ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 01.12.2023
Просмотров: 200
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
73
Использование закладок
В MS Word можно создавать закладки, которые помогут быстро находить необходимые фрагменты текста. Для добавления закладки нужно сделать следующее:
выделить любое место в документе (текст, изображение и т. д.);
в разделе меню Вставка нажать кнопку Закладка;
задать имя закладки (без пробелов) и подтвердить действие нажатием на кнопку Добавить. Закладка создана.
Для перехода к определенной закладке нужно добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход в том же документе.
1.
Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
2.
Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт
Ссылка
3.
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
4.
В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
16. Работа с многостраничным документом
Работа с многостраничным документом включает в себя разделение документа на страницы и разделы, изменение ориентации отдельных страниц с книжной на альбомную, нумерацию страниц, вставку автосодержания, а также рецензирование и статистику документа.
Рассмотрим создание многостраничного документа на примере создания реферата по информационным технологиям.
Задание 1.22. Создать документ из четырех страниц. Оформить титульный лист, выполнить третью страницу в альбомной ориентации.
Добавить нумерацию страниц (на первой странице номер не ставить).
74
Создать автособираемое оглавление. На одной из страниц вставить гиперссылку на интернет-страницу.
1.
Создадим новый документ MS Word. Введем заголовок
«Раздел 1». Выполним команду Разметка страниц – Разрывы –
Следующая страница. Таким образом, мы вставили разрыв раздела со следующей страницы.
2.
Подобным образом создадим вторую, третью и четвертую страницы. Введем следующие заголовки: «Раздел 2», «Раздел 3»,
«Раздел 4».
3.
Третью страницу выполним в альбомной ориентации. Для этого установим курсор в начале страницы и выполним команду Разметка
страницы – Параметры страницы (вкладка Поля) – Ориентация: альбомная. Применить: к текущему разделу (см. рис. 1.107).
Рис. 1.107
75
Страницы расположатся в последовательности, показанной на рис. 1.108.
Рис. 1.108
В дальнейшем после титульного листа будет добавлена страница с оглавлением.
4.
На первой странице (Раздел 1) оформим титульный лист
(см. рис. 1.109).
После ввода текста все названия «Раздел…» удалим.
76
Рис. 1.109 5.
Набираем текст (см. «Текст для ввода»).
6.
Задаем уровни заголовков. «Введение» и «Глава 1» размещаются на одной странице. Выделяем заголовок «Введение» выбираем меню Абзац и в строке «Уровень» выбираем Уровень 1.
«Глава 1» и «Глава 2» – также делаем заголовками 1-го уровня. Заголовки
«Интерфейс программы MS Word», «Запуск программы», «Основные возможности программы MS Excel 2010–2016» – заголовки 2-го уровня.
7.
Расставляем номера страниц. Устанавливаем курсор на любой странице и выполняем команду Вставка – Номер страниц – Внизу
77
страницы (в центре). Номер на первой титульной странице не ставить – отметить «Особый колонтитул для первой страницы» (см. рис. 1.110).
Рис. 1.110
При расстановке номеров страниц на страницах с разными разделами необходимо отметить «Как в предыдущем». При этом нумерация страниц будет последовательной.
8.
Создадим автособираемое оглавление (команда Ссылки –
Оглавление – Автособираемое оглавление). Для оглавления создадим еще одну страницу после титульного листа. Таким образом, промежуточный документ будет состоять из пяти страниц.
9.
Откроем документ в режиме структуры (Вид – Структура).
Посмотрим, правильно ли отображаются заголовки. Для этого выберем команду Показать – Уровень 2.Таким образом, мы видим все заголовки
1-го и 2-го уровней. Если в структуру заголовков попал лишний текст, редактируем его в режиме структуры или снова переходим в режим разметки страниц. Для этого ставим курсор в текст, который по ошибке получил уровень заголовка, выбираем меню Абзац и устанавливаем уровень Основной текст.
10.
На одной из страниц вставим сноску с комментарием.
11.
Вставим гиперссылку на «Википедию» для словосочетания
«Microsoft Excel».
12.
Вставим в конце еще одну страницу (шестую). Добавим заголовок 1-го уровня «Выводы». Обновим оглавление (щелчок правой
78 кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать команду Обновить –
Обновить целиком).
Текст для ввода
(размер шрифта – 14, междустрочный интервал – 1,5, поля – 2,5)
Раздел 2 (книжная ориентация).
Введение
Сфера применения современных информационных технологий, основанных на использовании компьютеров, очень обширна и включает в себя различные аспекты, от создания простейших текстовых документов и до планирования и оценки эффективности развития выбранной области деятельности, работы организации, рекламной кампании и т. п.
Раздел 3 (альбомная ориентация)
1 2 3 4 5
Глава 1. Текстовый процессор Microsoft Word Интерфейс программы MS
Word 2010
Текстовый процессор MS Word пакета Microsoft Office обладает широкими возможностями создания и обработки текстовых документов:
создавать новые документы и сохранять их в различных форматах (PDF,
Шаблон Word и др.);
форматировать документ, вставлять различные объекты;
применять различные режимы просмотра документа и т. п.
Запуск программы
Запустить приложение MS Word 2010 можно одним из способов: выбрать кнопку «пуск» в Главном меню и выбрать команду «Microsoft Office» – «Microsoft
Word» или выбрать ярлык программы на Рабочем столе.
Ввести заголовок «Способы классификации современных ИТ».
Для того чтобы правильно понять, оценить, грамотно разработать и использовать информационные технологии в различных сферах жизни общества, необходима их предварительная классификация.
Вставить таблицу по ширине страницы, состоящую из 4 столбцов и 4 строки.
Полностью таблицу не заполнять (см. Табл. 1).
Таблица 1
Способы классификации современных информационных технологий
Способ классификации
Описание
Примеры ИТ
Область применения
По назначению и характеру использования
По типу пользовательского интерфейса
По способу организации сетевого взаимодействия
79
Раздел 4 (книжная ориентация)
Глава 2. Электронные таблицы Microsoft Excel
Основные возможности программы MS Excel (2010-2016)
выполнение математических расчетов с использованием арифметических и логических операций, а также встроенных функций;
построение графиков и диаграмм;
работа со списками (базами данных) – сортировка и фильтр.
создание сводных таблиц.
Рецензирование документа
С одним и тем же документом иногда работают несколько пользователей, внося свои изменения. Например, студент, выполняющий выпускную работу, и преподаватель, автор статьи и редактор. В этом случае используются средства рецензирования и редактирования, которые позволяют видеть изначальный вариант и внесенные изменения. Работа по рецензированию проводится на вкладке Рецензирование (см. рис. 1.111).
Рис. 1.111
В группе Запись исправлений находятся инструменты, позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо сделать кнопку Исправления активной. После этого все вносимые в документ изменения будут выделяться красным цветом, а слева от строки, в которой сделаны исправления, появится красная вертикальная полоса.
Пример. В тексте, показанном на рис. 1.112, заменим два слова:
«студент» на «дипломник» и «преподаватель» на «руководитель».
Включаем кнопку Исправления, удаляем слово «студент», вводим слово «дипломник».
80
Рис. 1.112
Удаляем слово «преподаватель», вводим слово «руководитель».
При этом слева от исправлений на поле документа появляется красная черта (см. рис. 1.113).
Рис.1.113
Включаем кнопку Исправления и выбираем команду Все
исправления. В документе появляются измененные элементы, выделенные красным цветом, старый вариант зачеркнут (см. рис. 1.114).
Рис. 1.114
Принять или отклонить изменения можно с помощью двух кнопок –
Принять и Отклонить. Когда мы включаем кнопку Принять,изменение принимается и зачеркнутое слово удаляется.
81
Можно добавить выноски к измененным элементам с помощью команды Показать исправления – Выноски.
Можно вернуться к исходному документу командой Исправления –
Исходный документ.
Статистика документа
В программе MS Word в нижней части окна отображается статистика документа. По умолчанию в этой строке отображается количество слов в документе. Для того чтобы узнать количество знаков, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по строке с количеством слов в документе, откроется дополнительное окно с полной статистикой, в частности, в нём будет указано количество знаков (см. рис. 1.115). Если необходимо узнать количество знаков не во всём документе, а в слове или абзаце, то предварительно следуют выделить часть документа.
Рис. 1.115
Задание 1.23. Найти в сети Интернет материал о создании Нижнего
Новгород. Скопировать текст в новый документ. Удалить гиперссылки.
Отформатировать текст (размер шрифта – 14, поля – 2,5 см., междустрочный интервал – 1,5).
1.
Разделите документ на две страницы.
82 2.
Выполните поиск и замену одного из слов.К измененному слову добавьте сноску внизу страницы и укажите, какое слово было изменено.
3.
Создайте «закладку» – переход со второй страницы в определенное место на первой странице.
4.
Выполните рецензирование документа – замените несколько слов.
5.
Выведите статистику документа (количество слов, знаков, абзацев). Сведения о статистике разместите в конце документа.
83
ГЛАВА 2. MICROSOFT EXCEL
1. Форматирование ячеек. Формулы
Задание 2.1. Создать таблицу подсчета разницы между курсом продажи и курсом покупки евро.
Исходные данные представлены на рис. 2.1.
Рис. 2.1
Введите в ячейку А1 заголовок таблицы: «Таблица подсчета разницы курсов продажи и покупки евро».
84
Для ввода значений столбца «Дата» предварительно проведите форматирование его ячеек. Для этого необходимо в меню Главная открыть группу Шрифт, в появившемся окне Формат ячеек выбрать закладку Число, среди предлагаемых числовых форматов выбрать Датаи справа в поле Тип указать нужный вид даты (см. рис. 2.2).
Рис. 2.2
Затем в ячейку А4 введите первую дату: 01.12.18, произведите автокопирование до даты 20.12.18 (нажмите левую кнопку мыши на маркере автозаполнения, расположенном в правом нижнем углу ячейки
, и, удерживая кнопку мыши нажатой, протащите его вниз).
Введите в таблицу исходные данные (см. рис. 2.1).
Придайте ячейкам, содержащим значения курсов покупки и продажи, денежный формат. Для этого выделите прямоугольный блок данных начиная с ячейки В4 до ячейки С23, откройте окно Формат
ячеек (это также можно сделать из контекстного меню правой кнопки мыши) и на закладке Число выберите из предлагаемого списка форматов
85
Денежный,обозначение валюты – «нет». Количество десятичных знаков
(после запятой) задайте равное 2.
Произведите расчеты в графе «Разница» по формуле:
Разница = Курс продажи − Курс покупки.
Для этого в ячейке D4 введите расчетную формулу: = C4 − B4
(использовать только буквы латинского алфавита!), далее произведите ее автокопирование до ячейки D23.
Для ячеек с результатом расчетов в столбце «Разница» задайте формат Финансовый,число десятичных знаков установите равное 2, обозначение признака валюты – «р.» (рубль).
Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите весь блок ячеек таблицы, откройте вкладку Границав окне Формат ячеек
(см. рис. 2.3). В поле Цвет задайте синий цвет линий. Для внешнего контура выберите толстую, а для внутренних линий – более тонкую непрерывную линию (сначала всегда выбирается цвет и тип линии, а затем указывается область применения установленных параметров границы:
Внешние или Внутренние). На макете в поле Отдельные изображается конечный вид обрамления. В завершение нажмите кнопку ОК.
86
Рис. 2.3
Для ячеек с результатами расчетов сделайте заливку зеленым цветом при помощи кнопки Ленты
(меню Главная, группа Шрифт) или с помощью вкладки Заливка окна Формат ячеек.
Выполните форматирование заголовка таблицы. Для этого нужно выделить интервал ячеек от А1 до D1 и объединить их с помощью кнопки
Объединить и поместить в центре
,которая находится в меню
Главная, в группе Выравнивание (см. рис. 2.4).
Рис. 2.4
Задайте начертание шрифта – полужирное. Тип, кегль и цвет – по вашему усмотрению.
Задание 2.2. Создать таблицу расчета итоговой выручки.
Исходные данные представлены на рис. 2.5.
Кнопка «Объединить и поместить в центре»
87
Рис. 2.5
Создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. Для столбца «Дата» задайте формат дат как на рис. 2.5 (с записью месяца в виде текста – «14 марта 2001 г.»). Затем в ячейку А5 введите первую дату и выполните автозаполнение до ячейки А20.
Наберите в ячейке B4 «Подразделение 1» и произведите автокопирование в ячейки C4 и D4.
Выделите диапазон ячеек B5:E20 и придайте им денежный формат с двумя десятичными знаками, без обозначения валюты. Введите числовые данные.
Произведите расчеты в колонке «Всего».
Формула для расчета:
Всего = Подразделение 1 + Подразделение 2 + Подразделение 3.
В ячейку Е5 введите формулу: = В5 + С5 + D5. Выполните автокопирование на всю колонку таблицы.