Файл: Современные информационные.pdf

34
Выберите свой вариант цветовой гаммы, измените размер и цвет шрифта, подберите оптимальный размер шрифта. В центре нарисуйте овал с текстом.
Рис. 1.41
4. Работа с таблицами
Таблицы являются наиболее часто используемым элементом программы MS Word. В таблице удобно представлять различные данные.
Современный текстовый процессор позволяет выполнять различные настройки таблиц, сортировать записи, преобразовывать обычный текст в табличный. Вставка таблицы выполняется на вкладке Вставка в группе
Таблица. Добавлять таблицу в документ можно различными способами.
Один из способов состоит в том, что в открывшемся окне c помощью левой кнопки мыши необходимо выделить требуемое количество строк и столбцов. В результате получим таблицу с заданным количеством столбцов и строк шириной в целую страницу (см. рис. 1.42).

35
Рис. 1.42
Команда Вставить таблицу позволяет сразу задать ширину столбцов – либо фиксированную, либо по содержимому.
После вставки таблицы на Ленте появляются контекстные инструменты под общим названием Работа с таблицами, разделенные на две вкладки – Конструктор и Макет (см. рис. 1.43).
Рис. 1.43

36
На вкладке Конструктор расположена команда для оформления границ таблицы: толщина, стили и цвета линий, заливки столбцов и строк.
Команда Границы раскрывает диалоговое окно для выбора типа границ и их модификации (см. рис. 1.44).
Рис. 1.44
Задание 1.7. Создать таблицу «Экзаменационный график».
Добавим таблицу – 4 строки и 3 столбца. Установить размеры столбцов, изменить обрамление границ и добавить текст (см. рис. 1.45).
Выполним в таблице добавление и удаление столбцов и строк, изменение размеров ячеек, выравнивание текста.
Для изменения размеров столбцов и строк нужно подвести курсор к границе между строками/столбцами так, чтобы курсор принял вид двунаправленной стрелки, и потянуть в сторону уменьшения или увеличения размеров строки/столбца.

37
Рис. 1.45
Работа с таблицей ведется на вкладке Макет. Команды вкладки
Макет разделены на группы. Рассмотрим некоторые из них. Строки и
столбцы – для вставки столбцов и строк, удаления таблицы.
Объединение: объединение и разделение ячеек, разделение таблицы.
Размер ячейки: выравнивание высоты и ширины строк (см. рис. 1.46a).
Рис. 1.46a
Далее расположены группы команд Выравнивание и Данные, которые служат для выравнивания текста, изменения направления текста в ячейках, сортировки данных, ввода формулы и др. (см. рис. 1.46b).
Рис. 1.46b
Добавим сверху таблицы одну строку. Для этого выделим верхнюю строку наведением указателя мыши и выберем команду Вставить сверху.
Объединим верхние ячейки, выбрав команду контекстного меню правой кнопки мыши (см. рис. 1.47).

38
Рис. 1.47
Добавить строку и объединить ячейки можно также с помощью команд группы Конструктор.
Далее введем текст, выберем вид выравнивания (см. рис. 1.48).
Рис. 1.48
Добавим две строки – в середине и в конце таблицы. Для добавления строки между строками «Математика» и «Русский язык» воспользуемся контекстным меню правой кнопки мыши (см. рис. 1.49).
Рис. 1.49

39
Добавить строку внизу таблицы можно следующими способами:

установить курсор в крайнюю правую ячейку и на клавиатуре нажать клавишу Tab;

установить курсор в крайнюю правую ячейку – клавиша Enter;

выделить нижнюю строку и добавить с помощью контекстного меню правой кнопки мыши.
Введем текст в отредактированную таблицу (см. рис. 1.50).
Разделим ячейку правого столбца с записью «экзамен» в строке
«Русский язык» с помощью кнопки Разделить ячейки на вкладке Макет или с помощью одноименной команды контекстного меню на два столбца.
Строку оставим одну.
Рис. 1.50

40
В новых ячейках введем текст о зачете и экзамене (см. рис. 1.51).
Рис. 1.51
Добавим справа еще один столбец. Для этого выделим сверху черной стрелкой правый столбец (в данном примере с объединенными ячейками выделится вся таблица) и в контекстном меню выберем команду Вставить
столбцы справа.
Введем в верхней правой ячейке текст «Общие часы».
С помощью команд Направление текста и Выравнивание развернем текст вертикально и выровняем снизу по левому краю
(см. рис. 1.52).
Рис. 1.52
Добавим еще одну строку в конце таблицы и введем во втором столбце текст «Всего часов».
Для подсчета общего количества часов в крайней правой ячейке используем формулу. Для этого на вкладке Макет выберем команду

41
f(x) формула. В появившемся окне диалога выберем формулу для подсчета суммы вышестоящих ячеек: =SUM(ABOVE) (см. рис. 1.53).
В поле «Формат числа» можно задать формат данных – денежный, процентный или числовой, задать количество десятичных знаков.
Рис. 1.53
После нажатия кнопки ОК в крайней правой ячейке появится результат подсчета часов (см. рис. 1.54).
Рис. 1.54
Преобразование текста в таблицу
Текстовый процессор дает возможность преобразовывать текст в таблицу и наоборот. Для разделения текста возможно применять знак табуляции, точку с запятой, знак разделения абзаца.
Задание 1.8.
1. Преобразовать в таблицу текст о крупнейших городах Европы с населением более одного миллиона человек. Вводим текст, разделенный точкой с запятой так, как показано на образце (см. рис. 1.55). Выделяем

42 текст, выполняем команду Таблица – Преобразовать в таблицу.
Значенияпараметров
(число столбцов и строк, разделитель) устанавливаются по умолчанию – 3 столбца и 6 строк.
Рис. 1.55
После команды ОК текст преобразуется в таблицу, разделенную на столбцы так, как текст был разделен знаками ; (см. рис. 1.56).
Рис. 1.56 2. Преобразовать текст в таблицу. Исходный текст разделен знаком табуляции (см. рис. 1.57). В таблице выполнить сортировку записей по величине карата по возрастанию.
Рис. 1.57

43
На рис.
1.58 показана результирующая таблица после преобразования текста в таблицу. Включение знака «Отобразить все знаки» позволяет увидеть обозначение строк таблицы в виде круглых маркеров, стоящих в ячейках после текста.
Рис. 1.58
Для сортировки записей по возрастанию или по убыванию нужно поместить курсор в любой ячейке таблицы и выбрать на вкладке Макет команду Сортировка,вдиалоговом окне установить значения параметров.
Выполним сортировку записей в таблице о добыче алмазов по величине карата во втором столбце по принципу возрастания
(см. рис. 1.59).
Рис. 1.59

44
Установим курсов в одну из ячеек второго столбца, чтобы сразу задать область сортировки, и выберем команду Сортировка.
В появившемся диалоговом окне проверить установленные параметры: по каким данным проводится сортировка (алмазы), тип данных
(число по возрастанию).
В результирующей таблице данные переместились в соответствие с заданными параметрами сортировки (см. рис. 1.60).
Рис. 1.60
Печать повторяющихся заголовков
Для больших таблиц, занимающих несколько страниц, можно настроить печать повторяющихся заголовков.
Если мы хотим, чтобы заголовок таблицы отображался на каждой странице, нужно выделить строку с заголовком, открыть окно Свойства
таблицы – вкладку Строка и установить флажок Повторять как
заголовок на каждой странице (см. рис. 1.61).
Рис. 1.61

45
Вставка таблицы MS Excel
В документ Microsoft Word можно вставить таблицу офисной программы Microsoft Excel. Таблица Excel обладает более широкими возможности проведения расчетов, использования встроенных функций, копирования формул.
Задание 1.9. Вставить в документ MS Word таблицу MS Excel. Ввести данные в таблицу. Выполнить расчеты итоговых значений продаж по месяцам и средних значений продаж по кварталу (см. рис. 1.62).
На вкладке Вставка в разделе Таблицы выбираем команду Таблица
Excel.В появившейся таблице вводим данные. Для ввода названий месяцев ввести название первого месяца «январь» и потянуть за тонкий черный крестик (маркер заполнения) вправо от ячейки. При этом произойдет заполнение названий следующих месяцев – февраль, март.
Рис. 1.62
Сумму изделий (Итого) и среднее значение вычисляем с помощью встроенных функций, которые открываются на встроенной ленте Excel.
Выделяем ячейку B5. Выбираем функцию для расчета суммы
(СУММ). При этом вышестоящие ячейки начинают выделяться. Для подтверждения расчета нажимаем клавишу Enter.
Рассчитываем среднее значение по продажам за квартал. Выделяем ячейку E2 и выбираем функцию Среднее. При этом расположенные выше

46 ячейки начинают выделяться. Подтверждаем ввод функции нажатием клавиши Enter.
Для выравнивания текста в ячейках и переноса текста по словам выбираем команду Формат контекстного меню (см. рис. 1.63).
Рис. 1.63
Выбираем тип выравнивания по вертикали – по верхнему краю.
Отображение – переносить по словам.
Применение экспресс-таблиц
Оформлять таблицы можно с помощью встроенных стилей экспресс- таблиц. Для этого на вкладке Вставка нужно выполнить команду
Таблицы – Экспресс-таблицы (см. рис. 1.64).
Рис. 1.64
Задание 1.10. Создать таблицу по образцу, показанному на рис. 1.65

47
№ n/n
На им ен ова ни е ди сц ип ли н
Р
ас пре де ле ни е п о се м
ес тра м
Объем работы (количество часов)
В
се го ч ас ов
С преподавателем
С
ам ос тоятель на я ра бот а
Аудиторные занятия
Ин ди ви дуа ль ные за нят ия
В
се го ч ас ов
Лекц ии
С
ем ин ары
Пра кт ич ес ки е за нят ия эк за м
ен за че т
1
История
2 1
180 90 20 20 40 10 90 2
Информатика
1 2
144 72 16 0
40 16 72 3
Русский язык
2 1
180 90 20 20 50 16 90
Всего
504 252 56 40 130 42 252
Рис. 1.65
Добавим таблицу, состоящую из 9 строк и 11 столбцов. Одна из строк, 6-я, будет вспомогательной, в которой мы введем нумерацию столбцов. Визуально подберем размер столбцов. Выделим 3-й и 4-й столбцы и выровняем их с помощью команды на вкладке Макет или контекстного меню (выровнять ширину столбцов).Выровняем ширину столбцов 5–11, сделав их немного шире, чем 3-й и 4-й (см. рис. 1.66).
Рис. 1.66
В 1-м и 2-м столбцах объединить по 5 ячеек начиная с 1-й строки.
В 3-м и 4-м столбцах объединить по 4 ячейки в одну общую.
Объединить ячейки 1-й строки с 5-го по 11-й столбец.
Объединить ячейки 2-й строки с 6-го по 10-й столбец.

48
Объединить ячейки 3-й строки с 6-го по 9-й столбец.
Расширим ячейки 5-й строки. Результат показан на рис. 1.67
Рис. 1.67
Объединим ячейки: с 5-го по 9-й столбец по две ячейки, в 10-м столбце – 3 ячейки, в 11-м столбце – 4 ячейки (см. рис. 1.68.
Рис. 1.68
Введем текст, числа. Выполним выравнивание текста. Изменим направление текста по вертикали. Удалим вспомогательную строку.
Выполним расчет суммы часов по формуле суммирования.

49
Задание 1.11.
Создать таблицу по образцу (см. рис. 1.69).
5
Рис. 1.69
Параметры при вставке рисунков: Обтекание – за текстом,
Положение – по левому краю. Устанавливаем галочку «Перемещать вместе с текстом». В этом случае рисунок привязан к ячейке, но не влияет на ее размер.
5. Работа с диаграммами
Диаграммы предоставляют возможность наглядного, графического представления данных. Вставка диаграмм в программе MS Word происходит путем обращения к возможностям программы Microsoft Excel.
Задание 1.12. Вставить диаграмму в документ MS Word. Диаграмма должна демонстрировать объемы грузоперевозок по месяцам

50
(см. рис. 1.70).
Рис. 1.70
Установим курсор в нужное место документа и на ленте ВСТАВКА в группе Иллюстрации выполним команду Диаграмма.Далее в диалоговом окне выбираем вид диаграммы – Гистограмма (см. рис. 1.71).
Рис. 1.71
Остановимся на таком виде диаграммы, как гистограмма с группировкой (см. рис. 1.72).

51
Рис. 1.72
В появившуюся таблицу необходимо ввести данные об объемах грузоперевозок. Одновременно с заполнением таблицы происходит графическое отображение данных на диаграмме (см. рис. 1.70).
Более подробно построение различных видов диаграмм мы изучим во второй главе «Microsoft Excel».
6. Работа со списками
Отдельные перечни в тексте можно оформить в виде списков с соответствующей маркировкой и нумерацией. В группе Абзац вкладки
Главная располагаются необходимые элементы списков (см. рис. 1.73).
Рис. 1.73

52
Для создания списка нужно установить курсор в текст, откуда будет начинаться список. Далее достаточно нажать одну из кнопок создания списка – маркированного или нумерованного. Нумерованный список вводится либо с цифровым, либо с буквенным маркером.
В маркированном списке каждый элемент выделяется специальным маркером (см. рис. 1.74).
Рис. 1.74
Маркеры нумерованного и маркированного списков выбираются в окнах диалога (см. рис. 1.75). Слева показано диалоговое окно выбора маркера нумерованного списка, справа – маркированного.
Рис. 1. 75
Можно создать нумерованный список автоматически при вводе текста. Например, в начале нового абзаца введем 1 с точкой (1.), далее нажмем клавишу Пробел, введем текст и нажмем Enter. Абзац будет

53 автоматически преобразован в элемент нумерованного списка. Для отмены нумерации следует снова нажать пиктограмму списка на ленте
ГЛАВНАЯ.
Многоуровневые списки
Можно создавать списки с несколькими уровнями вложенности – многоуровневые. Для этого необходимо нажать кнопку Многоуровневый
список на вкладке Абзац. Далее в появившемся окне выбора определяем тип списка с соответствующими видами маркеров (см. рис. 1.76).
Рис. 1.76
Каждый раз для перехода к новому уровню списка необходимо нажимать соответствующие кнопки на вкладке Абзац (см. рис. 1.77).
Рис. 1.77

54
Если необходимо создать собственный список, то нужно выбрать команду Определение нового многоуровневого списка. Далее в диалоговом окне выбрать типы маркеров для каждого уровня
(см. рис. 1.78)
Рис. 1.78
Задание 1.13. Создать многоуровневый список по образцу
(см. рис. 1.79).
Рис. 1.79