Файл: 1. Анализ бухгалтерского баланса, его основных статей и расчетных показателей.docx

1) Определить какие два изменения содержит каждая хозяйственная операция;

2) Определить корреспондирующиеся в данной хозяйственной операции бухгалтерские счета;

3) Определить, пользуясь правилами записи хозяйственных операций, какой счет будет кредитоваться, а какой – дебетоваться;

4) Составить бухгалтерскую проводку.

Бухгалтерские проводки бывают:

1) Простые - на основании 1 документа хозяйственная операция отражается только на 2 счетах: дебете одного и кредите другого.

Пример: С расчетного счета поступили деньги в кассу.

Касса (50) – А +

Расчетные счета (51) – А -

Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетные счета»;

2) Сложные – на основании 1 документа несколько счетов дебетуется и один кредитуется или один дебетуется и несколько кредитуется.

Пример: Получены материалы от поставщиков.

Материалы (10) – А +

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19) – А +

Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60) – П +

Дт 10 «Материалы», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Несколько счетов одновременно дебетоваться и кредитоваться не могут. В этом случае составляются отдельные простые проводки;

3) Реальные - составляются по действительно совершенным хозяйственным операциям на основании первичных документов. Они могут быть простые и сложные;

4) Условные - составляются как результат методологии учета в основном при закрытии счетов на основании бухгалтерских справок, расчетов.

Пример: Закрывается счет 90 «Продажи», получена прибыль.

Продажи (90) – П –

Прибыли и убытки (99) – П +

Дт 90 «Продажи» Кт 99 «Прибыли и убытки».

Если получен убыток: Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 90 «Продажи»;

5) Уточняющие (исправительные) – они бывают:

а) дополнительные - составляются как обычные, просты проводки;

б) сторнировочные – они составляются красным цветом или со знаком «-», ее сумма при подсчете итогов вычитается.
43.Понятие документирования. Классификация первичных документов.

Документирование - это фиксация информации на материальном носителе, т.е. процесс создания документа. В случае если этот процесс регламентируется, возникают официальные документы. Поэтому в делопроизводстве термин «документирование» и определение этого понятия стандартизованы.

---

Согласно ГОСТ Р 7.08-2013 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», документирование - это «запись информации на различных носителях по установленным правилам». В свою очередь, правила документирования определяются как «требования и нормы, устанавливающие порядок документирования». Правила документирования либо устанавливаются правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.

Документирование может осуществляться на естественном языке (в этом случае создаются текстовые документы) или на искусственных языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью электронно-вычислительных машин).

Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью специальных средств документирования, начиная от простейших (ручка, карандаш и т.п.) и заканчивая электронными средствами. В зависимости от используемых средств различаются способы документирования и типы создаваемых документов.

С помощью простых орудий подготавливаются рукописные письменные, изобразительные и графические документы. При использовании фототехники создаются фотодокументы, кинотехники - кинодокументы. Звукозаписывающая техника позволяет создавать фоно(аудио)документы, компьютерная техника - документы на бумажном носителе, а также электронные документы.

Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств. Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

---

Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ), а составлять документы необходимо с учетом требований ФСБУ 27/2021.

Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2022-2023 годах может быть таким:

1. 
   Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике). бланк и образец товарной накладной ТОРГ-12,
   

2.Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• 
  наименование;
  
• 
  дату составления;
  
• 
  наименование лица — составителя документа (подрядчик);
  
• 
  характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
  
• 
  должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.
  
• 
  Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).
  

4. 
   Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:
   

• 
  Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.
  
• 
  Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.
  
• 
  Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.
  
• 
  Если требуется за документировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1.
  
• 
  Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме ИНВ-1а.
  

---

5. 
   Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета 2022-2023 годов:
   

• 
  Приходный кассовый ордер. Вы можете бесплатно скачать бланк и образец приходного кассового ордера (КО-1),
  
• 
  Расходный кассовый ордер.
  
• 
  Платежное поручение.
  
• 
  Авансовый отчет.
  
• 
  Акт зачета взаимных требований.
  
• 
  Бухгалтерская справка.
  

Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня 2022-2023 – список был предложен выше:

• 
  Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.
  
• 
  Счет. В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.), т. е. он дополняет договор.
  
• 
  Счет-фактура. Этот документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками (п. 1 ст. 169 НК РФ). Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке (письма Минфина РФ от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392, ФНС от 31.03.2006 № 02-3-08/31, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.04.2006 № А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).
  

Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т. к. с 2013 года (после принятия закона № 402-ФЗ) бланки таких форм можно разрабатывать самостоятельно. Но в большинстве случаев они продолжают использоваться. Поэтому в 2022–2023 годах перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов, содержащихся в постановлениях Госкомстата, продолжает оставаться актуальным.

---

Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов. Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Это, в частности:

• 
  название документа;
  
• 
  дата, когда такой документ был составлен;
  
• 
  информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП);
  
• 
  суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом;
  
• 
  денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям);
  
• 
  сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.
  

Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?

Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.

Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории:

• 
  Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
  
• 
  Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
  
• 
  Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.
  

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

По внешнему виду выделяют следующие регистры:

• 
  книги;
  
• 
  карточки;
  
• 
  свободные листы.
  

Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:

---