Файл: Основы логистики.pdf

Рисунок 4.1 – Основные элементы закупочной логистики
При децентрализованной системе закупок каждое подразделение само- стоятельно выполняет все функции снабжения, в централизованной системе все поставки производятся Централизованной службой снабжения.
Преимущества централизованной системы закупок связаны с возможно- стью стандартизации предметов материально-технического снабжения; устра- нением дублирования административных функций; возможностью получения
Нормирование расхода материальных ресурсов сырьё материалы полуфабрикаты комплектующие
Планирование материально- технического обеспечения основное производство вспомогательное производство оказание сервисных услуг
Организация закупок материальных ресурсов исследование рынка закупок выбор поставщика контроль за закупками доставка продукции
Организация технологического процесса приемки мат. ресурсов разгрузочные операции распаковка контроль продукции отбраковка варианты хранения варианты складирования температурный режим режим влажности технология хранения заводские склады цеховые склады незавершённое производство лимитирование комплектование заказов погрузочные операции
Складирование и хранение материальных ресурсов
Отпуск материальных ресурсов в производство
Учёт материальных ресурсов
54

скидок у поставщика при формировании объединённого заказа; обеспечением более эффективного контроля за соблюдением обязательств по закупкам.
4.2. Планирование потребности в материальных ресурсах
В процессе планирования закупок необходимо определить: количество и качество требуемых материальных ресурсов; время, когда они понадобятся; тре- буемые складские помещения; затраты на закуп; возможности покрытия потреб- ности в материалах за счёт внутренних возможностей (внутреннего производства).
Различают следующие виды потребностей:
Брутто потребность – потребность на плановый период, независимо от того, находятся запасы на складе или в виде производственных заделов.
Общая брутто потребность – брутто потребность + доп. потребность, которая включает проведение экспериментов, выполнение образцов, повыше- ние потребности, связанное с ремонтом и содержанием оборудования, резерв на случай недопоставок.
Потребность нетто – чистая потребность. Определяется как разность брутто потребности и располагаемого наличия (запасов).
Первичная – рыночная потребность (что требуется для продажи на рынке).
Вторичная – сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изде- лия, которые необходимы для первичной потребности.
Третичная – вспомогательные материалы прочего назначения, необходи- мые для первичной и вторичной потребности.
При определении потребности в ресурсах необходимо учитывать суще- ствование различных методов её расчёта и условия их использования. Обоб- щённо все способы определения потребности в материальных ресурсах делятся на детерминированные и стохастические.
Стохастические способы определения потребности основаны на про- гнозировании. Прогнозы могут быть среднесрочные, краткосрочные и долго- срочные. Прогнозирование может быть выполнено на основе применения сле- дующего алгоритма:
1. Уточнение цели, объекта и предмета анализа.
2. Сбор и подготовка необходимой информации.
3. Анализ временных рядов.
4. Выбор метода оценки.
5. Определение модели потребления.
6. Графическая интерпретация прогнозной потребности.
55

Детерминированные способы основаны на использовании определён- ных исходных данных и, как правило, служат для определения вторичной и третичной потребностей при известной первичной потребности. Необходимой информацией для применения детерминированных способов является: первич- ная потребность, включающая данные об объёмах и сроках изготовления; ин- формация о структуре изделия в форме спецификации или указаний о применя- емости тех или иных деталей; нормы расходов по материалам и видам продук- ции; располагаемое наличие на складе и др.
Расчёт материальных ресурсов ведётся отдельно для основного и вспомо- гательного производства.
Расчёт потребности в материальных ресурсах для основного производства традиционно проводится прямым счётом на основе норм и нормативов. Норма расхода сырья, материалов, топлива, энергии представляет собой минимально допустимую расчётную величину затрат материальных ресурсов на изготовле- ние единицы продукции или на выполнение единицы работ в конкретных тех- нических, организационных и экономических условиях при обязательном со- блюдении требований к качеству продукции.
Таблица 4.1 – Факторы, влияющие на величину норм расхода материаль- ных ресурсов
Наименование факторов
Содержание факторов
Конструкция изделий
Масса и габариты проектируемых изделий.
Разработка необходимой и достаточной надёжности кон- струкции в конкретных условиях эксплуатации.
Уровень стандартизации и унификации деталей.
Уровень взаимозаменяемости узлов и блоков в различных типах устройств.
Доля нормализованных деталей.
Технология производства
Использование малоотходных технологических процессов.
Повышение точности производства полуфабрикатов (по- ковок, штамповок, литейных деталей).
Использование типовых технологических процессов.
Максимальная технологичность изделий (удобство сборки и ремонта).
Проектирование экономичных видов оборудования.
Оборудование, оснастка и инструментарий
Установление рациональных технических характеристик орудий труда.
Использование заменителей дефицитных и дорогосто- ящих материалов.
Повышение культуры производства и качества выпускае- мой продукции.
Организационные факторы
Поставка материальных ресурсов повышенной производ- ственной готовности.
56

В качестве нормативной базы планирования материально-технического обеспечения рассматриваются нормы расхода материальных ресурсов с раз- личных позиций: на деталь, сборочную единицу, изделие, на единицу работы: нормы расхода сырья, основных и вспомогательных материалов, комплектую- щих изделий, топлива, энергии; по виду производственной деятельности: ос- новное и вспомогательное производство, научно-исследовательские и опытно- конструкторские работы, обслуживание продукции в эксплуатации; по методу определения: расчётные, опытные, статистические нормы расхода материаль- ных ресурсов.
В общем виде годовая потребность в i-ом типосорторазмере материала
(
МР
i
) для производства продукции и выполнения работ по всем видам деятель- ности (строительству, ремонту, НИОКР и др.) рассчитывается по следующей формуле:
(
)
1
n
i
j
ij
j
МР
V HP
=
=
⋅
∑
,
(4.1) гдеНР
ij
– суммарная норма расхода i-го типосорторазмера материала (включая нормы расхода всех деталей, входящих в данную позицию и изготовленных из этого материала), необходимая для изготовления единицы j-го вида продукции;
V
j
– годовой план производства j-го вида продукции;
n – количество видов продукции, для изготовления которых требуется материал i-го типосорторазмера.
Потребность в материалах также может быть определена на основе иерархии изделия с учётом входимости элементов. При этом выделяют неза- висимый и зависимый спрос. Зависимый спрос – это спрос на комплектующее или материал, связанный со спросом на другие составные части или сырье.
Расчёт потребности на материалы с зависимым спросом проводится по следу- ющему алгоритму:
1. Построение схемы структуры изготавливаемой продукции в виде дере- ва изделия с указанием узлов, деталей и материалов.
2. Указание исходных данных: план производства готовой продукции, ко- личество узлов на одно изделие, количество деталей на один узел, количество материалов на одну деталь, время производства (сборки) узлов и деталей, время поставки материала, объем наличного запаса, объем открытого заказа, время выполнения заказа.
3.
Расчёт распределённой во времени потребности в узлах, деталях и материалах.
57

4.3. Выбор и оценка поставщиков
Качество услуг, предоставляемых разными поставщиками, неодинаково.
Очень редко какая-то одна фирма превосходит все остальные по всем показате- лям. Как правило, у одной фирмы шире ассортимент, но выше цены, у другой – высокая скорость выполнения заказов, но небольшой ассортимент и т. д. При выборе поставщика требования, предъявляемые к нему, должны формулировать- ся исходя из того, что считают наиболее важным конечные покупатели (напри- мер, низкие цены или высокий уровень сервиса). Кроме того, важно определить сколько и каких поставщиков должно иметь предприятие. Решение о выборе одного или нескольких поставщиков может проводиться с учётом следующих положений:
Один поставщик
Несколько поставщиков
–
Долгосрочный контракт может исклю- чить возможность разделения заказа;
–
Поставщик является эксклюзивным об- ладателем патентов или процессов;
–
Поставщик удовлетворяет критериям каче- ства продукции, услуг или стоимости;
–
Объем заказа достаточно мал и нецеле- сообразно делить его между поставщиками;
–
Концентрация закупок может обеспечить скидки или понижение тарифа;
–
Поставщик более устойчив и заинтересо- ван в полном объёме заказа;
–
Есть возможность использовать систему закупки без образования запаса;
–
Значительный рост затрат и документообо- рота при наличии нескольких поставщиков;
–
Один поставщик является проверенным партнёром.
–
Наличие частых критических поставок;
–
В условиях конкуренции поставщик пред- лагает приемлемую цену и соответствующие условия обслуживания;
–
Повышение гарантий снабжения за счёт использования других источников;
–
Есть возможность вести бизнес с много- численными поставщиками;
–
Снижение зависимости поставщика от конкретного потребителя;
–
Большая степень гибкости при наличии нескольких поставщиков
–
Высокая надёжность снабжения;
–
Недостаточная мощность поставщика для удовлетворения текущих и будущих по- требностей покупателя.
Основные этапы выбора и оценки поставщика:
1.
Определение (выбор) требований к поставщикам (показателей их оценки).
2.
Поиск потенциальных поставщиков и сведений о них.
3.
Оценка и анализ потенциальных поставщиков.
4.
Формирование ранжированного ряда (рейтинга) поставщиков.
Основные способы поиска поставщиков:изучение фирменных катало- гов, анализ рекламных объявлений, посещение выставок, ярмарок, проведение
58

конкурсных торгов (тендеров), осуществление письменных переговоров между поставщиком и потребителем.
Конкурсные торги (тендеры) проводят, если предполагается найти наиболее выгодного поставщика на долгосрочный период.
Этапы тендера:
1) реклама,
2) разработка и публикация тендерной документации,
3) приёмка и вскрытие тендерных предложений,
4) подтверждение квалификации участников торгов,
5) предложение и присуждение контракта.
Письменные переговоры между поставщиком и потребителем могут проводиться по инициативе поставщика или потребителя.
Если инициатива переговоров исходит от поставщика, то он рассылает потенциальным покупателям письменные предложения (оферты).
Оферты включают: наименование товара, количество и качество товара, цену, условия и срок поставки, условия платежа, характеристику тары и упа- ковки и т. д. Различают твёрдые и свободные оферты. Твёрдая оферта, как правило, направляется традиционным партнёрам с указанием срока действия предложения, в течение которого поставщик не может изменить условия офер- ты. Свободная оферта может высылаться неограниченному числу потенциаль- ных потребителей и не включает никаких обязательств.
Если инициатива переговоров исходит от потребителя,то он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, основной це- лью которого является получение предложения (оферты). В запросе указывают все необходимые реквизиты.
Выбор поставщиков и их оценка осуществляются из списка альтернатив- ных поставщиков.
Основными критериями выбора поставщика являются:
Конкурентоспособность продукции, качество поставляемой продукции, качество обслуживания потребителей, гибкость поставок, доступность товара, надёжность поставщика, стабильность стиля и упаковки, условия поставки, комплектность поставки, сроки поставки, ценовые соображения, удалённость поставщика, ограничение размера заказа, психологический климат в коллекти- ве; кредитоспособность и финансовое положение и др.
Наиболее часто использующиеся способы оценки поставщиков:
1. Балловый метод – определяются наиболее значащие критерии для оценки поставщиков. Выбирается определённая система баллов и величина оценки (табл. 2.3). Определяется значимость критериев в долях единицы.
59

Где сумма баллов максимальная, тот поставщик имеет большую значи- мость, чем другие.
2.
Метод идеального поставщика – определяются показатели идеального поставщика, и каждый из поставщиков сравнивается с идеалом.
Таблица 4.2 – Балловая оценка поставщиков
Критерии
Поставщики
Значимость критериев
1 2
3 4
Σ
баллов
Σ
баллов
Σ
баллов
Σ
баллов
3.
Метод показателей – выбор поставщика осуществляется исходя из рас- чётов показателей, характеризующих тот или иной критерий оценки поставщика.
В качестве показателей можно использовать темпы роста цен, коэффициента поставки товаров ненадлежащего качества, коэффициента запаздываний, коэф- фициента готовности к поставке и т. д.
Таблица 4.3 – Примерная схема балловой оценки поставщиков
Критерий
5 баллов − очень хорошо
4 балла − хорошо
3 балла − среднее
2 балла − удовл. 1 балл − плохо
Качество
Высшее качество
Превосходит минимальные требования стандартов
Соответствует минимальным требованиям стандартов
В некоторых слу- чаях соответству- ет минимальным требованиям стандартов
В редких случа- ях соответству- ет минималь- ным требовани- ям стандартов
Цена
Ниже средней цены более 5 %
Ниже средней цены не более
5 %
Соответствует средней цене
Выше средней цены не более
5 %
Выше средней цены более 5 %
Время
Меньше сред- него более чем на 10 %
Меньше сред- него не более, чем на 10 %
Соответствует среднему вре- мени поставок
Превышает сред- нее не более чем на 10 %
Превышает среднее более, чем на 10 %
Н
ад
ёж но ст ь
К
ач ест во
Поставки пре- восходят точ- ность по всем пунктам дого- вора
Поставки пре- восходят точ- ность по неко- торым пунк- там договора
Поставки точно соответствуют договору
Поставки имеют некоторые (не- большие) откло- нения
Поставки име- ют значитель- ные отклонения
В
рем я
Время догово- ра точно вы- полняется
Поставки осуществля- ются на I не- делю раньше договора
Поставки осу- ществляются на
2 дня позже или более чем на 1 неделю раньше договора
Поставки осу- ществляются на
1 неделю позже срока договора
Поставки, не- смотря на пре- дупреждения, осуществляются
К
ол ич ест во
Поставляемое количество точно соответ- ствует договору
Поставляемое количество может превы- шать договор- ное не более, чем на 5 %
Поставляемое количество мо- жет превышать договорное бо- лее, чем на 5 %
или быть мень- ше на 5 %
Поставляемое количество мо- жет быть меньше договорного на
10 %
Поставляемое количество может быть меньше дого- ворного более, чем на 10 %
60