления договора с2исполнителем2— большая тема, в2книге рассказываю о2нескольких моментах.

47
Какзаконно оформить сотрудника сучетом задач бизнеса
Неиспользовать термины иобороты изтрудового договора
и2доку- ментов для2сотрудников. Для2этого смотрим, что2написано в2тру- довом договоре, должностной инструкции и2приказах, выделяем частые обороты и2следим, чтобы они не2встречались в2договоре с2исполнителем. Пример таких слов:
z отпуск;
z должностные обязанности;
z график работы;
z режим труда;
z распорядок дня;
z командировка;
z обеспечить условия труда;
z ежедневно, кроме выходных и2нерабочих праздничных дней;
z выполняет функцию (бухгалтера, уборщицы);
z подчиняется руководителю.
Все эти слова указывают на2трудовые, а2не2гражданско- правовые отношения. Если человек «подчиняется», работает «по2режиму» и2ему нужно «обеспечить условия труда», то2он не2похож на2само- стоятельного исполнителя. И2напротив: если2бы он работал само- стоятельно, сам определял время для2выполнения работы и2делал всё на2собственном оборудовании, то2это скорее ГПД, чем2тру- довой договор.
Безтребований, которые напоминают требования ксотрудникам.
Например, приходить в2офис к2девяти утра и2каждый день, пред- упредить о2прекращении работы за214 дней, следовать дресс-коду.
Прописывайте период уведомления о2расторжении договора в2виде любого срока, кроме 14 дней. На2всякий случай должно быть непохоже.
Есть оговорка. Если требование о2процессе выполнения свя- зано с2особенностями конкретной услуги и2разумным запросом, оставляйте такое требование в2ГПД.

48
Адвокат бизнеса
Допустим, компания нанимает ведущих для2 корпоративов и2ведущие должны быть в2смокингах.
Или2приходит команда айтишников, которая настраивает новую CRM-систему и2обучает сотрудников. Поэтому айтиш- ники приходят в2офис (или2в2другое оговоренное место) каждый день и2к2определенному времени, но2только пока идет проект и2только для2конкретной цели2— обучения сотрудников, а2не2про- сто «находятся на2рабочем месте».
Убедиться, чтоуисполнителя (обычно ИП) есть другие клиенты
илион пытается ихнайти.
Минимальное решение2— сайт с2расска- зом об2услугах и2отзывах клиентов. Сайт можно собрать в2любом конструкте, это бесплатно.
Подготовить документы, которые доказывают, что компания
искала исполнителя.
Это могут быть документы с2тендера, тесто- вое задание разным исполнителям, подборка портфолио. А2вот вакансии на2постоянную работу скорее навредят2— условный
Иван распечатает такую вакансию и2предъявит суду как2дока- зательство, что2он устраивался к2вам на2работу, а2не2на2разо- вый контракт.
Лучше подоговору подряда брать сотрудников,
которые не2рабо- тали до2этого у2вас в2штате. Допустим, устраивается на2работу
Иван, он подходит по2квалификации, и2вы готовы взять его на2работу. В2этот момент вы не2предлагаете трудовой договор, а2сначала рассказываете о2другой возможности2— гражданско- правовом договоре и2обсуждаете, какой вариант ему больше под- ходит.
И2 еще2 одно правило2 — о2 коммуникациях. Чтобы изба- виться от2недовольства сотрудника, лучше честно рассказать о2 плюсах и2 минусах гражданско- правового договора. Воз- можно, кому-то2понравится отчитываться только за2резуль- тат и2не2ходить в2офис в2костюме, а2кому-то2важны декретные

49
Какзаконно оформить сотрудника сучетом задач бизнеса или2больничные. По2моему опыту, гораздо лучше, когда сотруд- ник делает осознанный выбор.
Главное, что2нужно здесь запомнить: если гражданско- право- вой договор напоминает трудовой, его могут признать таковым и2доначислить отпускные за2весь период, а2компанию ждут про- верки инспекции труда и, возможно, штрафы. Чтобы договоры различались, убедитесь, что2в2договоре с2исполнителем нет тер- минов и2требований из2трудового договора.
Самозанятые
С220192года появился новый статус2— самозанятый. На2момент написания книги им можно пользоваться в2четырех регионах:
Москва, Московская и2Калужская области, Республика Татарстан.
Если быть юридически точным, такой человек называется «пла- тельщик налога на2профессиональный доход».
Наиболее предприимчивые работодатели решили переве- сти сотрудников в2статус самозанятого. Задумка такая: налог меньше или2такой2же, как2у2ИП, процесс оформления проще, а2взносов компания не2платит совсем. Но2задумка не2срабо- тает. Тут есть проблема: со2всех доходов от2бывших и2действу- ющих работодателей самозанятые будут платить полноценный
НДФЛ, а2работодатели2— взносы. Экономии никакой не2будет.
Платить ставку 4–6% самозанятым можно только с2доходов от2новых клиентов.
Но2есть другая возможность: если у2вас подходящая модель бизнеса и2вы много и2постоянно нанимаете новых людей, это вполне могут быть самозанятые. На следующем развороте — пара примеров привлечения самозанятых от предпринимате- лей, которые уже пользуются их услугами.

50
Адвокат бизнеса
Примеры привлечения самозанятых
Артем Халимоненко,
совладелец доставки пиццы исуши FoodBand
Унас много внештатных курьеров. Вообще курьеры— теперь отдельный бизнес, есть компании, которые продают только курьерскую доставку.
Сами курьеры тоже смекнули, чтоони могут работать ненакого-то, анасебя ипредлагать услуги сразу нескольким игрокам: ипроизводству еды, например рестораны, пекарни, кафе, ислужбам доставки, илюбым частным заказчикам.
Явижу, чтомного курьеров стали самозанятыми. Это здорово оптимизирует расходы науслуги доставки.
Георгий Соловьев,
совладелец иCEO SkyEng
Мы— платформа поудобному изучению английского языка.
Теперь уже нетолько английского языка, ноещеи, например, математики. Нопринципиальная роль компании— мы удобная платформа. Поэтому наши учителя— этонесотрудники, аскорее наши партнеры.
Преподаватели оказывают услугу сиспользованием возможностей нашей платформы. Исейчас уних есть прекрасная возможность: иработать по-честному, иплатить совсем немного. Эта возможность— стать самозанятым.

Несколько советов дляработы ссамозанятыми
Выясните, является2ли человек официально самозанятым. Cтатус проверяется на2сайте налоговой: npd.nalog.ru / check- status. Можно попросить принести справку о2регистрации в2качестве само- занятого, она оформляется в2приложении «Мой налог».
Налоговый режим самозанятого можно использовать, если этот самозанятый не2работал в2компании как2сотрудник послед- ние два года. Если сотрудник уволился год назад, а2сейчас он самозанятый и2предлагает вам свои услуги, вы не2сэкономите на2 налогах и2 взносах: они будут такими2 же, как2 у2 обычного оформления,2— около 40%.
Если для2налогообложения важно учитывать расходы, обра- тите внимание, что2без2чека это не2получится. Поэтому просите у2самозанятых чеки по2расходам, их2можно сформировать в2при- ложении «Мой налог» и2отправить вам.